Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить работу по совместительству?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.
Признаки совместительства
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.
Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:
- Выполняется в свободное от основной работы время.
- Является регулярной и оплачиваемой.
- Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.
Документы при оформлении на работу по совместительству
Статьей 283 ТК РФ установлено, что лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Отпуск при работе по совместительству
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Так сказано в ст. 286 ТК РФ.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Что касается ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, то их продолжительность работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях (ст. 321 ТК РФ).
Отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
В Письме Минтруда России от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680 разъяснено, что если сотрудник работает в одной и той же организации сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), то ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность работодателя возникает на основании ч. 1 ст. 122 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск ежегодно.
Когда компании подходит работник по совместительству
Необходимость в приеме на работу сотрудника по совместительству может возникнуть в различных ситуациях:
-
Нужен сотрудник, однако обеспечить его обязанностями на полный рабочий день нет возможности
В качестве примера можно рассмотреть работу цветочного магазина, в котором трудятся два продавца посменно. Так, если днем посещаемость незначительна, один человек вполне справляется с потоком, но к вечеру ему нужна помощь. В этом случае и возникает необходимость в приеме на работу сотрудника на период наплыва покупателей.
-
Когда один из сотрудников заболел или уволился
Например, в штате организации числятся два курьера, однако один из них неожиданно решил уволиться, и найти ему замену не успели. У второго не получается справиться с двойными обязанностями. Поэтому руководитель может поручить другому сотруднику, менеджеру по продажам, развозить заказы в вечернее время и получать за выполнение дополнительной работы доплату.
-
Сотрудник, который вам нужен, работает в другой компании
Кого нельзя оформить по совместительству
Есть сотрудники, которые не могут работать по совместительству:
-
Не достигшие возраста 18 лет.
-
Работающие на вредном производстве и одновременно желающие устроиться по совместительству на такую же должность с аналогичными опасными для здоровья условиями. Так, сотрудница лакокрасочного завода не может подрабатывать, например, маляром.
-
Специалисты, чьи основные обязанности связаны с управлением транспортом (железнодорожным, наземным, морским), не могут трудоустроиться по совместительству на аналогичную должность.
-
Государственные служащие.
-
Генеральные директора, не имеющие письменного согласия от юридического лица или совета директоров.
-
Люди, официально нигде не работающие.
-
Сотрудники из охранной сферы – в государственных учреждениях либо на выборной оплачиваемой должности в общественных объединениях (статья 12 Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11 марта 1992 года № 2487-1, в ред. от 11.06.2021).
-
Работники, задействованные в области медицины, образования, фармацевтики и культуры. С полным перечнем можно ознакомиться в пункте 1 Постановления Минтруда от 30 июня 2003 года № 41.
Что такое работа по совместительству и кому она запрещена
Согласно Трудовому кодексу РФ, работа по совместительству — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основного трудового дня время. Количество договоров о найме по совместительству для одного человека не ограничено.
Анна Устюшенко
партнёр Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С
Законодательством не установлена минимальная продолжительность рабочего времени совместителей, поэтому «подработка» может быть любой длительности — полчаса, два или три. Но не более четырёх часов в день, а при суммированном учёте рабочего времени — не более половины месячной (квартальной, годовой, прочей — в зависимости от учётного периода) нормы».
Ольга Абашникова
методолог BDO Unicon Outsourcing
Работодатель по основному месту работы сотрудника не вправе запретить ему выбирать, где он хочет работать и сколько времени намерен трудиться. При этом работник, желающий работать дополнительно в другой фирме, не обязан ставить в известность своего работодателя по основному месту работы.
Согласовывать внешнее совместительство необходимо следующим категориям сотрудников:
— Руководителям организации, которые могут работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (часть первая ст. 276 ТК РФ);
— Спортсменам и тренерам, которые имеют право работать по совместительству у другого работодателя по прямой специализации только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК РФ).
Ограничения на работу по совместительству для некоторых категорий работников могут быть установлены не только ТК РФ, но и другими федеральными законами. В частности, федеральными законами ограничения предусмотрены для:
— Единоличного исполнительного органа кредитной организации, его заместителей, членов коллегиального исполнительного органа кредитной организации, главного бухгалтера кредитной организации, его заместителей, руководителя и главного бухгалтера филиала кредитной организации;
— Руководителя государственного или муниципального унитарного предприятия;
— Руководителя частной охранной организации.
В Трудовом кодексе РФ прописано, что по совместительству также не могут работать несовершеннолетние (лица до 18 лет) и люди, занятые на вредном или опасном производстве, если основная работа предполагает те же условия. Например, статья 329 ТК РФ запрещает работу по совместительству работникам, труд которых связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если подработка подразумевает тот же род деятельности.
- Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
- Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
- В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
- Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
- Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
- Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.
Как оформить по закону
Во избежание проблем с надзорными структурами, предстоит принять по совместительству строго согласно российскому законодательству. Ниже приводится детальное описание каждого шага при устройстве на работу по совместительству.
Расторжение трудового договора
Согласно ст. 288 ТК РФ кроме оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный с совместителем на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.
Об этом руководитель учреждения должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения договора. Рекомендуем обязательно получить роспись работника в подтверждение ознакомления с таким уведомлением, так как нередки споры в связи с таким увольнением. Если работник отказывается ставить свою подпись, нужно в присутствии не менее двух свидетелей зачитать ему уведомление и составить акт о том, что работник отказался от проставления подписи в нем.
Случается, что работник-совместитель в период до выхода работника, для которого работа станет основной, уходит на больничный. Возникает вопрос: можно ли его уволить в день, указанный в уведомлении о расторжении трудового договора? Нет, нельзя, и вот почему. Трудовым кодексом установлен запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника или нахождения его в отпуске (ст. 81). Поэтому, если работник болеет, необходимо дождаться его выхода на работу, а затем уже увольнять.
Отметим, что уволить по данному основанию совместителя, трудящегося по срочному трудовому договору, нельзя.
В день прекращения трудового договора совместителю должны быть выплачены все причитающиеся работнику суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) на основании ст. 140 ТК РФ. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах указанных сумм работодатель обязан выплатить не оспариваемую работником сумму.
Прием на работу по совместительству
Для трудоустройства совместителя необходимо запросить те же документы, что и для основного работника. Напомним, что перечень документов, необходимых для трудоустройства, приведен в ст. 65 ТК РФ:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Кроме этого, работодатель на работе по совместительству может потребовать дополнительно справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа по совместительству является тяжелой или предполагает вредные и (или) опасные условия труда (ст. 283 ТК РФ).
К сведению. Трудоустройство совместителей имеет особенность: они не представляют трудовую книжку, так как она хранится у работодателя по основному месту работы. Именно там по желанию совместителя можно внести в трудовую книжку запись о дополнительной работе (на основании документов, представленных работником).
Совместительство – это когда ты в свободное от основной работы время выполняешь другую. Там у тебя тоже есть трудовой договор и зарплата. Причем совмещать можно несколько позиций у одного работодателя или у разных: это называется внутреннее и внешнее совместительство.
Внутреннее совместительство бывает интересно самому работодателю, если его сотрудник талантлив в разных областях. Внешнее чаще актуально удаленным работникам, например, переводчикам, копирайтерам, операторам колл-центров.
Официально оформленные совместители получают те же гарантии, что и работники по основной работе, то есть отпуск и оплату больничных. В организациях с хорошим соцпакетом работникам по совместительству также дают корпоративные скидки и привилегии, например, ДМС, билеты на мероприятия и т.п.
Работать по совместительству можно не дольше четырех часов в день и не больше половины месячной нормы рабочего времени. Но если на основном месте ты освобожден от труда, то тебе разрешается работать по совместительству полный день.
Принимать в команду, правда, можно не любого работника. Например, ограничение действует на несовершеннолетних, водителей, охранников, госслужащих. Если закон не соблюдать, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Внутреннее совместительство
Трудовой кодекс подробно регламентирует вопросы внутреннего совместительства. Для решения проблемы неукомплектованности предприятия кадрами, администрация может привлечь к дополнительной работе штатных сотрудников этого предприятия.
Поскольку нехватка работников, выполняющих основную работу, чаще всего носит временный характер (например, болезнь специалиста, отставание предприятия по графику), то учреждению невыгоден прием на работу по совместительству постороннего человека.
Тогда на дополнительную подработку с соответствующей оплатой оформляются по договору другие сотрудники предприятия согласно их заявлениям. К исполнителю предъявляются определенные требования. Во-первых, он должен иметь нужную квалификацию, а во-вторых, располагать свободным временем для выполнения вспомогательной работы.
Подработка может быть оформлена:
- в качестве внутреннего совместительства в свободное от основной работы время;
- в виде совмещения профессий для исполнения дополнительной работы в пределах основного рабочего времени.
Совместительство оформляется с помощью отдельного договора, в который вносят запись о работе по совместительству.
Совместительство под угрозой отмены?
Совместительство как таковое нередко путают с совмещением, хотя разница между этими понятиями очевидна. Совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При этом совместительство может быть как внешним (у другого работодателя), так и внутренним (у того же работодателя) (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ). В свою очередь, совмещением профессий (должностей) считается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Таким образом, ключевым отличием между совместительством и совмещением является время, в которое работник выполняет дополнительную работу. Иными словами, при совместительстве работник дополнительно работает в свободное от основной работы время, а при совмещении – в течение рабочего дня (смены), выполняя трудовые обязанности по разным профессиям (должностям).
Буквально на днях в Интернете появилась информация о подготовке депутатами поправок в Трудовой кодекс РФ об отмене совместительства. Обосновывается такая инициатива защитой работников от чрезмерной нагрузки, неподконтрольной работодателям, и, разумеется, благочестивой целью минимизации безработицы за счет трудоголиков.
Однако, не стоит забывать, что есть еще и Конституция РФ, ст. 37 которой гласит о том, что труд свободен и каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду. Вместе с тем, каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. Работник, работая по совместительству, действует в соответствии с Конституцией РФ, выражая тем самым свою волю в распоряжении своим трудом. И вопрос баланса между рабочим временем и временем отдыха разрешается исключительно работником в рамках взятых на себя обязательств по основному месту работы и по совместительству. Разве не так?
Представляется, что отмена совместительства не только не освободит работника от непосильной ноши, но и «закрепостит» его в известном смысле. В чем же будет тогда выражаться свобода труда? И как же быть с совмещением — его тоже надо отменить? И выгодно ли это будет работодателям? Узнаем об этом позже…
Внутреннее совместительство
Трудовой кодекс подробно регламентирует вопросы внутреннего совместительства. Для решения проблемы неукомплектованности предприятия кадрами, администрация может привлечь к дополнительной работе штатных сотрудников этого предприятия.
Поскольку нехватка работников, выполняющих основную работу, чаще всего носит временный характер (например, болезнь специалиста, отставание предприятия по графику), то учреждению невыгоден прием на работу по совместительству постороннего человека.
Тогда на дополнительную подработку с соответствующей оплатой оформляются по договору другие сотрудники предприятия согласно их заявлениям. К исполнителю предъявляются определенные требования. Во-первых, он должен иметь нужную квалификацию, а во-вторых, располагать свободным временем для выполнения вспомогательной работы.
Подработка может быть оформлена:
- в качестве внутреннего совместительства в свободное от основной работы время;
- в виде совмещения профессий для исполнения дополнительной работы в пределах основного рабочего времени.
Совместительство оформляется с помощью отдельного договора, в который вносят запись о работе по совместительству.
Внешнее совместительство
Независимо от графика основной работы работнику дается возможность дополнительно трудиться в свое свободное время (к примеру, после работы или в выходной). При этом оформление должно быть осуществлено по другому трудовому договору.
Работник, собирающийся поступить на работу, подает заявление и подписывает трудовой договор о внешнем совместительстве. В договоре должны быть обговорены такие пункты, как оплата, график, продолжительность работы, а также иные особенности, имеющие непосредственное отношение к работе. Например, сколько можно брать отгулов при перевыполнении заданий.
Уволить совместителя можно лишь с учетом его особого положения во избежание ошибок.
Так как внешний совместитель вправе трудиться в свое свободное время, то продолжительность такого труда не должна превышать 4-х часов.
При этом должно приниматься во внимание количество часов, проработанных по совместительству. Оно не может превысить продолжительность основного рабочего времени. Если работник желает постоянно работать по совместительству, то ему нужно написать заявление об увольнении с основной работы.
Совместительство – что это такое?
О совместительстве много написано в ТК РФ. Фактически этому явлению посвящена целая глава кодекса (№ 44). И в ней семь отдельных статей – с 282-й по 288-ю. Такое подробное описание говорит о том, что многие граждане нашей страны имеют вторую работу. Так что же такое совместительство? И можно ли работать на двух работах официально?
Определение данного явления следующее: совместительство – это занятость работника на другой регулярной и оплачиваемой работе в то время, когда он не исполняет свои обязанности по основному месту трудоустройства.
Определение довольно простое и понятное. И оно дает четкое представление о том, как отличить совместительство от других видов трудовой деятельности. Основные признаки – это регулярная занятость и наличие оплаты.