Заполнение инвентаризационной ведомости при инвентаризации в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение инвентаризационной ведомости при инвентаризации в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После — проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Инвентаризационная комиссия

Для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия экономического субъекта. При большом объеме работ для одновременного обязательного проведения инвентаризации всех объектов могут создаваться несколько инвентаризационных комиссий. Распределение обязанностей между такими комиссиями и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем экономического субъекта.

Обратите внимание:

Не допускается включение в состав инвентаризационной комиссии лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, проверяемые этой комиссией.

Допускается не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации в следующих случаях:

• если работниками экономического субъекта являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) либо только руководитель;

• если экономический субъект заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором;

• если инвентаризация проводится ревизионной комиссией экономического субъекта при условии, что его уставом предусмотрено создание такого органа, а также уставом либо иными документами экономического субъекта на этот орган возложены полномочия по проведению инвентаризации.

Что изменилось в порядке проведения инвентаризации

Новый ФСБУ «Инвентаризация» затронул следующие моменты:

1. Общие требования к инвентаризации: в документе перечислили способы, которыми выявляют фактическое наличие объектов, описали принципы документирования, обозначили требования по полноте, своевременности и обоснованности отражения результатов и пр.
2. Понятия «объекты инвентаризации», «фактическое наличие объектов инвентаризации», «срок проведения инвентаризации» получили официальные трактовки.
3. Разрешение на использование видео- или фотофиксации для определения наличия объекта.
4. Требования к оценке результатов процедуры.
5. Право устанавливать состав документов инвентаризации предоставили самой организации – до этого список был строго регламентирован на законодательном уровне.
6. Случаи, в которых не требуется создавать комиссию: например, если в организации есть только директор и бухгалтер, то для инвентаризации нужно пригласить аудитора или ревизионную комиссию.

Как правильно заполнять

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

• вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
• в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
• сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.

Кроме того, необходимо обязательно указывать:

• стоимость товарной единицы — от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
• код продукта — так проще по артикулу проводить все процедуры;
• состояние, качество.

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.

Когда проводится инвентаризация

Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц — сверка кассы и товаров, а для основных средств — раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

• меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
• составляется годовой отчет;
• происходит смена материально ответственных лиц — старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое — о получении;
• в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
• ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами — наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
• при реорганизации или ликвидации всей фирмы.

Оформление итогов проверки

При инвентаризации имущества фактические сведения по объектам указываются комиссией в инвентаризационной описи. В ней МОЛ расписывается, что присутствует при ревизии.

Когда при инвентаризации комиссия обнаруживает расхождения фактических сведений с учетными, создается сличительная ведомость по этому имуществу (ИНВ-18, ИНВ-19). Также разрешено использовать инвентаризационные описи, содержащие показатели описи и сличительной ведомости (ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). К тому же компания может создать свой бланк сличительной ведомости.

Результаты проверки комиссия рассматривает на заседании, итоги которого оформляют протоколом. Документ визируется всеми членами комиссии и передается директору. В протоколе указывается такая информация:

• предложения по зачету излишков и недостач при пересорте. Прикладывается письменное пояснение МОЛ о причинах пересорта;
• подробное пояснение причин, по которым выявленная недостача не относится на виновных лиц;
• сведения об имуществе к списанию с обозначением причин порчи и причастных к ней лиц;
• размеры оценочных резервов.

Срок введения новых правил инвентаризации

Срок введения новых правил инвентаризации, установленных ФСБУ 28/2023, – один из ключевых вопросов для предприятий. Новый стандарт начнет работать с 1 января 2023 года и затронет все компании, включая крупные корпорации и малые предприятия.

Основная цель нового стандарта – улучшение процесса инвентаризации и повышение достоверности финансовой отчетности. Он определяет требования по подготовке и проведению инвентаризации, а также содержит рекомендации по оценке и документированию результатов.

Для многих предприятий введение нового стандарта потребует значительных изменений в организационной структуре и бухгалтерских системах. Поэтому начать работать над внедрением новых требований следует в ближайшее время.

Сроки введения новых правил могут быть изменены или отложены. Однако, несмотря на это, компании должны продолжать готовиться к внедрению ФСБУ 28/2023.

Отражение результатов инвентаризации

После окончания контрольного мероприятия в бухгалтерию предоставляется ведомость. Компания может разработать ее самостоятельно или взять унифицированную ИНВ-26. Бухгалтеры вносят в учет изменения, руководствуясь правилами:

• Излишки приходуются на соответствующие счета (10,41) в корреспонденции с 91, то есть учитываются, как доходы от прочих операций
• Недостатки делятся на две категории: в пределах норм и сверх норм. Первые списываются на в расходы, вторые считаются недостачей и возлагаются на материально-ответственных лиц
• Пересортица может идти в зачет, если касается одного периода, одного материально-ответственного лица, одной товарной группы.

Как заполнить второй и третий листы

Поскольку для них есть методические рекомендации, подробно останавливаться на оформлении этих таблиц мы не будет. Рассмотрим лишь сложные моменты.

Оценочную стоимость объекта следует определять в соответствии с Разделом II Инструкции по применению единого плана счетов (Приложение 2 к Приказу Минфина от 01.12.2010 № 157н). Оценочной стоимости нефинансовых активов посвящен пункт 25. По методу рыночных цен, она определяется как цена реализации аналогичного объекта на учетную дату.

Целевая функция актива — это способ его вовлечения в оборот с целью получения прибыли (например, ввод в эксплуатацию или дооснащение). Если же сделать это не представляется возможным, описывают порядок его выбытия (например, списание или передача другой организации).

Что проверяют при инвентаризации?

При пересчете рассматривается все имущество и финансовые обязательства (договоры о кредитах, займах и т.д.) предприятия:

1. Основные средства

1. Производственные запасы

1. Материальные активы

1. Нематериальные активы

1. Товары

1. Финансовые вложения

1. Резервы

1. Деньги, денежные документы и бланки строгой отчетности

1. Кредиторская задолженность и прочие обязательства

1. Любые материальные и нематериальные ценности

Отражение в учете инвентаризационных разниц

При инвентаризации выявляется фактическое наличие активов и обязательств, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (п. 79 СГС «Концептуальные основы»).

Напомним, что согласно Указаниям № 52н, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, для казенных учреждений предусмотрены следующие формы для документального оформления проведения инвентаризации.

№ формы	Наименование формы
0504835	Акт о результатах инвентаризации
0504082	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
0504086	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
0504087	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
0504088	Инвентаризационная опись наличных денежных средств
0504089	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
0504091	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
0504092	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Планируется ли добавить отдельное субконто «Дата исполнения» на счетах расчетов 205.00 «Расчеты по доходам», 302.00 «Расчеты по принятым обязательствам» и др. в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»? По каким именно счетам?

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 (далее — БГУ2, не предполагается добавлять на счета учета дебиторской и кредиторской задолженности субконто «Дата исполнения» для учета задолженности в разрезе дат исполнения по ряду причин:

1. Согласно требованиям Стандартов «Аренда» (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н), «Долгосрочные договоры» (утв. приказом Минфина России от 29.06.2018 № 145н) и др. дебиторская и кредиторская задолженность по договору аренды или иному долгосрочному договору отражается в учете в сумме «за весь срок действия долгосрочного договора» (п. 11 Стандарта «Долгосрочные договоры»), «за весь срок пользования имуществом» (п.п. 20, 24 Стандарта «Аренда»). По таким договорам для остатка задолженности, сформированного на счетах бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности, невозможно указать одну-единственную дату исполнения обязательств, даты исполнения обязательств заданы некоторым графиком исполнения обязательств (графиком платежей по договору). Использование нового субконто «Дата исполнения» для учета задолженности в разрезе дат исполнения привело бы к необходимости формирования бухгалтерских записей вида Д-т 205.00 (новая дата исполнения) К-т 205.00 (старая дата исполнения) при каждой корректировке сроков исполнения по договору. Это привело бы к увеличению оборотов по счетам учета дебиторской и кредиторской задолженности и неверному заполнению показателей бухгалтерской отчетности. Подобные бухгалтерские записи Д-т 205.00 К-т 205.00, Д-т 302.00 К-т 302.00 и т.д. при корректировке сроков исполнения по договору не предусмотрены Инструкциями по бухгалтерскому (бюджетному) учету.
2. На некоторых счетах учета дебиторской и кредиторской задолженности в БГУ2 уже используются все три доступных субконто, например, на счетах 205.51–205.53, 205.61–205.63, 302.40 и др. ведется учет в разрезе субконто «Контрагенты», «Договоры» и «Виды целевых средств» для учета по кодам цели (п. 200 Инструкции № 157н).
3. Многие учреждения, использующие БГУ2, уже применяют субконто 3 на счетах учета дебиторской и кредиторской задолженности для ведения собственной аналитики, например, субконто «Направление деятельности». Введение нового субконто «Дата исполнения» на счетах учета дебиторской и кредиторской задолженности привело бы к исчезновению такой возможности.

Проведение инвентаризации на складе: зачем это нужно и каковы этапы процесса

Как в компании понимают, что у них на складе есть товар «А»? Из учетной системы. Если остаток по товару ненулевой, значит, он должен где-то быть. А должен ли? Ведь данные бухучета иногда живут своей жизнью: по документам складская картина мира одна, а по факту – совсем другая.

Почему? Потому что когда в 1С вбивали данные накладных на приход, то ошиблись с артикулом и теперь один товар будто бы лишний, а другого не хватает. Потому что нечистый на руку кладовщик потихоньку сливал бензин из цистерны компании в свою канистру и однажды слил вообще все. Потому что экспедитор забыл отдать товаросопроводительные документы в бухгалтерию, там не приняли партию материалов к учету и теперь их словно вообще не существует.

Чем больше таких историй, тем сильнее будут отличаться бухгалтерские цифры от реальной ситуации.

Вернуть бухучет «на землю» помогает инвентаризация. Идем на склад, смотрим, что там лежит, пересчитываем и перевзвешиваем. Так узнаем настоящее положение дел, сравниваем его с бухгалтерскими данными, фиксируем излишки или недостачи. И заодно ловим двух зайцев:

• повышаем достоверность бухгалтерской отчетности;
• видим проблемы в системе внутреннего контроля.

К примеру, итоги «всамделишной», а не формальной инвентаризации открывают глаза руководству на масштабы прямого воровства и прочие ухищрения сотрудников.

Вот парочка ситуаций для иллюстрации того, как оно бывает.

Первая. Компания позвала аудиторов, чтобы они провели независимую инвентаризацию. В том числе требовалось подсчитать объем щебенки, которая хранилась на предприятии много лет. Аудиторы попросили бульдозериста выровнять щебеночную насыпь, чтобы было легче провести замеры и потом применить расчетную формулу для объема конуса. В процессе работы бульдозер невзначай откопал в щебенке кем-то спрятанную там бочку с топливом.

Вторая. В ходе инвентаризации аудиторы нашли излишки материалов, которые в 1С значились как списанные. Стали разбираться, кто и куда оформлял списание. Оказалось, что это сотрудники ремонтного подразделения составляли фиктивные акты на выполненные работы. Проверка от аудиторов застала их врасплох, поэтому они не успели вывезти складские излишки и сбыть их налево, как это делали раньше.

Мы привели эти реальные истории затем, чтобы показать, формальная инвентаризация – зло. Никем не контролируемые работники могут начать воровать, на складе разведется бардак и потери бизнеса будут исчисляться миллионами.

Раз все так серьезно, давайте разбираться, как правильно и эффективно инвентаризировать склад. Расскажем про пять этапов процесса:

1. Определяем, нужно ли проводить инвентаризацию.
2. Назначаем комиссию и готовим инвентаризационную опись.
3. Считаем активы на складе и записываем их количество.
4. Находим излишки, недостачи и фиксируем их в специальных ведомостях.
5. Составляем документы так, чтобы уйти от налоговых претензий.

Этап 4. Что такое излишки и недостачи и куда их записывать

Излишки – это активы, которые фактически есть, а по бухгалтерским документам отсутствуют. Недостачи – это активы, которых фактически нет, но на бухгалтерских счетах они значатся.

Инвентаризация как раз и затевается ради поиска излишков или недостач. Если они обнаруживаются, бухгалтерия пишет проводки:

• лишние товары приходует;
• отсутствующие списывает на виновников или на расходы предприятия.

Чтобы бухгалтер мог сделать проводку, ему нужен документ. В случае с инвентаризацией таких документов будет целый ворох. Вот такой:

• инвентаризационная опись;
• сличительная ведомость;
• ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией;
• приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации.

Похожие записи:

• О мерах социальной поддержки семьям, имеющим статус многодетных
• Приобретение ребенком гражданства рф
• Какая пенсия по инвалиднос ти 2 группы в Москве в 2024 году