Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Преимущественное право на отпуск подтверждается предоставлением соответствующих документов. Так, многодетные родители предоставляют свидетельства о рождении малышей, беременные и их супруги – справки из медицинского учреждения, усыновители – документы об усыновлении.
Как подтвердить и реализовать право на отпуск
Если летний отпуск не включен в график, заявление от сотрудника обязательно. В ином случае, согласно ст. 123 ТК РФ, не работник должен напоминать администрации о времени наступления отпуска, а руководство – известить работника о наступлении времени летнего отдыха под подпись, за 2 недели до его начала.
Вместе с тем, нередки случаи, когда работодатель игнорирует законные требования сотрудников и отказывается предоставлять ему отпуск летом. Если взаимопонимания достичь не удается, у работника есть возможность обратиться в инспекцию по труду, в судебные органы для реализации своих прав.
Основания для предоставления приоритетного права на летний отпуск
Помимо права на труд, каждый гражданин России также обладает и правом на отдых. Это положение закреплено в главном законе страны – Конституции. Реализуется оно различными способами. Один из них – законодательно регламентированное предоставление всем трудящимся ежегодного отпускного периода с оплатой.
Нормы, касающиеся данного порядка, содержатся в главе 19 ТК РФ. Она регулирует основания получения отпуска, его продолжительность и правила оформления.
Статья 122 ТК РФ отдельно оговаривает очередность получения отпусков в организации. По общему правилу право на ежегодный период отдыха возникает после отработки 6 месяцев в данной компании. Но отдельные группы трудящихся граждан приобретают такое право раньше.
Закон относит к таковым работников, которым еще нет 18 лет, и женщин в состоянии беременности. Им предоставляется возможность преимущественного выбора отпускного периода, в том числе и летом.
Новые правила отпусков (трудовое законодательство).
Первоочередное право на отпуск для других категорий работников
Запланировать ежегодный отдых в комфортное для себя время, в том числе и летом, вправе:
- работники в возрасте до 18 лет (ст. 122, ст. 267 ТК РФ),
- ликвидаторы последствий Чернобыльской аварии, в том числе и ставшие вследствие этого инвалидами,
- инвалиды войны и лица, участвовавшие в боевых действиях (нормы ст. 14 закона № 5-ФЗ), в том числе ветераны боевых действий,
- супруги военных – в соответствии с периодом отпуска военнослужащего (ст. 11 Закона № 76-ФЗ),
- лица, награжденные званием Героя СССР и Героя России (ст. 8 Закона 4301-1),
- родители, имеющие статус многодетных (Указ Президента РФ № 431),
- военнослужащие, в семье которых трое и более детей, не достигших 16-летнего возраста,
- работники, имеющие звание почетного донора страны, в том числе получившие его в СССР (ст. 11 Закона 5142-1),
- сотрудники антимонопольной службы РФ, признанные ее почетными работниками,
- работники, параллельно проходящие обучение в учреждениях образования (ст. 177 ТК РФ),
- совместители – с правом получить отпуск в то же время, что и на основной работе,
- учителя и преподаватели учреждений образования – на период летних каникул,
- матери и одинокие отцы, у которых в семье более одного ребенка младше 12 лет,
- одинокие родители в статусе военнослужащих, ребенку которых еще нет 14 лет,
- работники, которые в связи с нуждами организации были отозваны из ежегодного отпуска. Такие граждане вправе либо использовать оставшуюся часть отпуска в том же году, либо воспользоваться им в следующем году, добавив к новому отпуску.
Входит ли в трудовой стаж отпуск?
Реализация первоочередного права на отпуск в летнее время
заявления о переносе отпуска бесплатно в формате word
Действующий порядок предписывает работодателю составлять график отпусков с учетом мнения всех сотрудников.
В ряде случаев статус работника может измениться уже после формирования графика. Один из примеров подобных случаев – наступление беременности или усыновление детей. В таких ситуациях работник может подать заявление о переносе заранее запланированного периода отдыха на другое время, более удобное для него в связи с новыми обстоятельствами.
Также следует учитывать и возможность использования отпуска по частям, которую предоставляет ст. 125 ТК РФ. Закон не указывает, на какой именно период должно приходиться использование таких частей времени отдыха.
Если отпуск был прерван по инициативе администрации предприятия, работник может воспользоваться оставшейся частью в устраивающее его время, в том числе и в течение лета.
Реализация первоочередного права на отдых в летний период
В большинстве случаев закон гарантирует работнику, имеющему право выбора времени отдыха, что его мнение будет учтено при составлении графика. Однако рабочий коллектив не всегда соглашается с теми, кто в первую очередь имеет право на летний отпуск.
В какой-то мере эти льготы диктуют условия работодателю. Однако он вправе сам устанавливать график отпусков. Поэтому в его же интересах отразить какие-то льготы в коллективном или трудовом договоре с конкретным работником. В целом, сложившаяся судебная практика позволяет работникам, имеющим право на отдых в удобное для них время, в одностороннем порядке изменять время отпуска, не опираясь на график.
Поэтому, подводя итоги, можно рекомендовать работодателям обращаться к нуждам той льготной категории работников, которые имеют право на летний отпуск, в случае необходимости изменения времени отпуска в графике. Если нет возможности предоставить отдых в запрошенный ими период, лучше договориться о другом времени, а не отказываться наотрез.
Право на отпуск: требования к работодателям
Как гласит закон, график отпусков должен составляться заранее, то есть за две недели до нового года, примерно в середине декабря. Обычно работодатели подходят к этому очень ответственно, поэтому нарушение отпускного графика не самым лучшим образом влияет на производственные процессы.
Норма по планированию отпусков прописана в Трудовом кодексе РФ и является обязательной для обеих сторон трудовых взаимоотношений. Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач.
То есть, по сути дела закон не оставляет права работнику на свое усмотрение отказываться от отпуска или же переносить его на какие-либо другие периоды. Даже напротив – ТК РФ (ст.124) строго регламентирует время, в которое право на отдых должно быть реализовано – не позже 12 месяцев после пришествия того года, к которому отпуск относится.
Во избежание соблазна для работника отказаться от отпуска в самый неподходящий момент, законотворцы разработали процедуру предоставлении отпуска. В частности, специалист кадрового отдела предприятия за две недели до наступления отпуска должен уведомить об этом в письменной форме будущего отпускника. Эта бумага, подписанная сотрудником, является, можно сказать, распиской в том, что он согласен с условиями и датой отпуска и готов использовать его в назначенное время.
Внимание! Если работник отказывается подписывать уведомление о предоставлении ему отпуска, необходимо составить акт об отказе с ознакомлением. Этот документ в случае возникновения спорных судебных ситуаций позволит защитить права работодателя.
Кто из родителей несовершеннолетних может приоритетно брать отпуск летом
Кодекс не содержит статьи, которая бы давала право на внеочередной отпуск родителям несовершеннолетних детей. Но при этом продолжают сохранять законную силу акты Совмина СССР, дающие возможность выбирать отпускной период матерям детей, не достигших 12-летнего возраста.
Упомянутые выше постановление и распоряжение Совмина СССР по-прежнему подлежат применению, что доказывает судебная практика.
Так, 17 июня 2014 г. Верховным судом РФ рассматривалось дело № АКПИ14-440 о признании недействительным подп. 3 п. «б» постановления, который предусматривает приоритет в выборе отпускного периода для женщин, имеющих детей до 12 лет.
Коллегия Верховного суда РФ сочла данный нормативный акт не подлежащим признанию недействительным. Доводы заявителя о дискриминации бездетных работников были признаны беспочвенными.
Также продолжает действовать распоряжение № 2275р от 30.10.1985 г., которое дает аналогичный приоритет и одиноким отцам. Итак, женщина, имеющая одного ребенка в возрасте до 12 лет, не вправе претендовать на отпуск во внеочередное время, а мать двоих и более таких детей подобным правом обладает.
В настоящее время назрел вопрос о законодательном закреплении аналогичных положений. В связи с этим был разработан законопроект о внесении дополнений в действующий Трудовой кодекс. Он находится в стадии рассмотрения Госдумой.
Первоочередное право на отпуск для других категорий работников
Запланировать ежегодный отдых в комфортное для себя время, в том числе и летом, вправе:
- работники в возрасте до 18 лет (ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
- ликвидаторы последствий Чернобыльской аварии, в том числе и ставшие вследствие этого инвалидами;
- инвалиды войны и лица, участвовавшие в боевых действиях (нормы ст. 14 закона № 5-ФЗ), в том числе ветераны боевых действий;
- супруги военных – в соответствии с периодом отпуска военнослужащего (ст. 11 Закона № 76-ФЗ);
- лица, награжденные званием Героя СССР и Героя России (ст. 8 Закона 4301-1);
- родители, имеющие статус многодетных (Указ Президента РФ № 431);
- военнослужащие, в семье которых трое и более детей, не достигших 16-летнего возраста;
- работники, имеющие звание почетного донора страны, в том числе получившие его в СССР (ст. 11 Закона 5142-1);
- сотрудники антимонопольной службы РФ, признанные ее почетными работниками;
- работники, параллельно проходящие обучение в учреждениях образования (ст. 177 ТК РФ);
- совместители – с правом получить отпуск в то же время, что и на основной работе;
- учителя и преподаватели учреждений образования – на период летних каникул;
- матери и одинокие отцы, у которых в семье более одного ребенка младше 12 лет;
- одинокие родители в статусе военнослужащих, ребенку которых еще нет 14 лет;
- работники, которые в связи с нуждами организации были отозваны из ежегодного отпуска. Такие граждане вправе либо использовать оставшуюся часть отпуска в том же году, либо воспользоваться им в следующем году, добавив к новому отпуску.
Законодательное регулирование
В основном предоставление отпуска вне очереди регулирует Трудовой Кодекс РФ, однако ниже мы рассмотрим и другие федеральные и региональные нормативные акты, которые могут повлиять на очередность предоставления летнего отпуска.
Летними месяцами для отпусков обычно считаются: июнь, июль и август. В некоторых компаниях для летних отпусков выбирается и сентябрь, однако так делается не везде. Таким образом, определение летних месяцев носит индивидуальный характер и может варьироваться в зависимости от организации.
Посмотрите видео о праве работника на основной и дополнительный отпуск:
Дополнительный летний отдых
Помимо основного ежегодного отпуска некоторым категориям работников положен еще и дополнительный отпуск летом.
Такой отпуск может быть двух видов:
- Регламентируемый законодательством РФ;
- Не регламентируемый, но предоставленный самим работодателем.
Поскольку второй вид слишком индивидуален и не подчинен никаким законам, рассмотрим категории граждан, которые могут получить регламентируемый законом отпуск:
- Сотрудники, чья работа связана с вредными или опасными условиями труда.
- Работники с ненормированным графиком.
- Сотрудники, имеющие специфический характер работы.
- Работающие на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях.
- Все граждане, имеющие права на дополнительные льготы в рабочей сфере (к примеру, ветераны ВОВ, инвалиды и др.).
- Граждане, работающие по совместительству.
Таким образом, получить отпуск летом могут лишь льготные категории сотрудников. Остальным остается надеяться на понимание руководства.
Сколько дней отпуск по закону в 2021 году
Согласно ст. 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, следовательно, неважно, на какой день по календарю и по графику приходится время отпуска. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Но есть работники, которым положен удлиненный отпуск: инвалиды, госслужащие, педагогические работники, несовершеннолетние и др. В продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздничные дни, которые определены в ст. 112 ТК РФ.
Так, например, если работник берет отпуск с 1 июня по 28 июня, то выходить из отпуска ему нужно не 29 июня, а 30 июня, поскольку в дни отпуска попадает нерабочий праздничный день — 12 июня.
Приказ о предоставлении отпуска работнику в этом случае оформляется просто: в строке «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается 28 календарных дней, а в периоде «с … по» пишутся даты с 1 июня по 29 июня.
Кому полагается «удобный отпуск»?
В Трудовом кодексе значится, что есть ряд категорий работников, которые могут уходить в отпуск, исходя из собственных предпочтений. Важно отметить, что работодатель обязан удовлетворить такое требование. Первые в этом списке — многодетные родители, которые имеют трех и более детей в возрасте до 18 лет и до достижения младшим из них возраста 14 лет. До вступления поправок отпуск предоставлялся только семьям с детьми до 12 лет.
Право уйти в «удобный отпуск» получают и супруги военнослужащих. Данное решение обусловлено жесткой системой отпусков для военнослужащих и тем, что члены их семей должны подстраиваться под него.
Если сотрудника организации отозвали из отпуска по производственной необходимости, он имеет право использовать неизрасходованные дни отдыха в удобное время. Граждане, работающие по совместительству, могут отправиться на отдых одновременно с отпуском на своей основной работе. А у тех, кто проходит обучение, есть возможность синхронизировать свой оплачиваемый отпуск с учебным.
Следующая категория работников, кому положен «удобный отпуск» положен одному из родителей (опекунов, попечителей, приёмных родителей), воспитывающих несовершеннолетнего ребёнка-инвалида, пока он не достигнет совершеннолетия. Для родителей и опекунов, которые работают в районах Крайнего Севера, такая льгота положена разово, если они сопровождают ребенка до 18 лет для поступления в учебные заведения, расположенные в другом регионе.
Также на оплачиваемый отпуск в удобное время имеют право:
- ветераны Великой Отечественной войны;
- участники боевых действий на территориях других стран и инвалиды войны;
- тыловики, работавшие на строительстве военных объектов;
- ветераны труда;
- блокадники;
- Герои СССР и России;
- Герои Социалистического Труда;
- полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы;
- награждённы4 знаком «Почётный донор России» или «Почётный донор СССР»;
- ликвидаторы последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и другие люди, подвергшиеся радиационному воздействию во время работы в зоне отчуждения.
Продление и перенос отпусков
Как уже было отмечено выше, отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
Вопрос:
Имеет ли работник право на перенос дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день на следующий год?
Ответ:
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней(ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году. Как отмечено в Письме Минтруда России от 29.03.2022 № 14-2/ООГ-1987, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Вопрос:
Имеет ли работник право продлить (отгулять после) часть отпуска, которая совпала с периодом его нахождения на больничном и нерабочим праздничным днем?
Ответ:
В соответствии со ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Как отметил Роструд в Письме от 07.12.2020 № ПГ/56467-6-1, ТК РФ не устанавливает, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких переносится. Между тем чиновники обратили внимание на Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), которые могут применяться лишь в части, не противоречащей ТК РФ.
Основания для предоставления приоритетного права на летний отпуск
Помимо права на труд, каждый гражданин России также обладает и правом на отдых. Это положение закреплено в главном законе страны – Конституции. Реализуется оно различными способами. Один из них – законодательно регламентированное предоставление всем трудящимся ежегодного отпускного периода с оплатой.
Нормы, касающиеся данного порядка, содержатся в главе 19 ТК РФ. Она регулирует основания получения отпуска, его продолжительность и правила оформления.
Статья 122 ТК РФ отдельно оговаривает очередность получения отпусков в организации. По общему правилу право на ежегодный период отдыха возникает после отработки 6 месяцев в данной компании. Но отдельные группы трудящихся граждан приобретают такое право раньше.
Закон относит к таковым работников, которым еще нет 18 лет, и женщин в состоянии беременности. Им предоставляется возможность преимущественного выбора отпускного периода, в том числе и летом.
Новые правила отпусков (трудовое законодательство).
Кроме регулирования на федеральном уровне право на первоочередной выбор времени отпуска может закрепляться также региональными и местными законодательными актами.
Следует учитывать, что Трудовой кодекс в ст. 423 предписывает также руководствоваться актами Совмина СССР: постановлением от 22.01.1981 г. № 235 О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детейи распоряжением от 30.10.1985 г. № 2275р.
Эти нормативные акты дают возможность выбирать комфортный для отдыха период женщинам, имеющим двух или более детей моложе 12 лет, и отцам, воспитывающим ребенка в одиночку.
Дополнительный летний отдых
Выше речь шла об основном отпуске, который предоставляется ежегодно с оплатой. Кроме него закон предусматривает для отдельных категорий граждан и дополнительные отпуска также в летнее время.
Дополнительный отпуск предоставляется в двух случаях:
- если он предусмотрен правовыми нормами на федеральном или региональном уровнях,
- если он должен предоставляться в соответствии с внутренней политикой компании и ее локальными актами либо трудовым договором.
Во втором случае предоставление дополнительного отпуска полностью является инициативой работодателя, поэтому предусмотреть подробности заранее невозможно.
Может ли работодатель отказать в отпуске?
Что касается законодательно установленного права на дополнительный отпуск, оно дается:
- гражданам, работающим во вредных или опасных условиях,
- сотрудникам, работа которых не нормирована,
- работникам, чья деятельность имеет особый характер,
- проживающим на территориях Крайнего Севера и равных им по статусу,
- сотрудникам, которым закон предоставляет льготы в области труда (к примеру, участникам боевых действий),
- работающим в организации на условиях совместительства,
Итак, закон обязывает предоставлять отпуск в индивидуально выбранный (обычно летний) период только отдельным категориям работающих граждан. Тем, кто соответствующих льгот не имеет, остается рассчитывать на доброжелательное отношение администрации.