Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного совместителю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.
Конкретные величины определяются следующим образом:
|
Величина страхового стажа |
Часть среднего заработка |
|
8 лет и более |
100% |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
|
меньше 5 лет |
60% |
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.
Конкретные величины определяются следующим образом:
|
Величина страхового стажа |
Часть среднего заработка |
|
8 лет и более |
100% |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
|
меньше 5 лет |
60% |
Кто должен оплачивать больничный совместителю?
В случае работы по совместительству оплата больничного может выглядеть следующим образом:
| Условия работы | Кто оплачивает больничный лист? |
| Работник на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у этих же работодателей (работодателя). | Все текущие работодатели |
| Работник на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (работодателя). | Один из текущих работодателей (по выбору работника), но с учётом доходов, полученных работником за предыдущие 2 года, у других работодателей |
| Работник на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у как у этих, так и у других работодателей (работодателя). | Один из текущих работодателей (по выбору работника) (или все текущие работодатели), но с учётом доходов, полученных работником за предыдущие 2 года, у других работодателей |
- В марте 2017 года я предоставила больничный лист, полученный мною в частной клинике. Бухгалтерия отказывается мне его оплачивать, требуя лицензию клиники. Правомерны ли действия бухгалтерии?
Ответ: В данном случае у бухгалтерии нет полномочий запрашивать лицензию организации, выдавшей листок временной нетрудоспособности. Руководствуясь Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», можно точно утверждать, что законодательством не предусмотрены ограничения форм собственности организаций, выдающих листки временной нетрудоспособности.
Ограничения касаются работников некоторых медицинских организаций, указанных в приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», не имеющих права выдавать больничные листы:
- организации скорой медицинской помощи;
- организации переливания крови;
- приёмные отделения больничных учреждений;
- бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
- медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
- учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Организации, не имеющие права выдавать листки временной нетрудоспособности, не будут ими даже обеспечены, т.к. в соответствии с Инструкцией о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учёта и хранения, утверждённой приказом Фонда социального страхования РФ № 18, Минздрава России № 29 от 29.01.2004 г. организации, выдающие листки нетрудоспособности, должны иметь соответствующую лицензию.
На основании вышеизложенного у бухгалтерии Вашей организации нет необходимости в наличии лицензии медицинского учреждения, выдавшего Вам листок временной нетрудоспособности.
2. Я хочу устроиться на вторую работу и в перспективе уйти в декретный. Будет ли мне произведена выплата декретных с обоих мест работы?
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Порядок действий при оплате ЛН
Вне зависимости от права на получение пособия имеется стандартная очередность действий совместителя и его работодателя: (нажмите для раскрытия)
- Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
- Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель. Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.
- Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.
Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости). При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия. Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.
Порядок расчета среднего заработка совместителя
Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.
Особенности сравнения среднего заработка с МРОТ: (нажмите для раскрытия)
- Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
- Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.
Кому положен оплачиваемый больничный
Больничный по совместительству положен как внешним совместителям, так и внутренним, независимо от срока их работы. То есть никаких ограничений по выплатам быть не может.
Согласно последним изменениям в законодательстве, гражданин, официально трудоустроенный по нескольким должностям, вправе рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности по всем местам работы.
Однако есть ряд особенностей.
Пример расчета:
Человек работает сразу на трех должностях в одной организации, при этом основной для него является только одна. В медицинском учреждении выдается один больничный лист, который заполняет работодатель.
При этом во время расчета среднемесячного и среднедневного заработка учитываются суммы, которые сотрудник получает со всех должностей.
Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?
Отличия при выдаче больничных листов совместителю следующие:
- При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
- Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
- Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.
Оплата больничного внешнему совместителю
Если нетрудоспособность настигла гражданина, у которого существует несколько работ на разных предприятиях, тогда расчёт пособия проводится с учётом данного нюанса.
Важно: бухгалтер внешнему совместителю проставляет букву «V» в табеле.
Оплата больничного периода внешнему совместителю выполняется всеми работодателями при наличии отработанного расчётного периода. Тогда доктор должен выписать ему листы по требованию на все предприятия. Такой порядок возможен даже в случае увольнения работника с последующим восстановлением на одном из них.
Если нет периода сотрудничества, исчисляемого в 2 года со всеми работодателями, тогда возможны несколько вариантов развития событий:
- Стаж менее 2 лет у всех работодателей или он есть только у одного. Если работник часто менял место работы, тогда он может принести лист по основному месту работы или на предприятие, на котором проработал 2 года. При этом к совокупному заработку за 2 года можно приплюсовать доходы с дополнительных мест работы на основании официальных справок.
- Стаж в 2 года есть, но общий по всем рабочим местам. Если работник не имеет расчётного периода у одного работодателя, он получит один лист нетрудоспособности. Документ можно отнести работодателю по выбору. Остальные должны предоставить справку о том, что деньги ранее в связи с болезнью ими не выдавались.
Как оплачивается больничный по совместительству
Если с начислением и оплатой временной нетрудоспособности постоянных сотрудников бухгалтера справляются без особых проблем, то с совместителями они традиционно путаются и заходят в тупик. В этой статье мы рассмотрим, как производится оплата больничного листа внешнему совместителю, как она начисляется и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос.
[2]
Первым делом рассмотрим, кто, вообще, является совместителем. Согласно статье 282 ТК, им считается сотрудник, который работает по трудовому договору в свободное от основной занятости время. Причем совмещение может происходить по несвязанным друг с другом областям. Например, слесарь может совмещать свои обязанности с обслуживанием вентиляционных каналов, а секретарь подрабатывать после работы уборщиком.
Внимание: люди, которые работают по гражданско-трудовому договору, не могут считаться совместителями.
Кто такой совместитель?
Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.
Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.
Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:
«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».
Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:
«Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества».
Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.
Как совместителю получить оплату за больничный лист?
Исходя из сценария предоставления листков нетрудоспособности работнику, расчёт пособия для оплаты периода нетрудоспособности также происходит с учётом некоторых нюансов.
Расчёт пособия за период болезни наёмного работника происходит, исходя из данных о его среднем заработке. Стоит учесть несколько нюансов:
- если совместитель правильно оформил листы нетрудоспособности для каждого своего нанимателя по одному, то и каждый наниматель будет отдельно рассчитывать сумму выплат, учитывая индивидуальные зарплатные показатели;
- если же листок всего один, то и представить его можно любому работодателю, исходя из наиболее длинного стажа или высокого дохода;
- если же единственный листок представляется к основному нанимателю, то приложением к нему должны идти документы о доходах на дополнительном рабочем месте.
Если совместитель внешний, то расчёт производится с учётом следующих нюансов:
- если стаж болеющего именно у этого нанимателя превышает 2 года, то последний обязан сделать расчёт на основании средней зарплаты и трудового стажа;
- если же меньше 2 лет, но работник решил представить больничный именно к этому работодателю, то нужно также принести дополнительные документы;
- если же он трудился меньше 2 лет, а больничный предъявил по основному месту трудоустройства, то эта организация никаких расходов не несёт.
С внутренним совместителем всё несколько проще:
- выписывается только 1 экземпляр больничного, так как представить его нужно в бухгалтерию одной и той же организации;
- для расчёта будет учитываться общий стаж;
- средний заработок будет рассчитываться, исходя из совокупного дохода по основной должности и по совместительству.
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Если у человека есть основная должность в одном месте, а по совместительству он устроился к другим работодателям, он также вправе получить компенсацию. В общем порядке, для этого нужно отработать два года на дополнительной должности.
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.