Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Если человек не может выполнять свои должностные обязанности по состоянию здоровья, то ему необходимо показаться врачу и пройти обследование в установленном порядке.
Заполнять этот документ имеют право только медицинские работники, а расчет пособия производится впоследствии кадровыми специалистами на работе больного сотрудника.
Есть несколько поводов для оформления больничного на максимальный срок и последующей выплаты пособия в денежной форме:
- болезнь или травма, которые были допущены в рабочее время или же вне его;
- необходимость ухода за членом семьи, взрослым, ребенком до семи лет или инвалидом;
- назначение карантинного режима для сотрудника, которое используется при подозрении его контакта с инфекционным больным или бактериологически зараженным;
- необходимость в долечивании с использованием санаторно-курортных условий;
- протезирование в условиях стационара.
Сколько раз в году разрешается брать больничный
Законодательно не закреплены количественные ограничения на выдачу больничных листов, приходящихся на одного пациента, за год. Работник берет столько раз, сколько ему требуется для лечения и восстановления.
ВАЖНО!
Максимальная длительность листка нетрудоспособности при болезни самого работника — 12 месяцев. Продолжительность выплаты пособия при болезни или травме самого работника не ограничена. Оплачивают все дни больничного, независимо от того, на сколько он выдан и сколько у работника больничных в течение года (ч. 1 ст. 6 закона №255-ФЗ). Исключение — пособия для инвалидов и работников по срочным договорам.
В течение года максимальная продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности составляет в совокупности 5 месяцев, но не более 4 месяцев подряд (ч. 3 ст. 6 255-ФЗ).
Если работник получил травму на производстве или профессиональное заболевание, фактическое количество дней болезни не учитывается, и пациент продлевает больничный столько, сколько ему потребуется до полного выздоровления.
Таблица ориентировочного времени нетрудоспособности
| Причина болезни | Срок (дни) |
|---|---|
| Гастроэнтерит | 7-12 |
| Корь | 15-25 |
| Гепатит А | 20-45 |
| Анемия | До 60 |
| Эпилепсия, мигрень | 3-5 |
| Конъюнктивит | 7-12 |
| Наружный отит | 5-7 |
| Средний отит | 7-10 |
| Острый тонзиллит | 4-12 |
| Острая инфекция верхних дыхательных путей | 4-8 |
| Грипп | 6-10 |
| Бактериальная пневмония | 20-65 |
| Острый бронхит | 10-14 |
Сроки сдачи больничного
Статья 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» недвусмысленно говорит о том, что все пособия по больничным и декретным назначаются только в случае, когда человек обратился за ними в течение 6 месяцев с даты выздоровления (или окончания отпуска по беременности и родам или по уходу — для молодых мамочек). В тексте этой статьи прямо не содержится обязанности соблюдать срок сдачи больничного листа работодателю, говорится лишь про срок обращения за пособием. Вывод напрашивается сам собой: если хочешь получить выплату по больничному, то приноси лист, не принесешь — не получишь. А еще и за прогулы могут уволить, ведь факт болезни без оправдательного документа не подтвердить.
Отсюда все эксперты и чиновники делали вывод, что шесть месяцев и есть тот самый срок предоставления больничного работодателю, что логично и понятно как сотруднику, так и кадровому или бухгалтерскому работнику.
Но с вводом электронных листов нетрудоспособности система работы с ними кардинально изменилась:
- сам документ оформляется в медицинской организации. Ни работодатель, ни работник к этому отношения не имеют, их задача — только предоставить необходимые сведения;
- физической формы ЭЛН не имеет, распечатывать его не нужно. Обе стороны получают к нему доступ через информационные системы онлайн (об этом чуть ниже скажем);
- доступ к эл. больничному возможен с первого дня его открытия.
Таким образом, вопрос о сроках остается актуальным только для тех редких категорий граждан, которым по закону все еще оформляют листок на бумаге. Это те, сведения о которых составляют государственную или другую охраняемую законом тайну (например, разведчики). И этот срок остается равен 6 месяцам.
Особенности пособий по материнству и по несчастным случаям в 2023 году
С 1 января 2023 года изменились правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. С этого момента среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.
Нуждаемость определяется размером среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.
В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.
Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.
Не включаются в доход семьи следующие выплаты:
- ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
- средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
- единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
- суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическим актом;
- суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
- социальное пособие на погребение;
- компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
- компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
- единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;
- единовременная материальная помощь, выплачиваемая на лечение ребёнка.
Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.
Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:
- нет российского гражданства;
- доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
- в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
- в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).
Для получения пособия беременной женщине нужно написать заявление во время личного посещения СФР, МФЦ или на Едином портале госуслуг. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности. Если беременная женщина находится в местах лишения свободы, то она подаёт заявление о назначении пособия через администрацию исправительного учреждения или следственного изолятора.
В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, размер пособия Социальный фонд увеличит до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие уже в размере 100% регионального прожиточного минимума трудоспособного населения.
Заявление на перерасчёт величины пособия писать не надо, оно автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума. Выплата пособия после перерасчёта осуществляется также в беззаявительном порядке.
Обязательное условие для получения пособия — посещение женщиной медицинской организации, которая оказывает помощь беременной, в установленные сроки:
- 10–14 недель;
- 18–22 недели;
- 30–32 недели беременности.
Пособие Социальный фонд будет выплачивать до месяца родов или прерывания беременности включительно. Выплачивают его за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности 6 недель, даты постановки на учёт в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, или даты обращения за назначением пособия. Если беременности прекратилась до наступления 12 недель, выплата пособия исключена.
Работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профессиональное заболевание, Социальный фонд выплатит:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- страховые выплаты;
- расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.
Размер больничного пособия при несчастном случае составляет 100% заработка и от стажа работы сотрудника не зависит. Размер пособия за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ (в 2023 году – 16 242 руб.) и больше максимального размера. Максимальный размер больничного пособия с 1 февраля 2023 года – 405 154,72 руб. Отметим, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием за полный календарный месяц не может превышать четырёхкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, установленный в соответствии с п. 12 ст. 12 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Сколько времени дается для предоставления больничного
Работа с электронными больничными совершается в четко установленных порядке и сроках (ч.1 ст. 15 Закона от № 255-ФЗ, Правила, утвержденные ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010, далее – Правила). Также работодатель обязан верно назначить и выплатить пособие за первые три дня нетрудоспособности в случаях, когда должен это сделать сам (кроме п. 2 – 5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Краткий алгоритм действий по работе с электронными больничными найдете ниже.
Подробный вариант с пояснениями скачайте здесь.
О том, какие действия должен совершить работодатель, чтобы иметь доступ к сведениям из электронного больничного, вы узнаете из статьи на нашем сайте.
Краткий алгоритм действий работодателя при работе с больничными 2022:
1. Стать участником электронного документооборота с ФСС
2. Получить от ФСС уведомление об открытии электронного больничного (п. 19 Правил)
3. Дождаться закрытия листа нетрудоспособности медицинской организацией и получить от ФСС запрос о недостающих сведениях (п. 12, 17, 22, 23, 44 Правил)
4. Проверить «предзаполненные сведения» на достоверность и полноту.
5. Внести нужные сведения для назначения и выплаты пособия (из перечня п. 22 Правил, но только те из них, которые запрашивает ФСС – п. 23 Правил):
- продолжительность страхового стажа;
- выплаты, включаемые в базу для начисления страховых взносов за расчетный период;
- замена календарных лет по заявлению работника;
- районный коэффициент;
- продолжительность рабочего времени;
- периоды освобождения/отстранения/заключения под стражу;
- периоды болезни в расчетном периоде;
- сведения о дате начала отпуска по беременности и родам и др.
Выплату по больничному листу производят при его предоставлении работодателю. Внешний вид этого документа утвержден приказом Министерства здравоохранения № 347н от 26.04.2011. При этом срок предоставления больничного листа работодателю составляет полгода со дня его закрытия (ст. 12 ФЗ № 255 от 29.12.2006).
Днем закрытия больничного листа считается дата, написанная в больничном листе в поле «Приступить к работе с».
Также датой закрытия можно считать запись в поле «По какое число». Данный вариант возможен, если болел сам сотрудник, но пропустил прием у врача. Таким образом, по причине неявки сотрудника признают выздоровевшим и готовым приступить к работе. При этом в поле «Иное» проставляют код 36. Он означает нарушение режима лечения.
А по общему правилу, «По какое число» – графа, которую используют для определения даты окончания больничного листа при его оформлении для ухода за членами семьи сотрудника.
Порядок и сроки обращения в ФСС
Одним из обязательных пунктов трудового договора, заключаемого при приеме нового сотрудника на работу, является условие обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности.
Сумма, подлежащая перечислению ежемесячных страховых, уменьшается на размер понесенных расходов на оплату дней, когда человек проходил лечение. Если начисленных средств недостаточно для выплаты полностью пособия, работодатель вправе обратиться в территориальный орган Фонда.
Нужные средства для расчета с работником выделяются в течение 10 дней с даты, когда представлен полный пакет документов, в который входит:
- письменное заявление;
- справка-расчет с подтверждениями в документальном виде о начисленных, уплаченных взносах, сумме задолженности.
Правом специалистов Фонда является проведение документарной или выездной проверки работодателя с целью контроля обоснованности назначений социальных выплат и их размера.
Обратим внимание на то, через сколько дней оплачивается больничный лист после подачи заявления и подтверждающих документов наступления страхового случая в регионах-участниках введения новшеств, когда выплаты осуществляются непосредственно органами ФСС.
Получив от сотрудника заявление, работодатель направляет в электронном виде не позднее 5 следующих календарных дней необходимые сведения в Фонд, и уже максимум через 10 дней человеку переводят деньги на расчетный счет.
Сроки предоставления больничного работодателю и в ФСС
› Мой брат недавно грипповал, пришлось пройти основательный курс лечения. В день, когда нужно было предоставить работодателю закрытый больничный лист, ему опять не повезло.
Он попал в больницу с сотрясением мозга после ДТП. Наступила какая-то черная полоса, которая усугубляется тем, что несвоевременная подача больничного листа может грозить ему отказом в положенной выплате.
Статью я решила посвятить именно этой теме, отвечу на вопросы:
- Период начисления компенсации руководителю компании;
- Условия подачи листа позднее установленного срока;
- Порядок ведения больничного, его открытие и закрытие;
- Сроки передачи больничного листа в бухгалтерию;
- Сдача руководителем документов в ФСС.
Чтобы получить положенную компенсацию по болезни и временной нетрудоспособности, требуется предоставить в бухгалтерию официальный закрытый больничный.Сдать документ требуется своевременно, в положенные сроки, иначе пособие не начислят!Оформлением больничных листов занимается исключительно лечащий врач.
Он открывает его и после пройденного курса лечения закрывает. С документом, где проставлена дата закрытия, сотрудник должен явиться в бухгалтерию по месту трудоустройства.На основании данной бумаги начисляется сумма положенного пособия, которая потом будет перечислена на счет работника.
Первые три дня болезни сотрудника оплачивает сам работодатель. А за остальное время руководитель может получить компенсацию, перечисленную из ФСС.Для получения подобной формы возмещения, необходимо своевременно предоставлять требуемые бумаги – сначала в бухгалтерию предприятия, потом с ФСС.
Если нарушить сроки, субъект может утратить свое законное право на получение компенсации за выплату положенного пособия.В ст. 12 ФЗ No 255, сказано, что срок сдачи больничного бухгалтерам составляет ровно полгода с даты его закрытия!Факт закрытия ранее оформленного документа заверяется подписью доктора и его официальной печатью.
Существует несколько вариантов дат, когда закрывается документ и когда число является законным:
- Дата, что следует после той, что прописана в разделе «По какое число». Это присуще для тех случаев, когда сотрудники по определенной уважительной причине пропустил дату положенного посещения врача, а при следующем посещении был признан здоровым. В подобной ситуации врач заполняет строку «Иное», прописав там код 36.
- Число, которое следует после того, что прописано в разделе «По какое число». Это характерно для больничного, что был оформлен по причине потребности в уходе за родственником.
- Число, прописанное в графе «Приступить к работе». Эта строчка заполняется, если лист оформлен на самого работника, то есть закрывается в обычном порядке.
Срок предоставления больничного листа работодателю
→ → Актуально на: 5 октября 2020 г.
Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, работник должен представить работодателю больничный лист (). Причем сделать это работник должен в течение шести месяцев со дня окончания больничного (). Таким днем признается:
- или дата, указанная в поле больничного листа «Приступить к работе», если болел сам работник и больничный он закрыл, как положено;
- или день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если болел сам работник, но в назначенное время к врачу не явился, а при последующем посещении врача признан трудоспособным (в больничном листе в поле «Иное» указан код «36»);
- или день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если работник брал больничный для ухода за больным ребенком или другим родственником.
Независимо от того, в каком регионе ведет деятельность работодатель: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, или же в регионе-неучастнике, срок представления больничного листа работодателю един – шесть месяцев со дня окончания больничного.
В данной ситуации принимать у работника больничный лист и на его основании выплачивать пособие по временной нетрудоспособности работодатель не вправе. Ведь когда больничный лист «просрочен», только отделение ФСС может принять решение о назначении больничного пособия ().
Следовательно, работодатель может порекомендовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого работодателя, с заявлением, в котором указать причину чрезмерной задержки представления больничного листа. Если отделение Фонда посчитает эту причину уважительной (например, работник запоздал из-за продолжительной болезни (), то больничное пособие этот работник все-таки получит.
Сроки сдачи больничного листа работодателю
Каждый документ имеет свой ограниченный срок действия, не исключение и выданный бюллетень. Для получения выплат за дни нетрудоспособности гражданин обязан не только правильно оформить сам бланк, но и своевременно отдать его работодателю на оплату.Сроки предоставления установлены законодательными нормами, а их нарушение чревато отсутствием выплат.
Поэтому работник обязан знать не только то, куда сдавать больничный, но и когда это надо делать.
Важно также владеть информацией, что делать, если сроки все же были упущены.
Больничные листы открываются и оплачиваются в двух случаях:
- Человек временно не работает, но расторжение договора произошло менее 30 дней назад.
- Гражданин официально трудоустроен, и его работодатель отчисляет за него .
В обоих случаях бюллетень — это не просто бланк, он официально фиксирует факт болезни человека и дает ему право не посещать в этот период работу, а также получить компенсационные выплаты за дни лечения.
Чтобы получить компенсацию и не считаться прогульщиком работающий человек обязан при обнаружении заболевания или получении травмы сразу же обратиться за врачебной помощью. Врач проводит обследование больного и выдает ему больничный.Бюллетень – это бланк строгой отчетности, он имеет не только уникальный шифр, но и заполняется в соответствии со строго установленными нормативами.
Когда работник обязан предоставить больничный лист работодателю
Согласно данному перечню уважительными причинами являются:
- Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
- Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
- Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
- Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
- Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
- Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.
Как доказать, что шестимесячный срок пропущен по уважительной причине? Чтобы доказать наличие уважительной причины, работнику надо собрать подтверждающие документы.
После того, как в специально отведенных полях будет проставлена печать медорганизации, оформление больничного листа можно считать оконченным. Остается только проверить, что:
- бланк заполнен черной капиллярной или гелевой ручкой (можно и чернилами);
- все поля заполнены печатными буквами;
- отсутствуют ошибки, помарки и исправления;
- проставлены необходимые печати;
- все записи хорошо читаются.
Получается, что хотя фактически документ может находится на руках у работника, начиная с первого дня его заболевания, предъявлять его работодателю следует только после внесения в него всех необходимых сведений.
А это происходит в день окончания периода временной нетрудоспособности.
Инфо
В какой срок предоставляется больничный лист работодателю После выхода на работу сотрудник обязан передать закрытый листок нетрудоспособности работодателю. После этого ему будет начислено пособие по временной нетрудоспособности.
Срок предоставления больничного листа работодателю установлен ч.1. ст. 12 и составляет шесть месяцев со дня его закрытия. В случае если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель имеет право потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия.
Также может быть проведена проверка, в ходе которой с помощью официального запроса в медучреждение выясняется, был ли болен работник. Если окажется, что гражданин в поликлинику не обращался, его отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом.
Можно ли принять больничный, открытый в выходной день
Выдача бюллетеня в выходной — это никакое не нарушение само по себе. А вполне допустимая ситуация. Поэтому первый выходной день болезни не исключайте из оплачиваемого периода.
Больничное пособие нужно платить за все календарные дни в больничном листке, включая выходные. На общий порядок это никак не влияет. Первые три дня недомогания сотрудника оплачиваются за счет средств работодателя. Остальные – за счет бюджета фонда соцстраха. Пособие по уходу за больным ребенком или за взрослым членом семьи полностью возмещают за счет средств ФСС.
В прошлом году Минздравсоцразвития Приказом от 29.06.2011 N 624н утвердило Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее — Порядок). Но не прошло и года, как ведомство решило скорректировать данный Порядок и выпустило Приказ от 24.01.2012 N 31н, который вносит изменения в действующие Правила выдачи больничных листов. Что же изменилось?