Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТОП – 10 сервисов проверки контрагентов – 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По результатам сравнительного анализа Контур-Фокус и Главбух контрагент (Актион, МЦФЭР, 1cont) можно сделать вывод о том, что Главбух (Актион) контрагент хоть и является аналогом сервиса Контур-Фокус, но сильно уступает по функциональным возможностям, потому что целевой аудиторией Актиона являются бухгалтеры. А вот руководителям, службе безопасности и юристам будет недостаточно функций и сведений для полной аналитики и оценки контрагентов.
Итог сравнения Контур-Фокус и Актион Контрагенты
Что лучше выбрать: Контур-Фокус или Актион?
Контур.Фокус содержит всю актуальную информацию о контрагентах. Данные из всех существующих источников информации регулярно обновляются, информация представляется в едином окне с аналитикой, фильтрами и кликабельной инфографикой. Контур.Фокус позволяет оперативно проверить любую компанию России, а также из 30 стран мира: Казахстана, Беларуси, Украины, Европы и Китая.
Актион (1cont) позволяет проверить любую компанию, зарегистрированную в России, дает рекомендации по проверке. Данные обновляются регулярно, но Актион использует меньше источников, чем Контур.Фокус: нет исполнительных производств у ИП, нет информации о банкротстве физлиц, а также нет данных о предстоящей ликвидации, меньше данных из особых реестров ФНС.
Следует помнить, что проверка контрагентов необходима на всех этапах сотрудничества с партнерами, чтобы не допустить потери материальных ценностей и не позволить злоумышленникам завладеть имуществом или денежными средствами. Поэтому выбор определенного сервиса является ответственным решением каждого конкретного владельца бизнеса.
Контур.Фокус и СПАРК — популярные в России и странах СНГ системы профессионального анализа рынков и организаций. Проверка контрагентов важный элемент в ведении бизнеса, нацеленный на защиту организации от сотрудничества с подставной компанией или фирмами-однодневками. Оба сервиса существуют на рынке более 5 лет, это говорит о том, что в своей сфере данные продукты уже обрели необходимую полноту функций для проверки и анализа партнёров.
Сервисы наиболее востребованы у российских предпринимателей и относительно дорого им обходятся. Например, день использования полнофункциональной версии Контур.Фокус обойдётся в 1300 ₽, а минимальный годовой тариф — 22 000 ₽. На официальном сайте СПАРК цены не указаны, примерная минимальная стоимость годовой подписки находится в районе 25 тысяч рублей. Контур Фокус, как и СПАРК обладают большим количеством функций, но отличающихся по подаче. У СПАРКА можно получить полную информацию об бухгалтерской отчётности банков, кредитных компаний, представленной в виде полноценных отчётов и балансов, и возможен запрос кредитной истории, чего не предлагает Контур. В свою очередь, Контур.Фокус позволяет верифицировать контактные телефоны, показывает ссылки на социальные сети проверяемой организации, а также оставлять пользовательские заметки. Плюс ко всему, Контур.Фокус доступен на мобильных устройств, что позволяет быстро проверить контрагентов в любом месте.
Представленные сервисы подойдут организация, которым важна полная картина об исследуемом ими потенциальном партнёре. Если пользователю важна стоимость и доступность на мобильных устройствах, то ему следует выбрать Контур.Фокус. Если важен доступ к отчётности банков и других финансовых организаций, то следует обратить внимание на СПАРК.
Опыт использования автором статьи: в режиме демо-версии.
Карточка компании в системе СПАРК:
СПАРК – это детище известного информационного агентства «Интерфакс». На своем сайте СПАРК не сообщает стоимость своих услуг. Узнать о них можно лишь позвонив в отдел продаж, где, прежде чем вам назовут цену, обязательно расскажут, какой замечательный СПАРК и почему он такой замечательный. Цена годовой подписки составляет на данный момент 297 тыс. рублей, что дороже самой дорогой системы «Контур.Фокус» в шесть раз.
Менеджер по продажам, с которым я общался, объяснил такую высокую цену тем, что у СПАРКА очень высокая оперативность обновления данных и множество источников информации. Но как показывает опыт общения с представителями других компаний, предлагающих системы проверки контрагентов, они все ссылаются в основном именно на эти два фактора. Однако использование при обновлении метода «загрузка» заставляет сомневаться в истинности утверждения об оперативности.
Например, сравнив данные по наличию некой компании в реестре недобросовестных поставщиков в системе «Прима-Информ», СПАРК и «Контур.Фокус», я был удивлен тем, что только в «Приме» эта информация была. Менеджер «Контур.Фокуса» объяснил это тем, что скорее всего дело не в оперативности обновления, а в наличии некоторых ошибок в алгоритме обновления! Вот так. Можно предположить, что такая же ошибка есть в алгоритме СПАРКа.
Стоит отметить, что действительно в СПАРКе собраны практически все достоинства, которыми обладают прочие системы проверки контрагентов. И его, действительно, можно было бы назвать самым быстрым в обновлении данных, если бы не присутствие на рынке «Примы-Информ».
В СПАРКе есть все, что должно быть в хорошей информационной системе: начиная от выписки из ЕГРЮЛ и удобного интерфейса, и заканчивая визуализацией всевозможных данных. Одним из существенных плюсов СПАРКа является географический охват контрагентов: если все системы дают базу только по России, то СПАРК может показать вам компании из Украины, Белоруссии, Киргизии и Казахстана. Очень удобно для импортеров.
Подводя итог, скажу, что цена СПАРКа скорее обусловлена брендом и мощным продвижением, чем действительно существенно превосходящим функционалом, то есть соотношение «цена-качество» здесь явно завышено в сторону цены.
Опыт использования автором статьи: 1 год.
Карточка компании в системе СБИС:
Разработчик системы СБИС — компания «Тензор». Компания на рынке программного обеспечения с 1996 года, и СБИС – один из нескольких ее продуктов. Стоимость системы всего лишь 6000 руб. в год – это одно из самых низких предложений на рынке.
На первый взгляд в СБИСе есть все, что нужно: основные сведения, визуализация данных, в том числе, финансовый анализ и оценка поставщика по собственной методике. Однако при длительной работе понимаешь, что не хватает мелких, но порою важных деталей. Например, в системе нельзя узнать историю изменений в руководстве компании.
Несмотря на то, что в системе есть возможность выгружать данные в Excel, увы, это можно сделать не со всеми данными. Также СБИС не дает информацию о наличии контрагента в реестре недобросовестных поставщиков. А сами данные обновляются не очень оперативно по сравнению со СПАРКом и «Контур.Фокусом», не говоря уже о «Приме-Информ».
Стоит отметить, что с учетом невысокой цены для блиц-оценки контрагента СБИС вполне нормальное решение. Мы пользовались системой год и критических проблем не заметили, кроме вышеупомянутых деталей.
Что такое Контур.Фокус?
Функция Контур.Фокуса – проверка надежности контрагентов. В его базе данных заложены сведения о тысячах индивидуальных предпринимателях и частных компаний, на любой запрос дается быстрый и исчерпывающий ответ. Основными источниками сведений являются Росстат, ФНС, средства массовой информации, Верховный суд, Генеральная прокуратура и некоторые другие официальные службы.
Перечень услуг сервиса таков:
- поиск аффилированных связей;
- анализ арбитражных дел для выяснения положения дел в компании-партнере;
- проверка контрагента на попадание в реестры ФНС, свидетельствующие о ненадежности фирмы;
- проверка загрузки контрагента, его участия в государственных контрактах;
- автоматический мониторинг в соответствии с заданными заказчиком параметрами;
- предоставление выписок из государственных реестров;
- проверка наличия официальных разрешений и соответствующих лицензий, случаев отзыва лицензии у контрагента.
Что такое Контур.Фокус?
Контур.Фокус ― это сервис, собирающий важнейшую информацию о любой компании из всех возможных источников в одном окне, чтобы вы могли быстро и достоверно проверить надежность контрагента. Сервис разработан специально для специалистов по экономической безопасности, юристов, бухгалтеров и руководителей любого уровня. Он помогает отслеживать должников и судебные дела, автоматически маркировать контрагентов, работать со списками, находить и анализировать взаимосвязи между контрагентами и многое другое. В конечном итоге вы сможете принять правильное решение о сотрудничестве на основе проверенных данных и минимизируете риски работы с недобросовестными компаниями, многократно окупив вложения в наш сервис
Большая часть отказов в признании расходов необоснованными, а налоговых вычетов – неподтвержденными, как правило, связана с недобросовестными контрагентами.
Примечание: контрагент – физическое лицо, ИП или организация с которой вы заключаете сделку или договор. Для указанных лиц вы, в свою очередь, также выступаете контрагентом.
«Фирмы-однодневки» или «транзитные компании» как их называют налоговики, являются камнем преткновения налогоплательщиков и контролирующих органов. Последние настаивают на том, что ответственность за недобросовестных бизнес-партнеров должна полностью ложиться на плечи тех, кто заключает с ними сделку.
Стоит отметить, что прямого указания в законодательных актах на обязанность проверки контрагента нет, но есть Постановление ВАС РФ № 53, в котором приведены критерии оценки обоснованности получения налоговой выгоды.
Примечание: налоговая выгода — уменьшение суммы налога к уплате в бюджет посредством применения вычетов, учета произведенных расходов, снижения налоговой ставки, использования льгот и т.п.
Примерами получения налоговой выгоды является заявление вычетов по НДС и признание расходов по налогу на прибыль на ОСН, учет затрат при расчете УСН «доходы минус расходы», применение льгот и т.п.
В соответствии с Постановлением № 53 налоговая выгода может быть признана необоснованной (незаконной) если будет доказано, что организация или ИП не проявили должную степень осторожности и осмотрительности при выборе контрагента
Обратите внимание, что Постановление № 53 не содержит четких указаний на то, какие меры должен предпринять налогоплательщик, чтобы ИФНС признала его действия соответствующими критериям осмотрительности и осторожности. В связи с чем, отказать налоговая может даже в случае, если все возможные мероприятия по проверке бизнес-партнеров были проведены. Связано это с тем, что налоговые органы наделены гораздо большим спектром полномочий, нежели, чем обычные налогоплательщики
Связано это с тем, что налоговые органы наделены гораздо большим спектром полномочий, нежели, чем обычные налогоплательщики.
Сотрудничество с непроверенными бизнес-партнерами может также грозить предпринимателю риском попасть под внеплановую выездную проверку. Об этом прямо говорится в п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок.
Какую систему выбрать: КонсультантПлюс, Главбух, Гарант, что-то другое?
В конце каждого года компании задумываются о продлении контрактов со справочно-правовыми системами. Задаются вопросом: какая правовая система лучше? Стоит ли продолжить сотрудничать с тем же поставщиками или стоит посмотреть что-то новое и купить другую справочно-правовую систему (спс). Каждый разработчик систем хвалит себя и ругает конкурентов, поэтому приходится много читать отзывов реальных пользователей систем КонсультантПлюс (Консультант Плюс), Гарант, Главбух (Актион-МЦФЭР), чтобы не делать самим сравнение справочно-правовых систем для бухгалтера, юриста, адвоката, кадровика, финансового директора, руководителя.
Какие же плюсы и минусы есть у правовых систем КонсультантПлюс (Консультант Плюс), Главбух (Актион-МЦФЭР), Гарант?
Система Главбух, Юрист, Финансовый директор и т.д. (Актион-МЦФЭР).
«Раньше юристы как работали? собирали кучи вырезок статей из газет, книги, журналы с информацией по праву. И юриста ценили не только за знания, а какой у него архив, и с работы на работу юристы переходили с этим шкафом в охапку. Теперь это все есть в специальных программах, и никто не собирает уже больше вырезки, не коллекционирует тиражи журналов. И эти программы — справочно-правовые системы».
Мы рассмотрели три гиганта среди справочно-правовых систем России. Что же мы увидели? Во-первых, у каждой справочно-правовой системы есть и плюсы, и минусы. И некоторые из этих характеристик субъективны (цена, оформление). Во-вторых, для каждого человека и организации можно подобрать тот специализированный пакет услуг, который отвечает его интересам и подходит по материальным возможностям. И, в-третьих, исходя из вышесказанного лучшую справочно-правовую систему определить почти невозможно. Сегодня может КонсультантПлюс вкупе по характеристикам перегоняет чуть остальные, но завтра все может измениться. Главное, чтобы справочно-правовые системы служили своей цели, а именно повышали производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.
Аргумент 3: Справочно-правовые системы решают вопросы комплексно
В интернете правовая информация чаще не структурирована — приходится тратить много времени, чтобы найти нужную ветку на форуме или искомый документ на сайте. В СПС работать с информацией намного проще. «Пользоваться справочно-правовой системой удобно, потому что информация там систематизирована, доступна 24 часа в сутки, и при необходимости есть возможность получить помощь удаленного консультанта по телефону, почте или прямо в интерфейсе программы», — отмечает главный бухгалтер Анна Яковлева.
По словам начальника отдела кадров Анастасии Веселовой, еще одно большое преимущество СПС в том, что система не выдает «ничего лишнего», как это бывает в случае поиска информации в интернете.
«Поиск в СПС заточен на максимальную релевантность поисковому запросу, что в разы экономит время», — подчеркивает специалист.
«Система Главбух» — профессиональная справочная система. В ней собраны советы от экспертов по оптимизации бухучета, налоговому планированию и кадровому делопроизводству. Система содержит 59 млн документов в федеральной, региональной базах и судебной практике.
Продукт специально для бухгалтера : да.
Нормативно-правовая база : федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика
Полезные сервисы:
Консультации специалистов госорганов и экспертов : есть.
Особенности СПС : пояснения и рекомендации доступным языком дают специалисты Минфина, ФНС, Роструда и других профильных ведомств и министерств. Система анализирует все изменения в законодательстве, разъясняет, как применять тот или иной закон, а спорные вопросы уточняет у экспертов.
Распространение : «Главбух» представлен в двух версиях: интернет и интранет. Через интернет-версию можно работать в системе с любого компьютера, подключенного к сети. Интранет-версия разработана для больших компаний, имеющих разветвленную региональную структуру, работает через внутреннюю сеть компании. Приобрести систему можно у официальных представителей «Главбуха» в разных городах России. Онлайн-программа доставляется в электронном виде.
Бесплатная версия : есть, поиск документов ограничен.
Плюсы : система дает конкретный и понятный ответ на вопрос, большой выбор дополнительных сервисов, можно отправлять отчетность из системы, удобный интерфейс.
Минусы : оплата минимум на полгода, может возникнуть проблема с поиском ответов на сложные вопросы, пользователи жалуются на агрессивную политику продаж, короткий срок демо-доступа.
Стоимость : цена системы зависит от того, в каком представительстве оформлять заказ. На сайте «Главбуха» указана лишь рекомендованная цена: за полугодие — 53 176 рублей, за год — 100 451, за 18 месяцев — 143 635 рублей. Оплата производится минимум на полгода. Доступен бесплатный демо-доступ на 3 дня.
- Уверенность в своих контрагентах. APIв автоматическом режиме выполняет проверку текущих и новых контрагентов по всем доступным источникам и сразу информирует о выявленных сведениях и косвенных факторах, которые требуют особого внимания и анализа. Задача клиента – оперативно оценить серьезность обнаруженной информации и при необходимости запустить углубленную проверку, провести детальный анализ. По итогам проделанных мероприятий принимается решение, продолжать ли сотрудничество с контрагентом.
- Своевременное получение данных об изменениях по контрагентам. Вы можете определить группу контрагентов, по которым API будет регулярно в автоматическом режиме проводить проверку информации на предмет её изменения по всем доступным базам. Также регулярный мониторинг может проводиться по всем контрагентам. Своевременность получения информации – основа безопасности и успешности вашего бизнеса.
- Оперативность и отсутствие ошибок при заполнении карточек контрагентов. Нет необходимости вручную вносить все данные по новому контрагенту. Введите ИНН, и сервис сам подтянет остальную информацию из реестров и других официальных источников. Экономьте своё время и рационально организовывайте работу!
- Владение актуальными реквизитами контрагентов. Обновить реквизиты и контактные данные контрагентов можно в один клик. Информация моментально обновляется, и у вас всегда есть актуальные реквизиты и контакты контрагента.
- Эффективная работа с контрагентами подразделений и филиалов. Владеете филиалами и подразделениями? Вам не потребуется делать запросы, чтобы получить в них информацию о контрагентах, с которыми ведется работа. API Контур.Фокуса автоматически передаст и подтянет все необходимые данные.
- Ёмкость и полнота информации о контрагентах. Обилие источников и постоянное обновление имеющейся информации позволяет сформировать максимально наполненную и при этом всегда актуальную клиентскую базу.
- Работа в едином окне. Работайте и проверяйте контрагентов без переключений прямо в своей учетной системе. Достаточно ввести ИНН, и система выполнит запрос через API для получения данных по рассматриваемому контрагенту. Никаких лишних переходов, экономия времени и усилий налицо!
- Уменьшение затрат на работу с базами данных. Автоматический режим проверки данных по контрагентам упрощает работу специалистов всех взаимосвязанных отделов: юристов, бухгалтеров, специалистов безопасности, менеджеров иIT-специалистов. Оперативность и точность получения информации без привлечения большого количества сотрудников.
- Доступ ко всем данным по контрагенту в один клик. Одно нажатие – и перед вами вся обновленная информация по выбранному контрагенту и его связанным компаниям.
- Быстрый поиск и детальный анализ связанных компаний. Поиск и получение информации по связанным компаниям ваших контрагентов теперь занимает несколько минут. Вы не только видите весь перечень связанных компаний, но и с помощью графических инструментов видите схему их взаимосвязей.
- Набор маркеров для автопроверки. Проверка для разных контрагентов может отличаться набором ключевых критериев. Не тратьте время на лишнюю детализацию и задавайте для каждого контрагента свой набор критериев для анализа. Сервис предлагает для этого широкий набор маркеров.
- Мониторинг с гибкими возможностями настроек. Система мониторинга изменений имеет гибкие настройки. Вы можете определить приоритеты и получать информацию, которая особенно актуальна для вас на данный момент.
- Качественная работа со списками. Список контрагентов превращается в инструмент, с которым комфортно работать. Помечайте, группируйте и добавляйте комментарии в списке контрагентов, чтобы максимально оптимизировать работу с базой.
- Автоматизация отчетности. Большую часть отчета-заключения о благонадежности контрагента, который составляется до заключения сделки и подписания договора, генерирует именно система API. Документ для дальней доработки поступает в службу безопасности, где проводится анализ параметров, не подлежащих автоматической оценке. Результат использования API Контур.Фокуса – кратчайшие сроки для составления даже объёмных отчетов по большому количеству контрагентов и связанных компаний.
- Убедились в функциональности сервиса Контур.Фокус? Свяжитесь с нами, и мы проведем установку сервиса и обеспечим профессиональную поддержку.
1 300 руб. /сутки
75 000 руб. / год
Думаю, что ни для кого не является «открытием», что буквально до 2010 года, в России доступ к информации о компаниях и ИП был практически недоступен для рядового пользователя. Все сведения по ним были закрыты для открытого использования.
Сразу стоит оговориться — в данной статье рассматриваются только поставщики официальной информации из государственных источников, ну, а различные каталоги и справочники к Онлайн-системам не относятся, и составляют совершенно другой рынок.
Но вернемся к истокам, итак, основу баз данных Онлайн-систем, которых на тот момент было не больше десяти, составляли информационные фонды Росстата, поставщиком, же таких сведений являлся ГМЦ Росстата, «подшефная» организация вышеупомянутой «конторы».
Учетно-регистрационные сведения, ФИО руководителя и его должность, контактные данные, усеченные сведения об учредителях, бухгалтерская отчетность, вот на таких именно данных, компании, среди которых особенно выделялся «СПАРК-Интерфакс», создавали Онлайн-сервисы. Такие системы были дорогими (т.к. особой конкуренции не было, а информация стоила, как «самолет»), иногда медленными, не всегда отличались объемом и актуальностью предоставляемой информации, но других законных способов получить данные о компаниях и ИП просто не было. Вскоре у таких систем стали появляться постоянные клиенты, количество которых было небольшим, но очень заметным, так как это были крупнейшие компании РФ.
Все изменилось после 2010 года, когда стали появляться Онлайн-системы, ориентированные на самый широкий круг пользователей. Лидерами стали сервисы Контур-Фокус (СКБ Контур) и СБИС (Тензор). Данные компании на сегодняшний день являются крупнейшими операторами электронного документооборота, и создание сервисов для проверки контрагентов было важным смежным направлением деятельности. По сути, выход операторов на рынок информации, стал «локомотивом» для развития Онлайн-систем в России. Цены на информацию пошли вниз, количество пользователей сервисов и собственно самих сервисов, увеличилось в разы.
Онлайн-системы проверки контрагентов
Какие системы для проверки контрагентов существуют? Самым популярным решением по проверке контрагентов в России является продукт группы компаний Интерфакс – СПАРК . Его доля на рынке превышает 50% (по данным исследования РБК). На втором месте с 17% идет система Контур-Фокус (продукт компании СКБ-Контур). Замыкает тройку лидеров система Интегрум с 7% рынка. Остальные игроки имеют менее значимые доли.
Основное преимущество этих систем – в консолидации данных по каждому контрагенту, а также в аналитике данных, собранных из государственных ведомств. Это экономит время, нервы и компетенции проверяющего. Все эти системы работают в режиме онлайн, и только немного могут терять в актуальности вместе с данными, которые обрабатывают. Так, выписки из ЕГРЮЛ могут обновляться с опозданием в 10-20 дней, данные по балансам компаний в соответствии с данными Росстата, могут быть актуальны с допуском в несколько кварталов и даже лет. Так, например, в августе 2015 года мы уже имеем данные крупных компаний за 2014 год, но данные небольших и мелких компаний доступны только за год 2013.
Сравнение систем проверки контрагента – дело не очень благодарное. По набору информации сильно они не отличаются. Потому что используют данные из одних и тех же источников. Отличаться будут только функциональность использования и тарифы. Есть уникальные продукты в каждой системе (например, в СПАРКе это «Вестник ЕГРЮЛ»), в Интегруме есть поиск по базе данных СМИ, настроенный иначе, чем в СПАРКе. Но эти различия несущественны.
Как установить ЭЦП на компьютер?
Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро». Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».
Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP». В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.
Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».
Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью.
Не знаете свои права?