Как сдавать отчетность в Центр занятости в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдавать отчетность в Центр занятости в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Информацию о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов работодатели должны представлять в органы службы занятости по форме, приведенной в приложении № 7 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.

Отчет о введении простоя

1 января 2023 года вступил в силу приказ Минтруда от 16.12.2022 № 786, расширивший для работодателей перечень обязательных отчетов, представляемых в службу занятости.

Документ внес изменения в приказ Минтруда от 26.01.2022 № 24, дополнив его новыми формами обязательной отчетности и изменив уже действующие отчеты. Среди новых форм – отчет о введении режима простоя – временной приостановке производства (приложение № 3 к приказу). Данный отчет работодатель обязан представить в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о введении простоя (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). В отчете нужно указать численность работников, находящихся в простое, дату, с которой вводится режим простоя в отношении работников, и дату завершения режима простоя.

Отчеты о трудоустройстве и вакансиях для инвалидов

В отчете нужно указать размер региональной квоты для приема на работу инвалидов, общее количество рабочих мест для трудоустройства инвалидов, количество вакантных мест для инвалидов, численность инвалидов, трудоустроенных непосредственно в отчитывающейся организации, и численность инвалидов, трудоустроенных в счет квоты в других организациях.

В строках 19.1–19.7 нужно указать сведения о каждом работающем в компании инвалиде. В числе таких сведений – СНИЛС, профессия, по которой инвалид осуществляет трудовую деятельность, и группа инвалидности. Отчет необходимо представлять в органы службы занятости ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). В эти же сроки работодатели представляют и отчет о реабилитации и содействии занятости инвалидов. Форма указанного отчета представлена в приложении № 8 к приказу Минтруда от 16.12.2022 № 786. В данном отчете нужно указывать численность прошедших обучение работников, имеющих инвалидность.

Как подавать сведения о вакансиях

Важно знать, что отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов. Причем, если небольшие предприятия еще могут отправить информацию непосредственно в центр занятости населения, то предприятия с численностью работников 25 и выше обязаны в 2022 году размещать данную информацию на ЕЦП «Работа в России». Это требование также распространяется на предприятия с госучастием и все органы власти государства.

Чтобы передать сведения на портал, сначала необходимо создать на нем личный кабинет. В разделе «Помощь и поддержка» размещена инструкция по регистрации. Для передачи отчётов через портал необходимо в личном кабинете заполнить и отправить нужные формы. Информация о вакансии поступает в открытый доступ.

Какие отчеты для ЦЗН актуальны в 2023 году?

Всего в 2023-м для Федеральной службы по труду и занятости предназначено восемь форм. У каждой из них своя периодичность и только три из них носят регулярный характер. Остальные оформляются и сдаются по факту возникновения ситуаций, для которых они предусмотрены.

1. О принятии решения о ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП, сокращении штата и предстоящем расторжении трудовых контрактов. В бланке прописывают основание для действий с персоналом — ликвидацию компании, снятие с учета ИП, сокращение сотрудников. Для последнего значение нужны веские причины. Сокращение может быть плановым, внеплановым, вызванным реорганизацией компании. Первое обусловлено внутренними причинами, второе осуществляется под воздействием внешних факторов. Реорганизацию в качестве причины указывают при изменении организационной структуры компании.
2. О переходе на неполную рабочую смену, день, неделю. Важно общее число сотрудников на момент сокращения рабочего времени и срок работы в таком режиме.
3. Об инициировании банкротства и введении одной из ее процедур. Ее конкретизируют в соответствии с вынесенным решением Арбитражного суда, а также указывают срок ее реализации.
4. О свободных местах для инвалидов. Прописывают параметры региональной квоты, число готовых рабочих мест и уже трудоустроенных инвалидов.
5. Сведения, способствующие реализации мероприятий по реабилитации и занятости инвалидов. В отчете отражают число сотрудников этой категории, прошедших специальное обучение, подготовку, переквалификацию.
6. О режиме простоя. Указывается число попавших в простой сотрудников и срок этого периода.
7. Об организации работы в удаленном (дистанционном) формате. Для ЦЗН важно количество сотрудников, переведенных на удаленку и срок их работы в таком режиме.
8. Об использовании не оплачиваемого отпуска. Важны временные рамки такого отдыха, а также число отправленных на него сотрудников.

Организации должны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Как указал Минтруд России, исключения для каких-либо работодателей в части непредставления такой информации в органы службы занятости законодательством не предусмотрено (п. 3 ст. 25 Закона о занятости, Письмо Минтруда России от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182). Правила представления утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576. Минтруд России рекомендовал направлять информацию в следующие сроки (Письмо от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182):

• в случае появления свободных рабочих мест и вакантных должностей — не позднее трех рабочих дней после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей,
• в случае замещения свободного рабочего места вакантной должности — не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.

Переход на дистанционную работу

Если решено организовать дистанционную работу, работодатель должен представить в службу занятости сведения по форме, приведенной в Приложении № 4 к Приказу № 24. Сделать это требуется также при изменении ранее представленных сведений, например, если уменьшилась численность работников, находящихся на такой работе (п. 3 Рекомендаций, утвержденных этим Приказом). Подавать отчёт нужно и при временном переводе на дистанционную работу. В сведениях нужно отразить следующую информацию:

• численность работников, находящихся на такой работе (п. 14 формы);
• дату начала и окончания перевода (п. п. 15, 16 формы).

Кто и в какие сроки сдает отчет о свободных вакансиях в центр занятости

Согласно законодательству к работодателям относятся как юридические, так и физические лица, задействованные в трудовых отношениях с наемным персоналом (ст. 20 ТК РФ). Все наниматели обязаны сдавать отчет о вакансиях на ежемесячной основе (п. 3 ст. 25 Закона о занятости). Это требование распространяется на организации и ИП использующие труд наемных сотрудников.

Правила подачи отчета утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576. Информировать службу занятости о позициях, освободившихся в результате ухода в отпуск по уходу за ребенком или временного перевода на другую должность не нужно. На основании полученных данных служба занятости формирует регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения – работодателей и выдает направления обратившимся гражданам. Конкретный срок ежемесячной сдачи отчета по вакансиям не утвержден на федеральном уровне и регулируется нормативными актами местных властей.

В какой форме сдавать отчет по вакансиям

Письменного бланка для отчета по вакансиям не утверждено. Он составляется компаниями самостоятельно с указанием следующих реквизитов:

• Наименования, адреса, ИНН, КПП, контактных данных работодателя;
• Названия подразделения службы занятости, в которое направляется отчет;
• Месяца, за который предоставляется отчет;
• Формы собственности, средней численность работников;
• Наименований вакантных должностей, квалификационных требований к ним;
• Количества вакансий;
• Характера работы;
• Уровня зарплаты;
• Режима работы;
• Требований к опыту.

Документ подписывается ответственным лицом. Работодатели с численностью более 25 человек подают сведения через портал «Работа в России». Ввод данных производится на основании требований к разделу 4 Форматов, утвержденных Приказом Роструда от 24.11.2015 № 319. После регистрации им достаточно заполнить требуемые поля ввода информации:

• Наименование должности;
• Регион вакансии;
• Обязанности по должности;
• Режим работы.

Размер квот на прием инвалидов

Для кого установлена квота	Среднесписочная численность	Квота
Организации и ИП с работниками	От 35 до 100 работников	Не более 3%
Более 100 работников	От 2 до 4%

Новые отчеты в службу занятости с апреля 2021 года

Еще один часто «забываемый» отчет — о рабочих местах для инвалидов. Проблема в том, что образец отчета по инвалидам утверждают региональные власти, а работодатели часто не знают о местных нормативных актах и нормах, которые они содержат.

В качестве примера, как отчитаться по рабочим местам для лиц с ограниченными возможностями, предлагаем форму, разработанную и утвержденную распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 27.02.2014 № 40-р «О предоставлении информации по квоте» (в редакции от 17.04.2018). Учтите, что она актуальна только для тех нанимателей, которые обязаны создавать места для лиц с ограниченными возможностями самостоятельно, с помощью других нанимателей или частных агентств занятости (см. Закон Санкт-Петербурга от 27.05.2003 № 280-25). Его подают ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным. Формы отчетности, действующие в ином регионе, уточните в местном ЦЗН.

Кто должен отчитываться

Когда в штатном расписании появляются свободные места, сведения о них необходимо подавать всем работодателям независимо от формы собственности и статуса.

Под вакансией понимается свободная должность, по которой не заключен трудовой договор. Должность, которую занимает работник, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, не является вакантной, по ней информация не предоставляется. Порядок подачи устанавливается региональным законодательством.

Отчет по инвалидам в центр занятости должны подавать работодатели, общая численность работников которой больше 35 человек.

Информацию о выделении рабочих мест для граждан, особо нуждающихся в социальной защите, в соответствии с установленной квотой предоставляют работодатели со среднесписочной численностью свыше 100 человек.

Кроме того, в некоторых субъектах РФ локальными нормативными актами установлены собственные формы. Например, отчет по охране труда в центр занятости, а также отчет о кадровом составе в центр занятости подают работодатели, зарегистрированные на территории Краснодарского края.

Федеральным законом от 19.04.1991 г. №1032-1 О занятости населения в Российской Федерации на работодателей возложена обязанность по предоставлению в ЦЗН ежемесячных отчетов о местах для работы инвалидов, которые были обустроены или вновь созданы в рамках установленной квоты. Также они обязаны отсчитываться о нормативных актах, действующих на локальном уровне и подтверждающих информацию о таких рабочих местах.

На федеральном уровне законодательно не определено, в какой форме должен представляться отчет о квотировании мест для работы лиц с ограниченными возможностями. При этом на уровне субъектов Российской Федерации действуют региональные законы, которые регулируют указанные вопросы более подробно.

Работодатель может получить на сайте ЦЗН информацию о том, как составить и куда необходимо подать отчет. В Москве, например, функционирует специально созданный для данной цели Центр квотирования. Допустима также отправка отчета в электронном формате на официальном сайте Центра занятости.

Сведения о сокращении персонала

В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1, организация должна уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 N 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», согласно которому в бланке необходимо указать следующую информацию о каждом сотруднике:

— Ф.И.О.;

— образование;

— профессия или специальность;

— квалификация;

— размер и условия оплаты труда.

Критерии массового увольнения также установлены в указанном Постановлении. К ним относятся:

1. Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.

2. Сокращение штата работников в количестве:

— 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

— 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

— 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При этом в каждом регионе могут устанавливаться дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся, и такие условия могут быть предусмотрены в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.

Как составить отчет по охране труда в Службу занятости

Отчет по охране труда в Службу занятости

Как отмечалось выше, порядок заполнения отчета по охране труда для ЦЗН и форма такого отчета утверждается нормативными актами региона, то есть в каждом субъекте РФ такой отчет заполняется по-разному.

В качестве примера рассмотрим порядок заполнения отчета по охране труда в ЦЗН в Красноярском крае. Власти региона утвердили бланк отчета, состоящий из 2-х разделов:

• раздел 1 – Состояние производственного травматизма;
• раздел 2 – Состояние условий труда и организации работ по охране труда.

Бланк отчета можно скачать здесь ⇒ Отчет по охране труда для Службы занятости.

Порядок заполнения отчета по охране труда в Службу занятости рассмотрим в таблице ниже:

Раздел	Наименование раздела/подраздела	Отчетный период	Как заполнить
1	О состоянии производственного травматизма	1 квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год	В раздел включается следующая информация: средняя численность работников; количество сотрудников, пострадавших от несчастного случая (легкая/тяжелая степень тяжести, смертельный исход, женщины/несовершеннолетние); количество групповых несчастных случаев; сумма средств (в рублях), израсходованная в отчетном периоде на охрану труда; перечень мероприятий в области безопасности и охраны труда.
2	О состоянии условий труда и организации работ по охране труда	Полугодие, календарный год	В разделе отражается информация о числе сотрудников, работающих во вредных/опасных условиях труда, а также о предоставляемых им компенсациях (молоко, дополнительный отпуск, лечебное питание, дополнительная оплата труда).
2.1	Сведения о наличии службы/специалистов по охране труда	Полугодие, календарный год	Отчет содержит сведения о сотрудниках предприятия, которые назначены ответственными за контроль соблюдения охраны труда. Также в отчете отражается информация о специалистах аккредитованных организаций, привлеченных к работе по охране труда предприятия.
2.2	Сведения о проведении СОУТ	Полугодие, календарный год	В отчете указывают количество рабочих мест и численность сотрудников в разрезе классов (подклассов) условий труда по СОУТ (1 – 4 класс).
2.3	Сведения об обеспеченности работников СИЗ	Полугодие, календарный год	В разделе отражают: количество работников, которых, согласно ТК РФ, работодатель обязан обеспечить СИЗ; число работников, обеспеченных СИЗ; сумма расходов (в рублях) на приобретение СИЗ; перечень несчастных случаев, причиной которых стала необеспеченность СИЗ.
2.4	Сведения об обеспеченности работников санитарно-бытовыми помещениями и устройствами	Полугодие, календарный год	В разделе указывают перечень наличия на предприятии: гардеробных помещений; умывальников; уборных; устройств питьевого водоснабжения; душевых; помещений для обогрева/охлажения.
2.5	Сведения об общественном контроле охраны труда	Полугодие, календарный год	Отчет содержит данные о наличии на предприятии: комитета (комиссии) по охране труда; кабинета по охране труда; уголка по охране труда. Также отчет отражает сведения о количестве: уполномоченных лиц по охране труда; проведенных ежемесячных Дней охраны труда.

Заполненный отчет подписывает руководитель организации или иное должностное лицо, назначенное ответственным за подписание подобных документов.

Похожие записи:

• Как стать почётным донором России
• Как вступить в наследство бесплатно: Инструкция от Минфина России
• Как сшивать документы?