Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать объяснительную записку в школу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление по семейным обстоятельствам в школу мы начнем составлять, начиная с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги указываем ФИО классного руководителя нашего ребёнка. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО родителя, выступающего с заявлением, серию и номер его паспорта, место прописки. Для того, чтобы учитель смог с вами связаться и задать интересующие его вопросы, следует оставить свой номер сотового телефона.
Поведение ребёнка в школе
Нередка практика, когда родителей ребёнка просят дать объяснительную относительно поведения несовершеннолетнего в школе. Так, завуч или классный руководитель вызывает родителей на беседу, общается с ними, пытается более подробно разузнать обстановку в семье. Информация о проблемных семьях передаётся в руки представителей органов опеки. Классный руководитель обязан регулярно посещать жилища своих учеников с целью выявления плохого обращения с несовершеннолетними. Так, у ребёнка должно быть своё спальное место, рабочий стол и прочие блага для получения среднего образования.
Нарушение правил поведения на уроке также может выступить основанием для запроса объяснительной записки. Более того, документ может написать сам ученик, если он обучается в средних или старших классах. Старшеклассники уже в состоянии самостоятельно нести ответственность за своё поведение, более того, часть из них достигли возраста совершеннолетние.
Как правильно написать пояснительную записку директору школы о причинах пропуска занятий
- В случае, когда ребенок не явился в школу по состоянию здоровья, достаточно только этим и ограничиться. Напишите: не явился из-за плохого самочувствия. Можно коротко описать причину: температура, вирусная инфекция, отравление. Помните, что пояснительная записка не освобождает ребенка от отсутствия на несколько дней (максимум три дня и не во всех учебных заведениях), она объясняет однодневную причину отсутствия. Если на следующий день болезни симптомы не прошли, рекомендуется вызвать врача.
- Уточните в школе, не нужны ли еще документы помимо объяснительной. В большинстве школ требуют приложить справку от врача.
- Если оформляете записку на имя директора, напишите в каком классе обучается ребенок.
- В пояснительной записке должен соблюдаться официальный стиль, хоть текст и пишется произвольно.
- Если имеет место пропуск одного урока, то также нужно указать причину: посещение врача, совпадение времени отправления поезда с уроком, участие в конкурсе.
- Довольно часто встречается формулировка «по семейным обстоятельствам». Если в записке вы не хотите эти обстоятельства кратко описать, расскажите о них в устной форме учителю или классному руководителю.
Несмотря на то что у многих родителей, чьи дети являются учениками школ и гимназий, есть высшее или среднее специальное образование, далеко не все способны составить грамотную объяснительную записку, в которой последовательно излагается причина отсутствия учеников на уроках, занятиях по физической культуре, массовых мероприятиях.
Некоторые родители даже не знают о том, что при непосещении их детьми школы в период более трех дней они обязаны сообщить классному руководителю о причинах неявки.
Те примеры, которые изложены выше, являются примерными образцами. На их основе любая мама или папа могут пояснить причины, по которым их дети не смогли прийти на уроки.
При составлении записки информация основного текста может варьироваться, но в любом случае важно соблюдать саму структуру написания. Рекомендуем не забывать о том, что объяснительная записка составляется в деловом стиле изложения.
Что делать если ребенок проспал и не пошел в школу
Если вам сообщили о пропуске, а вы на работе и ребенок не отвечает на сообщения, не давите на него. Понятно, что у родителей может возникнуть тревога по поводу несчастного случая по дороге в школу, но это тот самый случай, когда родительская тревожность не поможет исправить ситуацию.
Звонить ребенку и пытаться его разбудить можно. Но стоит подождать хотя бы до 11 в надежде, что он проснется сам и ответит.
Если вы разбудили ребенка телефонным звонком, не обвиняйте и не накручивайте. Выражайте свои чувства словами, а не интонацией и не обвиняйте, а объясняйте, что делать.
- Спросите, имеет ли смысл сегодня идти в школу или уже поздно.
- Скажите, что вы напишете записку.
- Попросите ребенка позавтракать.
- Спросите, может ли он сам узнать, что важного было в школе.
- Предложите свою помощь с пропущенным материалом.
Конструктивный подход к любому провалу и ошибке поможет снять нервозность и спасти ситуацию. Конфликт же только повысит тревожность ребенка и снизит его работоспособность.
Как написать объяснительную об опоздании в школу от ребенка
От ребенка могут потребовать объяснительную, если ему 14+ лет.
Если записку потребовали от более младшего ребенка, объясните ему и учителю, что так делать неправильно, поскольку ребенок не достиг возраста, когда он может подписывать что-либо под личную ответственность. Хоть объяснительную, хоть журнал по технике безопасности.
Ребенок не обязан писать объяснительную прям тут же. Скажите ему о том, что он имеет полное право принести ее на следующий день. Вообще-то, он имеет право вообще ее не писать, но об этом ему говорить не надо — пусть будет повод для конструктивного диалога дома.
Шаблон объяснительной такой же:
- В правом верхнем углу Директору школы с правильной аббревиатурой, например ГБОУ СОШ фамилия и инициалы
- Там же и ниже свою фамилию и инициалы, а после запятой “ученика такого-то класса”
- Дальше от левого края большими буквами “объяснительная записка”.
- Ниже просто текст: Я, фамилия имя, пропустил учебные занятия в школе (дата) по семейным обстоятельствам. Ответственность за освоение учебного материала беру на себя.
- Далее дата и подпись. Дата может быть днем пропуска или следующим днем.
Такую записку нужно отдать классному руководителю.
Удержите ребенка от понятного желания придумать отмазку об опоздании в школу. Детям кажется, что они должны придумать какую-то весомую причину, чтобы оправдать свое поведение. На самом деле, школе нужна просто бумажка. А ребенок имеет право соблюдать свои границы и не делиться личной информацией. Даже если он совершил такой промах.
А еще современная объяснительная записка может быть следующей
Директору ГБОУ Школы № 1338
Захарову Дмитрию Андреевичу
От родителя ученика 5 «Б» класса
Тихоновой Анжелы Владимировны
Прошу допустить до учебных занятий моего сына (мою дочь), обучающегося (-юся) в 5 «Б» классе Тихонова Андрея Валерьевича, отсутствующего(-ю) по семейный обстоятельствам на учебных занятиях в период с 10.02.20 по 14.02.20 года, что составляет пять/менее пяти календарных дней.
Сообщаю, что по имеющейся у меня информации контактов за время отсутствия в школе с больными COVID-19 мой сын (дочь) не имел(а). В настоящее время он (она) не болеет COVID-19 и не находится на карантине.
Что такое объяснительная и зачем она нужна?
У школьника есть свои обязанности. Согласно статье 43 закона «Об образовании» школьник должен осваивать образовательную программу, в том числе, посещать занятия, выполнять требования устава, а также уважать других учеников и учителей. Если школьник пропускает уроки, часто получает «двойки», оскорбляет одноклассников или учителей, ему могут вынести замечание.
Но чтобы это сделать, педагогу сначала нужно понять, почему школьник поступил так или иначе. Возможно, у него были уважительные причины. Для этого от школьника могут потребовать написать объяснительную.
Объяснительная — это документ, который составляется в относительно свободной форме. Как правило, ее пишут на имя директора и рассказывают в ней, с чем связаны прогулы, плохие оценки или другие поступки. Чем подробнее школьник изложит свою точку зрения, тем быстрее директор или другие члены школьной администрации разберутся, кто прав, а кто виноват, и решат, как действовать дальше.
Почему важно написать объяснительную об уважительных причинах отсутствия
Не все знают, но длительное отсутствие на занятиях без уважительной причины может привлечь внимание органа опеки. Управление образования обязано поставить систематически прогуливающих уроки учеников на специальный учет и наблюдать за ними (п. 4 ч.
1 ст. 14 закона «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» от 24.06.1999 № 120-ФЗ).
Впоследствии нахождение на таком учете может:
- Сыграть против родителя в ситуации с ограничением или лишением родительских прав, определением места жительства ребенка разведенных родителей.
- Привести к административному штрафу в 500–1000 руб. за ненадлежащее исполнение родительских обязанностей (ст. 5.35 КоАП РФ). См. например, решение Архангельского областного суда от 25.08.2015 по делу № 7р-687/2015.
Поэтому, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия, родители ученика должны написать объяснительную записку.
Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе
Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:
- Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
- Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
- Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
- Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
- Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
- Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.
- Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
- В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.
При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.
Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант.
При написании документа следует:
- использовать деловой стиль общения;
- отказаться от употребления просторечных слов и выражений;
- не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи;
- не использовать нецензурные слова и выражения;
- кратко и достоверно излагать информацию;
- излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий;
- поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.
Требования к стилю и оформлению
Письменное объяснение пропуска уроков должно быть написано от руки произвольным образом. Подобный официальный документ оформляется в соответствии со стандартными нормами по деловому стилю письменного обращения. Строгий формат этого общения требует:
- не употреблять просторечные выражения и лексику, несоответствующую правилам литературной речи;
- краткого и достоверного изложения информации;
- составления текста родителями от первого лица, логичного, последовательного и хронологического описания случившихся фактов;
- указания даты составления и наличия личной подписи обращающегося лица.
Объяснительная записка является бумагой, созданной родителями либо опекунами, которая документально подтверждает уважительную причину отсутствия школьника на занятиях. Благодаря ей, ученик избежит наказания и лишнего разбирательства, соответственно, каждый взрослый, оформляющий указанный документ, должен быть в курсе его грамотного составления. И это, в свою очередь, избавляет его от дисциплинарного взыскания.
Записка может быть представлена не только рукописным способом на формате А4. Допускается электронный формат ее оформления, он не подразумевает строгие стандарты, однако желательно следовать определенным правилам.
- После заполненной шапки, расположенной в правом верхнем углу, с указанием данным адресата и своих личных, необходимо отступить ниже полтора сантиметра и в центральной части листа уже написать наименование документа, не используя заглавных букв и кавычек.
- В основной части указываются основательные и уважительные причины пропуска школы учеником. Описание их должно быть представлено в четкой, лаконичной, не очень подробной форме.
Любая объяснительная записка может быть индивидуальной и произвольной, но составлять ее следует согласно следующему образцу.
Директору Никольского образовательного учреждения №21
Соловьевой Татьяне Владимировне
От Степанова Михаила Александровича,
отца обучающегося в 5«Б» классе ученика Степанова Николая
об отсутствии на занятиях Степанова Николая первого октября 2016 года
Я, Степанов Михаил Александрович, а также моя жена и сын Николай, ученик 5 «Б» класса, 1 октября 2016 года выехали с садоводства после уборки урожая на личном автомобиле. Уже в дороге, не доехав 7 километров до города, автомобиль сломался. Его не возможно было завести, я вызвал эвакуатор. Ввиду случившихся обстоятельств, сын Николай мог прийти в школу только на три часа позже. Первого октября в их классе было четыре урока, ему уже не имело смысла возвращаться на урок. Мы предупредили классного руководителя Татьяну Васильевну Николаеву по телефону о пропуске уроков моим сыном согласно уважительным основаниям.
6 октября 2016 года Степанов Степанов М.А.
Что входит в семейные обстоятельства
Какие причины считаются уважительными или входят в понятие «семейные обстоятельства»?
Отсутствовать в школе допустимо по следующим причинам:
простудное или любое иное заболевание с неярко выраженными симптомами, что, по мнению родителей не требует обращения к специалистам. При более сложных болезнях требуется профессиональная медицинская помощь. После выздоровления оформляется справка, подтверждающая возможность ребенка приступить в изучению образовательной программы
посещение медицинского учреждения с целью проведения профилактического осмотра, в том числе при наличии хронической болезни, прививания или иных медицинских процедур
похороны близких людей, на которых требуется личное присутствие школьника
свадьба близких людей или проведение любого иного семейного торжества
необходимость присмотра за близкими родственниками
Например, по причинам болезни, инвалидности или временной нетрудоспособности, вызванной иными обстоятельствами
посещение иного мероприятия совместно с родителями или иными родственниками
участие ребенка в спортивных состязаниях, показах и иных выступлениях, связанных с получением дополнительного внешкольного образования
присутствие ученика на судебном заседании, посещение иных государственных учреждений, в том числе отделений полиции, комитетов социальной защиты населения и так далее
погодные условия, что особенно важно в холодное время года или для отдельных групп народов, проживающих, например, в сельской местности. Причинами пропуска помимо низкой температуры воздуха могут являться длительный дождь, что стало причиной размытия дорожного покрытия, сильный снегопад и невозможность прочистить дороги в короткие сроки и так далее
Формат объяснительной записки
В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.
В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».
Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.
В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.
То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.
Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.
Образец объяснительной записки в налоговую
Начальнику отдела камеральных проверок ИФНС № 2 г. Артёма
Стафеевой А.О.
от генерального директора ООО «Южное» Александрова И.И.
Объяснительная записка
Касательно претензий налоговой инспекции
Я, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно.
Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты.
К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.
Генеральный
директор ООО «Южное» Александров Александров И.И.
Записка родителей о пропуске школы: образец
Как и любой официальный документ, записка родителей о пропуске школы их чадом является весомым объяснением. Школа в лице учителя принимает ее безоговорочно и день пропуска уже не считается прогулом.
Чтобы такой документ воспринимался серьезно, составлять его также нужно правильно. Хранятся объяснительные записки в течение года или даже больше в зависимости от их важности. В них обязательно должны быть указаны данные ученика, дата пропуска и причина неявки в школу.
Также можно выделить такие важные нюансы, которые следует учесть при составлении записки:
- обращение к учителю с указанием имени и отчества должно возглавлять документ;
- причина должна излагаться кратко и точно («по состоянию здоровья», «по семейным обстоятельствам»). Если учитель захочет получить более подробное объяснение, то это можно сделать в устной форме;
- обязательно нужно указать дату, когда был составлен документ;
- данные того, кто составил записку, также нужно обязательно указать.
Для написания можно использовать простую бумагу или даже лист из тетради. Писать следует разборчиво и строго соблюдать структуру текста:
- «шапка» записки;
- причина и период пропуска;
- дата составления записки;
- подпись одного из родителей.