Как восстановить документы, выданные в загсе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Свидетельство о браке является важным документом, подтверждающим заключение и расторжение брака. Однако, иногда оно может быть утеряно, повреждено или уничтожено. В этом случае возникает вопрос о восстановлении дубликата свидетельства о браке.

Пример заполнения заявления на восстановление дубликата свидетельства о браке

Если вам потребуется восстановление дубликата свидетельства о браке при утере, необходимо обратиться в ЗАГС. Как правило, в каждом городе находится несколько центров обслуживания населения, в которых можно оформить заявление на восстановление документа.

Для получения дубликата свидетельства о браке необходимы следующие документы:

  • заявление на восстановление дубликата свидетельства о браке;
  • копия свидетельства о браке, если она имеется;
  • документы, подтверждающие личность заявителей;
  • при необходимости, документы, подтверждающие расторжение брака (для замены свидетельства);
  • оплата государственной пошлины.

Зачем нужна справка о браке после его расторжения

В большинстве случаев справка о регистрации брака после развода требуется женщинам, так как чаще именно они в браке меняют фамилию. Данный факт фиксируется в свидетельстве о бракосочетании, и если дама после развода оставляет фамилию супруга, то ее девичью помнит лишь свидетельство о рождении.

Но что же делать, если необходимо проследить факт смены данных при замужестве, а документа (свидетельства о браке) после развода у гражданки нет. Особо запасливые и дальновидные женщины еще до бракоразводного процесса делают несколько дубликатов свидетельства о бракосочетании и заверяют их нотариально. Иногда такой копии свидетельства достаточно, но чаще всего организации требуют официального подтверждения в виде справки. Для этого следует обратиться в ЗАГС, где взять справку о браке после развода, оформленную по форме 28.

Как подтвердить, что брак был

Название документа Как подтверждает
Свидетельство о браке или его надлежащим образом заверенная копия Самый надёжный способ подтвердить женитьбу/замужество, которые были у мужа и жены в прошлом.
Справка из ЗАГС Выдаётся из архива госоргана в виде выписки, содержащей сведения из ранее выданного свидетельства о браке. За её получение необходимо будет внести в государственную казну пошлину в размере 200 руб.
Свидетельство, подтверждающее факт смерти, + копия свидетельства о браке или справка из ЗАГС Эта совокупность официальных документов удостоверяет факт брачных отношений с покойным супругом.
Решение либо приговор суда + копия свидетельства о браке или справка из ЗАГС Эти документы удостоверяют наличие в прошлом брака с лицом, заключённым в тюрьму на срок более 3 лет, безвестно отсутствующим либо недееспособным.
Читайте также:  Незаконное продление срока следствия

С просьбой о получении нового сертификата о разводе следует обращаться в ЗАГС:

  • Находящийся по месту прописки заявителя. Изготовление бумаги происходит в срок до шести месяцев.
  • Выдавший оригинал бумаги, подтверждающей прекращение семейного союза между заявителем и другим бывшим супругом. Обычно госоргану требуется не более десяти суток на изготовление нового сертификата.

Законодательство предоставляет возможность требовать изготовления дубликата свидетельства следующим лицам:

  1. Бывшим супругам.
  2. Иным лицам, которые уполномочены на это доверенностью от супругов, заверенной в нотариальном порядке.

Причины для изъятия свидетельства о браке

Остается ли свидетельство о браке после развода? Этот документ необходим для подтверждения факта регистрации брачного союза. Поэтому после его расторжения он теряет актуальность.

Закон предусматривает два варианта для развода:

  • обращение в районный отдел ЗАГС;
  • обращение в суд по месту проживания мужа или жены.

При оформлении брака, союз считается заключенным на неопределенный срок, то есть до конца жизни сторон. Его расторжение носит заявительный характер.

Место рассмотрения документа различается в зависимости от обстоятельств:

  • наличие несовершеннолетних кровных или усыновленных детей;
  • недееспособность одной из сторон;
  • признание мужа или жены безвестно отсутствующим;
  • тюремное заключение одного из супругов на срок 3 и более лет;
  • наличие имущественных споров;
  • наличие семейных споров (установление, оспаривание отцовства, взыскание алиментов на мужа или жену).

При обращении в государственный орган для развода нужно оплатить пошлину. При разводе в ЗАГС в стоимость пошлины входит цена свидетельства.

Как получить копию свидетельства о браке после развода? Такой вариант официально невозможен. Гражданин может подать заявление о выдаче выписки о заключении союза. Документ обладает силой оригинала.

Порядок изъятия свидетельства у владельцев:

  • инициатор предоставляет документ в ЗАГС;
  • к нему прилагается заявление о разводе через ЗАГС, решение суда о расторжении союза или судебный приказ;
  • заявитель оплачивает пошлину и предоставляет квитанцию;
  • специалист районного отдела ЗАГС принимает документы;
  • на свидетельстве проставляется штамп о разводе;
  • документы возвращаются заявителю;
  • подготавливается и выдается свидетельство о разводе;
  • проставляются штампы в паспорта.

Указанные действия необязательно должны проводиться сторонами совместно. Бывшие супруги могут обратиться в районный отдел ЗАГС в удобное время. Пошлина уплачивается каждым гражданином отдельно.

Заявление на получение дубликата

А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.

Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.

Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.

Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.

Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.

Читайте также:  Прожиточный минимум в Нижегородской области

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2023 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Название пошлины Обычный размер пошлины Размер пошлины при оплате на госуслугах
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака 350 рублей 245 рублей
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака 350 рублей 245 рублей
Выдача справки о регистрации или расторжении брака 200 рублей 140 рублей

Как получить свидетельство на родственников

Совершеннолетние дети могут получить новое свидетельство на родителей при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Для оформления документа потребуется следующая документация:

  • гражданский паспорт заявителя;
  • доверенность;
  • свидетельство, подтверждающее родственную связь с лицом, на которое требуется восстановить документ (свидетельство о рождении).

Если совершеннолетний ребенок оформил опеку над недееспособными родителями, то для получения дубликата свидетельства нужно предъявить:

  • паспорт;
  • бумаги, доказывающие наличие родственных отношений (свидетельство о рождении);
  • документацию об оформлении опеки.

Этим словом называют штамп подтверждения, доказывающий законность документации. Его составляют по стандартам и требованиям, зафиксированным Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах Конвенции.

У каждой страны есть правовая база, нормы оформления документов. Для упрощения процедуры создан апостиль, который является универсальным способом установления подлинности документов. Штамп ставят в России, если свидетельство требуется в другой стране.

Апостиль нужен при:

  • переезде в другую страну;
  • регистрации брака с иностранным гражданином в России;
  • принятии наследства от супруга, который является иностранным гражданином.

Последовательность действий восстановления при утере

Для того чтобы наиболее быстро и эффективно получить дубликат свидетельства о браке взамен утерянного необходимо заранее ознакомиться с основными этапами восстановления документа.

Одним из главных условий, обозначенным в соответствующем федеральном законе № 143 (15.11.1997, статья 9, пункт 3), является наличие в паспорте обоих супругов отметки о регистрации брака (штампа). То есть вам необходимо доказать сотрудникам ЗАГСа, что ваш брак действителен и не был расторгнут.

Во-первых, вы должны прийти в отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован брак, и написать от руки заявление (форма 19), бланк которого можно распечатать с официального сайта.

Также возможно оформление заявления в свободной форме по образцу, указанном на информационном стенде. В заявлении, написанном на имя заведующей ЗАГСа, следует указать паспортные данные обоих супругов, обстоятельства утери документа, дату бракосочетания и причину необходимости получения нового свидетельства о браке.

Заполняя заявление, не забывайте о том, что в нем не должно быть исправлений, неточностей или нечитаемых символов.

Во-вторых, заранее уточните реквизиты ЗАГСа с целью оплаты госпошлины за изготовление дубликата свидетельства. На сегодняшний день размер госпошлины составляет 350 рублей и оплачивается в ближайшем отделении банка. Квитанцию об уплате госпошлины следует предоставить сотрудникам ЗАГСа.

Тщательно проверяйте все цифры и буквы в реквизитах во избежание ошибки. Если вы все сделаете правильно, то получите копию свидетельства с пометкой «дубликат» в тот же день. В противном случае необходимо будет подождать от 3 до 7 дней.

Где после развода находится оригинал свидетельства о браке

Куда девается свидетельство о браке после развода, определяет Закон РФ №143-ФЗ от 15.11.1997 г. Пункт 4 ст. 33 (при обоюдном согласии на расторжение брака) и пункт 3 ст. 34 (при подаче заявления в одностороннем порядке) не регламентируют действия сотрудников загс в отношении свидетельства о браке. Конечный результат зависит от них самих. Они могут оставить документ одному из бывших супругов, при этом в него вносят пометку о его недействительности. Также сотрудники могут забрать его, хотя закон этого не требует.

Читайте также:  Можно вернуть микроволновку в течении 14 дней

Если бывшие супруги не забрали подлинник свидетельства, оно вместе с остальными документами о разводе поступает в архив, где хранится до истечения срока, определенного законом (75 лет). По истечении этого времени хранящиеся в архиве документы по этому делу уничтожаются.

Сроки и стоимость получения дубликата свидетельства о браке

Платна ли услуга изготовления дубликата, и сколько стоит восстановить свидетельство о браке? Госуслуга выполняется на платной основе.

Пошлина, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, зависит от того, какой точно документ потребовался:

  • справка о браке после развода стоит 200 рублей;
  • дубликат свидетельства – 350 рублей.

Для оплаты используют банковский терминал, либо один из удобных способов:

  • через кассу Сбербанка;
  • в личном кабинете онлай-банка;
  • через мобильное приложение банка;
  • электронным способом через сервис Яндекс.Деньги;
  • в терминале Киви.

Сроки и стоимость получения дубликата свидетельства о браке

Платна ли услуга изготовления дубликата, и сколько стоит восстановить свидетельство о браке? Госуслуга выполняется на платной основе.

Пошлина, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, зависит от того, какой точно документ потребовался:

  • справка о браке после развода стоит 200 рублей;
  • дубликат свидетельства – 350 рублей.

Для оплаты используют банковский терминал, либо один из удобных способов:

  • через кассу Сбербанка;
  • в личном кабинете онлай-банка;
  • через мобильное приложение банка;
  • электронным способом через сервис Яндекс.Деньги;
  • в терминале Киви.

Как получить дубликат в другом городе

Процесс почти аналогичен тому, который применяется для получения нового свидетельства в своем городе. Отличие в том, что придется дольше ждать получения дубликата, так как документы необходимо направить в другой населенный пункт.

Можно выбрать один из следующих способов:

  1. Лично обратиться в местный ЗАГС с заявлением. Сотрудники направляют запрос в отдел, где выдавалось свидетельство, а он, в свою очередь, изготавливает дубликат и направляет его в ЗАГС по месту нахождения заявителя.
  2. Воспользоваться сайтом «Госуслуги», пройти описанную выше схему регистрации и заполнения заявки, приложения документов.
  3. Оформить нотариальную доверенность на гражданина, проживающего в городе, где нужно получить дубликат и передать ему остальные документы.
  4. Самому приехать в тот отдел, где изначально вносилась актовая запись о браке, предъявить паспорт и заявление, оплатить госпошлину. Если все документы в порядке, получить дубликат свидетельства в короткие сроки.

Порядок получения свидетельства и пакет документов остается прежним. В заявлении лишь необходимо указать, какой именно орган ЗАГС выдавал документ.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *