Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.

Как рассчитать количество дней отпуска для вредников

Из стажа исключают периоды, когда работник не находился во вредных условиях труда:

• ежегодный отпуск;
• временную нетрудоспособность.

Можно ли заменить отпуск за вредность денежной компенсацией

Заменять денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за вредность можно, но только в части, превышающей 7 календарных дней (письмо Минтруда № 15-1/ООГ-1710 от 18 июня 2020 г.).

Порядок, размер и условия такой замены должны быть прописаны в отраслевом (межотраслевом) соглашении и в коллективном договоре. От работника нужно получить письменное согласие и оформить его отдельным соглашением к трудовому договору.

Компенсацию за неиспользованный отпуск вредника, который не превышает 7 дней, можно выплатить только при увольнении.

Обязательный медицинский осмотр и обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Руководство предприятия обязано обеспечить своих сотрудников всеми средствами, которые необходимы для соблюдения требований по охране труда и безопасности. Работодатель должен закупить, а также обеспечить хранение, ремонт, стирку средств индивидуальной защиты. Помимо этого, от него требуется организация и проведение предварительных и периодических медицинских осмотров. Первые нужны для того, чтобы выявить сотрудников с проблемами здоровья и их отстранения от работы. Периодические медосмотры проводятся в целях профилактики развития профессиональных болезней и патологий. Работник обязан пройти обследование у терапевта, психиатра, нарколога, офтальмолога, аллерголога, дерматолога и других специалистов. Только после получения положительного медицинского заключения он может вернуться к выполнению трудовых обязанностей. Все медосмотры проходят за счет работодателя с обязательным сохранением заработной платы сотрудников (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011).

Шаг 1. Определяем размеры компенсаций

Для того чтобы определить размеры и объем гарантий (компенсаций), необходимо учесть:

• минимальные размеры, установленные в ТК РФ. Так, размер повышения оплаты труда за работу во вредных условиях не должен быть меньше 4% тарифной ставки (оклада) работника (ч. 2 ст. 147 ТК РФ); минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ); сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается не более 36 часов в неделю (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
• отраслевые (межотраслевые) соглашения.При установлении размера гарантии (компенсации) следует проверить, не распространяются ли на компанию отраслевые соглашения. Если да, то гарантии (компенсации) не должны предоставляться в меньшем размере, чем указано в соглашениях.

Комментарий к ст. 147 TК РФ

1. Единого нормативного правового акта, который бы содержал перечни тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда, дающего право работникам на повышенную оплату труда, пока нет.

2. В отношении лишь некоторых категорий работников (медицинских, занятых на работах с химическим оружием, водолазов и др.) приняты специальные акты, устанавливающие повышенный размер оплаты труда при выполнении работ в неблагоприятных для них условиях.

3. В части, не противоречащей ТК и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, продолжают действовать утвержденные в свое время Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС типовые перечни профессий и работ, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам и окладам в зависимости от условий труда, а также типовые перечни работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, при работе в которых работник вправе получать доплаты.

4. Конкретные размеры повышения оплаты труда работников, занятых в указанных выше неблагоприятных условиях, устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (см. комментарий к ст. 372 ТК).

Допотпуск за вредные условия труда

Внимание

Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ. Прибегать ко второму способу лучше время от времени.

Важно

Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням.

По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все. У этого способа есть еще один вариант.

Виды льгот сотрудникам, работающим на вредном производстве

Российское законодательство регулирует все тонкости и нюансы трудовых отношений. Следовательно, компенсация за вредные условия труда должна быть в нем прописана.

Статья 147 Трудового кодекса РФ как раз разбирает данный вопрос. В этом пункте законодательства содержится обязывающее условие производить доплату, указан ее минимальный размер. Однако какие условия считать вредными здесь не детализируется.

Это комплекс мероприятий, направленных на выявление вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте и оценку уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных гигиенических нормативов условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

К таковым могут относиться:

• Физические факторы (аэрозоли, шум, инфразвук, ультразвук и пр.);
• Химические факторы (химические вещества и смеси, измеряемые в воздухе рабочей зоны и на кожных покровах работников и пр.);
• Биологические факторы (микроорганизмы-продуценты, живые клетки и споры, содержащиеся в бактериальных препаратах, патогенные микроорганизмы и пр.);
• Тяжесть трудового процесса (показатели физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и на функциональные системы организма работника);
• Напряженность трудового процесса (показатели сенсорной нагрузки на центральную нервную систему и органы чувств работника);

При этом должны учитываться:

• производственное оборудование, материалы и сырье;
• результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований;
• случаи производственного травматизма и (или) установления профессионального заболевания;
• предложения работников.

По результатам проверки осуществляется классификация условий труда по степени вредности и опасности по классам условий труда (ч. 2 ст. 3, ч. 4, 5 ст. 14 ФЗ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Вредные условия должны быть описаны документально. Иначе доплаты за них признают незаконными.

Результаты специальной оценки условий труда можно узнать в карте специальной оценки труда, где будут указаны вредные факторы по которым проводилась оценка, а также гарантии и компенсации работнику, который занимает соответствующее рабочее место.

Список профессий с вредными условиями труда

Этот реестр действует в текущем году. Изначально он был разработан и закреплен еще в СССР.

Он включает в себя следующий ряд профессий:

• Лица, которые трудятся на предприятиях, связанных с горнодобывающей промышленностью
• Работающие в сфере металлургии
• Добывающие черный и цветной металл
• Лица, занятые на предприятиях по производству термоантрацитовых, коксовых и коксохимических веществ
• Те, кто производят генераторный газ
• Работники, создающие динасовые изделия
• Сотрудники компаний с химическим направлением деятельности
• Работающие с боеприпасами, порохом, взрывчатыми веществами
• Сотрудники нефтеперерабатывающих предприятий
• Сотрудники газоперерабатывающих предприятий
• Лица, перерабатывающие уголь, газовый конденсат и сланец
• Занятые на предприятиях по металлообработке
• Лица, занятые на электротехнических производствах и ремонтирующие электротехнические приспособления
• Лица, занятые изготовлением электроники и радиоаппаратуры
• Лица, создающие стеклянные и фарфоровые предметы
• Граждане, работающие с синтетическими волокнами
• Сотрудники предприятий, производящих бумагу и целлюлозу
• Работающие в учреждениях по здравоохранению
• Сотрудники служб транспорта
• Лица, которые имеют дело с веществами, обладающими радиоактивностью
• Осуществляющие деятельность в сфере атомной промышленности и энергетики
• Водолазы
• Газорезчики
• Сварщики, которые трудятся внутри резервуара или отсеков судна
• Лица, которые взаимодействуют с опасными микробами
• Специалисты по травлению металла в растворах, являющихся опасными
• Специалисты, которые кварцевым песком очищают металл
• Специалисты ртутных подстанций
• Граждане, которые являются сотрудниками электростанций
• Работники предприятий, связанных с пищевой промышленностью
• Занимающиеся реставрацией, ремонтом и строительством объектов;
• Сотрудники предприятий в сфере услуг связи
• Работники сельскохозяйственных организаций, взаимодействующие с агрохимикатами
• Специалисты по обучению в сфере химической промышленности
• Специалисты по обучению в горнорудной промышленности
• Специалисты по обучению в угольной промышленности
• Гасильщики извести
• Слесари
• Вулканизаторщики
• Кочегары
• Паяльщики
• Машинисты
• Лакировщики

Перечисленные в этом списке лица являются гражданами, имеющими право на льготы.

Пару слов о спецоценке.

В силу ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В этих целях работодатель обязан обеспечить, среди прочих мероприятий, проведение специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).

Смысл спецоценки заключается в том, что работодатель через приглашенную независимую специализированную организацию проводит анализ состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах. Это делается для:

• выявления вредных и (или) опасных производственных факторов;
• оценки уровня воздействия таких факторов на работника;
• определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов;
• оценки эффективности применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Какие условия труда считаются безопасными, говорится в ст. 209 ТК РФ: условия, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни воздействия не превышают установленных нормативов.

Воздействие вредного фактора может привести к заболеванию работника, а опасного – к травме. Если в ходе спецоценки рабочего места выявлены таковые, условиям труда присваивается класс (подкласс) вредности и (или) опасности. Всего четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 426-ФЗ). При этом у вредных условий труда есть четыре подкласса (степени).

Отметим, что от того, какой класс (подкласс) условий труда установлен на рабочем месте, зависит:

• предоставление гарантий и компенсаций работникам (дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышенная оплата труда);
• размер дополнительного тарифа страховых взносов (чем лучше условия труда, тем меньше размер отчислений).

Вредные условия труда подразделяются на несколько классов, которые определяют особенности трудоустройства. Перечень профессий условно можно подразделить на 4 класса, на которые оказывают воздействие следующие факторы:

• физические – солнце, пыль, тепло, ветер, ультрафиолет и лазер, электромагнитное поле, чрезмерное или плохое освещение – даже продолжительная необходимость взаимодействовать с компьютером является для человека пагубной;
• химические – различные вещества, которые приходится использовать в течение рабочего дня;
• биологические факторы – оказывают воздействие на организм бактерии, грибы и прочие микроорганизмы (особенности трудоустройства по профессиям, входящим в представленную группу медицинских работников, дополнительно регулируют основы системы здравоохранения);
• трудовые – продолжительный трудовой день, необходимость работать с тяжестями или испытывать моральное напряжение.

На основании вышеизложенных особенностей выделяют следующие подклассы:

• 1 класс – постоянное взаимодействие с факторами провоцирует незначительное изменение в организме, которое после ухода с производства восстанавливается (работа в офисе перед компьютером, нередко повар вылечивает свои заболевания, которые стали проявляться в период работы на кухне);
• 2 класс – профессии в медицине, которые чреваты развитием хронических заболеваний при работе более 15 лет;
• 3 класс – учитываются те факторы, которые вызывают значительные изменения в организме, а также провоцируют развитие существенных и тяжело излечимых патологий;
• 4 класс – особо опасное воздействие на здоровье человека, со временем ведущее к полноценной утрате работоспособности.

Представленная классификация позволяет в полном объеме определить особенности трудоустройства на производстве.

Досрочный выход на пенсию

Для вредных или опасных условий наемного труда предусмотрен досрочный выход на пенсию, что представляется следующим образом:

• подземные работы – мужчины уходят в возрасте 50 лет, если их трудовой стаж на вредном производстве составляет 10 лет и общий 20 лет, а женщины в 45 с обязательными 7-ю и 15-ю годами соответственно;
• сельское хозяйство – льготный стаж по вредности распространяется только для мужчин-машинистов, которые могут выйти на пенсию в возрасте 50 лет;
• текстильная промышленность – женщины могут уйти на заслуженный отдых в возрасте 50 лет, если их стаж на вредном предприятии составляет 20 лет;
• медицина – представленные специальности предусматривают обязательную отработку в течение 25 лет в сельской местности и 30 лет в городе без учета возраста;
• педагоги – обязательные 25 лет отработки по специальности;
• сотрудники МЧС, работники рыбной промышленности и авиации – возраст сокращается на 5 лет, если имеются 25 и 20 лет стажа для мужчины и женщины соответственно;
• любые исправительные учреждения – пенсионный возраст сокращается на 5 лет при наличии 15 и 10 лет стажа для мужчины и женщины соответственно;
• общественный транспорт – выход на пенсию раньше на 5 лет от стандартного при наличии стажа в 20 и 15 лет для мужчины и женщины.

Все особенности и требования, обязательные страховые взносы прописаны в статье № 27 «О пенсиях» ТК РФ.

Законодательство о компенсации за работу во вредных условиях труда

Российский Трудовой кодекс среди прочих, положенных специалистам гарантий и компенсаций, выделяет гарантию повышенной оплаты труда для сотрудников предприятий/организаций, работающих в неблагоприятных для себя условиях. И вопрос этот, помимо статей действующего ТК, регулируется еще сразу несколькими нормативными документами:

• законом за № 426 от 28.12.2013 г. «О специальной оценке…»;
• письмом Минтруда РФ за № 15-1/ООГ-486 от 20.05.2014 г., касающимся как раз возмещения за трудовую деятельность в неблагоприятных условиях;
• постановлением Госкомтруда (еще СССР и Секретариата ВЦСПС) от 03.10.1986 г. за № 387/22-78 (в части, которая не расходится с нормами действующего российского законодательства);
• постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 17.09.1986 г. за № 1115 (опять же в той части, что соответствует нормам нынешнего законодательства).

А вот постановление Правительства России, выпущенное за № 870 20.11.2008 г., «Об установлении сокращенной продолжительности…», на которое было принято опираться при компенсационных расчетах за вредный труд ранее, теперь (с 01.01.2014 г.) утратило законную силу. Так что учитывать его положения больше не приходится.

Как определяется степень вредности трудовой деятельности?

Решение о «классовой» вредности на конкретном рабочем месте принимается экспертами. Которые, в свою очередь, при таком определении опираются на методику, описанную в приказе Минтруда России, вышедшем за № 33н 24.01.2014 г.

К этому же приказу имеются 4 методических приложения:

1. Об осуществлении спецоценки трудовых условий.
2. Форма отчета по проведенной спецоценке.
3. Официальный классификатор неблагоприятных факторов.
4. И рекомендации по заполнению отчета.

Если говорить о «неблагоприятных факторах», определяющих вредность условий труда на конкретном производстве, то к ним относятся:

• негативное физическое, химическое и/или биологическое воздействие на работников;
• тяжесть и напряженность рабочей деятельности.

Методика экспертного расчета предполагает:

1. Первоначальное определение факторов, являющихся потенциально негативными на конкретном производстве.
2. Измерение (речь идет о физических значениях) и последующее исследование выявленных негативных факторов на рабочем месте.
3. Отнесение трудовых условий по степени негатива к какому-то одному из утвержденных классов вредности (1, 2, 3 или 4).

Важно: Оценка трудовых условий надомников, удаленных сотрудников и трудящихся без регистрации ИП не проводится.

Что такое «вредное производство»

Отнести то или иное производство к категории вредных можно по множеству факторов, число которых растет с развитием новых технологий.

В основе градации лежит вредность, то есть либо высокий уровень потенциальной опасности выполняемой работы для жизни либо здоровья работника, либо уже существующее негативное воздействие условий работы на здоровье работника.

Наверное, любая форма деятельности человека может нести в себе потенциальную опасность. Врач может заразиться от больного, водитель может попасть в аварию и так далее. Но это будет относиться к категории случайностей. Вредная же работа ежедневно, ежечасно воздействует на организм человека не случайно, а в силу своей сущности.

В общих чертах вредное производство можно разделить на несколько видов:

1. Работы, связанные с риском радиационного заражения либо постоянного радиационного воздействия.
2. Работы, связанные с риском химического отравления либо постоянного отравляющего воздействия.
3. Работы, связанные с риском вибрационного воздействия либо вибрационным воздействием на организм работника.
4. Работы, связанные с риском биологической опасности либо с воздействием биологической опасности.
5. Работы, связанные с риском получения любого вида травм: механических, химических, термических и т.д.

Классификация вредных условий труда

Одной из основных ключевых особенностей современных нормативных актов по вредным производствам и основным скользким моментом является возможность для СОУТ и для работодателей дифференцировать вредные производства по нескольким показателям.

Если советское законодательство в этой части было директивным и конкретным, то на сегодняшний день СОУТ получил возможность снижать «вредность» производства для профессий и работ, которые по определению относятся к вредным.

В основе отнесения работ к рассматриваемой категории относятся следующие показатели:

• работа способна вызвать необратимые функциональные изменения в организме человека;
• работа способна вызвать профессиональное заболевание;
• работа способна вообще лишить человека трудоспособности;
• работе присуще множество факторов, которые делают невозможным восстановление организма работника до следующей рабочей смены.

Похожие записи:

• Как не платить за капитальный ремонт на законном основании
• Кто относится к категории одиноких матерей
• Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)