Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет ПМ (статистика): кто сдает и как заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если компания в I квартале 2023 года не вела деятельность, то в отчете она заполняет только разделом 1 «Анкета». Прочие разделы заполнять не нужно. Все другие компании при сдаче отчета за I квартал должны заполнить еще разделы 2 и 3. Финансовые и кредитные организации, включая банки, страховые организации, биржи, ломбарды, разделы 3 и 4 не заполняют, за исключением строк 15, 16, 17, 18, 26, 27.
Как заполнить форму № ПМ за I квартал 2023 года
В адресной части отчета нужно указать полное и краткое наименование организации, ее юридический адрес с почтовым индексом, а также ОКПО. В разделе 1 нужно указать, работала ли организация в I квартале 2023 года. Если работала, то здесь указывают значение «да – 1», если нет – значение «нет – 0».
В разделе 2 отражают среднюю численность работников организации и показатели фонда начисленной зарплаты. По строке 02 в графе 3 указывают среднюю численность работников, которая включает: среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
По строке 03 отражают среднесписочную численность работников без внешних совместителей. Ее определяют путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года и деления полученной суммы на число месяцев в периоде (на 3).
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-е по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Списочная численность работников за выходной или праздничный день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Списочная численность работников за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени. Среднюю численность внешних совместителей указывают по строке 04, а численность работников, включая иностранных граждан, выполнявших работу по договорам ГПХ, – по строке 05.
Данные о фонде заработной платы показывают по строкам 06–09 графы 3. В фонд зарплаты включают начисленные за квартал зарплаты за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплату питания и проживания, носящую систематический характер.
К оплате за неотработанное время относят оплату ежегодных основных и дополнительных отпусков, оплату труда при сокращенной продолжительности работы работников в возрасте до 18 лет, инвалидов, женщин, работающих в сельской местности и районах Крайнего Севера, оплату учебных отпусков, оплату времени простоя, а также оплату времени вынужденного прогула. Оплату труда внешних совместителей указывают по строке 08, а работников по договорам ГПХ – по строке 09.
В разделе 3 указывают количество проданных в I квартале товаров, выполненных работ и оказанных услуг без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей. По строке 10 отражают товары, работы и услуги собственного производства и исполнения. По данной строке не отражают средства, полученные из бюджетов всех уровней на покрытие убытков, возникающих вследствие продажи продукции и услуг по регулируемым государством ценам, а также продукцию собственного производства, использованную для внутрихозяйственного потребления.
По строке 11 из суммы, указанной по строке 10, показывают стоимость проданных в розницу товаров, по строке 12 – выручку от продажи собственной кулинарной продукции, а по строке 13 – стоимость проданных товаров, приобретенных на стороне для перепродажи. По строке 13 отражают также продажу товаров своим работникам в счет оплаты труда и продажу товара на сторону, полученного по договору мены. Кроме того, по указанной строке отражают перепродажу газа, энергии и воды без осуществления их транспортировки собственными силами и стоимость проданных объектов недвижимости, приобретенных для перепродажи.
По строке 14 из строки 13 выделяют стоимость проданных товаров несобственного производства в порядке розничной торговли или выручку от продажи товаров населению для личного потребления, а по строке 15 отражают инвестиции в основной капитал. Арендные платежи в объем инвестиций в основной капитал не включают и по строке 15 не отображают. Четвертый раздел заполняют только при сдаче отчета за год. При представлении отчета за I квартал 2023 года заполнять его не нужно.
Как заполнить и сдать отчет
Если уведомление о необходимости сдать отчет получено по почте, то заполнить отчет не составит труда, поскольку форма уже будет внутри письма. Если же нет, то скачать подходящую форму можно на сайте Росстата . Отчеты для органа статистики представляют собой некий набор вопросов, как открытых, так и предлагающих ответ на выбор, к примеру, отметить “да” или “нет”, поэтому сложностей с заполнением обычно не возникает. Готовый отчет направьте в свой территориальный орган статистики. Узнать адрес нужного отделения можно также на сайте Росстата в разделе «Территориальные органы (ТОГС)». Сдать отчет можно как лично, так и направить ценным письмом с описью вложения по почте. Если же компания отчитывается в электронном виде, то так же, через интернет, можно отослать отчетность и в Росстат.
Форма 1-МП (трансфер): структура и особенности заполнения документа
Рассматриваемый документ представлен следующими основными информативными элементами:
1. Раздел 1 (в нем отражаются основные организационные и хозяйственные показатели отчитывающейся фирмы).
2. Раздел 2 (в нем отражаются показатели по реализации товаров, сервисов и работ фирмой).
Данный раздел дополнен двумя справочными блоками:
- отражающим сведения по услугам, которые связаны с трансфером технологий;
- отражающим показатели объема инновационных продуктов, сервисов и работ, а также затрат на инновации.
3. Раздел 3 (в нем отражаются результаты научных и технологических разработок фирмы, а также их применения в 2009–2011 годах).
Данный раздел также дополнен двумя справочными блоками. Первый из них («Справка 3») отражает такие показатели:
- величину внутренних расходов на исследования и разработки (отдельно фиксируются те, что совершены за счет использования бюджетных средств);
- численность штатных сотрудников, занимавшихся исследованиями и разработками;
- численность совместителей и лиц, работавших по контрактам подряда и также занимавшихся исследованиями и разработками;
- количество заявок, поданных фирмой на патенты (отдельно фиксируются те, что поданы в зарубежные организации).
Во втором справочном блоке раздела 3 фиксируются сведения о государственной поддержке разработки инноваций фирмой в период с 2009 по 2011 год.
4. Раздел 4 (в нем отражается задействование фирмой услуг других организаций, занимающихся исследованиями и инновациями, в период с 2009 по 2011 год).
Данный раздел дополнен справочным блоком, в котором приводится оценка отчитывающейся фирмой значимости факторов, которые ограничивают трансфер технологий и инноваций — по наблюдениям с 2009 по 2011 год.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Отчет ПМ (статистика): кто сдает и как заполнить
В соответствии в приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 применяются следующие формы:
- № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов
- № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
- № ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала
- № ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала
- № ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала
- № ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала
- № ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала
- № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников
- № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников
- № 1-З Анкета выборочного обследования рабочей сил.
Форму сдают ежемесячно. В 2021 году это нужно делать на четвертый рабочий день после окончания каждого месяца. Так, за январь — до 6 февраля, за февраль — 5 марта и так далее.
В связи с указом Президента РФ о единых нерабочих днях, Росстат освободил все малые предприятия от сдачи форм в этот период. Исключением стали малые предприятия, которые попали в выборку и продолжали работу в обычном или удаленном режиме.
Сдать отчет нужно в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения или фактического ведения деятельности, если они не совпадают. В случае наличия у юрлица обособленных подразделений, дополнительно необходимо заполнить эту форму по каждому из них и по самому юрлицу без учета обособок.
Необходимость предоставления
В статистических учреждениях формируется некая выборка по малым предприятиям. Именно обозначенный список компаний будет обязан предоставить заполненный бланк прикрепленной формы. Уточнить, попала ли конкретная организация в выборку, можно по телефонам государственных учреждений, которые занимаются этим вопросом. Еще один способ – зарегистрироваться на специализированном сервисе Росстата в интернете.
Но обычно те, кто не получил письмо с требованием ее предоставить, в выборку не входят. А значит, заполнять «сведения» у сотрудника организации нет необходимости.
Во всех случаях без исключения малое предприятие должно предоставлять статистическую отчетность о своей деятельности не реже чем раз в 5 лет. Об этом ясно сказано в Законе №209-ФЗ, а именно во 2 пункте его 5 статьи.
Штрафы за несдачу отчетности в Росстат
Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.
Таблица 1. Штрафы за непредставление отчетности в Росстат
| Категория нарушителя | Размер штрафа | |
| За первое нарушение | За повторное нарушение | |
| Должностное лицо организации или предпринимателя | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Сам ИП | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Организация | от 20 000 до 70 000 руб. | от 100 000 до 150 000 руб. |
Сведения о деятельности ИП
Индивидуальные предприниматели, не занимающиеся сельским хозяйством, один раз в год сдают форму №1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя», утверждённую Приказом ФСГС №547 от 4 сентября 2014 года.
Эта форма не сдаётся индивидуальными предпринимателями, которые осуществляют розничную торговлю, ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования. ИП – субъекты малого предпринимательства подают сведения только в том случае, если их включил в свою выборку территориальный орган статистики. Индивидуальные предприниматели, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, отчитываются в обязательном порядке.
Срок представления сведений по форме №1-ИП – не позднее 2 марта года, следующего за отчётным.
Форма 1-МП (трансфер): структура и особенности заполнения документа
Рассматриваемый документ представлен следующими основными информативными элементами:
1. Раздел 1 (в нем отражаются основные организационные и хозяйственные показатели отчитывающейся фирмы).
2. Раздел 2 (в нем отражаются показатели по реализации товаров, сервисов и работ фирмой).
Данный раздел дополнен двумя справочными блоками:
- отражающим сведения по услугам, которые связаны с трансфером технологий;
- отражающим показатели объема инновационных продуктов, сервисов и работ, а также затрат на инновации.
3. Раздел 3 (в нем отражаются результаты научных и технологических разработок фирмы, а также их применения в 2009–2011 годах).
Данный раздел также дополнен двумя справочными блоками. Первый из них («Справка 3») отражает такие показатели:
- величину внутренних расходов на исследования и разработки (отдельно фиксируются те, что совершены за счет использования бюджетных средств);
- численность штатных сотрудников, занимавшихся исследованиями и разработками;
- численность совместителей и лиц, работавших по контрактам подряда и также занимавшихся исследованиями и разработками;
- количество заявок, поданных фирмой на патенты (отдельно фиксируются те, что поданы в зарубежные организации).
Во втором справочном блоке раздела 3 фиксируются сведения о государственной поддержке разработки инноваций фирмой в период с 2009 по 2011 год.
4. Раздел 4 (в нем отражается задействование фирмой услуг других организаций, занимающихся исследованиями и инновациями, в период с 2009 по 2011 год).
Данный раздел дополнен справочным блоком, в котором приводится оценка отчитывающейся фирмой значимости факторов, которые ограничивают трансфер технологий и инноваций — по наблюдениям с 2009 по 2011 год.
Какие отчеты сдают в статистику микропредприятия в 2020 году
Кроме сведений о деятельности организаций МП-микро, самые маленькие компании и индивидуальные предприниматели обязаны направлять в Росстат и другие формы:
- бухгалтерский баланс и форму № 2 (можно в упрощенном варианте) — до 31.03.2020;
- форму № МП (микро)-натура «Сведения о производстве продукции микропредприятием» для фирм, которые осуществляют производство продукции, добывающих, обрабатывающих производств, компаний, которые осуществляют производство и распределение электроэнергии, газа и воды, лесозаготовки, занимающихся рыболовством, — до 25.01.2020 (приказ Росстата от 27.07.2018 № 461);
- годовую форму № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» исключительно для ИП — до 02.03.2020.
Кроме того, иногда добавляются другие статистические документы в зависимости от отрасли, в которой работает фирма, и ее сферы деятельности.
Кто должен сдать отчетность?
Обязанность предоставления есть не у всех предприятий (см. рисунок):
Не освобождаются от сдачи формы:
Подпишитесь на рассылку
- малые предприятия на упрощенной системе налогообложения — они сдают отчетность по общепринятым правилам;
- фирмы, проработавшие неполный отчетный период, — они обязаны сдать форму ПМ-торг, указав письменно период отсутствия деятельности;
- компании в стадии банкротства — только после внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ организация освобождается от сдачи отчета.
Нюансы представления:
- Юридические лица предоставляют сведения по месту регистрации, в случае отсутствия деятельности по месту нахождения фирма отправляет отчет по месту осуществления деятельности.
- Если в состав компании входят филиалы и подразделения, находящиеся в разных регионах, отчетность сдается в целом по всей организации по ее месту регистрации.
- Основное хозяйственное общество сдает отчет, не учитывая обороты дочерних и зависимых обществ, которые, в свою очередь, также предоставляют сведения по своей деятельности в отдельной форме.
- Если фирма находится в доверительном управлении, то за нее отчитывается предприятие, осуществляющее управление, как за целый имущественный комплекс.
- Предприятия, работающие по договору простого товарищества, оборот по оптовой торговле распределяют пропорционально их вкладам, если это не противоречит их договору, и каждый субъект сдает отчет. При невозможности распределения выручки форму ПМ-торг сдает товарищ, исполняющий обязанности по отчетности.
- В случае отсутствия показателей по отчетности, следует об этом направить письмо в статуправление. Делать это нужно каждый раз по сроку сдачи формы, так как нулевые отчеты в Росстат не подаются, а штрафные санкции за несдачу могут начислить (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).
Любая фирма может попасть в выборочное обследование, которое организует статистический орган. В этом случае Росстат уведомляет предприятие письменно о необходимости отчитаться по данной форме.
При заполнении формы ПМ руководствуйтесь Указаниями Росстата от 19.01.2018 №20. Перед заполнением формы вам понадобится информация о численности сотрудников, фонде заработной платы, отработанном времени и об основных показателях деятельности. Сама отчетность состоит из титульника и трех разделов. Пошагово разберем их заполнение.
Титульный лист. С ним проблем не возникнет. Впишите стандартный набор сведений о компании: полное и сокращенное наименование, организационно правовую-форму, адрес, свой код ОКПО и ОКВЭД2. Адрес отражайте фактический и юридический. Столбцы №4 и №5 таблицы на титульном листе остаются пустыми.
Важно! Если вы не знаете или забыли ОКПО фирмы, то по ИНН его можно быстро узнать на сайте системы сбора отчетности.
Раздел 1. Если фирма работает на упрощенке, поставьте галочку в строке 01, если нет — в строке 2.
Штрафы за несдачу отчетности в Росстат
Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.
Таблица 1. Штрафы за непредставление отчетности в Росстат
| Категория нарушителя | Размер штрафа | |
| За первое нарушение | За повторное нарушение | |
| Должностное лицо организации или предпринимателя | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Сам ИП | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Организация | от 20 000 до 70 000 руб. | от 100 000 до 150 000 руб. |
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.