Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС подготовил форму машиночитаемой доверенности для работодателей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность относится к той разновидности документов, к форме которых действующее законодательство не предъявляет строгих требований. К этой группе можно отнести также расписки. Все эти официальные бумаги дозволено составлять без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме, что существенно облегчает задачу сотрудникам, упрощает оформление в целом.
Инструкция по написанию доверенности в ФСС
Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.
- В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
- Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
- Ниже пишется основная информация о доверителе:
- наименование фирмы,
- должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
- его фамилия, имя, отчество.
- Потом указывается основание для действий доверителя.
- Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
- его фамилию-имя-отчество,
- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
- Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
- После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
- В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.
Как составить: инструкция
- Должны быть прописаны все данные, как доверителя, так и представительного лица, а именно: ФИО, занимаемая должность (необязательна), название организации, юридический адрес ее нахождение и адрес регистрации самого доверителя со всеми его паспортными данными.
- Сведения о доверенном лице: ФИО, занимаемая должность в компании и ее название (необязательны), все данные совпадающие с паспортными, серия, номер, регистрация, дата выдачи и т.д.
- Конкретно прописанные функции, которые должен выполнить доверяемый от лица генерального директора компании.
- Точный срок осуществляемых функций представителем. Если данный срок не указывается, то это не значит, что доверяемый имеет право осуществлять функции, прописанные в доверенности безгранично. Данный факт означает, что выдаваемый документ имеет юридическую силу в течение года. По истечении данного срока, документ обретает статус недействительный.
- Дата выдачи.
Бланк доверенности в ФСС
Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные:
- наименование документа;
- место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты доверенность недействительна;
- полное наименование предприятия, выдавшего данный документ, его ИНН, КПП;
- фамилия, имя, отчество директора организации либо уполномоченного лица;
- фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица;
- полномочия поверенного лица;
- срок действия документа (указывается при необходимости);
- подписи сторон.
Правила составления документа
Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:
- данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
- названа структура для представления в которую разработан документ,
- подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.
Правила составления документа
Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:
- данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
- названа структура для представления в которую разработан документ,
- подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.
Образец доверенности на сдачу документов в ФСС, предлагаемый далее, подлежит выдаче представителю организации при необходимости направления в госорган различной установленной отчетности. В данном случае есть необходимость перераспределить нагрузку между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с отчетами.
Чтобы представить интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:
- распорядительного акта уполномоченного госоргана;
- прямого отсыла законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
- доверенности.
Ее может выдать гражданину как организация, так и ИП. Этот документ требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя. В случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.
Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, нужно выполнять существующие требования ГК РФ.
В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.
Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.
Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).
Любой образец доверенности (ФСС — не исключение) включает информацию о дате, месте совершения. Эти реквизиты излагаются полностью прописью без сокращения. Образец доверенности на представление интересов в ФСС, в котором отсутствует дата, не подлежит применению, так как может быть признан недействительным.
Учреждение, которое доверяет осуществить определенные действия, указывает следующую информацию:
- наименование (полное), включая организационно-правовую форму (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
- адрес, по которому оно находится (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
- ОГРН и(или) ИНН;
- информация о лице, которое выдает.
Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.
Официальная бумага может быть оформлена в свободной письменной форме, на собственном бланке учреждения (последнее не обязательно, так как наличие бланка не вменено в обязанность учреждения).
При оформлении полномочий следует указывать следующую информацию:
- наименование документа;
- дата начала действия;
- реквизиты доверяющего юрлица или ИП;
- должность и Ф.И.О. руководителя компании, выдающей документ;
- реквизиты документа, являющегося основанием деятельности;
- данные представителя (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность);
- перечень доверяемых полномочий;
- подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
- подпись директора (факсимиле не допускается).
Руководитель подписывает бумагу в одном экземпляре и выдает указанному в бумаге сотруднику под подпись. Сотрудник должен хранить этот документ.
По общему правилу, доверенность такого формата выдается в период предоставления отчетности. Возможный список функционала, который может быть доверен руководителем работнику, следующий:
- подписать и предоставить расчеты по начислению страховых взносов;
- предоставить бумаги по правильности начисления взносов;
- направить документы по двусторонней сверке расчетов в части пеней и штрафов;
- подписать и предоставить заявления по уточнению реквизитов;
- предоставлять справки, запросы;
- знакомиться с актами проверок.
В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:
- использовать простую письменную форму;
- указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
- содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
- внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
- обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.
Как подгрузить доверенность на портал ФСС
В появившемся окне укажите номер ЭЛН, СНИЛС сотрудника и регистрационные данные организации, за которую отчитываетесь.
Выбранная декларантом система налогообложения определяет конкретные сроки подачи отчетов. Поэтому нужно детальнее разобраться, как осуществляется сдача отчетности в ФСС в 2018 году.
Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов».
Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц.
Коллеги, кто совмещает? Поделитесь опытом! Открываю магазин по продаже семян и товаров для сада-огорода, а также планирую оказывать услуги по ландшафтном дизайну.
Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.
Представлять интересы фирмы, в том числе и сдавать бумажную форму отчета, должен либо законный, либо уполномоченный представитель (подп. 4 п. 1 ст. 28 закона «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Функционал личного кабинета
Функциональные возможности получателей услуг и страхователей кардинально отличаются. В первую очередь страхователю нужно установить доступ. Предлагается максимальный доступ к опциям для руководителя, но также есть ограничения для бухгалтеров, специалистов по технической поддержке и страховым случаям. Страхователям предоставляются следующие функции:
- Быстрая работа с электронными листками нетрудоспособности. Их можно корректировать, загружать новые данные, добавлять или удалять таковые;
- Уточнение информацию по электронным листкам нетрудоспособности за конкретный период времени;
- Получать разрешения от ОКВЭД. Очень важная функция, которая минимизирует временные затраты руководителей страховых компаний, либо их уполномоченных представителей, поскольку теперь нет необходимости лично отправляться в филиалы или офисы центра;
- Получать прямые выплаты их пособий. Отдельные граждане получают социальное страхование за счет государства, и расходы входят в представленные для них пособия. В своем ЛК юридические лица могут проверять этот момент, равно как получать официальную отчетность для составления бухгалтерии;
- Просматривать статистику по страхованию, выполнять проверку застрахованных клиентов, которые получают травму на производстве, либо по другим страховым случаям должны получить соответствующие выплаты.
Доверенность в ФСС образец бланк
Любая организация, как юридическое лицо, физическое лицо, имеющее статус индивидуальный предприниматель, и обычный гражданин РФ в рамках Российского законодательства вправе доверить представление круга своих интересов в Фонде социального страхования какому либо физическому лицу.
Сам факт предоставления таких полномочий подлежит юридическому закреплению в виде доверенности.
Иными словами, если лицо, будь оно как юридическим, так физическим по каким либо причинам не может самостоятельно осуществлять действия в указанной организации, то выбирается специальный человек, который заменит его в данных обстоятельствах, что юридически фиксируется в доверенности.
Основание составления доверенности в ФСС
Основанием для создания доверенности вступает то обстоятельство, что у вышеуказанных лиц появилась необходимость возложить обязанности по выполнению некоторых функций (например: вносить различные платежи, какая либо работа с документацией, а также иные действия, не противоречащие законодательству РФ) на своего представителя.
К данному виду документации установлены точно такие же условия, как и к любой другой доверенности.
Ниже приведен их краткий перечень:
- Доверенность должна иметь письменный вид.
- Должны быть соблюдены простые правила составления документа.
- На момент пользования доверенность должна быть действительной. В ней следует указать дату выдачи, время действия. Если по каким либо причинам время действия данного документа не обозначено, то автоматически оно будет составлять один год с момента выдачи.
- В доверенности должны был прописаны те задачи, которые вправе осуществлять представитель от имени заинтересованных в этом лиц. Они прописываются в общем виде, либо каждый пункт подробно.
- Данный документ должен иметь дату, подпись составителя, возложившего на представителя какие либо функции. Руководитель организации должен в конце поставить печать организации, а вот этот же документ от индивидуального предпринимателя или физического лица, не обладающего данным статусом, требует нотариального заверения, в свою очередь юридическое лицо может ограничиться подписью руководителя и своей печатью. Такой документ все равно будет обладать юридической силой.
Доверенность в ФСС по своей конструкции ничем не отличается от документов такого вида.
Имея на руках любую доверенность и беря ее как макет, можно без проблем воссоздать нужный документ.
Обязательные реквизиты
Бланка доверенности в ФСС не предусмотрено, однако есть некоторая обязательная информация, которая должна быть указана:
- Место подписания доверенности.
- Дата.
- Информация о доверителе:
- физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
- юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
- Информация о доверенном лице:
- физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
- юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
- Полномочия представителя в ФСС (список).
- Срок действия документа.
- Возможность передоверия (есть ли у представителя такое право).
- Подписи и их расшифровки доверенного лица и доверителя.
- Штамп организации.
Доверенность в ФСС образец бланк
Любая организация, как юридическое лицо, физическое лицо, имеющее статус индивидуальный предприниматель, и обычный гражданин РФ в рамках Российского законодательства вправе доверить представление круга своих интересов в Фонде социального страхования какому либо физическому лицу.
Сам факт предоставления таких полномочий подлежит юридическому закреплению в виде доверенности.
Иными словами, если лицо, будь оно как юридическим, так физическим по каким либо причинам не может самостоятельно осуществлять действия в указанной организации, то выбирается специальный человек, который заменит его в данных обстоятельствах, что юридически фиксируется в доверенности.
Основание составления доверенности в ФСС
Основанием для создания доверенности вступает то обстоятельство, что у вышеуказанных лиц появилась необходимость возложить обязанности по выполнению некоторых функций (например: вносить различные платежи, какая либо работа с документацией, а также иные действия, не противоречащие законодательству РФ) на своего представителя.
К данному виду документации установлены точно такие же условия, как и к любой другой доверенности.
Ниже приведен их краткий перечень:
- Доверенность должна иметь письменный вид.
- Должны быть соблюдены простые правила составления документа.
- На момент пользования доверенность должна быть действительной. В ней следует указать дату выдачи, время действия. Если по каким либо причинам время действия данного документа не обозначено, то автоматически оно будет составлять один год с момента выдачи.
- В доверенности должны был прописаны те задачи, которые вправе осуществлять представитель от имени заинтересованных в этом лиц. Они прописываются в общем виде, либо каждый пункт подробно.
- Данный документ должен иметь дату, подпись составителя, возложившего на представителя какие либо функции. Руководитель организации должен в конце поставить печать организации, а вот этот же документ от индивидуального предпринимателя или физического лица, не обладающего данным статусом, требует нотариального заверения, в свою очередь юридическое лицо может ограничиться подписью руководителя и своей печатью. Такой документ все равно будет обладать юридической силой.
Доверенность в ФСС по своей конструкции ничем не отличается от документов такого вида.
Имея на руках любую доверенность и беря ее как макет, можно без проблем воссоздать нужный документ.
Что включают в доверенность в ФСС
Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц. Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе на подписание документов (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).
Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:
- дату и место составления;
- наименование организации, Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного действовать без доверенности и подписывающий документ;
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации лица, которому выдана доверенность;
- полномочия, которыми наделяется лицо – будет ли он участвовать в проверках, имеет ли право подписывать документы и акты, сдавать отчетность, производить расчет стразовых взносов и др.
Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.
Реквизиты доверенности для сдачи формы 4-ФСС через уполномоченного представителя
ФСС не требует предоставления доверенности по определенной форме, поэтому страхователь разрабатывает ее самостоятельно на основании норм ст. 185–189 ГК РФ.
Доверенность выдается в письменном виде и должна содержать следующие реквизиты:
- Название документа — «Доверенность».
- Дату выдачи документа.
- Реквизиты страхователя.
- Паспортные данные (реквизиты — для юрлица) уполномоченного представителя.
- Сведения о полномочиях представителя (желательно подробные).
- Указание на возможность/невозможность передоверия полномочий.
- Срок действия доверенности.
- Подпись руководителя (предпринимателя) и печать (при наличии).
Доверенность, не содержащая сведений о сроке действия, сохраняет силу в течение года со дня выдачи. Если в документе отсутствует дата составления, то он считается недействительным.