Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец справки с места работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок. Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия. Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.
Пример справки с места работы
|
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» 450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 18, оф. 5 Тел. 8-347-1234567 Справка №15 от 12.02.2023 г. Справка дана Трофимову Сергею Андреевичу в том, что он действительно работает в ООО «Альфа и омега» в должности начальника электромеханического цеха с 12.08.2014 г. с окладом 30000 (тридцать тысяч) рублей. Справка дана для предъявления по месту требования. Начальник отдела кадров Булатова А.А. Булатова |
Зачем может потребоваться справка с места работы
Справка с места работы – это документ, который подтверждает факт трудоустройства и опыт работы сотрудника в конкретной компании. Она может потребоваться в различных ситуациях, например:
- При поступлении на новую работу: работодатель может потребовать справку с предыдущего места работы, чтобы проверить опыт и квалификацию кандидата.
- При получении кредита: банк может потребовать справку о доходах и трудоустройстве, чтобы оценить кредитоспособность заемщика.
- При получении визы: при подаче на визу в некоторые страны требуется предоставить справку с места работы, которая подтверждает стабильность занятости и финансовую состоятельность заявителя.
Обязан ли работодатель выдать справку с места работы? В большинстве случаев – да. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать справку о трудоустройстве по требованию работника. Однако, работодатель может отказать в выдаче справки, если в этом есть законные основания (например, если работник был уволен за нарушение трудовых обязанностей).
Что должно быть указано в справке с места работы? Обычно справка содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника и должность, которую он занимал в компании;
- Сроки трудоустройства (дата приема на работу и дата увольнения, если таковой был);
- Информация о характере работы, выполняемых обязанностях и достижениях в рамках работы (если необходимо);
- Реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН и адрес).
Шаг 2. Общие суммы дохода, налога и вычета (разделы № 2, 3, 4)
В разделе 2 отражаем:
- Ставку налога — ставку, по которой облагаются доходы физлица.
- Код бюджетной классификации, который соответствует этой ставке.
- Общую сумму дохода — сумму всех выплаченных доходов в отчетном периоде.
- Налоговую базу — разницу между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов.
- Сумму налога исчисленную — налоговая база * ставку НДФЛ.
- Сумму налога удержанную — налог, который удержал налоговый агент.
- Сумму фиксированных авансовых платежей — заполняем только при наличии уведомления из ФНС. Сведения вносим в соответствии с уведомлением.
- Сумму налога перечисленную — налог, который налоговый агент перечислил в бюджет.
- Налог на прибыль, подлежащий зачету, и излишне удержанный НДФЛ — показываем при наличии таких показателей.
Какие сведения указываются в справке с места работы
Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:
- справка о зарплате;
- о персонифицированном учете и стаже;
- о характере и условиях труда по основному месту работы;
- о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
- другие.
Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:
- посольства, турфирмы для оформления визы;
- для предъявления в судебные инстанции;
- в пенсионный фонд; на новое место работы;
- в организации соцобеспечения;
- другие.
Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.
За какой период выдается
Классическим вариантом предоставления справки является календарный год. Именно за этот период работодатель направляет документ в налоговый орган.
Однако, по заявлению сотрудника справка может быть выдана и за другие периоды:
- взять 2-НДФЛ за год можно в любой момент по заявлению у работодателя;
- справка за последние 3 месяца может быть запрошена для банка, где заявитель планирует оформить краткосрочный кредит;
- справка за 6 месяцев также предоставляется обычно для получения кредитов;
- получение справки за 2 года необходимо в случае ухода в отпуск по беременности и родам, так как расчет пособия формируется исходя из средней заработной платы за последние 2 года.
СТД-Р и СТД-СФР: в чём разница?
У СТД-Р и СТД-СФР есть отличия. Говоря о первом виде справке, гражданин получает данные о деятельности в конкретной компании (последнее место работы), во втором случае — справка содержит данные о деятельности гражданина во всех компаниях, с которыми он заключал трудовой договор. Иначе говоря, СТД-СФР дублирует данные, представленные в электронной трудовой.
Примеры применения справки с места работы
Чаще всего справку с места работы предоставляют в процессе оформления детских пособий или визы. Но это не единственные случаи применения документа. Бумага может потребоваться и в иных ситуациях.
| Место предоставления справки | Включаемая информация | Нюансы |
| Суд, полиция, судебные приставы | Сведения о месте работы, графике исполнения трудовых обязанностей либо о размере заработной платы. | Судебный орган, а также органы исполнительной и правоохранительной власти самостоятельно запрашивают справку с места работы, с указанием интересующей их информации. |
| Консульский Департамент МИДа России | Информация о среднем заработке, должности и наличии официального трудоустройства гражданина, а также факт предоставления оплачиваемого отпуска. | Справка нужна для оформления визы |
| ЦСЗН | Сведения об организации, где трудится гражданин, его заработной плате, а также о факте неполучения пособия на детей от организации. | Информация включается в зависимости от рода оформляемых пособий. |
| Опека и попечительство | Данные о наличии официального трудоустройства, а также о заработной плате за последний год. | Справка нужна для подтверждения факта наличия постоянного дохода. |
| ЦЗН | Информация о среднем заработке гражданина по прошлому месту работы. | Данные необходимы для расчета пособия по безработице. |
| Пенсионный фонд | Сведения о стаже, годах работы в компании и заработке. | Предоставляется только в том случае, если у ПФР нет информации о работе гражданина в данной организации для подтверждения стажа. |
| Военный комиссариат | Данные о названии компании, дате трудоустройства гражданина, должности. | Необходимость предоставления справки может быть обусловлена многими причинами, например для получения военного билета. |
| Детский сад | Информация о графике работы гражданина, факте его официального трудоустройства. | В основном требуют в больших городах, где места в ДОУ ограничены, для подтверждения факта официального трудоустройства. |
| Банк | Сведения, подтверждающие наличие постоянного дохода. | Чаще всего требуют 2-НДФЛ, но в некоторых случаях, когда банк не обращает внимания на размер заработной платы, для подтверждения наличия постоянного дохода можно предоставить справку с места работы. |
Надо отметить тот факт, что работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении справки. Обратиться за документом может даже давно уволившийся сотрудник.
Как стало в 2023 году
С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Сведения о доходах госслужащих
Программа Справка БК – это СПО (расшифровка аббревиатуры — специальное программное обеспечение), созданное для заполнения декларации о доходах госслужащих и их расходах, включая всех членов семьи.
Своевременно предоставлять такую справку обязаны все государственные служащие. Справка о доходах госслужащих за 2022 год подаётся в начале 2023 года.
Госслужащий обязан ежегодно заполнять справку на каждого члена своей семьи, включая несовершеннолетних детей, по новой форме.
Соискателям на замещение государственных должностей также нужна справка о доходах для поступления на госслужбу. Контроль заполнения ведёт ФНС.
За четыре года работы сайта мы собрали 476 отзывов
Кроме банковских счетов у меня открыт брокерский. Оказалось он указывается в разделе IV, а доход с него в первом. Жаль таких моментов в справке бк нет и на работе никто подсказать не смог. Хоть здесь помогли.
Александр
4.5
Интерфейс не сказать, что удобный, но свою задачу решает. Возможность вносить изменения в документ очень выручила. После распечатки увидела ошибку, две минуты и все поправила.
Анастасия
5.0
Понадобилась эта справка для госслужбы… я в декрете. Пришлось купить домой компьютер с принтером. А внедрить подачу декларации через госуслуги или другое мобильное приложение не судьба… Да и обновляется программа раз в год, в лучшем случае.
Светлана К.
4.78
Рекомендуется при сдаче декларации за 2022 год уточнить в отделе кадров есть ли новые требования к документу в 2023 году. В прошлом году кадровик завернул, пришлось вносить изменения. В программе такой информации нет.
Как правильно составить
Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.
На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.
В бланке должны содержаться следующие данные:
- название организации (предприятия), выдавшей документ;
- дата составления;
- подтверждаемые сведения о работнике;
- подпись ответственного лица;
- пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».
Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.
Куда нужна справка с места работы
Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:
- В суды, в том числе при назначении алиментов;
- В банки для оформления кредитов;
- Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
- Для оформления усыновления – в Органы опеки и попечительства;
- С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
- В органы социальной защиты населения;
- В центры занятости для получения статуса безработного;
- В детские дошкольные учреждения;
- В военкомат при постановке на учет;
- В ПФР.
В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.
На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.
Согласно проекту приказа Минтруда, выписка по форме СТД-ПФР будет называться СТД-СФР, а в тексте справки заменят все упоминания ПФР.
Название справки, которую выдаёт работодатель, не изменится. Но в ней поменяют формулировку графы «Регистрационный номер в ПФР».
В остальном всё останется на своих местах — те же графы, те же сведения. Так что изменения больше технические.
Критичных изменений в порядке заполнения и выдачи форм также не предвидится. Всё также при увольнении работника работодатель должен будет предоставить ему справку СТД-Р в последний рабочий день на бумажном носителе. Если же работник захочет получить такую форму в период работы, то выдать её необходимо в течение 3 дней с даты получения соответствующего заявления.
С 2023 года медицинские книжки начнут выдавать в электронном формате
Получать медицинские книжки по указанным выше правилам и осталось недолго. С сентября 2023 года на смену бумажным придут электронные медицинские книжки.
Сегодня электронные медицинские книжки уже выдают в рамках пилотного проекта в Москве. Пока их оформляют только по желанию работников через ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». С 2023 года санитарные книжки переведут из бумажного в электронный формат по всей России.
Практика выдачи электронных санитарных книжек показала, что они обладают следующим преимуществами:
- стоимость оформления ниже;
- сокращаются факты фальсификации;
- нет рисков потери;
- сроки получения личных медкнижек становятся короче;
- появляется возможность хранения значительного объема сведений в электронном виде без необходимости замены.
Какую информацию включат. Электронная санитарная книжка, как и бумажная, будет содержать сведения о:
- результатах медосмотров;
- вакцинации;
- результаты профессиональной подготовки и аттестации.
Что изменится. Личную медицинскую книжку выдадут по результатам предварительного или периодического осмотра. Она будет в электронном формате, подписанном с помощью усиленной квалифицированной подписи.
| Что появится в новой медицинской книжке | Что исключат |
| · адрес регистрации;
· специальность и должность; · ИНН и ОГРН работодателя; · заключение по предварительным или периодическим медосмотрам; · дата проведения медосмотра; · дата профессиональной подготовки. |
· осмотр дерматолога;
· исследование на туберкулез; · носительство кишечных инфекций, · на гельминтозы; · на возбудителей дифтерии; · на стафилококк; · предупреждение об ответственности за нарушение санитарных норм. |
Форма справки с места работы
Трудовое законодательство не устанавливает данный вид документа. Официальную форму справки также не утверждали. По общему правилу справку с места работы оформляют на бланках, составленных организацией самостоятельно.
Официальные бланки компании обязаны содержать следующую информацию:
- сведения об организации (полное название, место нахождения, контактный телефон и регистрационные данные),
- наименование – «справка»,
- дата составления справки и ее номер,
- обозначение места требования документа (указывается, в какое учреждение необходимо ее подать). На справке можно указать, что ее предъявят по месту требования без конкретного определения адресата,
- фамилия, имя и отчество сотрудника, на имя которого составляется справка, а также его дата рождения и иные данные о личности,
- подтверждение факта того, что сотрудник на данный момент занимает должность в организации,
- какое время гражданин работает на должности в компании (дата начала осуществления трудовых обязанностей),
- должность сотрудника,
- размер заработной платы,
- информация о должности и личных данных (фамилия, имя, отчество) выдающего справку работника (к примеру, им может быть сотрудник кадрового отдела).
В определенных случаях, к примеру, для предъявления в органы опеки и попечительства, требуется отразить в справке среднюю заработную плату гражданина за 6 или 12 месяцев.
Для того чтобы получить визу, необходимо указать в справке информацию о том, что лицо находится в отпуске во время туристической поездки.
Если работнику, который сам выдает такие документы, нужна справка, вместе с подписанной собственноручно бумагой он должен приложить документ с подтверждением своих полномочий (приказ о назначении главным специалистом кадровой службы и др.).