Как без потерь для работника можно уволиться перед отпуском: рассматриваем возможные ситуации в деталях?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как без потерь для работника можно уволиться перед отпуском: рассматриваем возможные ситуации в деталях?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Может ли работник отозвать заявление

2. Как оформить увольнение в отпуске

3. Отпуск, увольнение, стаж

4. Когда лучше уволиться до отпуска или после

5. Продолжительность отпуска перед увольнением: сколько дней положено

6. Временная замена и обучение

7. Компенсация и выплаты

8. Кому предоставляется дополнительный отдых при прекращении контракта?

9. Как оформляется увольнение

10. Получите трудовую книжку с записью об увольнении и остальные документы

11. Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

12. Когда и как выгоднее уволиться: до отпуска или после

13. Особенности увольнения с работы до отпуска и после

14. Необходимые документы и их оформление

Главное преимущество этого способа – не нужно отрабатывать
14 дней. Это связано именно с тем, что человек уходит в отпуск. Согласно статье
80 ТК РФ, отработка является обязательной, за редким исключением. Но получается
такая ситуация, что в рассматриваемом случае трудиться еще 14 дней человека
заставить нельзя, потому что будет нарушено право на уход в отпуск.

Может ли работник отозвать заявление

По законодательству Российской Федерации работник вправе отозвать своё заявление об увольнении до того момента, как работодатель принял решение об окончательном прекращении трудового договора. При этом, необходимо учитывать следующие особенности:

1. Сроки отзыва заявления

Работник может отозвать заявление об увольнении в любое время до принятия работодателем решения об увольнении. Однако, необходимо иметь в виду, что работник не вправе отзывать заявление после окончательного расторжения трудового договора, которое происходит с момента увольнения.

2. Письменное заявление

Отзыв заявления должен быть оформлен в письменной форме и передан работодателю. Рекомендуется сохранить копию отзыва заявления для собственных интересов.

3. Учет отзыва заявления

Работодатель обязан учесть отзыв заявления работника об увольнении и принять соответствующие меры для сохранения трудовых отношений. Однако, работодатель имеет право отказать в учете отзыва заявления, если принятое решение несовместимо с интересами предприятия или организации.

4. Документальное оформление

Отзыв заявления о увольнении должен быть оформлен документально. Работодатель должен составить акт по факту отзыва заявления, который будет являться основанием для изменения решения о прекращении трудового договора.

5. Влияние отзыва заявления на рабочие отношения

После отзыва заявления об увольнении, рабочие отношения продолжаются и работник имеет право на сохранение всех своих трудовых прав и гарантий, предусмотренных законодательством и трудовым договором.

6. Консультация с юристом

При возникновении вопросов или сложностей с отзывом заявления об увольнении рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или специалисту в области трудового права.

Как оформить увольнение в отпуске

Заявление на увольнение должно попасть в руки тому человеку, который должен его зарегистрировать либо руководству непосредственно.

Желательно заявителю сделать его копию и держать у себя до положительного решения. Потому что, если работодатель недобросовестный, он скажет, что не было никакого заявления, а работнику выставить прогулы.

К примеру, в Самаре, работник принял решение уйти с работы. Подал заявку 25 марта, а уволиться собрался 8 апреля и эту дату указал в заявлении. В бухгалтерии приняли. Отрабатывать мужчина начал, но внезапно перед окончанием заболел. Пришел на работу 14 апреля, принеся, естественно, и справку от доктора. Но последовал отказ об увольнении. Он обратился в прокуратуру и в инспекцию по труду, написав соответствующее заявлении.

Вместо того, чтобы принести извинения, организация, в которой работал мужчина, потребовала объяснить, почему он отсутствовал на работе, только через неделю, а 30 апреля, выдав трудовую, внесла в нее причину увольнения — прогул. Он обратился в суд. Там, рассмотрев заявление, признали действия организации противозаконными, постановили выплатить определенную сумму за судебные расходы и моральный ущерб, а также изменить запись в трудовой на «собственное желание».

Но организация принялась оспаривать решение суда. И всплыли следующие обстоятельства. В компании были зарегистрированы разные фирмы под началом одного директора. И заявление мужчины попало в руки к другому секретарю и прошло регистрацию в другой фирме. Суд, рассмотрев это, сделал вывод, что своему работодателю мужчина заявления не подавал, значит его увольнение состоялось правомерно и он действительно оказался уволенным за прогулы. Вывод из этого следующий: очень внимательно и тщательно все проверяйте, когда подаете заявление и несколько раз все проверьте. Такие уловки, к сожалению, имеют место, если руководство крайне непорядочно.

Если почтой отправить заявление, лучше это сделать письмом именно заказным. При этом человек будет иметь документ, подтверждающий факт отправления. Чтобы не ошибиться в адресе, необходимо найти его на сайтах инспекции по налогам и удостовериться, что название фирмы указано правильно. Можно указать и дату в подаваемом заявлении— четырнадцать дней после получения предприятием.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Когда лучше уволиться до отпуска или после

Но есть и обратная ситуация: сначала расторжение трудового контракта, потом отпуск. На первый взгляд, это кажется невозможным и даже нелогичным. Как можно предоставить отдых гражданину, который уже не числится в штате?

Важно также отметить, что есть некоторые виды отпусков, например, по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, которые не включаются в стаж. Если сотрудница была в отпуске по БиР, то ей компенсируют накопленные дни за этот период.

Как без потерь для работника можно уволиться перед отпуском: рассматриваем возможные ситуации в деталях

вычислить количество отпускных дней, неотработанных сотрудником;
рассчитать денежную сумму за неотработанные отпускные дни;
скорректировать отчетные документы, в том числе и отчеты для налоговой.

Продолжительность отпуска перед увольнением: сколько дней положено

Если сотрудник решил воспользоваться отпуском перед увольнением, то длительность этого отпуска зависит от нескольких факторов.

Во-первых, продолжительность отпуска перед увольнением может быть ограничена законодательством. Например, в России законом установлено, что длительность отпуска перед увольнением составляет 28 календарных дней. Таким образом, работник не может взять отпуск на более длительный период.

Во-вторых, продолжительность отпуска перед увольнением может быть оговорена в трудовом договоре или коллективном договоре. Если в этих документах установлена длительность отпуска, отличная от законодательно установленной, то работник имеет право воспользоваться таким отпуском. Однако, если длительность отпуска в договорах не указана, то работник может воспользоваться только законодательно установленным отпуском.

В-третьих, продолжительность отпуска перед увольнением может быть обсуждена с работодателем. В некоторых случаях, если между сторонами достигнуто соглашение, работник может получить дополнительные дни отпуска. Это может быть оговорено в индивидуальном соглашении или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Короче говоря, продолжительность отпуска перед увольнением зависит от законодательства, договоров и соглашений между работником и работодателем. Всегда стоит обращаться к юристам или специалистам по трудовому праву для получения подробной консультации по данному вопросу.

Временная замена и обучение

Когда вы решаете уволиться с работы до отпуска или в отпуск, возникает вопрос о том, как обеспечить бесперебойность работы и перевести свои обязанности на другого сотрудника. В таких случаях временная замена может быть идеальным решением.

Однако, просто передать работу кому-то еще не всегда достаточно. Важно, чтобы временный сотрудник был должным образом обучен и знал, как выполнять ваши задачи. Поэтому перед увольнением или уходом в отпуск нужно предусмотреть обучение нового сотрудника.

Обучение и введение в курс дела могут быть осуществлены различными способами. Вы можете провести индивидуальные тренировки с временным сотрудником, показать ему важные процедуры и обозначить особенности работы. Также можно предоставить новому сотруднику доступ к документации и руководствам, чтобы он мог самостоятельно ознакомиться с основами работы.

Организация обучения перед уходом с работы позволит вам быть уверенным, что вашу работу поручили квалифицированному и готовому временному сотруднику. Это поможет избежать проблем и недоразумений во время вашего отсутствия, а также сделает процесс перехода гораздо более плавным.

Случаи взыскания с работника задолженности ограничены законодательством, в том числе и возврат денег за не отработанные дни отпуска. Стоит добавить, что такие удержания относятся к категории прав, а не обязанностей работодателя.

В случае, когда удерживать переплаченные отпускные не с чего, следует подавать на работника в суд, либо просто игнорировать долг. Перед принятием решения о взыскании задолженности, надо убедиться, что основания для увольнения дают возможность удерживать зарплату. Случаи, когда удержания невозможны, определяются основанием для увольнения :

отказом от перевода на должность, которая необходима по медзаключению, либо отсутствие на предприятии подходящей работы;
ликвидацией предприятия или прекращения предпринимательской деятельности руководителем;
сокращением штата предприятия или ИП (о досрочном увольнении при сокращении читайте здесь);
сменой собственника имущества;
призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
восстановления на работе работника по решению суда ( который выполнял эту работу ранее);
медицинским заключением с признанием работника полностью неспособным к выполнению своих обязанностей (про увольнении по состоянию здоровья мы писали тут);
смертью работника либо руководителя;
возникновением форсмажорных обстоятельств (военных действий, катастроф, крупных аварий, стихийных бедствий, эпидемий и других чрезвычайных обстоятельств).

Когда увольнение сотрудника произошло по другим основаниям, удерживать из его зарплаты можно до 20% суммы при каждой выплате. Эти проценты исчисляются от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ.

Компенсация и выплаты

Стандартная практика, когда работник при увольнении перед отпуском рассчитывается всеми положенными выплатами, включая компенсацию за неиспользованный отдых. Размер начислений обычно включает дни неиспользованного отпуска, включая отгулы и дни, пропорциональные дополнительному отдыху (например, 3 дня за ненормированный рабочий день). Современные работодатели обычно не желают выплачивать такие премии, как ежегодное вознаграждение при работе неполный год. Правда, такую экономию фонда необходимо прописывать в коллективном договоре и в положении премировании. Не стоит рассчитывать сотруднику и на выплату выходного пособия, которое перечисляется только в установленных трудовым законодательством случаях или на основании корпоративных нормативов.

Кому предоставляется дополнительный отдых при прекращении контракта?

Дополнительный отдых предоставляется работнику в случаях, когда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. Работнику полагается один день отдыха за каждый месяц работы, но не более 28 дней. Если работник отработал менее года и трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, то дополнительный отпуск предоставляется пропорционально фактическому времени работы. Например, при отработке 6 месяцев работнику полагается дополнительный отпуск в размере 3 дней.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен как до, так и после завершения работы. Если у сотрудника есть непрерывный отпуск, который он не использовал, то его можно воспользоваться перед расторжением договора. В этом случае работник будет получать заработную плату в полном объеме и дополнительный отпуск будет предоставлен отдельно.

Также существует практика, когда работник может уйти с работы после завершения договора, но с использованием дополнительного отпуска с авансом. В этом случае работодатель предоставляет сотруднику отпускные суммы вперед, и он может использовать этот период для поиска новой работы или отдыха.

Важно отметить, что дополнительный отдых при прекращении контракта необходимо оговаривать в трудовом договоре или коллективном договоре. Работодатель обязан уведомить работника о предоставлении дополнительного отпуска не позднее, чем за 3 дня до его начала. Если работодатель не предоставляет дополнительный отпуск, работнику полагается выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Как оформляется увольнение

Уйти с работы, находясь в отпуске, несложно. Достаточно правильно составить заявление и проследить, чтобы его приняли. Сроки также должны быть учтены, но на практике все индивидуально. Если в компании не принято отрабатывать, то можно не беспокоиться. Другое дело, если увольняющийся сотрудник является материально ответственным лицом.

После того, как руководство получит заявление, оформляют приказ по форме Т-8. Он является основанием для того, чтобы сотрудники отдела кадров начали оформление документов, а бухгалтерия занялась расчетами. По закону расчет выплат включает:

заработную плату (ст. 127 ТК РФ);
дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался (ст. 140 ТК РФ);
различные другие выплаты.

Деньги вместе с документами работник получает в день, указанный им в заявлении как последний рабочий день. Работодатель не вправе задерживать расчет или предоставление трудовой книжки.

Последним рабочим днем может быть день перед уходом в отпуск. Это правило используют, если стороны заранее решили вопрос об увольнении. А отпуск нередко нужен лишь в качестве отработки.

Нередко используют увольнение в отпуске по соглашению сторон. Это очень размытое понятие, которое включает также увольнение по инициативе руководства. Но в этом случае работник вправе рассчитывать на хорошую компенсацию.

Инициатором расторжения трудовых отношений может быть любой из участников. Ст. 78 ТК РФ гарантирует, что такое увольнение возможно и во время отпуска работника. Предложение может поступить от инициатора как в устной, так и в письменной форме. Но если второй стороной оно будет принято положительно, заключают соглашение.

В нем наниматель и подчиненный определяют условия расторжения трудового договора. Работник может также подать стандартное заявление, но эта норма не является обязательной. На основании соглашения руководитель оформляет официальный приказ (форма Т-8).

Стандартное соглашение сторон включает следующие пункты:

факт обоюдного желания расторгнуть трудовые отношения;
реквизиты контракта;
дата, с которой контракт расторгается;
условия предоставления выходного пособия и других выплат (зарплаты);
порядок передачи дел преемнику.

Каждая сторона в обязательном порядке получает свой экземпляр соглашения. Отработка в этом случае не требуется. Что касается компенсации, то на практике ее можно получить только при условии, что инициатором заключения соглашения выступает наниматель. У работника нет права забрать заявление и остаться на своем месте.

Получите трудовую книжку с записью об увольнении и остальные документы

Увольнение сотрудника обязательно подкрепляется записью в трудовой книжке при условии, что в документе стоит запись о приёме на работу в ту же организацию — об этом говорит ч. 5 ст. 84.1. ТК РФ.

В трудовой книжке есть 4 графы, которые специалист отдела кадров должен заполнить при увольнении:

Номер записи — определяется по номеру предыдущей. В документе действует сквозная нумерация, которую необходимо строго соблюдать.
Дата — подразумевается число последнего дня работы сотрудника. Дата в трудовой книжке совпадает с датой оформления приказа.
В пункте «Сведения о работе» кадровик указывает причину увольнения.

В день увольнения или последний рабочий день бывшему сотруднику организации выдают:

Трудовую книжку с отметкой о принятии на работу в организацию и увольнении. Каждая запись в трудовой должна быть заверена уполномоченным лицом и его подписью — генеральным директором, к примеру, и печатью организации. Если забрать трудовую книжку в день увольнения сотрудник не может, работодатель может отправить её адресату по почте, только по предварительной договорённости с ним. Или попросить бывшего сотрудника забрать трудовой документ в другой день.
Справку 2-НДФЛ. Чтобы получить обязательную для дальнейшего трудоустройства справку, работник должен написать письменное заявление о её получении. Запрашивать форму работник может сколько угодно раз даже после увольнения — работодатель не вправе отказать.
Справку о доходе за 3 месяца. Для получения документа сотрудник должен написать заявление. Справка нужна для получения пособия по нетрудоспособности и прочих социальных выплат.
Справку о суммарном заработке за календарных годы, предшествующие увольнению. Она пригодится для оформления социальных выплат — пособия по временной нетрудоспособности, к примеру.
Персонифицированные сведения — расчёты по страховым взносам с начала годового квартала до даты увольнения с личными данными о сотруднике.

Чтобы получить персонифицированные данные от работодателя, необходимо быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Если у вас есть СНИЛС, значит, вы в системе уже есть. Персонифицированные сведения позволят узнать о сформированных пенсионных правах или о том, какую пенсию вы будете получать завтра.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

Когда и как выгоднее уволиться: до отпуска или после

Увольнение по собственному желанию другими словами, по инициативе работника — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила. Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно.

Как уволиться с работы, чтобы не было недоразумений с коллективом, а тем более с руководителем? Каждый работник хочет расторгнуть трудовые отношения как можно выгоднее для себя. Для того чтобы выбрать наиболее подходящий вариант, необходимо рассмотреть возможные виды увольнений. В большинстве случаев, если не брать во внимание увольнение по инициативе руководителя , трудящиеся не могут определиться с основанием расторжения трудовых отношений.

Прежде чем уходить с работы подсчитайте наиболее выгодный момент, чтоб в деньгах не потерять и время не упустить.

В наши дни без работ никак, поэтому увольняются чаще всего в двух ситуациях, если уже нашли новую работу или когда только собираются ее искать.

Прежде чем положить заявление об увольнении на стол начальству, необходимо выяснить у специалиста отдела кадров период отпуска.

Следует узнать по какую рабочую дату был использован предыдущий отпуск.

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Прежде чем положить заявление об увольнении на стол начальству, необходимо выяснить у специалиста отдела кадров период отпуска. Следует узнать по какую рабочую дату был использован предыдущий отпуск. Есть шанс что вы его отгуляли авансом, не отработав отчетного, рабочего года. В этом случае придется возвращать часть отпускных. Если в отпуск вы не ходили, то при увольнении полагается компенсация.

При расчете неиспользованных отпускных дней, считаются полные месяца. Неполные месяца учитываются следующим образом: если количество календарных дней меньше 15 — месяц отбрасывается, больше — считается как полный. Далее необходимо количество отпускных дней поделить на двенадцать месяцев и умножить их на фактическое количество отработанных.

Пример расчета.
Если с предыдущего отпуска прошло восемь месяцев, а отпуск составляет 28 календарных дней в году, то расчет следующий:
28. 12 = 2,33 дня отпуска.
2,33 х 8 = 18 дней.
Таким образом, работодатель обязан вам выплатить при увольнении отпускные за 18 дней.

Особенности увольнения с работы до отпуска и после

Правильно оформить заявление – это практически всё, что требуется от сотрудника. В документе следует указать:

ФИО руководителя организации (в шапке).
Фамилия, имя и отчество заявителя.
В середине документа указывается название: «Заявление».
Описание просьбы.
Проставляется подпись.

Руководством организации в ответ на просьбу предоставить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию или по другим причинам, издаётся два приказа:

О предоставлении ежегодного отпуска.
О прекращении трудового договора.

Внимание! Особенностью предоставления отпуска с последующим увольнением, когда производится расчёт, является отсутствие отработки. То есть на этот период берутся неиспользованное время отдыха, и человек будет считаться уволенным в последний день отгула. Отработка, как и при уходе на пенсию, не потребуется.

Нередки случаи, когда сотрудники вместо компенсации просят предоставить им отпуск перед тем, как будут расторгнуты трудовые отношения. В этом есть свои плюсы:

не нужно отрабатывать 2 недели;
можно спокойно заниматься поисками новой работы, при этом не оставаясь на мели, т.к. работодатель выплатит отпускные.

Этот вид увольнения один из самых нелюбимых для специалистов кадровой службы. Часто такое расторжение контракта сопровождается ошибками, которые исправляются вместе с трудовой комиссией или вообще в судебном порядке.

Весь процесс такого расторжения трудовых отношений производится следующим образом.

Подача заявлений на увольнение и на отпуск.

Важно! Сотрудник вправе подать как два разных заявления, так и одно общее, в которое включается два требование: уволить по собственному желанию и предоставить очередной ежегодный отдых.

Отпуск в год увольнения – это ситуация, распространяемая на военнослужащих, служащих ОВД, ФСИН или иных органов, чей срок службы заканчивается в связи с выслугой лет.

Необходимые документы и их оформление

Если работник решил воспользоваться отпуском перед увольнением, то для его оформления необходимо предоставить определенные документы. Каждый работодатель может установить свои правила оформления отпуска, поэтому перед началом процедуры следует ознакомиться с требованиями компании.

Одним из ключевых документов при оформлении отпуска перед увольнением является расчет отпускных. В расчете должно быть указано количество дней отпуска, на которое работник имеет право, и сумма, которую ему выплатят за этот период. Расчет оформляется в сочетание с заявлением на отпуск и сдаются в отдел кадров для дальнейшего оформления.

Также необходимо предоставить документ, подтверждающий право на отпуск, например, трудовую книжку. Рабочий должен обратить внимание на сроки предоставления документов, поскольку без этой бумаги отпуск не может оформляться.

Кроме того, следует учесть, что количество дней отпуска перед увольнением может быть ограничено законодательством, поэтому работник не может рассчитывать на отпуск длиннее установленного срока.