Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных — Контур.ОФД.
Инструкция по перерегистрации кассы
Для повторной регистрации нужно пройти следующие этапы:
- Подготовка к началу перерегистрации;
- Подача заявления в ФНС;
- Внесение изменений в настройки кассы.
Важно: процедура перерегистрации ограничена во времени. У вас есть один рабочий день на подачу заявления, поэтому растягивать процедуру нельзя. Советуем заранее подготовиться и освободить время, чтобы быстро подать заявление и не получить штраф.
Подготовительный этап включает:
- заранее измените реквизиты торговой точки, если перерегистрация происходит из-за смены адреса. Подать заявление можно на сайте ФНС или лично, посетив офис налоговой в своем городе.
- проверьте действительность электронной подписи. Если у вас недействительная электронная подпись, зарегистрировать кассу не получится, а вы потратите время на получение новой ЭЦП.
- проверьте, чтобы все чеки с фискального накопителя были отправлены в ОФД, а смена закрыта.
- проверьте чековую ленту. Касса напечатает отчет о перерегистрации, поэтому нужно убедиться, что чековой ленты в кассе достаточное количество.
- проверьте качество интернет соединения.
Перерегистрация информации в карточке ККТ, а также данных по фискальному накопителю
Если нужно изменить некоторые данные в карточке фискального накопителя, либо же заменить устройство, необходимо выполнить такие действия:
- Отправить в Федеральную Налоговую службу соответствующее заявление, согласно форме. Можно сделать не позже следующих суток после возникновении проблемы.
Само заявление можно предоставить как в письменном виде, так и через страничку сайта Налоговой службы в своем Личном кабинете. Однако, если причиной перерегистрации послужила замена фискального накопителя, то вместе с заявлением необходимо предоставить еще две формы, а именно: фискальные отчеты об изменении информации относительно регистрации ККТ, а также о закрытии фискального устройства.
- Подождать, пока ФНС предоставит новую онлайн-карточку по регистрации ККТ. Налоговая служба обязуется выполнить это в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления. После этого созданная карточка предоставляется вам, как налогоплательщику. Отправка может происходить двумя способами: либо через Личный кабинет, либо через посредничество ОФД. Кроме того, при запросе налогоплательщика Федеральная Налоговая служба предоставляет версию карточки в письменном (бумажном) виде.
Однако, есть несколько случаев, когда Налоговая служба в праве отказать налогоплательщику в перерегистрации онлайн-кассы, а именно:
- если совершается попытка зарегистрировать фискальный накопитель, не стоящий в соответствующем реестре;
- если предоставленных сведений для перерегистрации недостаточно.
Перерегистрация кассы в персональном кабинете фискальной службы
Перерегистрация кассы может быть связана с истечением срока службы накопителя. Период пользования устройством может составлять от 13 до 36 месяцев. Субъект хозяйственной деятельности обязуется хранить его после замены еще в течение пяти лет.
Инструкция по перерегистрации на сайте фискальной службы будет следующей:
- необходимо выполнить все подготовительные действия по замене накопителя;
- зайти на официальный сайт ФНС;
- ввести данные для входа в персональный кабинет;
- кликнуть на раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
- затем выбрать регистрационный номер устройства, которое подлежит перерегистрации;
- в появившемся окне с детализацией сведений нажать на «Перерегистрировать»;
- появится форма заявления, в которой следует указать причину обращения, данные из отчета о закрытии накопителя, номер ФД, дату и время;
- заполнить реквизиты отчета;
- выбрать модель из списка, указать серийный номер изготовителя;
- нажать на «Подписать и отправить».
Потребуется время для обработки запроса. Перерегистрацию можно считать завершенной, когда обновится статус в графе «Состояние».
Если же перерегистрация проводится без замены накопителя, а, к примеру, по причине смены ОФД, действия должны быть следующими:
- В личном кабинете на сайте фискальной службы необходимо перейти в раздел «Учет ККТ».
- Затем выбрать кассу для перерегистрации.
- В детализации сведений нажать на «Перерегистрировать».
- Заполнить появившееся заявление, в частности, причину.
- Выбрать из списка ОФД.
- После того как появится надпись «Запрос добавлен», можно отследить его статус в информационном разделе о документах.
- Об успешном завершении процесса будет свидетельствовать смена статуса на «перерегистрирована».
Снятие с учета и повторная регистрация: особенности процедуры
Устройство можно снять с учета в следующих случаях:
- если оно был похищено или утеряно;
- передано другому пользователю;
- выявлена неисправность;
- закончился эксплуатационный срок у ФК.
Процедура перерегистрации в таком случае начинается с подачи заявления в фискальную службу о снятии оборудования с учета. Срок – не позднее одного дня после завершения эксплуатации. После чего необходимо дождаться решения инспекции.
Повторная постановка на учет возможна лишь:
- после ликвидации всех неисправностей, ставших причинами для снятия;
- при устранении нарушений в эксплуатации устройства;
- эти действия может выполнить и новый пользователь, которому была передана касса.
Для этого необходимо отправить заявление в персональном кабинете фискальной службы или отнести бумажный вариант в одно из представительств налоговой. На рассмотрение заявки уходит для пяти дней.
В некоторых случаях сведения с ФУ могут передаваться в письменной форме. Это относится к компаниям, техника которых используется в местах без доступа к сети. К заявлению также следует прикрепить и ФД кассы.
Если истек срок действия ФП, с регистрации устройство снимается в одностороннем порядке. Заявление пользователя не потребуется. Но его владелец обязан в течение 30 дней отправить в налоговую инспекцию все сведения с накопителя, который использовался на момент аннулирования регистрации. С июля 2017 года снятие с учета производиться без оповещения собственников кассы.
Заявление о снятии с учета должно включать следующие обязательные реквизиты:
- идентификационный номер владельца;
- наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- модель, серийный номер устройства, которое обязательно должно быть зарегистрировано в фискальной службе;
- случаи потери или кражи кассы.
Раздел 2: использование ККТ
В данном разделе заявления о регистрации ККТ необходимо ответить («1» – да, «2» – нет):
- используется ли данная техника при приеме и выплате денег при проведении лотерей, азартных игр, при ведении деятельности платежного или банковского платежного агента (строки 080 — 105);
- входит ли ККТ в состав устройства для расчетов в автоматическом режиме (строка 110) если да, то указывается номер такого устройства (строка 120);
- используется ли ККТ только при расчетах через интернет без взаимодействия клиента и продавца (строка 130);
- применяется ли касса для развозной и разносной торговли (услуг, работ) и используется ли в торговле подакцизным товаром (строки 140, 155);
- стр. 150 заполняется только в случае регистрации автоматизированной системы для формирования БСО при оказании услуг.
Причины перерегистрации ККТ
- Изменение адреса
- Смена владельца ККТ
- Переход к другому ОФД
- Смена наименования организации и ИП
- Изменение режима работы онлайн-кассы
- Истечение срока действия ФН
- Изменение заводского номера ККТ
- Выход из строя ФН
- Изменение номера ФН
- Смена ИНН организации
Уведомить инспекцию придется в определенных случаях. Причем для каждого основания ФНС утвердила специфичные коды, которые отражаются в заявлении. Причины для перерегистрации кассы в ФНС следующие:
Код для отражения в заявлении
Изменение адреса и (или) места установки (применения) ККТ.
Обратите внимание, если изменился адрес организации, а место применения онлайн-кассы осталось прежним, то направлять заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса в ФНС не требуется (п. 4 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Так как сведения о местонахождении юрлица не отражаются в регистрационной карточке.
Но если компания «переехала» вместе с кассой, например, сменила локацию торговой деятельности, то придется подать заявку в налоговую службу.
Смена оператора фискальных данных
Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Этот код необходимо использовать и при перерегистрации ККТ из-за изменения сведений об автоматическом устройстве для расчетов.
Делаем соответствующую отметку, если основанием для подачи заявки в ФНС стала смена фискального накопителя
Отражаем перевод кассы в режим передачи фискальных данных в инспектуру через специализированного оператора фискальных данных
Фиксируем перевод кассы в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных данных в ИФНС через ОФД
Изменение наименования организации
Регистрация и перерегистрация ККТ: образцы заявлений
Для перерегистрации контрольно-кассовой техники, следует указать в обязательном порядке код причины:
«1» — изменение адреса и места установки аппарата;
«2» — сменился оператор фискальных данных;
«3» — изменились сведения о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов;
«4» — замена фискального накопителя;
«5» — переход с режима, не предусматривающих передачу фискальных документов в эл. виде в налоговую, через оператора фискальных данных, в режим предусматривающих передачу;
«6» — переход из режима, предусматривающих передачу фискальных документов в эл. виде в ФНС, через оператора ФД, в режим не предусматривающих передачу;
«7» — изменился пользователь или его данные (ФИО);
«8» — указываете другую причину.
Титульный лист
Поле «вид документа» ставится единица, а «код причины перерегистрации» не заполняется.
Наименование компании – вносится полностью, как указано в учредительных документах. ИП вписывает ФИО.
Далее указывается число страниц заявления и количество прилагаемых документов.
В нижней части страницы 001 заявитель или его представитель вносит подпись, чем подтверждает достоверность сведений. Там прописывается дата заполнения, и ставится печать при наличии.
Страница 002 должна содержать сведения о документе, на основании которого действует представитель заявителя.
Раздел 1: сведения о ККТ
В разделе 1 содержаться данные о конкретной кассе из реестра, а именно:
- стр. 010 – название (модель) аппарата
- стр. 020 – заводской номер (есть в паспорте или на корпусе)
- стр. 030 – модель фискального накопителя (полное или краткое наименование)
- стр. 040 – заводской номер фискального накопителя
- стр. 050 – полный адрес места установки ККТ
- стр. 060 – адрес сайта для интернет-магазинов, которые принимают деньги через интернет или адрес места применения кассы при стационарной торговле или гос номер и модель транспортного средства при развозной торговле (услугах)
- стр. 070 – пользование услугами ОФД, то есть производится ли передача данных в онлайн режиме или есть освобождение по территориальному признаку
Причины и порядок перерегистрации онлайн-кассы в ФНС
Ответственному сотруднику — сообщить о выявленных поводах для перерегистрации кассы руководству (которое затем осуществит данную процедуру в установленном законом порядке).
Как правило, самые частые поводы для перерегистрации онлайн-кассы — это смена адреса или места расчетов, смена режима пользования ККТ (например, если изначально касса применялась в развозной торговле, а затем перестала там использоваться). Руководитель фирмы или ответственный специалист должны, таким образом, поддерживать связь с непосредственными пользователями ККТ — кассирами, курьерами, чтобы своевременно отслеживать изменения в порядке применения онлайн-кассы. Понятно, что многие из таких изменений сложно не заметить — например, если магазин переезжает целиком в другое место города.
В этом случае ответственному специалисту важно просто не забыть уведомить руководство о необходимости перерегистрации кассы.
Частный случай возникновения основания для перерегистрации онлайн-кассы — замена фискального накопителя.
Общий порядок проведения процедуры
Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:
- смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
- замена фискального накопителя (ФН).
Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:
- письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
- в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.
Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).
Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.
Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.
По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.
Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:
- ОФД;
- персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.
Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.
Перерегистрация при смене ОФД без замены ФН на Штрих On-Line (пример)
Перерегистрацию кассы без замены ФН можно делать только в режиме закрытой смены.
- Включаем ПК, запускаем программу «Драйвер ККМ».
- Нажимаем на «Настройка свойств» — «Поиск оборудования» — «Начать».
- После того, как ККМ будет обнаружена, нажимаем «Проверка связи».
- Проверяем состояние ККТ в соответствующей вкладке, нажав на «Запрос» (режим, версия прошивки, актуальность даты и времени).
- Параметры оператора находятся в таблице Fiscal Storage, размещенной во вкладке «Настройка свойств» — «Таблицы». На экране появятся характеристики, меняйте их на актуальные.
Инструкция по перерегистрации ККТ на сайте налоговой, если меняются сведения в карточке
Изменить сведения в карточке регистрации ККТ можно онлайн и без визита в отделение — на сайте налоговой. Для работы на этом сайте вам потребуется КЭП — квалифицированная электронная подпись. Без нее подать заявление онлайн не получится.
Шаг 1. На сайте налоговой зайдите в личный кабинет компании или ИП и выберите раздел, где хранится информация обо всех ваших кассах. Для компании это будет «Учет контрольно-кассовой техники», а для ИП — «Мои кассы».
Шаг 2. Выберите кассу, которую нужно перерегистрировать. ИП нужно нажать на строку с данными о кассе. Компании — на регистрационный номер кассы в графе «РН ККТ».
Шаг 3. Откроется окно с подробной информацией об онлайн-кассе. В этом окне нажмите кнопку «Перерегистрировать».
Шаг 4. Откроется окно «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники». Из списка выберите причину перерегистрации онлайн-кассы. Например, «Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки».
Нажмите «Далее» и впишите новый адрес, где будет находиться касса.
Шаг 5. После того как заполнили заявление, нажмите «Подписать и отправить».
Шаг 6. Когда налоговая обработает заявление, в разделе с кассами в вашем личном кабинете появится статус «ККТ перерегистрирована».
Шаг 7. Новая карточка о регистрации ККТ автоматически появится в вашем личном кабинете.
С какими еще нюансами можно столкнуться
Перед подготовкой заявления рекомендуется обратиться за консультацией в налоговые органы. Границы между этими этапами не всегда четкие. Обязательное изъятие устройства происходит в случае неисправности или утери. С другой стороны, если FN необходимо заменить, его необходимо перерегистрировать.
Сотрудники налоговой службы также могут выявить ошибки при рассмотрении заявлений и сообщить налогоплательщику о правильных действиях, которые необходимо предпринять. Однако это может занять много времени, требуя нового визита для проверки и ожидания решения о перерегистрации.
Если данные модели отсутствуют в регистрационном реестре, пользователь может получить отказ, как описано выше. Важно учитывать все инновации. Устройство должно быть оснащено FN, передающим информацию об онлайн-транзакции. Прежде чем совершить покупку, вы можете проверить, соответствует ли модель соответствующим нормам.
Поскольку это обязательная процедура, за регистрацию кассового аппарата не взимается никаких сборов и платежей. Исключение составляют случаи, когда пользователь не может самостоятельно завершить процесс подачи заявления и регистрации, и ему помогает третья сторона.
Устройство может считаться легализованным при наличии регистрационного удостоверения. Дата выдачи совпадает с датой регистрации в органах власти. Следующий шаг — дистанционная передача информации. Это требует регистрации налогового оператора после того, как обязательный договор с ним был расторгнут.
Как и раньше, существует два способа перерегистрации. Лично или дистанционно. Электронная подача заявления является наиболее удобным вариантом, но если компании требуется бумажная копия, можно сделать соответствующий запрос.
Перерегистрация кассы в связи со сменой адреса ее установки
В доказательстве указывается адрес конкретного магазина, где произошла продажа, поэтому адрес электронного кассового аппарата должен совпадать с фактическим адресом. При изменении управления торговой точкой, при перемещении электронной кассы в другой магазин и при изменении местонахождения кассовый аппарат должен подать заявление на перерегистрацию. Владельцам, которые собираются перемещать свой кассовый аппарат между несколькими торговыми точками, необходимо будет каждый раз заново регистрировать аппарат.
Если машина используется для внешних операций. Для курьерских служб основным адресом почти всегда является место их расположения, а местом поселения — номер автомобиля курьера. Однако на этапе первоначальной регистрации в кассовом аппарате необходимо указать информацию, которая будет являться операцией доставки и распределения.