Как зарегистрировать охранную организацию?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать охранную организацию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.

Выбор оборудования для охранного агентства

Поскольку основные сотрудники предприятия — частные охранники, следует позаботиться о том, чтобы они были экипированы должным образом. Во-первых, у них должна быть форма. Комплектность зависит от того, на каких объектах работает ЧОП (в помещении или на улице). Для выполнения своих функций охранникам потребуются:

• мобильные устройства;
• рации;
• наручники;
• резиновые дубинки или палки.

В зависимости от видов охранных услуг могут также понадобиться:

• бронезащитные жилеты;
• металлоискатель;
• газовые пистолеты;
• газовые баллончики;
• электрошокеры;
• огнестрельное оружие.

Лицензия для частного охранного агентства

Чтобы открыть частное охранное агентство, требуется получить лицензию, которая действует в течение пяти лет.

Основные требования:

• Оформление юридического лица.
• Уставной капитал – от 100 тыс. руб. без оружия и от 250 тыс. руб. при использовании охранниками оружия или при предоставлении услуг пультовой охраны.
• Уставной капитал не может включать привлеченные средства, такие как займы.
• Вклад в уставной капитал в виде имущества не может превышать 50%.
• У руководителя должно быть высшее образование, а также опыт работы охранником.
• Учредителями ЧОП не могут быть: иностранные лица; общественные организации; лица без гражданства; государственные служащие и лица, имеющие судимость.
• ЧОП не может быть дочерним предприятием, при условии что головная компания занимается другой деятельностью.
• Обязательно следовать правилам обращения с оружием.

Подробный перечень требований установлен Законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1 и Постановлением Правительства РФ от 23.06.2011 № 498.

Лицензионные требования отличаются в зависимости от типа охранной деятельности организации.

• Защита клиента и собственности осуществляется согласно должностным инструкциям персонала.
• Защита объектов с установкой и обслуживанием технических средств предусматривает наличие:

1. специалиста по технике;
2. группы по сбору информации, работающей круглосуточно;
3. документов на возможность использовать радиочастоты;
4. огнестрельного оружия;
5. транспортного средства;
6. средства пассивной защиты сотрудников.

• Консультирование по вопросам правозащиты предполагает наличие юриста.
• Организация общественного порядка:

1. наличие инструкций у персонала;
2. средства связи и право на использование радиочастоты.

• Осуществление пропускной системы должно проводиться при наличии у персонала инструкций.

Продвижение и реклама охранного агентства

После открытия охранного агентства, стоит провести рекламную кампанию среди потенциальных клиентов.

Первым делом, ими становятся знакомые или те, кто пришли по совету знакомых.

Но для успешного бизнеса стоит значительно расширить круг клиентов.

Чем больше клиентов, тем больше заказов, а следовательно растет и прибыль.

Где брать информацию о потенциальных клиентах охранного агентства?

• сайты предприятий в интернете, страницы в социальных сетях;
• закупка баз данных маркетинговых агентств;
• государственные базы данных по фирмам (следует обратить внимание на молодые фирмы, так как они, скорее всего, еще не заключили договор с другими ЧОП);
• обход города и формирование собственной базы возможных клиентов.

Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.

Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.

Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.

Продвижение и реклама охранного агентства

После открытия охранного агентства, стоит провести рекламную кампанию среди потенциальных клиентов.

Первым делом, ими становятся знакомые или те, кто пришли по совету знакомых.

Но для успешного бизнеса стоит значительно расширить круг клиентов.

Чем больше клиентов, тем больше заказов, а следовательно растет и прибыль.

Где брать информацию о потенциальных клиентах охранного агентства?

• сайты предприятий в интернете, страницы в социальных сетях;
• закупка баз данных маркетинговых агентств;
• государственные базы данных по фирмам (следует обратить внимание на молодые фирмы, так как они, скорее всего, еще не заключили договор с другими ЧОП);
• обход города и формирование собственной базы возможных клиентов.

При обнаружении грубых нарушений условий лицензирования разрешение может быть приостановлено на 31 день. Если проблемы не устранены, возможен полный отзыв лицензии.

Сотрудники ЧОО не должны:

• Допускать кражу или потерю оружия, использовать его в преступных целях.
• Превышать полномочия и причинять в следствие этого серьезный вред человеку.
• Оказывать услуги, не прописанные в лицензии.
• Препятствовать должностным лицам получить доступ к оружию или документам ЧОО.

Наказание за работу без соответствующего разрешения устанавливается статьей 20.16 КоАП РФ:

• Для физических лиц: 1 500 – 2 500 рублей.
• Для должностях лиц: 2 000 – 3 000 рублей.
• Для юридических лиц: 20 000 – 30 000 рублей.
• Незаконное профессиональное обучение по охранной деятельности: 4 000 – 5 000 рублей для руководителя организации.

Получение лицензии на частную охранную деятельность – отличный способ избежать проблем в будущем и повысить доверие клиентов к своим услугам.

Перерегистрация частных охранных предприятий (ЧОП) в ЧОО

Принятый 22.12.2008 Федеральный закон № 272-ФЗ предусматривает обязательную перерегистрацию ЧОП начиная с 01 января 2010 г. Данный закон внес значительные изменения в статус ЧОП. Изменения произошли в следующих положениях:

• названия ЧОП должны быть изменены на ЧОО — частная охранная организация;
• ЧОО могут существовать только в форме ООО (общества с ограниченной ответственностью);
• единственным видом деятельности ЧОО может быть только охранная деятельность;
• минимальный размер уставного капитала ЧОО установлен в размере 100.000 руб., а при оказании услуг вооруженной охраны имущества — не менее 250.000 руб. (при этом доля имущественных вкладов в уставный капитал не может быть более 50% его размера);
• среди учредителей ЧОО не могут быть иностранные граждане или организации;
• службы безопасности предприятий более не относятся к частной охранной деятельности;
• ЧОО может создавать филиалы только в том субъекте РФ, где зарегистрирован;
• установлены новые требования к учредителям ЧОО;
• установлены новые требования к руководителю ЧОО, он обязан иметь профессиональную подготовку, пройти квалификационный экзамен, сделать обязательную дактилоскопическую регистрацию, иметь удостоверение частного охранника и др.

Иными словами все ЧОП должны привести свои учредительные документы в соответствие с положениями нового закона. В отличие от перерегистрации ООО, перерегистрация ЧОП более сложная процедура, при проведении которой должны быть учтены многие факторы и выявлены все возможные моменты, при наличии которых был бы возможен отзыв лицензии ЧОП.

С введением указанных изменений основной проблемой для повторной регистрации частной охранной организации является вопрос об учредителях. Теперь перечень лиц, которые могут выступать учредителями частного охранного предприятия, уточнен. Отныне регистрация частной охранной организации будет сопровождаться проверкой учредителей: в их числе не должно быть лиц без гражданства или иностранцев, а также резидентов РФ с двойным гражданством и т.д. (полный перечень указан в тексте Закона).

После получения лицензии

Оформив лицензию, компания вправе приступить к оказанию услуг, при этом важно помнить о возможных плановых и внеплановых проверках компании на соблюдение требований лицензионного законодательства. В случае выявления нарушений, лицензия может быть приостановлена или аннулирована.

Также, в процессе деятельности иногда происходит внесение изменений ООО и некоторые такие изменения влекут за собой необходимость переоформления лицензии.

Пошаговая инструкция открытия ЧОП

Для успешного открытия собственного охранного агентства предпринимателю понадобится следующая пошаговая инструкция:

1. Анализ рыночного спроса и предложения, изучение конкурентов, поиск потенциальных клиентов.
2. Разработка полноценного бизнес-проекта с расчетами с нуля.
3. Оформление юридического лица.
4. Получение лицензии для ЧОП и индивидуальных разрешений для сотрудников (если их нет).
5. Поиск помещения под офис.
6. Закупка оснащения (в том числе: оборудование, экипировка, инвентарь).
7. Отбор и наем работников.
8. Заключение договоров с будущими клиентами.
9. Проведение маркетинговых мероприятий.

Представленную последовательность действий можно корректировать, она является ориентировочной для предпринимателя.

Для этого нужно учесть:

• особенности локального рынка функционирования;
• направленность деятельности предприятия;
• масштабы ЧОП.

Подбор персонала для организации ЧОП

Лицензия необходима не только предприятию, предоставляющему охранные услуги. Каждый сотрудник ЧОП должен сдать соответствующий экзамен и получить специальное удостоверение, позволяющее оказывать охранные услуги, то есть получить индивидуальную лицензию.

Руководителями фирм подобный вопрос решается следующим образом:

1. На работу принимаются люди, уже имеющие лицензию.
2. Нелицензированные сотрудники проходят платную спецподготовку на соответствующих курсах, где после экзаменов им вручаются удостоверения охранников. Оплата обучение вычитается из зарплаты персонала. Это повсеместная практика, направленная на сдерживание кадровой текучки.
3. Закон предусматривает допуск к работе стажеров – людей без специального удостоверения. Однако их напарниками могут быть лишь охранники, прошедшие курс спецподготовки и имеющею документальное подтверждение этого факта.

В количественном отношении штат набирается из расчета 3-5 человека на один пост. График их работы, как правило, сутки через двое-трое. Штат, свыше 40 человек, требует наличия менеджера, отвечающего за координацию рабочего процесса. Естественно, финансовой отчетностью занимается бухгалтер.

Перед открытием нужно подобрать помещение для офиса. В первое время достаточно будет помещения площадью до десяти квадратных метров. В офисе удобно проводить встречи с заказчиками, собеседования с будущими сотрудниками. В дальнейшем, когда услуги вашего агентства расширятся, понадобится дополнительное помещение для организации оружейной комнаты.

Только начиная свою работу, большинство частных агентств берутся охранять небольшие объекты. Это могут быть больницы и детские сады, школы, офисы и магазины. Огнестрельное оружие в этом случае не понадобится. Охранники оснащаются телефонами и рацией.

Но если деятельность вашего предприятия расширится и у вас появится возможность брать особо важные заказы, специализирующиеся на охране людей, сопровождении ценного груза, защите стратегических объектов, в этом случае вам необходимо будет подумать об оснащении сотрудников огнестрельным оружием.

Почему люди выбирают этот бизнес

Открытие охранного предприятия является на сегодня наиболее привлекательным бизнесом. Прежде всего, это связано с минимальной конкуренцией на рынке услуг. На втором плане – относительно минимальная сумма денег, необходимая для открытия ЧОП.

В то же время услуги по охране частной собственности и жизни человека пользуются огромным спросом. Другими словами, это гарантия безопасности, которую обещает руководство предприятия. Раньше охраной людей и различных объектов занимались, в основном, представители преступного мира. Достаточно вспомнить людей в кожаных куртках с массивными цепочками на шее.

В настоящее время ситуация в стране кардинально изменилась: вместо необразованных накаченных бандитов охраной объектов и жизни людей занимаются особые службы, к которым относится также и ЧОП. Теперь это легализованные организации, в штабе которых работают не менее накаченные, зато более цивилизованные охранники и телохранители.

Ключевой момент для любого бизнеса — привлечение клиентов. Здесь это особенно актуально, поскольку конкуренция на этом рынке очень высока. Разумнее всего сначала опросить знакомых и предложить им свои услуги.

Если ЧОП открывает бывший сотрудник МВД или военный, у него наверняка найдутся знакомые, которые могут порекомендовать его. В этой нише связи и опыт предыдущей службы часто помогают в поиске новых клиентов.

Какие каналы работы можно использовать:

• сайт ЧОП, контекстная реклама,
• реклама в газетах и на радио,
• прямые обращения к потенциальным клиентам — например, рассылка коммерческих предложений,
• обзвоны по базам данных коммерческих компаний в городе.

СоветПрежде чем вы запустите ЧОП, определитесь со списком предоставляемых услуг и целевой аудиторией. После этого старайтесь использовать все каналы, чтобы выйти на потенциальных клиентов.

Похожие записи:

• Родительская плата, компенсация и льготы
• Фиксированные взносы ИП в 2023 году: как платить
• Какие субсидии положены молодым семьям?