Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о составе семьи в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В коридорах власти до сих пор ведутся споры о важности предоставления справок о составе семьи при подаче заявлений на получение различных документов. Возникают проблемы с перечнем документов для формы № 9. Не совсем понятно, кто имеет право выдавать справки.
Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?
Справка о составе семьи — это официальный и юридически обязывающий документ. Он выполняет одновременно две функции.
- Доказывает наличие отношений между людьми,
- Указывает количество членов семьи, проживающих вместе.
Справка выдается уполномоченным лицом, что делает содержащуюся в ней информацию достоверной и полной. В большинстве случаев это сертификат типа 9. Это национальный стандарт, обычно требуемый вышестоящими органами. Например, он может потребоваться в следующих случаях
- Мать ребенка хочет подать заявление на получение пособия на ребенка или других социальных выплат.
- Родитель хочет подать заявление на получение места в очереди на получение места в детском саду,
- Женщина должна доказать, что ее ребенок живет с ней, чтобы суд признал ее вскормленной,
- человек хочет получить временную регистрацию (все остальные члены семьи должны дать согласие на временную регистрацию нового человека, иначе ему будет отказано),
- приватизировать свое жилье,
- для военкоматов, школ и колледжей
- для получения налоговых льгот,
- чтобы подарить свой дом кому-то другому или унаследовать его.
Нюансы получения и сроки жизни справки
Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.
Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.
Какой орган выдает справку о составе семьи
Раньше выдачей справок о составе семьи занимались ЖЭКи. Но после упразднения таковых в 2005 году стало не понятно, куда обращаться.
Некоторые специалисты советуют обращаться в управляющие компании и ТСЖ, ставшие правопреемниками ЖЭКов.
Но нередко эти организации отказываются выдавать выписки из домовых книг лицам, имеющим долги за коммуналку. Такое деяние незаконно и можно обратиться в прокуратуру.
По другим источникам получить справку о составе семьи можно в местной администрации, паспортном столе, МФЦ.
Поскольку функции упраздненного ФМС перешли к МВД РФ, то возможно обращаться за выпиской целесообразно в эту структуру.
Отсутствие конкретности ставит в тупик граждан, желающих получить справку о составе семьи. Какой орган уполномочен на выдачу выписки, кто имеет право выдавать, куда нужно обращаться?
Как получить землю под строительство дома бесплатно смотрите в статье: как получить землю под строительство дома бесплатно.
Как восстановить документы на машину после утилизации, читайте здесь.
Как правило, орган, обязанный выдавать выписку из домовой книги, определяется соответстствующим административным регламентом.
Список документов для обращения в МФЦ
Для получения справки по форме 9 необходимо написать заявление. Сделать это можно заранее или непосредственно в офисе центра под руководством одного из сотрудников. Текст заявления должен включать в себя такую информацию, как:
- полное ФИО;
- данные паспорта заявителя;
- данные реквизитов многофункционального центра;
- прошение о предоставлении официальной бумаги, подтверждающей состав семьи.
В конце заявления ставится личная подпись заявителя и текущая дата. Оператору необходимо передать не только заявление, но и такие документы, как:
- оригинал паспорта;
- свидетельства о рождении (метрики) на детей;
- удостоверение, подтверждающее личность человека, действующего по нотариальной доверенности от лица заявителя;
- сертификат, подтверждающий право собственности на жилье;
- договор соцнайма, если за справкой обращаются не собственники квартиры;
- домовая книга для владельцев частного дома.
Кто вправе запросить документ
Согласно федерального закона 5242-1-ФЗ, вступившего в силу 25.06.1993 года, заказать справку могут:
- Собственники жилого помещения;
- Зарегистрированные в нем лица (как постоянно, так и временно)
- Родитель или иное уполномоченное лицо, действующее от имени проживающего в нем ребенка в возрасте до 14 лет. В этом случае требуется предъявить документ ребенка и подтверждение своих полномочий. Если это мать или отец, дополнительно подтверждать ничего не требуется (все необходимое указано в самом свидетельстве ребенка и паспорте родителя). Если опекун — потребуется справка о назначении опеки.
- Должностные лица органов государственной власти в рамках соответствующего запроса.
- Представители судебной власти, адвокаты и нотариусы.
- Любое третье лицо, чьи полномочия подтверждены доверенностью от собственника недвижимости или зарегистрированного на ее площади гражданина.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.
В большинстве случаев лицо, проживающее в квартире, является лицом, имеющим право на получение сертификата (в этом случае владелец должен присутствовать). Могу ли я подать заявление на получение сертификата для другого человека? Возможно. В число бенефициаров входят.
- Собственник или лицо, представляющее интересы зарегистрированного в квартире человека. Требуется нотариальная доверенность.
- Другие граждане, не имеющие вида на жительство (но только в присутствии владельца). Например, справка может потребоваться родителю ребенка, который не проживает с ним или зарегистрирован в другом месте. В этот список лиц также включены сотрудники судебных органов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы). Последние также могут получать документы по запросу.
Простой незнакомец без ведома владельца не может прийти и получить сертификат, ему просто откажут в выдаче документа.
Интересно, что если супруг и супруга зарегистрированы в разных местах, то каждый из них должен получить свидетельство по месту регистрации, а не по месту жительства. Это означает, что при подаче заявления на получение более высоких привилегий одновременно подаются два документа. То же самое относится и к случаям, когда родители зарегистрированы отдельно от детей.
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись с перечнем необходимых документов и сроком действия полномочий, можно задать еще один вопрос. Где можно получить такие сертификаты? Большинство людей знают, что их можно получить в паспортном столе. Однако это не единственное место, уполномоченное выдавать справки о составе семьи. Люди также могут получить его от:.
- Через ЖЭК или жилищный кооператив
- В местных отделениях иммиграционных служб; и
- В местной администрации, через
- В городских архивах, в
- в МФЦ (этот вариант появился в 2017 году), и
- через Gosuslugi (однако эта возможность доступна только авторизованным пользователям в разделе «Лицензии, сертификаты и научные отделы»).
При последнем варианте документы можно заказать полностью удаленно, не выходя из дома. Кроме того, человеку назначается конкретное время для получения документа, что значительно сокращает время ожидания в очереди.
Для чего нужна справка о составе семьи
Справки о составе семьи можно запросить в
- в управлениях социального обеспечения и других государственных органах при подаче заявлений на получение социальных субсидий, пособий и других мер финансовой поддержки (например, чтобы убедиться, что мать и дети получателя зарегистрированы вместе); и
- потенциальным покупателям перед совершением сделки купли/продажи (чтобы убедиться, что в квартире никто не зарегистрирован); и
- суды для проверки места жительства истца и ответчика.
- призывной пункт для получения информации о составе семьи призывника и предоставления ему отсрочки по семейным обстоятельствам; и
- при оказании помощи в приобретении жилья по государственным программам (например, при переселении из разрушенного здания); и
- нотариусы в делах о наследстве.
Сроки и стоимость оказания услуг
Для получения справки о составе семьи через Госуслуги в 2023 году необходимо учесть следующие моменты:
- Сроки: справку можно получить в течение нескольких минут после подачи заявления на Госуслугах. Однако в некоторых случаях, например, при наличии технических проблем или необходимости дополнительной проверки данных, сроки получения справки могут быть увеличены. В таких случаях сроки оказания услуги будут уточнены в уведомлении на портале Госуслуг.
- Стоимость: услуга получения справки о составе семьи через Госуслуги является бесплатной для граждан. Отказать в оказании услуги без объяснения причин не допускается.
Какие справки можно получить
При использовании Госуслуг в 2023 году пользователи могут получить различные справки о составе семьи. В зависимости от конкретной ситуации и ожидания, имеются несколько вариантов справок:
- Справка о составе семьи: эта справка выдается для подтверждения информации о членах семьи, их связях и адресе регистрации. Она может быть полезной при оформлении документов или получении социальных выплат.
- Справка о регистрации брака и разводе: данная справка подтверждает факт брака или развода между лицами. Она может понадобиться для совершения определенных юридических действий.
- Справка о рождении ребенка: такая справка подтверждает факт рождения ребенка и может быть необходима для оформления различных документов и получения социальных льгот.
- Справка о смерти: данная справка выдается в случае смерти члена семьи и может потребоваться для оформления наследства или других юридических операций.
Справки о составе семьи могут быть адресованы как гражданам, так и организациям, в зависимости от цели их получения. Некоторые справки могут быть бесплатными, но в случае получения справки о составе семьи или других сложных документов, может потребоваться оплата за услугу.
При получении справок о составе семьи через Госуслуги важно учитывать, что в некоторых случаях могут быть установлены сроки оказания услуги и возможность отказа в выдаче справки. Также стоит обратить внимание на процедуру скачивания справок и их стоимость, если возникают дополнительные требования.
Разъяснения по вопросу о выдаче справок «о составе семьи», «выписок из домовых книг» и иных подобных документов
- Уважаемые граждане!
- С 2018 года такие унифицированные формы, как:
- — справка о составе семьи;
- — выписка из домовой книги (форма № 11);
- — копия поквартирной карточки (форма № 10);
- — карточка регистрации (форма № 9);
- давно упразднены.
- Предоставление информации о лицах, зарегистрированных совместно (по одному адресу) с заявителем, об отсутствии зарегистрированных по адресу, не входит в перечень государственных услуг, оказываемых МВД России.
В соответствии с частью 8 статьи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г.
№ 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» МВД России ведет базовый государственный информационный ресурс регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, содержащий в себе информацию о гражданах, состоящих на регистрационном учете по месту жительства (пребывания).
Кроме того, согласно статьям 7 и 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные гражданина, в том числе сведения о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, подлежат распространению с согласия их владельца.
МВД России, осуществляя регистрационный учет граждан Российской Федерации, не собирает данные о всех лицах, зарегистрированных (снятых с регистрационного учета) в конкретном жилом помещении по определенному адресу, то есть МВД России ведет личностный, а не адресный учет граждан Российской Федерации, зарегистрированных по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
Подтверждением результата предоставления государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации является проставление отметки о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина, выдача свидетельства о регистрации по месту жительства для лиц, не достигших 14-летнего возраста, свидетельств о регистрации по месту пребывания.
В связи с вышеизложенным предоставлять информацию о лицах, зарегистрированных по адресам, не представляется возможным. Справка о составе семьи — документ не существующий, она «утратила свою силу» и «получить ее невозможно».
Одна из государственных услуг, оказываемых подразделениями по вопросам миграции МВД России:
— Предоставление адресно-справочной информации в отношении физического лица.
Приказом МВД России от 30.09.
2017 № 752 утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, в соответствии с которым граждане вправе обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне за получением государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации в отношении себя или иного лица. При этом заявление заполняется на каждое лицо отдельно.
- С учетом положений Регламента для получения адресно-справочной информации в отношении себя, либо другого лица гражданин представляет:
- — документ, удостоверяющий личность;
- — письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
- Срок предоставления государственной услуги:
- в отношении самого заявителя — 15 календарных дней;
- в отношении другого лица – 30 календарных дней с даты регистрации заявления.
- Что делать, если такую справку требуют?
Если справку требует муниципальный или государственный орган, ресурсоснабжающая или иная организация, то сотрудники этого органа или этой организации сами обязаны сделать запрос в подразделение по вопросам миграции или ЗАГС (смотря что им надо). Таким образом, соцзащита, нотариусы, банки должны самостоятельно запрашивать эту информацию, а не отправлять жителей в неизвестность за уже несуществующими справками.
Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание
Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу. Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован. Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением). Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.
В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам. Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации. Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется. Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.