Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно нотариальное удостоверение подлинности подписи на банковской карточке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от того, требуется ли нотариальная форма для какого-либо документа, нотариальные действия подразделяют на обязательные и необязательные. По обязательным услугам нотариус из госконторы возьмет с клиента пошлину в размере, указанном в ст. 333.24 НК РФ. Точно за те же самые действия нотариус-частник возьмет тариф в порядке, изложенном в гл. 25.3 НК РФ и ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1.
Подписи, копии и выписки
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы (кроме регистрации ЮЛ и ИП) |
Для физических лиц: Для юридических лиц и ИП: Дополнительные документы: |
||
|
От юридических лиц |
200 руб. (одна подпись) |
1 900 руб. |
|
|
От физических лиц и ИП |
100 руб. (одна подпись) |
1 400 руб. |
|
|
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы при создании ЮЛ и ИП* |
|||
|
Регистрация ЮЛ |
200 руб. (одна подпись) |
3 500 руб. |
|
|
Регистрация ИП |
100 руб. (одна подпись) |
2 000 руб. |
|
|
Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках |
|||
|
Для физических лиц |
200 руб. (одна подпись) |
1 400 руб. (подпись ИП на одной карточке) |
|
|
Для юридических лиц |
200 руб. (одна подпись) |
1 900 руб. (подпись представителя ЮЛ на одной карточке) |
|
|
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях общего характера и других документах |
|||
|
Для всех лиц |
100 руб. (одна подпись) |
1 400 руб.- для физ. лиц и ИП; |
|
|
Свидетельствование верности копий и выписок |
|||
|
Удостоверение равнозначности документов |
50
|
от 150 руб. за страницу |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
|
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки) |
10 руб. за страницу |
90 руб. за страницу |
Необходимые подтверждающие документы
Нотариальной деятельностью вправе заниматься тот гражданин РФ, который получил соответствующую лицензию – такие правила закреплены в ст. 3 Основ о нотариате. Однако компания, обратившаяся за помощью к нотариусу, не обязана прилагать к полученным от него подтверждающим бумагам копию этой лицензии.
Как правило, представитель компании рассчитывается с нотариусом сразу, как только тот заверит нужный документ или же выполнит другую работу согласно своей компетенции. При этом нотариус выдаст клиенту документы, свидетельствующие об оказании услуг и их оплате.
Заметим, что на данный момент какой-либо специальной унифицированной формы первички, выдаваемой нотариусом в подтверждение фактов оказания и оплаты его услуг, так и не утверждено. Обычно в таких случаях выдаются квитанции к приходникам и справки-расшифровки по оказанным услугам. Все они заверяются личной подписью нотариуса (или же его уполномоченного) и печатью.
Но нередко в таких бумагах содержатся только общие фразы: например, «оплачено за свидетельствование верности копий» или «взыскана госпошлина за нотариальные действия». Конечно, таких размытых формулировок будет недостаточно для обоснования расходов, требуемого законом в п. 1 ст. 252 НК РФ.
Для надлежащего принятия услуг к учету документ, полученный от нотариуса, должен содержать все обязательные реквизиты, поименованные в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем непременно должны быть перечислены конкретные действия, осуществленные нотариусом, и указаны тарифы, взысканные по каждому из них.
Получая документы в нотариальной конторе, также имейте в виду следующую возможность: в соответствии со ст. 50 Основ о нотариате все нотариальные действия фиксируются в специальном реестре, форма которого утверждена приказом Минюста РФ от 10.04.2002 № 99. Выписка из такого реестра, выданная и заверенная нотариусом, сможет подтвердить расходы клиента.
Ну и, конечно же, можно составить акт в обычном порядке, в котором подробно перечислить все выполненные действия с указанием расценок за них.
Как списать нотариальные расходы, превышающие нормы?
Довольно часто возникают ситуации, когда сумма, уплачиваемая нотариусу, превышает законодательные нормы. И что же делать с теми расходами, которые не вписались в законные рамки? Их в ряде случаев можно учесть в расходах по другим основаниям.
Попробуем воспользоваться тем, что помимо непосредственно нотариальных услуг в нотариальных конторах оказываются также и некоторые другие: юридические, информационные, консультационные и т.д., причем их список является открытым (подп. 14 и 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы компании по оказанию нотариусом данных услуг могут быть учтены в прочих расходах по производству и реализации (письмо Минфина РФ от 26 августа 2013 г. N 03-03-06/2/34843).
Например, выполнение нотариусами работы технического характера предусмотрено ст. 23 Основ о нотариате. Для таких услуг госпошлина (или тариф) не предусмотрена — нотариус вправе установить на них расценки по собственному усмотрению. НК РФ также не предусматривает для данных расходов каких-либо ограничений. Следовательно, их можно полностью принять при расчете налога на прибыль в качестве юридических услуг.
Однако поступая так, следует условиться с нотариусом, чтобы тот в своей справке-расшифровке разделил полную сумму на две составляющие: непосредственно за нотариальное удостоверение и за информационные (консультационные, юридические) услуги. Тогда суммы сверх норм возможно будет полностью признать в налоговом учете как, например, затраты на юридическое консультирование.
Нотариальное заверение заявлений в налоговую службу
При создании юридического лица или его реорганизации подпись на заявлениях в налоговую подлежит заверению в обязательном порядке. Процедура происходит следующим образом: нотариус устанавливает личность обратившегося, проверяет его полномочия, после чего в установленном порядке заверяет подлинность подписи. Лишь только после того, как нотариус подтвердил оригинальность подписи, документ приобретает юридическую силу.
В данном случае перечень документов зависит от того, кто обращается за услугой. Если для физических лиц достаточно паспорта, то руководителю юридического лица помимо паспорта нужен документ о подтверждающий назначение на определенную должность, устав организации и документы, подтверждающие внесение изменений.
Уточнить необходимость удостоверения подписи на заявлении можно, ознакомившись с законодательством, либо проконсультировавшись с представителем ФНС. Дать разъяснения по данному вопросу может и нотариус. Заверить заявление в налоговую нужно при подаче таких документов, как:
Форма Р11001 – необходима при создании юридического лица. (В случае подачи заявления по этой форме можно обойтись без нотариуса. Но сделать это можно только при личном визите в инспекцию ФНС всех учредителей. При этом, как и в случае с нотариальным заверением, подпись на документах ставится в присутствии сотрудника ФНС. При этом, все учредители фирмы не только подают документы, но и в полном составе получают подтверждение о регистрации OOO. Один человек забрать его не сможет. Поэтому, если нет возможности посещать инспекцию в полном составе, лучше обратиться к нотариусу.)
Форма Р13014 – используется для регистрации изменений, которые вносятся в учредительный документ организации, или изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
*В ноябре 2020 года изменилась форма заявления Р11001, а форма Р13014 заменила утратившие силу формы Р14001 и Р13001. В налоговую службу необходимо подавать исключительно актуальные заявления.
Для подбора пакета документов необходимо знать форму, подпись на которой планируется заверить. Другими словами, необходимо подтверждение тех фактов, о которых говорится в заявлении. Документально нужно подтвердить факт создания нового юридического лица либо вносимых изменений. При этом, важно отметить, что, согласно законодательству, нотариус удостоверяет только тот факт, что расписался конкретный человек, а удостоверение фактов, указанных в заявлении, не предусмотрено.
Следует дополнительно отметить, что возможна личная подача заявления в налоговую, через нотариуса. Процесс происходит посредством почты или в электронном виде. Для того, чтобы подать заявление через нотариуса, необходимо личное присутствие всех участников. Нотариус, в свою очередь, направит их в инспекцию ФНС.
Что такое электронный документ
Официальное определение термина в нормативно-правовой базе появилось поздно. Итогом жарких дискуссий стал закон № 227-ФЗ от 29.07.2010 года. Парламентарии признали электронными документами зафиксированную цифровую информацию, пригодную для восприятия человеком. Отличительной чертой сведений посчитали возможность обработки, хранения и передачи по телекоммуникационным каналам. Впоследствии терминология была закреплена в других отраслевых актах.
Комментарий нотариуса:
«В нотариальных регламентах специального определения электронного документа не приводится. При обслуживании заявителей специалисты руководствуются положениями закона № 63-ФЗ от 06.04.11 и Основ № 4462-1 от 11.02.93. Первый нормативный акт посвящен цифровой подписи, второй – устанавливает процедурные требования к заверению.»
Нотариусам разрешается свидетельствовать идентичность традиционного документа цифровому файлу и наоборот. Порядок регулируется статьями 103.8 – 103.9 Основ. Если результатом оказания услуги становится юридическая информация в электронном виде, выполнению подлежит приказ Минюста России № 155 от 29.06.15.
Какие необходимы документы, чтобы заверить подлинность подписи на банковской карточке?
Это не сложная, но ответственная процедура, требующая большого пакета документов. Начиная процедуру заверения, необходимо подготовить следующие документы:
— оригинал Свидетельства о гос. регистрации юридического лица или выписку из ЕГРЮЛ.
— оригинал учредительного договора или устава;
— приказ, протокол, который будет подтверждать полномочия представителя;
— если производились изменения в ЕГРЮЛ, необходимо представить подтверждающий документ;
— свидетельство или копия свидетельства о постановке на учет юр. лица в государственном налоговом органе;
— назначение гендиректора на должность решением общего собрания (предоставляется копия протокола);
— паспорт (копию) генерального директора (руководителя) предприятия;
— приказ о назначении и гражданский паспорт главного бухгалтера;
— приказы на всех должностных лиц, если на карточке будут засвидетельствованы их подписи, копии их паспортов;
— заполненная согласно правилам банковская карточка.
На что стоит обратить внимание?
— на процедуру должны явиться все лица, чьи документы поданы на заверение банковской карточки у нотариуса;
— нет необходимости предоставлять оригиналы документов — достаточно копий.
Обычно процедура заверения занимает не более 15-20 минут. Сегодня может быть заверена без необходимости несколько раз обращаться к нотариусу. Например, многие специалисты практикуют предварительную отправку документов электронной почтой, что значительно экономит время.
Оплата услуг нотариуса осуществляется за наличный или безналичный расчет, также возможно заверение банковской карточки у нотариуса или в офисе, при этом документы изучаются предварительно, а на месте производится только процедура заверения банковской карточки нотариусом.
Правила Гражданского кодекса о займах
- Если занятая сумма свыше 10 000 рублей, между физическими лицами обязательно составляется письменный договор. Когда из сторон — организация, договор при любых условиях должен быть письменным, независимо от размера займа.
- Датой заключения договора считается день передачи денег (вещей), что подтверждается распиской или другим документом о получении их заемщиком (акт, указание в договоре на то, что предмет договора передан и получен).
- Прежде, чем нотариально заверить договор займа, нотариус убедится, что сумма указана в рублевом эквиваленте. Валютные расчеты в частных отношениях не разрешаются.
- В документе должен быть прописан порядок возврата долга: по частям, полной суммой и сроки, а также условие о процентах. Если заем беспроцентный и его размер свыше 100 тыс. рублей, это нужно указать прямо. При отсутствии указания, взимается процент по ставке Центробанка в общем порядке.
- Если в договор займа, заверенного нотариусом, вообще не указан срок возврата (до востребования), то кредитор может потребовать долг только после письменного предупреждения должника за 30 дней до дня выставления требования.
Кто несет ответственность за правильность документов
Нотариус не проверяет их юридическую силу, не отвечает за их законность и действительность, не анализирует пакет документов на возможность отказа регистрирующего органа в совершении запрашиваемых заявителем действий. Единственный факт, за который отвечает нотариус, это факт явки лица в нотариальную контору и проставление его личной подписи на заявлении, уведомлении или сообщении, подаваемом в регистрирующий орган. Приведем пример.
Закон позволяет представить возражения нотариусу до совершения исполнительной надписи или обжаловать ее через суд. Для этого важно правильно определить основания обжалования и порядок действий.
Например, при наличии спора о праве нотариальное распоряжение можно отменить по исковому заявлению. Если речь идет о процессуальных нарушениях, допущенных кредитором или нотариусом, нужно подавать заявление в порядке особого производства.
Чтобы не упустить время и правильно выбрать вариант действий, рекомендуем сразу обратиться на консультацию к нашим юристам. Мы знаем все нюансы взыскания через нотариат, поможем подготовить документы и отстоять ваши интересы.
Как происходит оформление
Если компания управляется единолично, достаточно подписи учредителя и по совместительству генерального директора. Однако в больших фирмах распоряжаться счетом могут и другие лица – главный бухгалтер, начальник филиала или представительства.
Поэтому на карточках может быть несколько подписей. Более того, банк может выдвигать свои требования к их оформлению.
Заверяя карточки, нотариус всегда проверяет полномочия лиц, которые уполномочены распоряжаться деньгами организации. Первоочередным является устав. Дальше идут приказы о назначении директора, главного бухгалтера. Иногда отдельным пунктом оговаривается именно предоставление права подписи.
Банки при открытии счетов отличают первую и вторую подпись. У руководителя их не может быть две одновременно. С другой стороны, вторая подпись может быть у нескольких людей с разными должностями. Нередко ей обладают и люди, наделенные полномочиями по доверенности.
Как происходит оформление
Если компания управляется единолично, достаточно подписи учредителя и по совместительству генерального директора. Однако в больших фирмах распоряжаться счетом могут и другие лица – главный бухгалтер, начальник филиала или представительства.
Поэтому на карточках может быть несколько подписей. Более того, банк может выдвигать свои требования к их оформлению.
Заверяя карточки, нотариус всегда проверяет полномочия лиц, которые уполномочены распоряжаться деньгами организации. Первоочередным является устав. Дальше идут приказы о назначении директора, главного бухгалтера. Иногда отдельным пунктом оговаривается именно предоставление права подписи.
Банки при открытии счетов отличают первую и вторую подпись. У руководителя их не может быть две одновременно. С другой стороны, вторая подпись может быть у нескольких людей с разными должностями. Нередко ей обладают и люди, наделенные полномочиями по доверенности.
Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам
Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:
- документ должен предъявляться в оригинале;
- документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
- если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
- для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
- не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
- в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
- при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
- числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.
Как свидетельствуется подлинность подписи?
Нотариальное заверение подписи дано проставлять исключительно только нотариусу. В его полномочия входит обязательная проверка бумаги на соответствие правовым нормам Российской Федерации, а также достоверность самой надписи. Документация заверяется после полной оплаты госпошлины на расчетный счет конторы либо лично в руки.
Деньги уплачиваются в руб. за каждый отдельный документ. Такая процедура может потребоваться для удостоверения карточки (карточки с образцами подписей хранятся в банковской картотеке), юридически значимых бумаг (справки, выписки, квитанции для получения больших денежных сумм), а также почтовых переводов (для пересылки важной информации на бумажных носителях).
Нормативные правовые нормы РФ частный нотариус должен идентифицировать личность гражданина (убедиться в его правоспособности и дееспособности, отсутствии психических расстройств или опьянения – алкогольного, наркотического или иного).
Если все правильно, он выставляет визирующую надпись и скрепляет ее печатью (без таких реквизитов удостоверение считается неподтвержденным).
После данных действий все подписанные листы имеют одинаковую юридическую силу и могут быть использованы и предъявлены по назначению. В исключительных случаях полномочия могут быть возложены на иных лиц (командиров войсковых частей, начальников тюрем). Полный и исчерпывающий перечень указан прямо в норме права.
Заверение банковской карточки у нотариуса
Не сталкивался с таким игнорированием единоличного исполнительного органа:). Но вот что нашел:
Инструкция Госбанка СССР от 30 октября 1986 г. N 28 «О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР» (с изменениями и дополнениями, внесенными письмами Госбанка СССР от 11.08.1987 г. N 1009; от 26.08.1988 г. N 150; от 29.09.1989 г. N 235; от 30.05.1990 г. N 301; от 31.08.1990 г. N 320):
«3.3. Лица, имеющие право первой и второй подписи, указываются в карточке с образцами подписей и оттиска печати при ее составлении. Образец подписи руководителя включается в карточку обязательно, за исключением образца подписи руководителей министерств, ведомств, секретарей комитетов КПСС и ВЛКСМ, председателей Обл(край)исполкомов Советов народных депутатов».
Так что нельзя так ГД игнорировать. Правда старье это все-таки, может все и подругому провернуть можно.
Инструкция 28: 3.2. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, объединения, организации или учреждения, которому открывается счет, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и уполномоченным на то им лицам.
Алекс прав. Хоть Инструкция и старье, но нотариус не заверит карточку, в которой не указан образец подписи руководителя. Иным должностным лицам право первой подписи может быть предоставлено только руководителем.
Наталья, заявите в карточках и Генерального и Финансового, а подписывать расчетно-денежные документы затем будет только Финансовый директор (на это нигде запрета нет). Обязательный документ — распоряжение Генерального о предоставлении Финансовому директору права первой подписи.
На днях мучалась с открытием счета в банке, могу рассказать об этом все:
1. Лучше взять карточки в банке и заполнить их до прихода к нотариусу. По чему это нужно сделать? Два раза возила свое руководство заверять эти дурацкие карточки, потому что в первый раз мы поставили нашу печать так, что в банке ее сочли смазанной, а унотариуса бланков именно в этот день не оказалось.
2. Наш нотариус потребовал все уставные документы, приказы о назначении, а так как у нас в Уставе значилось, что генеральным и замом подписываются специальные контракты, то пришлось предоставить и их.
3. Дальше: право первой подписи пренадлежит только генеральному или его заму, поэтому обсолютно не имеет значение будут они там в двоем или по отдельности занчиться, вторая подпись только в бухгалтера или его замов. Если ваш нотариус сомневается в предоставлении права первой подписи заму генерального, хорошо бы иметь приказ или распоряжение по предприятию о предоставлении права первой подписи.
Если будут вопросы пишите, я действительно, буквально на днях отделалась от регистрации нашей дочки и открытии счетов для нее.
1.Нотариус категорически не прав.
2.Структура банковской карточки (второй стороны) — обратите внимание бестолковых нотариусов!
а) идут подписи лиц, распоряжающихся счетом (до четырех лиц, обладающих правом первой подписи, и до двух лиц — вторая подпись);
б)правее и ниже — подпись директора и главбуха;
в) НОТАРИУС ЗАВЕРЯЕТ НЕ ПОДПИСИ ЛИЦ, РАСПОРЯЖАЮЩИХСЯ СЧЕТОМ, А ПОДПИСИ ДИРЕКТОРА И ГЛАВБУХА (об этом в карточке есть специальная приписка мелким шрифтом — на типовой форме, разработанной и утвержденной еще Госбанком СССР).
3. В результате заверения и предоставления в банк карточки права лиц, указанных в предыдущей карточке, прекращаются, а права новых лиц по распоряжению счетом самостоятельного юр. лица — возникают.
Таким образом, банковская карточа — сделка, а из сделок — самая натуральная доверенность. Между прочим, никакие иные документы (по той же инструкции Госбанка или современного ЦБ) по полномочиям лиц, указанных в карточке, в банк не предоставляются. А приказ о назначении не дает права по распоряжению счетом самостоятельного лица (если сомневаетесь — попробуйте в Сбербанке снять деньги со счета жены на основании какого-то «приказа». Потребуют доверенность — и будут совершенно правы!)
И это совершенно понятно: именно директор вправе определить, какое лицо распоряжается счетом организации. А дело нотариуса — лишь проверить, что это именно директор, а до иных лиц ему не должно быть никакого дела!
И, между прочим, никаким законом нотариальное заверение такой сделки не предусмотрено!
При этом инструкция по нотариату (в наст. время, каж., отмененная) изначально отнесла заверение карочки не в тот раздел (смотрите заверение подписей: нотариус заверяет, если текст документа не представляет собой сделку. Но карточка — 100%-ая сделка).
Перед тем, как меня ругать — посмотрите, плз, банковскую карточку образца именно 1989 года (если не ошибаюсь — дата инструкции госбанка СССР). В ней все написано.
Ошибся после этого Минюст (его инструкция по нотариату была на два месяца позже — ! — инструкции Госбанка, так что Минюст должен был уже ориентироваться на инструкцию Госбанка. Но деньги своим нотариусам нужны и сильнее и лучшее . ).