Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать нулевки — нулевая отчетность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальные предприниматели и организации обязаны отчитываться перед контролирующими органами не только по результатам ведения предпринимательской деятельности. Отсутствие деятельности тоже должно быть отражено, и для этого ИП и предприятия сдают нулевую отчётность. Расскажем, что включает в себя нулевая отчётность, как происходит процесс сдачи нулёвки у ИП и ООО и какие санкции предусмотрены за несдачу или задержку.
Нулевая отчётность для ИП и предприятий: основы, нюансы, особенности
У многих предпринимателей возникает вопрос — если нет деятельности, какую отчётность сдавать?
В случае когда в течение налогового периода не совершается никаких операций по движению денежных средств на расчётном счёте предпринимателя и на кассе фирмы, сдаётся нулевая налоговая отчётность. Налоги при этом платить не нужно, но отчитаться всё равно придётся:
- сформировать бухгалтерскую отчётность с нулевыми показателями;
- подать налоговую декларацию с прочерками;
- отчитаться за работников.
Что будет, если не сдавать нулевую отчетность
Сдавать нулевки или не надо? Если не сдавать нулевую отчетность, налоговая может применить следующие санкции:
- Заблокирует расчетный счет, если в течение 10 рабочих дней после установленного срока не сданы декларация, расчет по страховым взносам или 6-НДФЛ (подп. 1 п. 3 и п. 3.2 ст. 76 НК РФ);
- Начислит штрафы за каждую несданную декларацию и расчет по страховым взносам — 1000 руб. (ст. 119 НК РФ), за не предоставление промежуточной отчетности по итогам отчетных периодов — 200 руб.
- Исключит из ЕГРЮЛ — при не сдаче отчетов в течение 12 месяцев (ст. 21.1 №129-ФЗ).
- Начислит штрафы на должностных лиц за несданную отчетность — от 300 до 500 рублей.
Учитывая вышеуказанное, нулевую отчетность надо сдавать обязательно, так же, как и обычную.
Сроки сдачи нулевого РСВ в 2023 году (таблица)
| ОТЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ПО РСВ | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ |
| За 2022 год | 25.01.2023 |
| 1 квартал 2023 | 25.04.2023 |
| Полугодие (6 месяцев) 2023 | 25.07.2023 |
| 9 месяцев 2023 | 25.10.2023 |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Напоминаем, что с 2023 г. действуют новые сроки сдачи для расчета по страховым взносам. Нулевка подается в контролирующий орган в те же сроки, что и расчет при осуществлении выплат сотрудникам. В таблице представлены сроки сдачи отчета за 2023 год:
| 25.01.2023 | По итогам 2022 г. |
|---|---|
| 25.04.2023 | За первый квартал 2023 г. |
| 25.07.2023 | За полугодие |
| 25.10.2023 | За 9 месяцев |
| 25.01.2024 | По итогам 2023 г. |
Прайс-лист на бухгалтерское сопровождение ИП
|
Тариф |
Стоимость, ₽ |
|||||
|
Вид деятельности |
Кол-во Документов* |
Кол-во сотр. |
ОСНО |
УСН 15%, УСН 6%+ Патент |
УСН 6%, Патент |
|
|
Лайт |
Услуги |
от 0 до 10 |
нет |
3 900₽ |
2 900₽ |
1 500₽ |
| Торговля, транспорт | от 0 до 10 |
нет |
4 500₽ | 3 400₽ | 1 900₽ | |
| Производство, строительство, общепит | от 0 до 10 |
нет |
4 900₽ | 3 900₽ | 2 500₽ | |
|
Тариф 50 |
Услуги |
от 11 до 50 |
нет |
7 000₽ |
4 900₽ |
3 000₽ |
| Торговля, транспорт | от 11 до 50 |
нет |
7 500₽ | 5 400₽ | 3 500₽ | |
| Производство, строительство, общепит | от 11 до 50 |
нет |
8 000₽ | 6 000₽ | 4 000₽ | |
|
Тариф 100 |
Услуги |
от 51 до 100 |
нет |
13 000₽ |
7 000₽ |
5 000₽ |
| Торговля, транспорт | от 51 до 100 |
нет |
14 000₽ | 7 500₽ | 5 500₽ | |
| Производство, строительство, общепит | от 51 до 100 |
нет |
15 000₽ | 8 000₽ | 6 000₽ | |
|
Тариф 150 |
Услуги |
от 101 до 150 |
нет |
19 000₽ |
10 000₽ |
7 000₽ |
| Торговля, транспорт | от 101 до 150 |
нет |
20 500₽ | 10 750₽ | 7 750₽ | |
| Производство, строительство, общепит | от 101 до 150 |
нет |
22 000₽ | 11 500₽ | 8 500₽ | |
|
Тариф 200 |
Услуги |
от 101 до 200 |
нет |
25 000₽ |
13 000₽ |
9 000₽ |
| Торговля, транспорт | от 101 до 200 |
нет |
27 000₽ | 14 000₽ | 10 000₽ | |
| Производство, строительство, общепит | от 101 до 200 |
нет |
29 000₽ | 15 000₽ | 11 000₽ | |
|
MAX |
Свыше 200 документов |
нет |
Рассчитывается индивидуально |
Прайс-лист на бухгалтерское сопровождение СНТ, ТСН, ДНП
|
ТАРИФ |
Кол-во участков |
Базовая стоимость, руб. в месяц |
|
Тариф «30» цена за месяц |
до 30 участков |
3500 |
|
Тариф «50»цена за месяц |
от 31 до 50 участков |
5000 |
|
Тариф «100» цена за месяц |
от 51 до 100 участков |
8500 |
|
Тариф «150» цена за месяц |
от 101 до 150 участков |
13000 |
|
Тариф «200» цена за месяц |
от 151 до 200 участков |
17400 |
|
Тариф «250» цена за месяц |
от 201 до 250 участков |
20700 |
|
Тариф «300» цена за месяц |
от 251 до 300 участков |
24900 |
|
Базовая стоимость увеличивается в следующих случаях: |
||
|
Наличие онлайн кассы |
Ведение кассовой книги |
1500 |
|
Второй р/счет (РФ) |
за второй и последующие р/счета |
1500 |
|
Расчеты по оплате труда |
Численность сотрудников – 1 человек |
500 |
|
Расчеты по оплате труда |
Численность сотрудников – со 2-го человека и более |
450 в месяц за 1 сотрудника |
|
Учет электроэнергии и воды по счетчикам |
Учет показателей, формирование квитанций для оплаты через СНТ |
50 в месяц за 1 счетчик |
|
СНТ ведет коммерческую деятельность |
Коэффициент 1,4 |
|
|
Дополнительно оплачивается: |
||
|
Подключение к системе СБИС |
Сдача отчетов по электронным каналам связи |
7400 — первичное подключение на год 4650 — продление на год |
|
Почтовые расходы |
Отправка отчетов (корреспонденции) почтой |
200 — 1 отправление |
|
Услуги курьера |
Сдача отчетности, отправка писем, предоставление документов |
600 — 1 адрес |
Что такое нулевая отчетность?
Нулевая отчетность ИП (нулевая отчетность ООО) – комплект документов по налоговой и бухгалтерской отчётности, который оформляется при отсутствии доходов у компании и ИП. С помощью нулевой отчетности предприниматель информирует контролирующие органы о том, что в указанный период времени деятельность не велась. Тем самым подтверждает отсутствие базы для начисления и уплаты налогов.
С момента регистрации ИП или юридического лица любой организационно-правовой формы у субъекта возникают установленные действующим законодательством обязательства налогоплательщика. Одним из таких обязательств является составление, своевременная сдача отчетности. Временные простои в деятельности предпринимателя или компании указанных выше обязательств не отменяют. И не важно, чем вызван простой: сменой учредителей или руководства, нехваткой средств или отсутствием сезонных заказов. Если субъект остается формально действующим, то есть данные о нем не удалены из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, он обязан отчитываться по результатам своей деятельности.
Давайте разберемся, что же представляет из себя «нулевая» отчетность.
Заполнение нулевого бухгалтерского баланса
Как в любой другой отчетной форме в нулевом бухгалтерском балансе отражают общие данные:
- отчетный период;
- дату составления;
- сведения о предприятии – наименование и местонахождение, ИНН, код по ОКПО, вид деятельности по ОКВЭД 2, форма собственности;
- сведения об аудиторе, если компания подлежит обязательному аудиту;
- единицы измерения в тыс. рублей — 384. Напомним, что нулевой бухгалтерский баланс за 2021 год оформляют в новой редакции бланка баланса, где «млн. руб.» и код «385» исключены.
Главную табличную часть баланса формируют графы:
- для пояснений (в этой ситуации они не потребуются);
- с наименованиями показателей и соответствующими кодами;
- для сведений за отчетный и два предшествующих ему года.
Сдача нулевой отчетности ООО на ОСНО
ООО на общей системе налогообложения (ОСНО) обязаны сдавать следующие нулевые отчеты в налоговую инспекцию:
- до 25 числа, месяца следующим за отчетным Декларация по НДС (ежеквартальная и годовая формы);
- до 20 числа, года следующим за истекшим налоговым периодом Сведения о среднесписочной численности сотрудников;
- до 28 числа, месяца следующим за отчетным Декларация по Прибыли – ежеквартальная форма;
- до 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом Декларация по Прибыли — годовая форма;
- до 30 числа, месяца за квартальным форму Расчет по страховым взносам в ИФНС.
- до 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом годовую бухгалтерскую отчетность (Баланс, Отчет о финансовой деятельности предприятия, Отчет о движении ДС, Отчет об изменениях капитала, Приложение к бухбалансу, отчет о целевом использовании полученных средств, пояснительная записка).
ООО на ОСНО даже те, кто не имеет сотрудников и у кого отсутствуют начисления по заработной плате обязаны сдавать нулевую отчетность в фонд социального страхования.
Отчетность в ФСС сдается по следующей форме:
- форма 4 — ФСС необходимо сдать до 20 числа, следующего за истекшим отчетным периодом (кварталом) в фонд социального страхования.
Нужно ли сдавать «нулевую» отчетность по бухгалтерскому балансу
Чтобы ответить на этот вопрос, учимся четко разделять два понятия – «нулевая» отчетность и нулевой баланс. Это принципиально разные вещи. Нулевого баланса априори не может быть у коммерческой организации, поскольку ее создание начинается с уставного капитала, который отражается в балансе.
Также нулевого баланса не может быть у индивидуальных предпринимателей, но по другой причине – они не обязаны составлять баланс вообще, и это регламентируется законами РФ. Таким образом, нулевой баланс – это редкое явление, которое может возникнуть, например, при ликвидации предприятия, и то при соблюдении ряда обязательных условий. В подавляющем большинстве случаев либо в балансе имеются какие-либо данные (цифры), либо баланс отсутствует как таковой.
А вот сдать «нулевую» отчетность по налогам и сборам ИП вправе (помните, в самом начале статьи мы уже говорили, что понятия «нулевая отчетность», «сдать нулевую отчетность» в законе не фигурируют). Причем за несвоевременную подачу «нулевой» отчетности предпринимателю грозит штраф. Правда, очень небольшой – всего 200 рублей. Но это тоже неприятно, да и ни к чему привлекать внимание фискальных органов из-за такой, в сущности, мелочи.
Как сдается нулевая отчетность через интернет?
В первую очередь необходимо подобрать программу для сдачи отчетности через интернет.
СБИС — это комплексное автоматизированное ПО для электронного взаимодействия с государственными органами. Пользователям гарантируется:
- Заполнение данных по актуальным формам, классификаторам и справочникам
- Интеграция с 1С и другими распространенными платформами
- Автоматическая проверка корректности
- Понятный интерфейс
- Техническая и консультационная поддержка
- Конфиденциальность
Какие отчеты сдают индивидуальные предприниматели?
Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, должны сдавать:
- В ФНС — декларация по НДС, расчет страховых взносов (при наличии сотрудников), 3-НДФЛ;
- В ПФ – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (при наличии сотрудников);
- В ФСС – 4-ФСС (при наличии сотрудников).
Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, должны сдавать:
- В ФНС — декларация по УСН, расчет страховых взносов (при наличии сотрудников);
- В ПФ – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (при наличии сотрудников);
- В ФСС – 4-ФСС (при наличии сотрудников).
Какие отчеты сдает ООО без работников
Сразу отметим, что даже если фирма «пустая», отчетность сдавать нужно. Причем всю ту, которая соответствует системе налогообложения, выбранной вами. То есть отчетность у компании без работников такая же, как и у обычных.
Если ООО работает на упрощенке либо на ОСНО, отчетность будет нулевой. А вот по ЕНВД сдавать нулевую отчетность нельзя. Поэтому если деятельность вашей компании приостанавливается, снимите ее с учета, чтобы не уплачивать налоговый взнос.
Даже если ООО действует без наемных работников, сдавать данные о них все равно придется.
Вам нужно будет сдать:
1. Сведения о численности сотрудников.
Если сотрудников нет, в декларации проставляйте 0, если есть только руководитель – 1.
2. Форму 4-ФСС по ООО без работников.
Сдаем в Фонд социального страхования, отчет будет «нулевым».
3. Информацию о доходах работников.
Форму 2-НДФЛ в случае отсутствия сотрудников вам сдавать не надо. Но с прошлого года для предпринимателей введена форма 6-НФДЛ, ситуация с которой сложнее. Это тоже справка, которая подтверждает доходы работников. По логике, если работников нет, то и сдавать ее не надо. Но если вы ее не предоставите, могут последовать штрафные санкции.
Чтобы избежать проблем, лучше подавайте нулевые справки. Их нужно сдать в течение месяца, который следует за отчетным кварталом.
4. Отчеты в ПФР и налоговую.
Ежемесячно вы должны подавать сведения по форме СЗВ-М на директора и ежегодно форму СЗВ-СТАЖ.
В налоговую инспекцию ежеквартально сдается Расчет по страховым взносам. Эту форму нужно сдавать независимо от того, есть в компании работники либо они отсутствуют. Если работников нет, вам нужно будет заполнить только общую информацию.
Почему важно сдать нулевки вовремя
Во-первых, за несдачу отчетов в ФНС заблокируют расчетный счет (подробнее — в статье Блокировка расчетного счета налоговой инспекцией
Конечно, если фирма “умерла”, это уже не важно, но перепродажа фирмы с “хвостами” обойдется дороже
Во-вторых, штрафы тоже будут. В ФНС за несдачу отчета штраф 1000 рублей по ст.119 НК РФ. Бухотчетность и квартальные отчеты по прибыли обойдутся дешевле — 200 рублей за каждый непредставленный отчет (ст. 126 НК РФ).
В ПФР несданная нулевка обойдется в 1000 рублей, как прописано в ст. 46 Закона 212-ФЗ “О страховых взносах”. И дополнительно может быть наложен штраф на должностное лицо в размере 300-500 рублей (ст.15.33 КОАП РФ).
В ФСС будет два штрафа — по 212-ФЗ на 1000 рублей и по 125-ФЗ на 100 рублей. Если просрочка составит более 180 дней, то 100 рублей превратятся в 1000.