СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации организации: как подготовить и сдать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации организации: как подготовить и сдать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Ответственность за просрочку предоставления досрочной формы СЗВ-Стаж

Согласно НК РФ, работодатели, нарушившие срок подачи СЗВ-Стаж, привлекаются к ответственности в виде штрафа:

• в размере 1.000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки;
• в сумме 500 руб. за каждого сотрудника, данные по которому не предоставлены в установленный срок.

Рассмотрим пример. 21.01.2023 года сотрудник ООО «Глобус» Никитин В.В. подал руководству фирмы заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

На основании заявления, ООО «Глобус» обязан подать форму СЗВ-Стаж и опись ОДБ-1 с информацией о страховом стаже Никитина в срок до 24.01.2023 года.

Фактически отчет был предоставлен в ПФР 31.01.2023 года.

За несвоевременную подачу отчета ПФР начислен штраф в общем сумме 1.500 руб., в том числе:

• за неполный месяц просрочки — 1.000 руб.;
• за 1 сотрудника (Никитин В.В.), данные по которому не предоставлены в установленный срок. — 500 руб.

Когда подавать СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-СТАЖ за год подается не позже 1 марта года, идущего за отчетным. Но иногда бывают ситуации, когда работодатель не ждет этот срок и формирует отчет:

• при назначении пенсии сотруднику – в течение 3-х календарных дней с момента подачи заявления сотрудником работодателю;
• при увольнении – в течение 3-х дней с момента увольнения (в ПФР) и в день расторжения договора (работнику);
• по заявлению сотрудника – в течение 5-ти рабочих дней (работнику);
• при ликвидации компании – не позже 1-го месяца от момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса; не позже дня подачи в ИФНС документации о ликвидации. Отчет формируется с 1 января по дату ликвидации;
• при реорганизации компании – не позже 1-го месяца от момента утверждения передаточного акта или разделительного баланса; не позже дня подачи в ИФНС документации о реорганизации. Отчет формируется с 1 января по дату реорганизации;
• при банкротстве компании – до подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

Когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Отчёт СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года нужно сдать до 1 марта 2023 года. Это среда, поэтому переносов не предусмотрено. Направить его нужно будет в новый объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, но форму пока нужно будет использовать старую — обновлённая форма будет применяться только с отчётности за 2023 год.

Досрочно форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчёт о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае применения процедуры банкротства отчёт предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчёт конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный порядок предусмотрен, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Есть ещё несколько ситуаций, когда подают отчёт, не дожидаясь окончания отчётного периода. Его готовят в течение трёх рабочих дней с момента:

• подачи заявления на срочную пенсионную выплату;
• обращения за единовременной выплатой средств пенсионных накоплений.

Форма и сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Отчет можно сдать на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи, если штат сотрудников меньше 10 человек. Если работников 10 и более, отчет нужно сдавать исключительно в электронной форме.

Срок сдачи отчета – не позднее 01 марта года, идущего за отчетным. В 2023 году это рабочий понедельник, поэтому переносов не ожидается.

В 2023 году формуляр сдается в последний раз.

Специальные сроки предусмотрены в следующих ситуациях:

• если сотрудник выходит на пенсию, в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от работника либо от ПФР;
• при ликвидации компании – в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее даты подачи документов на госрегистрацию;
• при реорганизации организации – в течение 1 месяца после утверждения передаточного акта;
• при закрытии ИП – в течение 1 месяца после принятия решения о закрытии ИП, но не позднее дня подачи документов в Госреестр на закрытие ИП;
• при прекращении статуса адвоката или нотариуса – не позже дня, в котором этот статус прекращен.

Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.

Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.

Отвечая на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М и СЗВ-ТД на ликвидатора в 2021 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор. Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы. Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены никаким договором, СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году сдают с указанием кода НЕОПЛ.

Ликвидация организации: общее описание процедуры

Порядок прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией регламентируется ст. 62 ГК РФ, согласно которой:

1. Учредители/участники организации принимают решение о ликвидации и оформляют его письменно в виде протокола.
2. Уполномоченный представитель организации уведомляет орган ФНС о планируемой ликвидации в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решение. Уведомление направляется в ФНС в письменном виде.
3. Учредитель (участники) назначают ликвидатора (ликвидационную комиссию), заключая с ним договор гражданско-правового характера. В тексте договора стороны утверждают порядок и сроки ликвидационных мероприятий.

С момента вступления в силу вышеупомянутого договора все полномочия по управлению делами организации возлагаются на ликвидатора. Именно ликвидатор (или ликвидационная комиссия):

• составляет и подает в контролирующие органы налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность о деятельности организации;
• представляет интересы компании в суде;
• производит расчеты с кредиторами;
• увольняет сотрудников (если на момент заключения договора с ликвидатором таковые имеются на фирме);
• осуществляет прочие действия от имени компании.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2020 г., но сдаваться впервые начал в 2020 году. До этого времени данные в ПФР представлялись лишь в исключительных случаях. К примеру, вы должны были выдавать в 2020 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправлять в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2020 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2020 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет сдают все компании, имеющие наемных работников:

• юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, выдача справки

При увольнении сотрудника ему на руки нужно выдать выписку из отчета СЗВ-СТАЖ. Оригинал же направляется в пенсионный фонд, причем отчет будет содержать данные только уволенного сотрудника, других в него вносить не нужно. Что еще нужно учесть при заполнении бланка:

• Отчет будет иметь тип «Исходный». Отчетный период равен году увольнения.
• В графу «Период работы» будем вносить дату начала и окончания работы сотрудника в году увольнения. Если он работает с начала года, то начальный период будет — 01.2018, окончательный — момент увольнения сотрудника.
• Повторимся еще раз. Если сотрудник увольняется 31 декабря отчетного года, то в графе 14 проставляется знак — «Х».
• Разделы 4 и 5 в данном случае заполнять не нужно.

Со стороны организации подписать ГПД может один из участников общества по доверенности, предоставленной другими участниками.

Кстати, в такой ситуации будет удобнее заранее рассчитаться с членами ликвидационной комиссии или ликвидатором, чтобы долги на сумму их вознаграждений не мешались в ликвидационном балансе. Теперь непосредственно о СЗВ-М. В этой форме отражаются индивидуальные сведения не только на работников организации, но и на тех, с кем у компании заключены ГПД на оказание услуг ().

Ведь с вознаграждений по ним должны быть начислены страховые взносы (). Таким образом, в форме СЗВ-М необходимо указать ФИО, СНИЛС и ИНН единственного ликвидатора либо всех членов ликвидационной комиссии.

И сдавать форму с этими сведениями нужно будет ежемесячно до того месяца включительно, пока не будет составлена регистрационная запись о ликвидации компании.

Петровское сельское поселение

Характер услуг ликвидатора (членов ликвидационной комиссии) ликвидируемой организации позволяет заключить с ним как трудовой, так и гражданско-правовой договор, которым определяются обязанности ликвидатора (членов ликвидационной комиссии) и размер вознаграждения. Согласно пунктам 2 и 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ сведения индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица. При этом пунктом 1 статьи 7 Закона № 167-ФЗ определено, что застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг.

Учитывая изложенное, сведения индивидуального (персонифицированного) учета в отношении ликвидатора (председателя ликвидационной комиссии) ликвидируемой организации представляются в случае заключения с ним

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации

По единым требованиям ПФР формуляр отчета СЗВ-СТАЖ должен сдаваться страхователями один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.

Чтобы узнать, каков срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, нужно заглянуть в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. Там же можно выяснить, когда подавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предпринимателя. ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.

Справочно (прочие исключения по срокам сдачи отчета):

Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока	1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии.
2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами.
3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

В какой срок сдать отчет при ликвидации организации

Большинство компаний обязаны сдать отчет по форме СВЗ-СТАЖ в ПФР по итогам 2018 года. Срок — до 1 марта 2019 года, по итогам 2019 года до 1 марта 2020 года включительно. Отчитываться нужно за прошедший год. Но в некоторых случаях необходимо оформить и подать сведения о застрахованных лицах в течение отчетного года.

★ Узнайте в главной статье по теме, как правильно заполнить форму.

Отчет СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации, сдают в течение одного месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Необходимо учитывать, что подать сведения о застрахованных лицах нужно до того момента, как будет оформлен и передан в налоговую инспекцию пакет документов о ликвидации.

СЗВ-СТАЖ при закрытии ИП сдают в течение одного календарного месяца с того дня, когда принято решение о завершении предпринимательской деятельности. При нарушении установленных сроков подачи отчетности в ПФР компанию оштрафуют на 500 рублей в расчете за каждого застрахованного сотрудника (абз. 3, ст. 17 Федерального закона № 27-Ф3 от 1.04.1996).

В форму СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО включают всех сотрудников, которые работали:

• по трудовому договору;
• по гражданско-правовому договору.

В отчет вносят и тех, сотрудников, которые были уволены в течение года. В сведения включают и членов ликвидационной комиссии независимо от того, какой вид договора был с ними заключен. Оформляют форму СЗВ-СТАЖ при ликвидации с 1 января текущего года и по день непосредственной ликвидации. В ПФР пояснили, что днем прекращения деятельности компании считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (на основании пункта девятого статьи 63 ГК РФ).

Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Включите в СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2020 году всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству также включите в отчетную форму.

Не забудьте отразить и граждан, трудящихся в ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера. Например, работающего по договору подряда или авторского заказа.

В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:

1. Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
2. СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
3. Период или несколько периодов работы в компании, с начала года до момента прекращения деятельности.
4. Информацию о начисленных взносах.

Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполняется форма следующим образом:

1. Информация о страхователе. Указывается регистрационный номер в ПФР, а также КПП, ИНН и наименование предприятия. В этом же разделе отметить нужно тип сведений − исходная.

2. Отчетный период. Проставляется год, за который должны быть учтены сведения.

Если в 2020 году юридическое лицо ликвидируется, то подать отчет при закрытии необходимо за период с 1 января 2020 года по дату прекращения деятельности фирмы.

3. Сведения о периодах работы сотрудников. Раздел должен содержать полную информацию о работнике: период работы, Ф.И.О., СНИЛС, специальные коды.

4. Информация об уплаченных (начисленных) страховых взносах. Это раздел заполняют в тех случаях, когда среди работников присутствуют пенсионеры, которые вышли на заслуженный отдых. Если их нет, то поле остается пустым.

5. Сведения о пенсионных взносах. Заполняются данные по периодам начисления, а также выплат взносов для пенсионеров.

Похожие записи:

• Если срок трудового договора с беременной закончился…
• Обязательная маркировка пива в 2023 году: кого коснётся и как подготовиться
• Судебная доверенность: правила оформления и отмены