Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отгула за переработку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпуска служащим МВД предоставляются в стандартном для РФ порядке. В конце года каждое подразделение составляет свой график очередности на следующий год. Его необходимо по возможности придерживаться, хотя законодательство и не запрещает вносить в него изменения в течение года.
Порядок предоставления
Перенос чаще всего является инициативой наемного лица, в этом случае он обязан подать рапорт, в котором выразит просьбу о выдаче отпуска в иное время. Но даже и без перенесения отдыха процедура начинается именно с рапорта.
Руководство не всегда положительно относится к таким переносам и может отказать в его реализации, если посчитает причину недостаточной.
Оформляется ли отдых по рапорту или по графику неважно, главное, что перед его выдачей и начисления денежного довольствия, должен быть издан приказ. Он дает отмашку на подготовку документации и начислению отпускной компенсации.
Что положено за переработки, если вы работаете по договору
В ситуации, когда на своём рабочем месте вы закреплены условиями договора, то к вам имеют отношение условия трудового кодекса. Согласно им, вам могут быть предоставлены отгулы только в двух случаях. В первом – за сверхурочные часы работы, а во втором – за выход на рабочее место в свои законные выходные.
Сверхурочная работа — так именуется то время, когда начальник обратился к вам с просьбой или прямым указанием сделать какую-либо работу после окончания вашего рабочего дня, до его начала или во время обеда.
Предположим, если ваш обычный день на работе длится с 08:00 до 17:00, просьба прийти к 07:00 либо задержаться на рабочем месте до 20:00 – это ваша сверхурочная работа. Согласно закона два первых часа сверхурочной должны быть оплачены в полуторном размере. Это значит, что за каждый час вы получите плату, большую в полтора раза по сравнению с обычным днём. А вот все последующие часы оплачиваются не в полтора, а в два раза выше. Причём это лишь законодательно закреплённый минимум. Есть работодатели, которые за сверхурочную работу платят ещё больше. Это они прописывают в условиях трудового договора с сотрудниками. Но в любом случае платить меньше, чем прописано – незаконно.
Представим ситуацию. Работник в месяц получает стабильную заработную плату размером 50 000 Р в месяц. За июнь у него вышло двадцать два рабочих дня и один сверхурочный час. Чтобы рассчитать, сколько он получит за него, мы делим 50 000 рублей на 22 рабочих дня и следующим шагом снова делим получившееся число на 8 часов – длительность его обычного рабочего дня. В итоге мы получаем сумму в 284 рубля. Столько стоит один час его работы в обычный день. Следовательно, за сверхурочный час он должен получить как минимум 428 рублей.
Этот работник может попросить отгул вместо сверхурочной оплаты. В таком случае его отгул будет продолжительностью ровно столько часов, сколько накопилось сверхурочных. Больше по времени он может быть только, если этот пункт прописан работодателем в трудовом договоре.
Вот ещё один простой пример: при переработке в 5 часов сотрудник может пять раз вычитать по часу в день, а может уйти один раз на все 5 часов.
Когда сверхурочных накопилось больше, чем длится рабочий день, работник может взять полные дни отгулов.
Приведём пример – у него накопилось 40 сверхурочных часов. Нормированный рабочий день длится восемь часов. Таким образом, работник может взять на все сверхурочные часы пять полных дней отгулов.
Однако делать именно так не обязательно. Вы можете по-своему комбинировать накопившиеся часы. В первую очередь нужно лишь согласовать этот момент с работодателем, так как чётких указаний по поводу использования сверхурочных нет.
Работа в выходные и праздники в любом случае должна оплачиваться как минимум в двойном размере, если в договоре не прописано больше. Учитываются также все премиальные и доплаты, не только оклад.
Но по просьбе сотрудника этот день может быть оплачен как обычный рабочий, и взамен будет выдан один выходной. Такое решение иногда даже более выгодно. Так, если в выходной он проработал не полный рабочий день, а всего несколько часов, ему всё равно полагается полный выходной.
Вот другой пример: этот же работник вышел в свой выходной день в марте. Время, которое он проведёт на работе, неважно. Тогда за март ему должны выплатить не только стандартную зарплату, а ещё и добавить одну полную дневную ставку.
Если предположить, что он захочет взять себе ещё один выходной в апреле, на его оклад за апрель это не окажет влияния.
Есть ли отгулы у тех, кто служит по контракту
Работающим в госструктурах по контракту также предоставляются отгулы. Условия для их предоставления те же.
Сейчас рассмотрим ситуации военных, пожарных и полицейских. Они составляют основную массу людей, служащих по контракту.
Для пожарных и полицейских система такова: один сверхурочный час равен одному часу отдыха. За работу в выходной даётся один дополнительный отгул.
Система, предусмотренная для военных, немного отличается. Там переработки учитываются по часам, однако отгулы предоставляются только на полный день. Это значит, что у военного появляется возможность взять отгул только тогда, когда количество часов переработки сможет покрыть количество часов его дневной службы. Варианта разделить отгулы по одному часу на день нет.
Людям этих трёх профессий разрешается брать отгул на той неделе, когда у них была переработка. Если же такой возможности или желания нет – все часы отгулов складываются и прибавляются к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Всего к этому отпуску возможно добавить до тридцати дней. Если происходит так, что дней больше, чем тридцать – остальные пропадают.
Правила дополнительного отпуска в МВД
Дополнительные виды определены ст. 57 ФЗ №342. К ним относят дополнительный отпуск в МВД, который предоставляют за:
- стаж;
- вредные условия;
- особые условия;
- ненормированный рабочий день.
Кроме этого, предусмотрено освобождение от службы для прохождения медико-психологической реабилитации (ч. 11 ст. 11 ФЗ №247).
| Вид дополнительного отдыха | Продолжительность (в календарных днях) | Дополнительные условия |
| За стаж | 5 при стаже от 10 до 15 лет | Если не использован в текущем году, допотпуск за выслугу лет в МВД предоставляют в удобное время в следующем. |
| 10 при стаже от 15 до 20 лет | ||
| 15 при стаже от 20 лет | ||
| За вредные условия | Не меньше 10 | Порядок определен приказом МВД №50 от 01.02.2018. |
| За особые условия | Не больше 10 | |
| За ненормированный день | От 3 до 10 | |
| Для реабилитации | 14/21/30 суток | Порядок определен приказом МВД №5 от 10.01.2012. |
| По личным причинам | До 10 | Статья 61 ФЗ №342 регулирует отпуск по семейным обстоятельствам у сотрудников МВД, порядок и условия его предоставления. |
Трудовой кодекс об отгуле
Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора. В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.
Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:
- в счет ранее затраченного времени;
- донорство;
- как часть отпуска;
- отгул за свой счет.
Для каких наименований техники может использоваться
Всего в российской номенклатуре строительных машин, а также механизированных строительных инструментов числится более тысячи разнообразных типоразмеров. Более того, новые модели появляются регулярно и все больше расширяют этот список.
Если разделять машины и механизмы по роду выполняемых работ (а это весьма условное деление, так как есть много моделей, которые совмещают функционал и могут быть дополнительно укомплектованы), то получится следующая группировка:
- Землеройные машины. Это экскаваторы (в том числе — многоковшовые), гидромеханические аппараты, скреперы, грейдеры, бульдозеры.
- Уплотняющие разновидности. Катки статические или виброуплотняющие, гидровибраторы, виброуплотняющие поверхностные машины и пр.
- Буровые модели. К ним относятся бурильные пневматические молотки, а также станки ударноканатного, вращательного или пневмоударного вида.
- Сваебойные машины. Это вибромолоты, вибропогружатели, разнообразное копровое оборудование, дизельные молоты и т.д.
- Подъемно-транспортные. Самые распространенные этого вида – башенные краны, подъемные краны, автокраны разных моделей.
- Погрузочно-разгрузочные. Козловые краны различной грузоподъемности, подъемники разных моделей и пр.
- Транспортные. Плитовозы, панелевозы, автоцементовозы.
- Дробильно-сортировочные. Передвижные дробильно-сортировочные установки.
- Смесительные. Автобетономешалки.
- Бетоноукладочные, в частности, бетоносмесители, автобетоносмесители.
- Арматурные. Гибщики арматуры разных конструкций, оборудование для ее сварки, натяжки.
- Отделочные. Штукатурные агрегаты, растворонасосы, мозаично-шлифовальная машина и пр.
- Дорожные.
- Механизированный инструмент.
Естественно, перечень неполный.
Все оборудование, которое может быть описано рапортом о работе строительной машины, можно найти в СНиП 3.01.01-85 об организации строительного производства.
К примеру, в виде такого рапорта о работе строительной машины могут поступать отчеты о работе генераторов на каком-либо виде топлива, стационарных и передвижных бетононасосов.
Служащие имеют особенный порядок получения отпусков дополнительного типа. Он регламентирован рядом соответствующих положений. Они предоставляются в зависимости от должности заявителя. Условия о внеурочном трудовом времени, присущем служащим МВД, устанавливаются контрактом. Такие условия не могут быть распространены в отношении работников, имеющих предельные границы режима труда.
Дополнительные отгулы предоставляются в зависимости от замещаемых должностей, входящих в категорию начальствующего состава.
При обращении за дополнительными выходными днями, влияние может оказать:
- стаж службы;
- наличие необычных условий при исполнении обязанностей по службе;
- осуществление сверхурочной работы.
Есть ли отгулы у тех, кто служит по контракту
Тем, кто служит по контракту в госструктурах, тоже положены отгулы: за работу сверх нормы и в выходные и праздники. Но правила, как они предоставляются, прописаны не в трудовом кодексе, а в ведомственном акте. У каждого ведомства он свой, но правила в целом похожи. Расскажу, каковы они для полицейских, пожарных и военных — это основная масса тех, кто служит по контракту.
У полицейских и пожарных отгулы рассчитываются так: за 1 час сверхурочной работы положен 1 час отдыха. А за день работы в выходной или праздник — один дополнительный выходной.
У военных переработку учитывают в часах, но отгулы дают только в виде целых дней. То есть отгул можно взять, когда количество часов переработки станет равно количеству часов дневной службы. И военный должен использовать сразу весь день отгула, а не отдыхать несколько дней по часу.
Полицейским, пожарным и военным можно брать отгулы на той же неделе, когда была переработка. Если так не получается, то часы отгулов суммируются и добавляются к ежегодному оплачиваемому отпуску.
К отпуску военных можно присоединить до 30 дней отгулов — остальные сгорают. А вот для пожарных и полицейских ограничений нет.
Как предоставить отгул за сверхурочное время
Процедура предоставления отгула, положенного в связи с переработкой, имеет ряд особенностей. При этом особое внимание уделяется оформлению соответствующей документации. Обязательными этапами оформления сверхурочной работы и последующего предоставления отгула за нее, считаются следующие:
- Издание приказа. В нем должна присутствовать информация о необходимости исполнения должностных обязанностей на сверхурочной основе;
- Согласование приказа с сотрудником. В случае согласия с содержимым документа, работник оставляет в нем свою подпись;
- Отражение факта переработки в табеле учета рабочего периода;
- Предоставление сотруднику сведений о сверхурочном времени. После этого он принимает решение о выборе типа компенсации — получить денежную компенсацию или отгул;
- Предоставление отгула, если таковой выбран сотрудником. Работодатель не вправе склонять сотрудника к отгулу, решение принимается трудящимся самостоятельно. Оформление отгула за ранее отработанное время осуществляется после составления работником соответствующего заявления, оформленного на имя руководителя компании.
После получения одобрения со стороны начальства, сотруднику предоставляется выходной. Его длительность должна точно равняться отработанным сверхурочно часам или дня, если в локальных документах не прописано иное.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Если работник по своему желанию остался после восьмичасового дня на работе, чтобы поработать, оплатят ли ему это время?
Нет, это дополнительное время пребывание на работе по желанию самого работника не является переработкой и по закону не оплачивается.
Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.
Вопрос №2: Может ли работник получить одновременно отгул и денежную компенсацию за переработанное время?
Нет, работник вправе выбрать и оформить что-нибудь одно. Если, к примеру, он отдает предпочтение отгулу, то ему оформляют дополнительный выходной, а компенсацию уже не предоставляют и наоборот.
Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть — деньги.
Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно?
Нет, законом это не предусмотрено.
Вопрос №4: Как скалькулировать компенсацию за переработку при ненормированном дне работы?
Работающие граждане по ненормированному графику не вправе претендовать на отгулы. Сообразно ТК РФ, ст. 119 им в качестве компенсации положен дополнительный отпуск с оплатой не менее 3 дней. Длительность такого отдыха определяется установками локальных документов организации.
Если работник выбрал отгул за работу в выходной день, оплачивается ли ему этот день отдыха?
Если провести опрос среди работодателей о том, как они понимают порядок оплаты труда работника, взявшего отгул за работу в выходной день, ответы будут самыми разнообразными. Хотя, казалось бы, в статье 153 ТК РФ черным по белому написано «день отдыха оплате не подлежит».
На этот счет приведу выдержку из Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.2014):
В соответствии с частью первой указанной статьи работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Нужно ли издавать приказ
Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.
В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.
Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:
- имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
- привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
- возникла ЧС, введено военное положение и т. д.
Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.
Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.
Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:
- инвалиды;
- женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
- родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
- граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
- сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.
Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.
Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.
Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).
ВАЖНО!
Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).
Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.
Отгул за переработку: заявление 2021
Заполненный табель по окончании учетного периода передается в соответствующее кадровое подразделение. Заполненные табели хранятся в кадровом подразделении в течение трех лет с момента окончания учетного периода.
Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.).
Таким образом, руководством МВД было мотивировано, что сотруднику ОВД предоставляется в качестве компенсации за ненормированный служебный день дополнительные дни отпуска и иные выплаты не полагаются.
Кроме этого, предусмотрено освобождение от службы для прохождения медико-психологической реабилитации (ч. 11 ст. 11 ФЗ №247).
Если работник проходит службу на Крайнем Севере, в приравненных к нему местностях, во вредных условиях, компенсация запрещена (кроме варианта увольнения со службы, ч. 7 ст. 56 ФЗ №342).
Большинство рядовых сотрудников не знают на каком основании и какая положена компенсация за переработку. И дело не только в слабой юридической грамотности. Незаинтересованность руководства и кадровиков в ознакомлении своих сотрудников с нормативно правовыми документами регламентирующими этот момент.
В приказе о привлечении к работе указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, а также конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.
Я так и сделал, но, когда пришел, мне заявили: «Раз вы уже отгуляли отпуск, то все часы переработки сгорели и отгулы не положены». Как такое возможно и законно ли это?
Также рапорт пишется для предоставления дополнительного отпускного периода, или необходимости получить отпуск по личным обстоятельствам либо перед предстоящим увольнением.
Действующие сотрудники полиции в настоящее время регулярно сталкиваются с вопросом переработки. Хронический некомплект сотрудников ведет к постоянным переработкам сверх рабочего времени, сотрудников становится меньше, а работы не убавилось.
Сотрудник органов внутренних дел в случае необходимости может привлекаться к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.
А что по поводу замены денежной компенсацией до 120 часов? На практике выплачивают переработку за 120 часов, а остальные часы прощают. За год может и 200 и 300 часов быть.