Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возмещение средств из ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель планирует расходы на охрану труда за счет собственных средств. Для этого он составляет План мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам спецоценки. На основе этого плана, узнав сумму, на которую он может рассчитывать из Фонда, работодатель составляет План финансового обеспечения предупредительных мер.
Сверение с реестром Минтруда для решения о возмещении на обучение
Сверка с реестром Минтруда происходит в несколько этапов:
- У Фонда социального страхования есть свой реестр выплат, в который вносятся данные о работниках, получающих возмещение на обучение. Затем происходит сверка с реестром Минтруда. Это необходимо для подтверждения того, что данный работник является участником программы обучения, утвержденной правительством.
- После сверки с реестром Минтруда осуществляется анализ данных о работнике, включая его образование, стаж работы, наличие ранее полученного образования с аналогичной специализацией, фактическую посещаемость занятий и успешное прохождение обучения.
- Также происходит проверка наличия необходимого пакета документов, подтверждающих затраты работника на обучение, включая договор с образовательным учреждением, акт выполненных работ, копии оплаты.
Важно отметить, что сверка с реестром Минтруда проводится с целью обеспечения прозрачности и контроля за использованием средств Фонда социального страхования. Единственным основанием для возмещения затрат на обучение является наличие работника в реестре Минтруда и соответствие его данных требованиям программы обучения и правилам Фонда.
Нововведение в 2017 – справка-расчет
На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.
В справку вносятся следующие сведения:
- общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
- сумма к оплате
- дополнительные начисления
- расходы непринятые к зачету
- сумма, возмещенная соцстрахом
- зачтенные платежи
- сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
- выплаченные взносы
- сумма списанной задолженности.
На какую сумму возмещения может рассчитывать компания
Затем работодатель относит заявление в Фонд вместе с документами, которые подтверждают намерения о расходовании средств. Чтобы вы ничего не забыли, повесьте на стену схему «Финансовое обеспечение предупредительных мер».
Важно! Если организация имеет непогашенную задолженность по уплате взносов, штрафов, пени на дату подачи заявления в СФР, в приеме заявления откажут.
Пошаговый алгоритм: финансовое обеспечение предупредительных мер
| Шаг 1 | Расчет суммы возмещения и планирование затрат |
|---|---|
| Шаг 2 | Подача заявления на финансовое обеспечение в СФР — до 1 августа 2023 года |
| Шаг 3 | Получение согласования от Социального фонда России |
| Шаг 4 | Приобретение необходимого для охраны труда за счет компании |
| Шаг 5 | Подача заявления в СФР на возмещение с актами и платежными поручениями — до 15 декабря |
| Шаг 6 | Получение средств от Социального фонда России |
| Шаг 7 | Отчет Фонду о целевом расходовании средств |
Как дополнить или исправить утвержденный план
В процессе утверждения планов в области охраны труда могут возникать ситуации, когда необходимо внести дополнения или исправления. Это может быть вызвано изменениями в законодательстве, выявленными ошибками или появлением новых факторов риска.
Для внесения изменений в утвержденный план по охране труда следует выполнить следующие шаги:
- Выявить необходимость изменений. Необходимо провести анализ текущего состояния охраны труда, учесть все изменения в законодательстве и оценить новые факторы риска.
- Подготовить предложения. Определите, какие именно изменения необходимо внести в план и составьте соответствующие предложения.
- Согласование изменений. Предложения по изменению плана следует согласовать с ответственными лицами или организациями, которые имеют компетенцию в области охраны труда.
- Формирование дополнений или исправлений. Подготовьте документы, которые включают в себя предложения по изменению плана. В документе должны быть указаны причины внесения изменений, а также соответствующие меры и сроки их реализации.
- Утверждение дополнений или исправлений. Подготовленные документы следует представить на утверждение руководству организации или ответственным лицам. После получения утверждения, необходимо внести соответствующие изменения в план по охране труда.
- Информирование сотрудников. После внесения изменений в план по охране труда необходимо проинформировать всех сотрудников об этих изменениях. Проведите соответствующие инструктажи и обеспечьте доступность информации для всех работников.
Как заполнить заявление на возврат средств
Чтобы получить возврат средств из ФСС по больничным листам, необходимо правильно заполнить заявление. При заполнении обязательно учитывайте некоторые важные моменты, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в возврате денег.
Во-первых, убедитесь, что вы заполняете актуальную версию заявления. Часто на сайте ФСС доступны обновленные формы, которые отличаются от предыдущих. Обратите внимание на дату в правом верхнем углу загруженного документа.
Во-вторых, заполняйте заявление только печатными буквами и без сокращений. Каждую графу заполняйте ясно и четко, чтобы избежать недоразумений. Если возможно, используйте копию или шаблон заявления, чтобы избежать ошибок при заполнении.
Третий важный момент — приложите к заявлению все необходимые документы. Это могут быть копии больничных листов, справки с места работы или другие документы, подтверждающие ваше право на возврат денег. Убедитесь, что все копии четко читаемы и не содержат исправлений или помарок.
Не забывайте, что заявление на возврат средств из ФСС должно быть подписано и с печатью организации. Убедитесь, что подпись и печать являются официальными и соответствуют установленным требованиям. Если вы заполняете заявление от своего имени, удостоверьтесь, что ваша подпись действительна.
В случае возникновения вопросов или непонятностей, лучше обратиться в Фонд социального страхования или к специалистам, чтобы получить подробные инструкции и помощь при заполнении заявления на возврат средств.
Документы для возврата больничных из ФСС в 2024 году:
1. Заявление о возврате средств
Для начала процедуры возврата больничных пособий из ФСС, необходимо подать заявление на имя руководителя территориального органа ФСС. Заявление должно содержать следующую информацию:
- полные персональные данные работника;
- приведение фактов, по которым основывается обоснование требования;
- подтверждающие документы, включая паспорт и медицинскую документацию;
- реквизиты банковского счета для перевода суммы возврата;
- дата и подпись работника.
2. Справка учета больничных листов
Для возврата больничных пособий необходимо предоставить ФСС справку, основными документами, входящими в состав справки, являются:
- Копия справки учета больничных листов;
- Лист-приказ на выдачу листка нетрудоспособности;
- Копия медицинского освидетельствования;
- Иные документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности.
3. Договор страхования
В случае, если работник имеет договор страхования от несчастных случаев на производстве (ДСНС), необходимо предоставить копию данного договора в ФСС.
4. Документы, подтверждающие факт нахождения на больничном:
- Копии больничных листов;
- Справки от медицинского учреждения, подтверждающие факт временной нетрудоспособности;
- Медицинские осмотры и заключения;
- Амбулаторные карты и выписки из медицинских учреждений;
- Другая медицинская документация.
Во-первых, пособия теперь будут выплачиваться в беззаявительном порядке.
Напомним, до 2022 года организация передавала информацию в ФСС, получив заявления от работника на основании больничного. А затем работник получал деньги из фонда.
С этого года заявление сотрудника не нужно. Работнику даже не нужно сообщать номера электронных больничных. Но по его желанию могут выдать выписку из электронного больничного.
Теперь фонду достаточно будет получить закрытый электронный листок нетрудоспособности от медицинского учреждения, который он размещает в специальной системе «Соцстрах», и на его основании выплатить пособие работнику.
Если каких-то сведений о застрахованном лице фонду будет недостаточно, то он самостоятельно будет запрашивать данные у других источников (ПФР, ФНС, ЗАГСов, работодателей).
Превышен размер пособия по уходу за больным ребенком
В соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ при осуществлении ухода за больным ребенком пособие за счет средств ФСС выплачивается с учетом следующих особенностей:
-
при амбулаторном лечении за первые 10 календарных дней оно выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а за последующие дни – в размере 50% среднего заработка;
-
при стационарном лечении – в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица (восемь лет и более – 100% среднего заработка, от пяти до восьми лет – 80% среднего заработка, до пяти лет – 60% среднего заработка).
Обязательные документы для оформления выбранных мероприятий
Для получения компенсации за проведенные мероприятия, требуется предоставить определенный набор документов. Важно учесть, что они должны быть оформлены в соответствии с требованиями ФСС. Вот перечень необходимых документов:
- Результаты практического опыта проведенных мероприятий;
- Разработка и подача плана мероприятий;
- Документы, подтверждающие финансовые затраты, понесенные для обеспечения мероприятий;
- Справка о выплатах и возмещении расходов по проведенным мероприятиям;
- Документы о налогообложении полученных компенсаций;
- Отчет о выполнении мероприятий.
Важно предоставить полную информацию и не пропустить какой-либо документ, так как это может привести к отказу в возмещении.
Также необходимо обратить внимание на сроки подачи документов. Их предоставление должно быть выполнено в установленные сроки ФСС.
Для обеспечения безопасности и охраны персонала на мероприятии может потребоваться представление дополнительных документов:
- Перечень необходимой специальной одежды;
- Список защитных средств;
- Документы о готовности материально-технической базы для проведения мероприятий.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы для подтверждения финансовых затрат и компенсаций. Например, если требуется возместить нулевой расходы, необходимо предоставить соответствующую документацию.
Возможные сроки уплаты
В соответствии с информацией, предоставленной ФСС, возмещение можно получить в течение определенного срока после подачи заявления. Обычно время рассмотрения заявления составляет не более 30 дней с момента его подачи. Однако в некоторых случаях срок рассмотрения может быть увеличен до 45 дней.
Важно отметить, что для получения возмещения необходимо предоставить все необходимые документы, подтверждающие факт оказания медицинских услуг и расходы, понесенные по этому поводу. Их перечень можно найти на официальном сайте ФСС или уточнить у представителей организации.
После положительного решения ФСС и получения возмещения, сумма будет перечислена на указанный ранее банковский счет в течение 5-7 рабочих дней. В случае отрицательного решения также будет прислано уведомление с пояснением причин отказа.
Перечень документов для возмещения страхователям расходов на выплату страхового обеспечения
При этом в дальнейшем, в ходе контрольных мероприятий (камеральных или выездных проверок), проводимых специалистами филиалов регионального отделения с целью проверки полноты и достоверности предоставляемых страхователем и застрахованным лицом (лицом, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного) сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты обеспечения по страхованию, в том числе возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение, осуществляется проверка следующих документов:
— справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.
- свидетельство о смерти (заверенная копия)
- трудовой договор (подтверждающий трудовые отношения на день смерти)
- приказ об увольнении работника в связи со смертью
- документы, подтверждающие произведенные расходы (выплату пособия)
В случаях, указанных в частях 4 и 5 статьи 3 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно к документам представляет в филиал регионального отделения заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности:
Филиал регионального отделения в течение 10 рабочих дней со дня получения документов (заявления) принимает решение о возмещении расходов страхователю дополнительных расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
- в виде социального пособия на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). Размер федерального пособия в 2024 году — 6964,68 рубля;
- в виде гарантированного перечня услуг по погребению — в том же размере, что и социальное пособие (ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Есть еще один случай, когда больничный оплачивается в повышенном размере: уход за больным ребенком в возрасте до 8 лет. Пособие начисляется исходя из 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа (пп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но ФСС выплачивает его с первого дня больничного, а не с третьего, как обычно. Поэтому работодатель на возмещение не подает.
- Копию справки об инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы;
- Документы, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида;
- Копию свидетельства о рождении;
- Справку с места работы второго родителя о том, что в этом же месяце льготных выходных дней ему работодатель не предоставлял (или предоставлял частично);
- Документы, которые подтвердят, что выплата была сделана на законном основании и в верном размере:
- расчет оплаты дополнительных выходных дней;
- лицевой счет работника (расчетные листки);
- трудовую книжка или трудовой договор;
- если трудовая книжка ведется в электронной форме — СТД-Р или СТД-ПФР за период с 01.01.2022;
- документы, подтверждающие факт выплаты.
Но есть еще один источник финансирования — межбюджетные трансферты из федерального бюджета. Из этих средств возмещаются дополнительные расходы на выплату части больничных пособий в повышенном размере (ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 06.12.2022 № 393-ФЗ). Далее поясним, что подразумевается под этими расходами и как их возместить.
- Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
- Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
- Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
- Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Условия возмещения расходов из ФСС
Возмещение расходов из ФСС в 2024 году предусмотрено для работодателей, которые осуществляют выплаты за счет средств нальгот, получаемых по результатам расчета страховых взносов. Данные выплаты осуществляются посредством перечисления сумм на индивидуальные счета работников в Пенсионный фонд.
Возмещение расходов возможно в случае, если работодатель своевременно уплатил страховые взносы в ФСС и сумма возмещения не превышает фактически уплаченных страховых взносов.
Для получения возмещения необходимо предоставить следующие документы:
- Подтверждение своевременного уплаты страховых взносов в ФСС;
- Документы, подтверждающие фактические затраты на выплаты пособий, компенсации за травму, потерю работоспособности и другие выплаты, произведенные за счет средств нальгот;
- Данные о сумме возмещения, указанные в письменных заявлениях работников, которым были осуществлены выплаты.
Возмещение расходов осуществляется в течение 60 дней с момента подачи заявления и предоставления всех необходимых документов. При этом, сумма возмещения не может превышать размер фактически уплаченных страховых взносов.
Все работы, связанные с возмещением расходов из ФСС, проводятся с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и должны быть добросовестно выполнены работодателем.
Уточнение условий по категориям
В соответствии с новыми правилами, уточнились условия получения возмещения средств на охрану труда в 2024 году в зависимости от категории предприятий. Разграничение происходит на основе количества работников и стажа работы.
- Категория 1: предприятия с численностью работников менее 50 человек и стажем работы менее 2 лет. Возмещение средств составляет 100% от затрат на охрану труда.
- Категория 2: предприятия с численностью работников менее 100 человек и стажем работы от 2 до 5 лет. Возмещение средств составляет 70% от затрат на охрану труда.
- Категория 3: предприятия с численностью работников свыше 100 человек и стажем работы более 5 лет. Возмещение средств составляет 50% от затрат на охрану труда.
- Категория 4: предприятия, не входящие в категории 1, 2 и 3. Возмещение средств не предусмотрено.
Уточнение условий по категориям поможет предприятиям определить свой статус и получить соответствующее возмещение средств на охрану труда из ФСС в 2024 году.
Сумма возмещения средств на охрану труда из ФСС в 2024 году будет рассчитываться исходя из потраченных средств на организацию безопасных условий труда.
Определение суммы возмещения производится исходя из общего объема затрат, включающих расходы на проведение обучения сотрудников, приобретение специализированного оборудования и средств индивидуальной защиты, а также медицинские осмотры и осуществление противопожарных мероприятий.
При рассмотрении заявки на возмещение средств, ФСС будет учитывать не только непосредственно потраченные деньги, но и качество оказанных услуг, эффективность проектов по охране труда и соблюдение нормативных требований.
Таким образом, финансовая поддержка от ФСС в области охраны труда позволяет компаниям получить не только возмещение фактических затрат, но и стимулирование их дальнейшего развития и обеспечение безопасности труда работников.
Документы для оформления выбранных мероприятий для возмещения больничных работников
При выборе мероприятий для возмещения больничных работников, необходимо предоставить обязательные документы для оформления.
Перед подачей документов, убедитесь в соответствии предоставляемых документов требованиям правил Фонда социального страхования (ФСС). Неверное предоставление документов может привести к отказу в получении возмещения.
Обязательные документы включают в себя следующие:
1. Заявление на выбор мероприятий для возмещения больничных. Данное заявление должно быть подано в установленные сроки и содержать правильные данные работников, а также выбранных мероприятий.
2. Пакет необходимых документов для подтверждения проведения выбранных мероприятий. В этот пакет входят финансовому отчету о проведенных мероприятиях, подтверждающих их проведение и соответствие охране труда и безопасности.
В некоторых случаях, для подачи документов требуется дополнительная информация. Например, при проведении пилотного набора мероприятий для возмещения больничных, могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие выбор данных мероприятий и их соответствие правилам ФСС.
Оформление документов для выбранных мероприятий позволит работникам получить возмещение больничных в соответствии с правилами и сроками Фонда социального страхования.
Важно учесть, что выбор мероприятий для возмещения может быть осуществлен только в том случае, если все необходимые документы предоставлены в установленные сроки и соответствуют требованиям ФСС.