Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи переездом работника в другой город: процедура оформления, ТК РФ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как часто работному нанимателю приходится сталкиваться с вопросами об увольнении в связи с переездом? Чтобы ответить на эти вопросы, обратимся к Трудовому кодексу РФ. Он регулирует порядок оформления увольнения работника в связи с переездом.
Уведомление работника о переезде организации в другую местность
Если юридическое лицо решило поменять свое местонахождение, то оно должно уведомить работников об этом за 2 месяца в письменной форме. Уведомление должно содержать следующую информацию:
- новый адрес местонахождения, где будет осуществляться деятельность;
- срок переведения учреждения в новую местность и, соответственно, дата начала работы сотрудника на новом месте (работодатель должен четко определить сроки переезда; если в установленные сроки работодатель не переехал, то делается повторное уведомление);
- гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том числе состав, способ и суммы возмещаемых сотруднику расходов;
Перевод, связанный с переездом компании в другую местность, влечет за собой возмещение затрат, а именно:
- на переезд к месту работы, как самого сотрудника, так и членов его семьи;
- на транспортировку его имущества;
- на устройство в новой местности.
Условия, регулирующие увольнение в связи с переездом по ТК РФ
Причине переезда могут быть разные. Но что, если работник хочет уволиться и переехать без отработки ст. 77 ТК РФ? Об увольнении по своей инициативе, при отсутствии вменяемых причин связанных с местом работы, говорить не приходится.
Теперь о том, как происходит увольнение по причине переезда? Сотрудник должен написать заявление об увольнении в связи с переездом. Наниматель вынужден заранее уведомить о своем переезде и предоставить документы, подтверждающие его переезд в другой город.
Оформление и подача заявления
Смена места работы предполагает составление заявления и направление его руководству организации. Документ оформляется в произвольной форме, но обязательно на имя руководителя предприятия.
В нем следует указать следующие сведения:
- наименование предприятия, где трудится рабочий;
- свои персональные данные, а также занимаемую должность;
- просьбу об увольнении по собственному желанию;
- причина, по которой трудовые отношения должны быть прекращены. В данном случае, это смена адреса проживания;
- список прилагающихся документов. Таковым может быть копия приказа о переводе супруга на работу в другой субъект;
- дата и подпись заявителя.
Оформление документов
Без согласия работодателя прекратить договорные отношения в одностороннем порядке нельзя. Не выход на работу после подачи заявления будет расценен как прогул. Вместо увольнения без отработки в связи с переездом будет оформлен расчет по инициативе нанимателя по статье за нарушение трудовой дисциплины. Оспорить запись в приказе и трудовой книжке придется через суд.
В случае несогласия руководителя с датой увольнения, указанной в заявлении, сотрудник должен обратиться с заявлением в суд, инспекцию по трудовым спорам. Чтобы иметь возможность оспорить решение руководства, необходимо при подаче заявления на расчет иметь на руках второй зарегистрированный соответствующим образом экземпляр. Работодатель должен сделать на нем такую же отметку, как и на первом.
Работодателя надо убедить в невозможности выполнять служебные обязанности положенный по закону срок. При расчете в последний рабочий день на руки под роспись выдается приказ об увольнении, трудовая книжка. Делается окончательный расчет:
- задолженность по заработной плате,
- компенсация за неиспользованный отпуск,
- доплаты по коллективному договору.
Во избежание повторного обращения по прежнему месту работы необходимо получить справки по форме 2-НДФЛ (об уплаченном налоге с заработной платы) и 4-ФСС (о перечисленных взносах на социальное страхование).
Ответы юриста на частные вопросы
В случае увольнения работника в связи с его переездом в другой город без отработки, существует ряд правил и инструкций, которые регулируют данный процесс в Трудовом кодексе РФ.
Если работник решает уволиться по своей инициативе из-за переезда в другой город, он должен внимательно изучить трудовой договор и трудовой кодекс. В них указаны условия и порядок увольнения по собственному желанию, а также права и обязанности работника и работодателя в этой ситуации.
Одним из ключевых моментов является предоставление работодателю заявления об увольнении. В данном документе необходимо указать причину увольнения — переезд в другой город, а также желаемую дату окончания трудового договора. После подачи заявления, работник должен ожидать решения работодателя.
Однако, если работодатель отказывает работнику в увольнении или не принимает его заявление, работник может обратиться за помощью к юристу. Юрист сможет проконсультировать работника о его правах и обязанностях, а также подскажет, что делать в данной ситуации согласно Трудовому кодексу РФ.
Если работодатель согласен на увольнение в связи с переездом, работнику необходимо подготовить необходимые документы. В трудовой книжке работника должны быть отмечены последний день работы и причина увольнения. Работник также может попросить специальное справку об увольнении, которая может понадобиться при трудоустройстве в другом месте.
Трудовой кодекс РФ содержит пошаговую инструкцию по увольнению работника в связи с его переездом в другой город без отработки. Он защищает интересы и права как работника, так и работодателя.
Увольнение в связи с переводом мужа на работу в другую местность
При переезде в другой город в связи с переводом мужа на работу у женщины возникают вопросы о сохранении своего рабочего места. В такой ситуации она может претендовать на увольнение по собственному желанию с сохранением пособия по безработице.
Закон предусматривает, что при переводе супруга на работу в другую местность, работница имеет право на увольнение по собственному желанию. В таком случае работодатель обязан уволить сотрудницу без предъявления причин и премия к выслуге лет. Оформление заявления на увольнение должно проходить в соответствии с трудовым законодательством.
После увольнения в связи с переводом мужа на работу в другой город, женщина может обратиться в учреждение по труду и социальной защите населения для получения пособия по безработице. Это пособие будет выплачиваться ей в течение определенного периода времени до трудоустройства на новом месте.
Обязательно ли дорабатывать двухнедельный срок при уходе с работы из-за смены населенного пункта?
В законодательстве не отмечено, что увольняющийся в связи с переездом человек в обязательном порядке должен исполнять свои трудовые обязательства ещё две недели до момента выдачи ему на руки всей необходимой документации. Главное – это ст. 80 ТК РФ, оповещающая, что сотрудник обязан известить нанимателя о своём уходе не позднее, чем за 14 дней. Увольнение, за которым не последует обязательная отработка, предусмотрено в следующих случаях:
- необходимое оформление снятия с должности за наименьший срок при соглашении обеих сторон (сотрудник может обратиться к нанимателю с просьбой и договориться с ним);
- следуя ч.3 ст. 80 ТК РФ, расценивать смену места жительства как уважительную причину и уменьшать сроки;
- неработоспособность подчиненного;
- при нарушениях нанимателя, отрицательно отразившихся на исполнении трудовых обязательств или жизни подчиненного;
- если трудоустроенные лица являются студентами очной формы обучения или гражданами пенсионного возраста;
- уход с работы обусловлен переездом супруга, который несёт военную службу.
Правила увольнения по причине переезда
Увольнение в связи с переводом на другую работу приравнивается к увольнению по просьбе работника. Достаточно подать стандартное заявление об увольнении по собственному желанию в отдел кадров организации, в которой работает сотрудник. Единственное отличие этого заявления в случае переезда — это то, что в качестве причины переезда в другой город должна быть указана причина переезда.
Работник может уволиться, переехав в другой город, не отработав двух недель. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, переезд является одним из оснований для отказа в дальнейшем трудоустройстве, даже если оно длится менее 14 дней.
В заявлении работник может указать причины переезда, а также причины переезда супруга-военнослужащего (перевод в другой отдел). В этом случае расторжение должно произойти в дату, установленную в качестве желаемой даты.
Отказ работника от переезда с нанимателем
Получив уведомление с предложением о переводе на работу в другой город, работник должен на него ответить. Следует обратить внимание, что, если работник не ответит в срок, определенный уведомлением, то наниматель вправе его уволить. Т. к. такое молчание может расцениваться как отказ от перевода.
Форма для отказа законом не установлена. Главное, чтобы он был письменным и представлен в поставленный срок. Поэтому работник формулировку придумывает самостоятельно. Предполагается, что отказ может быть оформлен как отдельный письменный ответ в виде заявления (уведомления) либо как короткая отметка на самом предложении о переводе. Обосновывать свой ответ (отказ) не нужно. Далее предлагается рассмотреть оба варианта отказа.
Отметка об отказе на перевод, которую работник проставляет на предложении нанимателя, формулируется очень кратко. Достаточно записать: «На перевод согласен». Далее следует поставить личную подпись с расшифровкой.
Если отказ пишется отдельно, например, в виде уведомления, то такой фразы будет уже не достаточно. Тогда нужно будет конкретизировать свой отказ, может быть даже, указать его причины, а также отметить, что это именно ответ на предложение нанимателя. Как вариант можно рассмотреть следующую стандартную формулировку отказа: «В ответ на Ваше предложение № 2 от 11.09.2023 сообщаю Вам о своем отказе от перевода на работу в г. Брянск».
К такой формулировке можно добавить причину отказа, тогда она будет выглядеть следующим образом: «В ответ на Ваше предложение № 1 от 13.09.2023 сообщаю Вам о своем отказе от перевода в г. Гагарин по причине того, что дорога к месту работы и обратно будет занимать больше 4 часов в день».
При указании причины отказа наниматель на свое усмотрение может, но, по сути, не обязан, предложить некий компромисс, помощь при решении вопроса, который препятствует переводу. Например, если отказ связан с длительной дорогой до места работы, то наниматель может предложить доставку на служебном транспорте до работы и обратно домой.
Законодательные нормы
В соответствии с нормами Трудового кодекса каждый гражданин может уволиться с занимаемой должности по личной инициативе. Это одно из общих оснований, предусмотренное 77 статьей данного Кодекса. Особенности увольнения по личному желанию прописаны в статье 80 указанного Кодекса.
В части первой 80 статьи указано, что сотрудники обязаны предупредить работодателя в письменной форме о планируемом уходе не менее чем за 2 недели. Фактически каждый работник должен после подачи заявления еще отработать указанный срок. Исключения составляют случаи, когда работник договорится с начальством о сокращении данного периода.
Это время дается руководству для поиска других работников на освобождаемое место. Также можно договориться об уходе из организации по соглашению сторон. В этом случае дата увольнения оговаривается сторонами.
При планируемом переезде в другой регион на постоянное место жительства приходится увольняться. Такая ситуация возникает при планах изменить свою жизнь по личной инициативе или при переводе одного из супругов в другой город. С последней ситуацией часто сталкиваются военнослужащие.
В таком случае работник может написать заявление об увольнении, руководствуясь нормами Трудового кодекса (статьи 80). Но отрабатывать 2 недели желают не все, поэтому многие указывают планируемый переезд, как основание сразу же уйти с работы. Но не все работодатели идут навстречу своим работникам.
В 80 статье ТК РФ говорится о том, что трудящийся может не отрабатывать в следующих случаях:
- нарушение работодателем основ трудового законодательства, условий трудовых контрактов, коллективных договоров;
- невозможность продолжать трудовые отношения.
В Кодексе точно указаны лишь 2 примера случаев, когда необходимо сразу прекращать действие трудового контракта: зачисление на учебу и уход на пенсию. Остальные ситуации не прописаны, указано лишь, что возможно досрочное расторжение договора и в иных случаях. Поэтому вопрос о том, относить ли переезд к другим случаям, для многих является спорным.
Варианты увольнения в обход правила отработки
Трудовой кодекс предусматривает несколько вариантов, позволяющих работникам в случае их выезда на ПМЖ в другой город не отрабатывать. Избежать обязанности возможно в случаях:
- сторонами было предварительно составлено соглашение, где оговаривается прекращение отношений одним днем (по 78 статье ТК);
- между сторонами заключен договор срочного действия (до 2-месяцев или на период сезона, как зафиксировано статьей 59 ТК);
- сотрудник находится на испытании (увольнение подразумевает отработку не более 3-х дней по ч. 1 ст. 71 ТК);
- человек, намеревающийся переехать в другой город, выходит на пенсию (статья 80 ТК);
- увольняющийся работник поступил в учебное учреждение, и имеется срочная необходимость посещения им занятий (ст. 80 ТК);
- сотрудник составил заявление на отпуск с последующим уходом с работы (данный период отдыха будет зачислен на период отработки);
- подчиненный предоставил руководству заявление вместе с больничным листом, действующим в пределах срока обязательной отработки;
- работодателем были совершены нарушения трудового законодательства (в заявлении работник сам устанавливает срок своего увольнения согласно предписанию ч. 3 ст. 80 ТК).
Как написать заявление в связи с переездом?
Как правило, в компаниях уже есть заготовленные шаблоны для большинства заявлений, которые выдаются работнику для заполнения, с целью минимизации ошибок и неточностей. Несмотря на это можно констатировать отсутствие законодательно закрепленного бланка заявления на увольнение в связи со сменой места жительства. В связи с этим оно может быть составлено произвольно, но с обязательным соблюдением следующих правил:
- В верхней правой части листа указываются идентификационные данные организации и сотрудника;
- В содержательной части указывается уважительная причина для сокращения срока отработки и нужная дата увольнения;
- Внизу обязательно слева ставится дата написания, а справа роспись сотрудника.
Важно указывать конкретный день увольнения без приставки «с» , допускающей двоякую трактовку. Так удастся избежать возможного недопонимания с работодателем.
Заявление передается лично, через секретаря руководителя или заказным письмом с уведомлением. К нему можно приложить (но законодательство формально этого не требует) копии документов, подтверждающих вынужденный характер разрыва трудовых отношений. Допустимо, чтобы это были:
- Копия паспорта с новой пропиской;
- Билеты на проезд;
- Приказ о переводе супруга на новое рабочее место;
- Направление близкого родственника на длительное лечение в другое место.
Супруги военнослужащих, которые переводятся на другое место вместе с заявлением предоставляют справку об изменении дислокации мужа.
Ответы юриста на частные вопросы
Да. Двухнедельный средний заработок выплачивается, если сотрудник отказался переезжать вместе с работодателем (ст. 178 ТК РФ).
Обязан ли работник возместить работодателю затраты на обучение, если увольняется в связи с переездом?
Да. Расходы на обучение возмещаются пропорционально фактически неотработанному времени после его окончания. Но работодатель должен учитывать и причины увольнения: если они уважительные, возмещать ничего не нужно. Об этом рассказал ВС РФ.
Да, социальный статус работника роли не играет. Особенности и основания общие: если есть уважительные причины или работодатель не настаивает на отработке, договор расторгнут в удобную дату.
Да. Заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, а также дать согласие на отправку документов почтой. Но если руководитель настаивает на отработке, которая не заканчивается раньше или вместе с отпуском, придется отрабатывать.
Да, если в организации предусмотрен электронный документооборот. Все документы должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе и заявление об уходе.