Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что значит аннулирование трудового договора?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Положения комментируемой статьи являются юридическими гарантиями при приеме гражданина на работу. По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, с этого момента у сторон трудового договора возникают взаимные права и обязанности (см. ст. ст. 21, 22 ТК и коммент. к ним).
Обязательные условия аннулирования.
Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.
Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.
Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.
К сведению:
В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.
Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.
Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.
И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.
Комментарии к ст. 61 ТК РФ
1. Вступление трудового договора в силу для сторон трудового договора является фактом, на основании которого работник и работодатель наделяются правами, обязанностями и ответственностью в объеме, определенном в трудовом договоре.
2. Если работник, заключив трудовой договор, не вышел на работу, работодатель обычно выясняет причину невыхода у членов его семьи. Как правило, эту работу выполняет отдел кадров. Если работник не приступил к работе в день начала работы независимо от причины невыхода, то работодатель имеет право издать приказ об аннулировании трудового договора.
3. Работодатель издает приказ об аннулировании трудового договора на следующий день после того, как работник не вышел на работу. Форма приказа устанавливается работодателем произвольно. Если работник в первый день не вышел на работу, на второй день вышел и приступил к работе, то аннулирование трудового договора не будет соответствовать ст. 61 ТК.
Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?
В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:
- Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
- Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
- В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
- Руководитель издает соответствующий приказ.
- На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.
Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.
Комментарий к статье 61 ТК РФ
1. Трактуя момент вступления в силу трудового договора, необходимо определить, что представляет собой факт вступления трудового договора в силу и каково соотношение момента вступления трудового договора в силу с наступлением других обстоятельств, также имеющих юридическое значение. В числе таких обстоятельств следует назвать: а) день подписания договора; б) день начала работы (ст. 57 ТК); в) день фактического допуска работника к работе (ст. 67 ТК).
2. В силу трудового договора работник обязан работать по определенной трудовой функции, подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель — выплачивать ему обусловленную заработную плату и обеспечивать выполнение иных условий, вытекающих из законодательства о труде, из коллективного договора (соглашения) и соглашения сторон (см. ст. 56 ТК и комментарий к ней). Основываясь на данном определении, следует признать, что вступление в силу трудового договора означает прежде всего возникновение указанных выше обязанностей у его сторон, т.е. возникновение трудового правоотношения. Данное обстоятельство, в частности, означает следующее: а) с момента вступления договора в силу возникшая трудоправовая связь между работником и работодателем может быть прервана только на основаниях и в порядке, установленных законодательством о труде (см. гл. 13 ТК и комментарий к ней); б) должность, для исполнения обязанностей по которой был заключен договор, уже не может считаться вакантной — со всеми вытекающими из данного факта организационно-правовыми последствиями; в) работник, как сторона трудового правоотношения, может быть направлен на обучение, переквалификацию и т.п.; г) время с момента вступления договора в силу должно засчитываться в трудовой стаж, необходимый для ухода в ежегодный отпуск (см. ст. 114 ТК и комментарий к ней).
Документируем аннулирование трудового договора
Первым делом необходимо зафиксировать факт того, что работник не приступил к исполнению трудовых обязанностей в первый рабочий день, поскольку именно этот факт является обязательным условием для аннулирования трудового договора. Сделать это можно посредством как докладной записки руководителя структурного подразделения, в котором должен был трудиться работник, так и акта о невыходе работника на работу.
Однако составлять данные документы целесообразно на следующий день после дня, когда работник должен был приступить к работе. Ведь работник может все же прийти на работу и за 10 минут до окончания рабочего дня приступить к ней. Если это произошло, то об аннулировании договора не может быть и речи, можно лишь применить меры дисциплинарного воздействия.
Отдел снабжения
Директору ООО "Сентябрь"
Ромашову О.Д.
Докладная записка о невыходе работника
21.08.2012 N 3
Довожу до Вашего сведения, что менеджер отдела снабжения Воробьев Алексей Борисович не приступил к работе в свой первый день работы — 21.08.2012, определенный трудовым договором от 20.08.2012 N 2/08. О причинах отсутствия Воробьев А.Б. не сообщал.
Прошу принять меры для разрешения данной ситуации в связи с необходимостью исполнения функции по данной должности.
Последствия аннулирования договора
Важно! Аннулирование договора будет означать, что он просто не заключен, а значит каких-либо последствий как для работника так и для работодателя нет.
Причем, если работник и работодатель решат вновь заключить трудовое соглашение, препятствий для этого не будет. Например, организация заключила договор с работником, который в первый свой трудовой день попал в аварию, после которой некоторое время был не в состоянии связаться с работодателем. Без выяснения причин, работодатель в одностороннем порядке аннулировал договор с работником. Когда работник объявился и объяснил причины своего отсутствия, было принято решение все ж взять его на работу. Для этого понадобиться просто заключить новый трудовой договор, который к аннулированному договору не будет иметь никакого отношения.
Когда трудовой договор можно аннулировать?
Как работнику, так и работодателю важно помнить, что аннулировать трудовой договор можно не всегда. Это возможно только в том случае, если работник еще не приступал к работе в первый же рабочий день. В связи с этим важно четко понимать какой именно день считается днем начала работы. Если обратиться к ТК РФ, то мы может понять, что работник должен начать исполнять свои трудовые обязанности с того дня, который указан в трудовом соглашении. То есть дата начала работы в обязательном порядке должна указываться в договоре, заключенном с работником. Например, сам договор может быть заключен в пятницу 17 августа 2023 года, а приступить к работе согласно документа работник должен только в понедельник 20 августа 2023 года. Однако, точный день начала трудовой деятельности в договоре указывают не всегда. Если точная дата не указана, то считается, что работник обязан приступить к работе со следующего рабочего дня после вступления в силу трудового договора. В силу договор вступает в день его подписания (в том случае если иные условия не предусмотрены самим договором или нормативными актами). Предположим, что в договоре не указывается дата начала работы, а подписан он 14 августа 2023 года. Это означает, что в силу договор вступит 14 числа, а первый рабочий день наступит только 15 августа. Если вернуться к нашему первому примеру и предположить, что дата начала работы не указана, то первый рабочий день в любом случае считался бы понедельник 20 августа. Это связано с тем, что договор подписан в пятницу, а первый рабочий день приходится на понедельник.
Таким образом, для определения даты начала работы воспользоваться можно одним из следующих способов:
- Исходя из даты, указанной в заключенном с работником трудовом соглашении;
- На основании даты вступления договора в силу. В этом случае дата начала работы будет приходиться на ближайший рабочий день, следующий за датой вступления договора в силу.
На практике возможно возникновение и таких ситуаций, когда дата начала работы может не совпадать с датой, определенной по трудовому соглашению. Например, если прямо перед началом трудовой смены нового работника возникла авария на производстве и это привело к тому, что приступить к своим обязанностям он не смог. В этом случае работодателю важно зафиксировать то время, в которой работник все же приступил к выполнению своих обязанностей. Время до работы будет определяться как простой, но не по вине работника. Сам работник о сложившейся ситуации обязан сообщить своему работодателю. Однако в том случае, если работник просто не появился на работе в первый же рабочий день, то наниматель может самостоятельно принять решение об аннулировании договора и выяснять причины отсутствия нового сотрудника при этом не потребуется.
Последствия аннулирования договора
Важно! Как работодателю, так и работнику следует помнить, что если трудовой договор аннулирован, то это означает, что он просто не заключен, а значит и никаких последствий для работника аннулирование не несет.
Даже в том случае, если работник вновь решит устроиться на эту работу и заключить новое соглашение, препятствий для этого нет. К примеру, компания заключила с работником соглашение. В первый же рабочий день работник попадает в аварию и не имеет возможности связаться с новым работодателем. Не выясняя причин отсутствия нового работника, работодатель вправе аннулировать соглашение в одностороннем порядке.Если после этого работник объявился и объяснил причину своего отсутствия, то работодатель вновь может принять его на работу. В этом случае потребуется заключить новый договор и к ранее аннулированному трудовому соглашению он не будет иметь никакого отношения.
Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.
К сведению
Роструд в Письме от 19.12.2007 № 5203-6-0 указывал, что при аннулировании трудового договора работодателем издается приказ. При этом запись в трудовой книжке не делается.
В любом случае сначала необходимо зафиксировать факт того, что новый сотрудник не приступил к своей работе. Таким документом может быть акт, который составляется и подписывается сотрудниками организации (не менее трех человек), докладная, служебная записка, составленная руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок, или кадровым работником.
На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).
Приведем образец акта об отсутствии работника.
Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?
В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:
- Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
- Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
- В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
- Руководитель издает соответствующий приказ.
- На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.
Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.
Отдельный случай вступления трудового договора в силу
Напомним, что в соответствии со ст. 61 ТК РФ трудовой договор может вступить в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя. Аналогичная норма содержится и в ст. 67 ТК РФ, которой предусмотрено, что трудовой договор считается заключенным, даже если он не оформлен в письменном виде, при условии, что работник приступил к выполнению работы с ведома или по поручению работодателя.
Давайте разберемся: кто является представителем работодателя? В соответствии с п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.
Чаще всего таким представителем является руководитель организации. Но локальными актами может быть назначено другое должностное лицо, например, заместитель директора или начальник какого-либо подразделения.
Обратите внимание! При наличии фактического допуска к работе работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в трехдневный срок на основании ст. 67 ТК РФ.
Отметим, что ВС РФ не случайно дал разъяснения о лицах, которые могут производить фактический допуск к работе. Ведь нередко работник фактически, без оформления трудового договора приступает к выполнению работ, например, по поручению своего непосредственного руководителя, трудовой договор так и не заключается, а по истечении двух, трех месяцев происходит увольнение без выплаты каких-либо сумм, причитающихся данному лицу как работнику. В этом случае работник никак не защищен, его не смогут восстановить на работе. В качестве примера приведем Определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу N 33-19079/2010, в котором рассматривалось дело по кассационному представлению прокурора на решение Зеленоградского районного суда г. Москвы от 06.05.2010, которым постановлено: отказать в иске К. О. к РСООДПМ «Боулинг «Эра» о взыскании задолженности по заработной плате, выплатам при увольнении, процентам за задержку выплаты и компенсации морального вреда.
Суть дела состояла в том, что К. О. была допущена к работе бухгалтером 09.02.2009. Трудовой договор в письменном виде заключен не был, соответственно, приказ о приеме тоже не издавался. К. О. написала заявление о приеме на работу, но вице-президент организации не завизировал его, сказав, что сделает это после вступления в должность президента в мае (между вице-президентом и К. О. имелась устная договоренность о работе).
К. О. ссылалась на фактический допуск ее к работе М. с 10.02.2009 как основание возникновения между ней и ответчиком трудовых отношений. Между тем судом установлено, что вице-президент не являлся лицом, уполномоченным осуществлять прием и увольнение работников. Довод кассационного представления о том, что К. О. фактически была допущена к работе в РСООДПМ «Боулинг «Эра», несостоятелен, поскольку факт допуска К. О. к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то есть уполномоченным лицом, не нашел своего подтверждения в суде первой инстанции. Поэтому оснований к отмене решения суда по доводам кассационной жалобы не имеется.
Работник не вышел на работу
Достаточно распространенными считаются ситуации, когда специалист, подписавший трудовое соглашение, просто не выходит на работу в назначенный день. При таких условиях аннулируется контракт, а при этом работодатель не должен узнавать, по каким причинам гражданин не вышел на работу.
Нередко в самом соглашении прописываются разные нестандартные ситуации, при которых допускается пропуск работы без расторжения договора.
Если отсутствует специалист на рабочем месте по уважительной и веской причине, то требуется предварительно уведомить об этом руководство компании. Дополнительно основания подтверждаются официальными документами. На основании данных бумаг формируется работодателем особый акт. В нем указывается, что действительно есть официальная причина для отсутствия специалиста на работе.
Нюансы аннулирования контракта
На основании соглашения сторон происходит вступление трудового договора в законную силу. Кратко процесс производится после подписания контракта. При этом имеются определенные нюансы, при которых работодатель имеет возможность аннулировать соглашение.
Особенности процесса:
- если работник не приступает к своим рабочим функциям в установленный день без наличия уважительных причин, то документ признается недействительным;
- нередко работник выходит на работу, но при этом не выполняет свои обязанности на основании положений контракта, а при таких условиях не может аннулироваться соглашение, поэтому единственным решением для работодателя выступает возможность зафиксировать нарушения и уволить специалиста в принудительном порядке;
- после подписания документа отсутствует возможность у работодателя без веских причин уволить работника.
Если специалист уже после заключения соглашения принимает решение о том, чтобы найти другую работу, то он может предупредить руководителя компании о том, что не будет выходить на работу. Также он может просто не прийти в назначенное время в организацию, поэтому автоматически подписанный договор признается недействительным.
Основания и правовые последствия
Правовые последствия для сторон не возникают. Единственное исключение: согласно статье 61 на гражданина распространяются гарантии, касающиеся обязательного соцстрахования, если страховой случай наступил. Например, принятый заболел и не смог выйти.
Согласно письму ФСС РФ от 15.08.2007 02-13/07-7585 гражданину должны компенсировать временную неспособность трудиться, начиная с даты, когда он должен был приступить к исполнению обязанностей. Исходя из ч. 4 ст. 156 255-ФЗ, больничные выплачиваются, если человек заболел в промежуток с момента заключения договора до признания его не вступившем в силу, но не более чем за 75 дней. А при туберкулезе пособие будет выплачиваться до дня выздоровления или установления инвалидности.
Документальное оформление
После заключения с работником трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ (ст. 68 ТК РФ) по форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Далее вносится запись в трудовую книжку. Напомним, что согласно ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому можем рекомендовать работодателям вносить записи в трудовую книжку не ранее, чем работник приступит к исполнению своих обязанностей (если трудовой договор был заключен до того дня, когда работник должен фактически приступить к работе).
Далее оформляется личная карточка по форме N Т-2, при необходимости — личное дело и иные документы.
Если работник не вышел на работу в день ее начала и работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы.
Сначала нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в день начала работы. В качестве доказательства может использоваться соответствующая докладная записка на имя руководителя предприятия, зарегистрированная в установленном в организации порядке, а также акт о невыходе работника на работу в день начала работы.
Отдел снабжения
Директору
ФГУП «Сплав»
Б.О. Шершневу
Докладная записка
14.06.2010 N 15
О невыходе работника на работу в день начала работы
Мною, Саврасовым Андреем Геннадьевичем, начальником отдела снабжения, 14.06.2010 установлен факт отсутствия на рабочем месте Искровой Ольги Ивановны, принятой на должность менеджера. С Искровой О.И. 03.06.2010 был подписан трудовой договор. 14.06.2010 установлено в качестве даты начала работы. О причинах своего отсутствия Искрова О.И. не сообщала.
Прошу принять необходимые для разрешения данной ситуации меры.
Начальник отдела снабжения Саврасов /А.Г. Саврасов/
Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав»
(ФГУП «Сплав»)
Акт N 21
о невыходе работника на работу в день начала работы
г. Тула 14 июня 2010 г. 17 часов 30 минут
Комиссия в составе:
председателя комиссии — начальника отдела кадров Трифоновой Г. А.,
членов комиссии:
— начальника отдела снабжения Саврасова А.Г.;
— юрисконсульта Смирновой О.Л.;
— секретаря Тропининой В.И.
составила настоящий Акт о нижеследующем:
Искрова Ольга Ивановна была принята на должность менеджера в отдел снабжения и согласно трудовому договору от 03.06.2010 обязана приступить к работе 14 июня 2010 г. Однако 14 июня 2010 г. Искрова О.И. на работу не вышла и к должностным обязанностям не приступила. Сведений о причинах отсутствия Искровой О.И. на работе не имеется.
Подписи:
председатель комиссии Трифонова 14 июня 2010 г.
члены комиссии: Саврасова 14 июня 2010 г.
Акт должен быть подписан не менее чем двумя свидетелями, не являющимися для этого работника подчиненными или начальниками.
Потом издается приказ об аннулировании трудового договора. Кроме того, если был издан приказ о приеме на работу, необходимо издать приказ об отмене приказа о приеме работника на работу. Эти два приказа могут быть изданы разными документами, а могут быть соединены в один. Поскольку законодательством не предусмотрена форма подобных приказов, приведем примерный образец приказа во втором случае.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав»
(ФГУП «Сплав»)
Приказ N 18
15 июня 2010 г. г. Тула
Об аннулировании трудового договора
и отмене приказа о приеме на работу
В связи с тем что Искрова Ольга Ивановна, с которой 03.06.2010 был заключен трудовой договор, 14 июня 2010 г. (день, установленный трудовым договором началом работы) к работе не приступила,
приказываю:
1. Аннулировать трудовой договор от 03.06.2010 N 15/10.
2. Отменить приказ от 03.06.2010 N 15-к о приеме на работу.
Основание: акт от 14.06.2010 N 21 о том, что Искрова О.И. не приступила к работе.
Директор Шершнев /Б.О. Шершнев/
Если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу, необходимо внести запись, отменяющую предыдущую. Порядок внесения записей в трудовую книжку регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008) (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69). Ни один из этих правовых актов не содержит указаний на то, какая запись вносится в трудовую книжку при аннулировании трудового договора. Считаем наиболее подходящим из имеющихся вариантов признать запись недействительной. Пунктом 30 Постановления N 225 установлено, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Изменение записи о приеме на работу производится в порядке, указанном в п. 1.2 Постановления N 69. В частности, применительно к рассматриваемой ситуации необходимо в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого произвести правильную запись, а в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого внесена правильная запись. Приведем образец.
|
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
… |
… |
… |
… |
… |
… |
|
Федеральное |
|||||
|
5 |
14 |
июня |
2010 |
Принята на работу по |
Приказ от |
|
6 |
15 |
июня |
2010 |
Запись за N 5 |
Приказ от |