Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Время отдыха (все виды перерывов, выходных, отпусков)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Еженедельный непрерывный отдых — это период между временем, когда один рабочий день (накануне выходного) должен быть окончен, а другой рабочий день (следующий сразу за выходным), должен быть начат.
Важно! Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов, за исключением случаев, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.
Работник вправе требовать предоставления ему выходных дней, количество которых зависит от продолжительности рабочей недели.
При пятидневной рабочей неделе работнику предоставляется 2 выходных дня. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
При шестидневной рабочей неделе работнику предоставляется 1 выходной день.
Важно! Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе должен быть определен правилами внутреннего трудового распорядка.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ может переносить выходные дни на другие дни.
Возможно предоставление выходного дня (дней) в другой день, кроме воскресенья, при соблюдении одновременно следующих условий:
- работник занят на работах, приостановка которых невозможна
- причины невозможности приостановки работы — производственно-технические и организационные условия
Важно! Например, организации торговли, занятые обслуживанием населения, и другие.
- выходные дни предоставляются работникам в различные дни недели;
- выходные дни предоставляются поочередно каждой группе работников;
- порядок предоставления и график очередности определяются в правилах внутреннего трудового распорядка.
Комментарий к ст. 122 TК РФ
1. Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, с возможностью предоставления отпуска по соглашению сторон и до истечения указанного периода времени.
2. Для некоторых категорий работников (например, женщин в связи с беременностью и родами — см. комментарий к ст. 260 ТК), определяемых ТК, иными федеральными законами, установлено право на досрочное использование отпуска, т.е. авансом.
3. Оплачиваемый отпуск в последующие годы работы может предоставляться работникам в любое время рабочего года с соблюдением требований ст. 123 ТК (см. комментарий к данной статье).
Продление отпуска при покупке путевки для отдыха в России на август 2022 года
Работодатель не обязан продлевать сотруднику отпуск на неделю, если тот купил путевку для отдыха в РФ на август 2022 года.
По общим правилам ежегодный отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Отпуск длительностью больше указанного количества дней предоставляют только в ситуациях, которые прямо указаны в трудовом законодательстве. И к ним не относится покупка путевки для отдыха в РФ.
Предложение об увеличении отпускного периода на 7 дней было внесено чиновниками по сотрудникам, которые купят путевки для отдыха в России сроком не меньше двух недель. Однако это предложение еще не оформили как закон и на данный момент эта инициатива так и осталась лишь инициативой, которая не имеет законную силу.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Заявление на отпуск можно будет не писать
Трудовое законодательство и раньше не обязывало работника писать заявление на отпуск в тех случаях, если он уходит на отдых в соответствии с утверждённым в компании графиком отпусков. Ст.
123 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя не позднее, чем за 2 недели уведомить работника о предстоящем отпуске под роспись. Сам же график составляется по согласованию с сотрудниками и в порядке, установленном самим предприятием.
Составлять график – обязанность работодателя, соответственно, он также обязан в указанный период отправить работника в отпуск без каких-либо заявлений с его стороны.
Необходимость писать заявление возникает в тех ситуациях, когда работник хочет уйти в отпуск вне графика. Тогда он обязан письменно попросить об этом работодателя.
Также заявление необходимо, если сотрудник хочет получить отпуск, не отработав на предприятии 6 месяцев.
В ситуации, когда работодатель сообщил работнику о предстоящем отпуске позднее положенных 2 недель, последний может направить заявление о его переносе на удобное для обеих сторон время.
Когда можно брать отпуск по трудовому кодексу в 2021 году
Каждый гражданин России, по Конституции РФ и статье 2 Трудового кодекса РФ, имеет право на отдых. Это значит, что ему положен оплачиваемый отпускной период на работе, который входит в виды отдыха из статьи 107 ТК РФ.
Когда можно взять отпуск, на сколько дней и на каких условиях, прописано в ТК РФ. Есть общая категория работников, которые отдыхают по графику, а есть льготники, которые самостоятельно выбирают удобное время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, ст. 262.1 ТК РФ и другие НПА).
Льготные категории постоянно расширяют. В ноябре 2021 года в их число добавили многодетных родителей.
Статьей 115 ТК РФ установлена общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускного периода для всех граждан — 28 календарных дней.
Но сколько дней очередного отпуска можно взять сразу, зависит от желания сотрудника и его договоренности с работодателем — по закону его разрешено делить на части. Основное условие — одна из частей не меньше 14 календарных дней.
Остальной период разрешено брать даже по одному дню. Есть категории граждан, для которых предусмотрен увеличенный отпускной период (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):
- учителя и преподаватели в вузах;
- медики;
- военные и другие силовики;
- сотрудники МЧС;
- несовершеннолетние работники;
- инвалиды;
- иные льготники.
Отпуск представляет собой освобождение от работы в будние дни для восстановления сил. В этот период за сотрудником сохраняется место на производстве, оклад и должность, независимо от того, основное оно или человек является совместителем. Уволить в этот период гражданина предприятие не имеет право.
Право на отпуск гарантировано Конституцией РФ, и определено в статьях 21, 106 ТК РФ как время отдыха, в которое работник полностью освобожден от выполнения своих профессиональных обязанностей, указанных в трудовом договоре. Использовать выходной, отпуск или праздничный день сотрудник вправе по своему усмотрению. Противоположным значением является рабочее время. Основные нормативы, регулирующие понятие:
- Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 114,115, 116, 117, 122, 125,334 и др.).
- Федеральные законы (№79 от 27.07.2004 г).
- Постановления правительства (№1440 от 31.12.1994 г, № 1588 от 30.12.1988г).
- Письма Роструда (№473-6-0 от 01.03.2007 г).
- Локальные нормативные акты.
Отдых по внутренним документам
Упомянутая ранее длительность отдыха в 28 календарных дней является наименьшей. Любой наниматель может изменить её, установив для сотрудников компании более долгий оплачиваемый отпуск. В этом случае количество дополнительно причитающихся дней отдыха следует указать во внутреннем нормативном документе: коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда эту норму прописывают в трудовых контрактах с подчиненными.
Имейте в виду: согласно п. 24 ст. 270 НК РФ, затраты на оплату удлиненных отпусков не позволят снизить налогооблагаемую прибыль. Хотя для конкретного работника количество оплачиваемых дней отпуска увеличится, компания сможет списать на расходы только часть отпускных, которая причитается сотруднику за 28 дней. Остальную сумму организации придётся заплатить из своей чистой прибыли.
Со всей суммы начисленных отпускных нужно удержать НДФЛ. Помимо этого, необходимо обложить её страховыми взносами. Налог на доходы физлиц следует перечислить в местный бюджет, а взносы – в соответствующие внебюджетные фонды.
Отпуск по законодательству
Ряду категорий служащих положены отпуска большей продолжительности. Кто конкретно может претендовать на удлиненный отдых, и сколько дней отпуска положено по Трудовому кодексу РФ в том или ином случае, можно узнать из нашей таблицы.
| Люди с ограниченными возможностями любой группы | 30 календарных дней и более |
| Подростки моложе 18 лет | 31 календарный день
Уходить в оплачиваемый отпуск можно в любое время, которое несовершеннолетний сочтёт удобным для себя |
| Преподаватели | 42 либо 56 календарных дней
Расчёт продолжительности отпуска ведут исходя из занимаемой должности и типа образовательной организации, где числится педагог |
| Ученые, имеющие соответствующую степень | 36 рабочих дней – кандидаты наук 48 рабочих дней – доктора наук Отпуск такой продолжительности предоставляют только штатным единицам, которые трудятся в научных учреждениях и организациях, которые финансирует федеральный бюджет |
| Сотрудники химической «оборонки» | 49 или 56 календарных дней.
Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности. |
| Прокурорские работники и сотрудники СК РФ | 30 календарных дней
При этом время следования к месту отдыха и обратно домой не входит в отпуск. Также после достижения установленной выслуги лет к основному добавляется дополнительный оплачиваемый отпуск |
| Медработники, подверженные риску заражения СПИДом | 36 рабочих дней
Для сотрудников медицинских организаций, профессиональная деятельность которых непосредственно связана с диагностикой и лечением больных СПИДом. При расчёте длительности отпуска принимают во внимание дополнительные дни, положенные за работу в опасных для здоровья условиях |
| Сотрудники профессиональных аварийно-спасательных служб и структур | 30, 35 или 40 календарных дней
Исходя из длительности непрерывного стажа работы в соответствующей организации |
| Гражданские госслужащие | 30 календарных дней
Дополнительный отдых положен за выслугу лет. Он составляет от 1 до 10 календарных дней. |
Внимательно изучив эту таблицу, можно понять, сколько дней отпуск продолжается у тех или иных специалистов.
Как написать заявление на дополнительный отпуск
По действующим на сегодняшний день нормам такое заявление составляют в соответствии с правилами делопроизводства, действующими на предприятии. Если в компании имеется шаблон такого документа, заполнить его будет несложно.
Иначе можно воспользоваться типовой формой заявления на очередной отпуск. Тогда в содержательной части документа следует отметить, что отпуск является дополнительным, указать дату начала отдыха и его продолжительность.
Обратите внимание: отгулять дополнительный отпуск можно только после того, как будет использовано основное время отдыха.
Большинство работников чётко знает, сколько дней по закону на отпуск. 2017 и 2018 годы в этом отношении не стали исключением. В федеральные законодательные акты изменения, касающиеся продолжительности оплачиваемого времени отдыха, не вносились.
Что касается локальных нормативных документов, то в интересах каждого сотрудника запросить в кадровой службе все положения, приказы и распоряжения, касающиеся длительности и порядка оплаты отпусков. Это поможет работнику чётко понимать, на сколько дней отдыха он сможет рассчитывать, и, исходя из этого, строить дальнейшие планы.
При выборе периодов отдыха необходимо помнить, что отпуск можно брать не только за то время, которое уже отработано в компании. Исходя из норм и положений ст. 122 ТК РФ, по согласованию с нанимателем сотрудник может взять его авансом.
Бельцкий независимый портал
- $USD:17.96 MDL
- €EUR:19.64 MDL
- A-95:25.36 MDL
- ДТ:20.96 MDL
- ГАЗ:15.35 MDL
Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск – это не прихоть работодателя, а его прямая обязанность, которая закреплена в Трудовом кодексе России. В статье 114 указано, что всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы, должности и среднего заработка.
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. При этом в ряде случаев он должен быть больше – например, для жителей районов Крайнего севера основной отпуск может достигать 52 календарных дня, а при ненормированном рабочем дне к отпуску добавляется три дня.
Кроме того, в коллективном договоре может быть предусмотрен дополнительный отпуск – это еще как минимум семь дней, а в некоторых крупных компаниях – 2-3 недели.
Кроме того, дополнительный отпуск в размере от 7 календарных дней по закону должен быть предоставлен работникам, которые трудятся на вредных и опасных производствах. Часть из этих дней может быть заменена денежными выплатами.
Отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
Изменение графика отпусков
Бывает так, что график уже составлен, а обстоятельства работников изменились – кто-то уволился или наоборот поступил на работу. Поэтому законодатели предусмотрели возможность изменять порядок предоставления отпусков.
Правила изменения дат и сроков оплачиваемых отпусков прописаны в статье 124 ТК РФ. Так, отпуск должен быть перенесен или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, вызова работника в суд в качестве присяжного заседателя или если работодатель не предупредил работника о начале отпуска за две недели до его начала.
В обратную сторону перенос отпуска работает в случае, если предоставление времени на отдых может неблагоприятно сказаться на ходе работы организации – например, если из двух сотрудников на важной должности один из них заболел, а другой собрался в отпуск.
Во всех таких случаях перенос отпуска осуществляется только по соглашению сторон – то есть, изменить время отпуска или перенести его на другой срок работодатель в одностороннем порядке не вправе.
При беременности длительность отпуска увеличивается
Женщины имеют право на увеличенный отпуск согласно положениям ТК РФ, если они беременны. Декрет состоит из следующих частей:
- беременность и роды;
- уход за ребенком до 1,5 лет;
- уход за малышом до 3 лет.
При этом декрет по беременности длится определенное количество дней:
- 140 при обычной беременности;
- 156, если она многоплодная;
- 194, когда возникли осложнения.
Женщина может уйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты родов. Но по медицинским показаниям и согласованию с работодателем может сделать это раньше. Если руководство не желает идти навстречу, то допускается взять больничный лист у врача, когда есть угроза выкидыша или другие риски при внутриутробном развитии плода.
Узнайте, как взять отпуск беременным перед декретом, в нашей статье — здесь.
Нахождение в отпуске по беременности и родам оплачивается за счет ФСС. На размер выплат влияет средняя зарплата сотрудницы. В расчет берется только официальная часть.
Таблица 3. Выплаты из ФСС по беременности и родам
| Формула | Ситуация, в которой она применяется |
| Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3 | Расчетный период полностью отработан |
| Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяце | Расчетный период отработан частично |
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией
Выписка из статьи 126 ТК РФ
Закон позволяет работнику отказаться от оплачиваемого отпуска и получить компенсацию. Однако это возможно сделать один раз. То есть, во второй год работник обязан уйти в отпуск, иначе это будет грубым нарушением ТК РФ, за что работодателю будет грозить штраф. Для получения компенсации нужно написать соответствующее заявление, в котором указывается, что сотрудник отказывается от отдыха и просит предоставить выплату за него.
Важно. Работодатель заинтересован, чтобы сотрудники работали непрерывно. Поэтому часто готов идти на уступки и не предоставлять отдых, выплачивая дополнительно деньги. Есть несколько схем, во время которых специалист формально находится в отпуске, но продолжает работать.
Стоит отметить, что компенсация не предусмотрена для граждан, которые работают на Крайнем Севере или на предприятиях с повышенным уровнем опасности для жизни и здоровья. Таким образом, здесь не получится договориться с работодателем.