Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Добиваемся подтверждения факта получения документа. Расписка о выдаче документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расписка – это документ, который необходим для подтверждения факта получения определенных документов или суммы денег. Она может быть использована в различных сферах жизни и имеет свои особенности в каждом конкретном случае.
Чем можно заменить расписку
В некоторых случаях может возникнуть необходимость заменить расписку в получении документов на другой вид документа. Расписка часто используется для подтверждения получения денег или документов, но есть ситуации, когда она не является наиболее подходящим или эффективным решением.
Какие же документы и соглашения могут заменить расписку? Рассмотрим несколько основных случаев.
- Составление соглашения о добровольном возмещении ущерба. В случае ДТП или возникновения иного ущерба, когда требуется добровольное возмещение ущерба, можно обратиться к составлению соглашения.
- В соглашении указывается, что одна сторона согласна возместить ущерб, а другая сторона – принять возмещение.
- Необходимо указать размер ущерба и способ компенсации.
- Соглашение должно быть оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами.
- Оформление договора оказания услуг. В некоторых случаях реквизиты документов требуются для оформления договора оказания конкретной услуги.
- В договоре указываются условия оказания услуги, стоимость, сроки, ответственность сторон.
- Договор должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами.
- Заявление о получении алиментов. В случае требования алиментов от другой стороны, можно обратиться к оформлению заявления или иного метода подачи требования на получение алиментов.
- В заявлении необходимо указать размер алиментов, а также основания и причины требования о их выплате.
- Заявление должно быть написано в письменной форме и подписано заявителем.
В случаях, когда требуется заменить расписку, необходимо помнить об основных элементах, которые должны быть указаны в расписке или другом аналогичном документе:
- Наименование документа.
- ФИО сторон, которые подписывают документ.
- Дата составления.
- Указание предмета получения или передачи.
Получение на руки трудовой
Трудовая книжка также является документом, который работник сможет получить исключительно под расписку и только для обращения в органы социального страхования. Это прямое требование 62 статьи Трудового кодекса. Вся ответственность за сохранность бумаги, а также по её восстановлению в случае утраты, перекладывается на принявшую сторону.
Отметим, что трудовая должна быть возвращена на предприятие в течение 3 рабочих дней с момента, когда государственный орган вернул её заявителю. Аналогичный срок предусмотрен для получения документа работником на руки. Лицо пишет соответствующее заявление на имя руководителя компании-работодателя. Особенности и порядок составления такой разновидности расписки мы уже разбирали в другом нашем материале – расписка в получении на руки трудовой книжки.
Инструкция по составлению расписки в получении исполнительного листа
Расписку в получении исполнительного листа можно составить следующим образом:
1. Оригинал искового листа подаётся в суд после рассмотрения вашего заявления и обращения за получением исполнительного листа. Необходимо правильно оформить этот документ, чтобы быть уверенным в его достоверности.
2. Заявление о рассмотрении вашего обращения и подаче искового листа составляется и подаётся в суд. В этом заявлении указываются основные факты и обстоятельства вашего дела.
3. Расписка в получении исполнительного листа пишется на копии искового листа, так как оригинал обратно вам не выдается. В расписке указывается дата получения исполнительного листа и его номер. Также в расписке можно указать, что оригинал исполнительного листа был вручен вам лично или получен по почте.
Правила при составлении расписки
Написать расписку на денежный долг можно от руки и на обычной бумаге – жестких требований к составлению документа нет. Конечно, документ можно и напечатать, но считается, что написанный документ имеет больше юридической силы, поскольку в спорной ситуации можно провести графологическую или почерковедческую экспертизу, чтобы доказать подлинность. А вот напечатанный текст, при всем желании, так не изучить.
При этом документ должен содержать обязательные сведения. Например, следует вписать дату и место составления расписки, кто её составляет и кто является второй стороной, с указанием паспортных данных, адреса и другие идентифицирующих данных.
Учитывая, что расписка подразумевает денежный расчет, обязательно следует указать сумму. Причем не только в цифровом эквиваленте, а прописью. В случаях, когда деньги передаются в иностранной валюте, следует указать курс на момент передачи денег и уточнить, изменится ли размер долга, если курс начнет колебаться в ту или другую сторону. Желательно указать, начисляются ли проценты, за период пока используется финансовое средство.
Также в документе следует уточнить сроки и способ возврата средств. Например, будут ли они возвращены наличкой или переведены на карту, полной суммой или несколькими платежами. Если деньги планируются возвращать частями, следует составить график платежей, чтобы отслеживать просрочки, если такие возникнут, и вовремя принимать меры.
Может ли работодатель не выдать документов:
Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.
В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.
Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.
Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.
Видео по теме:
Расписка-уведомление о получении документов от заявителя (образец)
Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника.
В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность. Писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам. Были приняты изменения о необходимости российским гражданам подавать уведомление о виде на жительство в. Своевременное ежегодное уведомление о подтверждении проживания в РФ по РВП одно из обязательных.
Для соблюдения этого требования к исковому заявлению прилагается чек с почты, из которого видно, что письмо направлено по юридическому адресу ответчика, совпадающему с тем, который указан в приложенной к иску распечатке выписки. И все.
В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность. Писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам. Были приняты изменения о необходимости российским гражданам подавать уведомление о виде на жительство в. Своевременное ежегодное уведомление о подтверждении проживания в РФ по РВП одно из обязательных.
Отправляете письмо с описью вложения, прилагаете к иску опись вложения, а также квитанцию об отправке. Это будет служить доказательством уведомления ответчика.
Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.
По нормам законодательства, оставленная уволенным гражданином у работодателя трудовая книжка, должна быть передана ему в кратчайшие сроки.
Настоящим уведомляю Вас о том, что срок аренды павильона №45, согласно договора №12 от 20 декабря 2014 года истекает 30 июня 2018 года.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Такие уведомления оформляются на бланке письма. Правила оформления служебных писем мы рассмотрели в предыдущем номере «Справочника кадровика» , поэтому не будем на них останавливаться.
Действующий закон позволяет гражданам оформлять доказательства в собственном графическом образе без использования обязательной свободной формы. Благодаря этому правилу процесс составления официальных документов значительно упростился, и люди совершают меньше юридических ошибок.
В расписке должно быть указано следующее
- Дата и место проведения тренинга; и
- Подтверждение события приема-передачи документа; и
- полный список отправленных документов; и
- имя представителя стороны и паспортные данные (серия, номер, место проживания, время выдачи); и
- Подписи цессионария и приобретателя с надписью (фамилия и имя).
Чем можно заменить расписку
В межорганизационных отношениях в качестве расписки может выступать официальное сопроводительное письмо, содержащее сведения об отправляемом документе. Однако эти письма подтверждают только факт отправки документа, а не его получение.
Для подтверждения факта получения документа сопроводительное письмо должно быть составлено в двух экземплярах, а лицо, принимающее документ и документ (например, административный секретарь, бухгалтер), должно с ним ознакомиться и поставить свою подпись.
Более строгим эквивалентом квитанции является акт приема-передачи. Он также используется в межорганизационных отношениях, но, в отличие от сертификации, фиксирует как факт передачи документа, так и факт его принятия. Другими словами, он является двусторонним. Закон об акцепте составляется в двух экземплярах.
Обязательные реквизиты расписки
Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:
- точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
- подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
- дату передачи и ее место;
- целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
- указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
- если передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
- подписи обоих участников передачи с расшифровкой.
Как составляется документ об получении
Документ об получении, или расписка, является важным документом, подтверждающим факт получения определенных материальных ценностей или документов. Он может быть составлен в различных ситуациях, например, при получении трудового договора, письма, пакета документов и другого. В данной статье мы объясняем, для чего нужна расписка и как правильно ее составлять.
Расписка в получении является документом, который подтверждает получение определенного объекта или документа. Зачем нужна расписка? Она имеет несколько целей:
- Подтверждение факта получения документов или ценностей;
- Защита от возможных споров и недоразумений в будущем;
- Создание доказательства в случае потери или утери документов или ценностей.
Как правильно составить расписку?
- Укажите дату составления расписки и свое полное имя.
- Объясните, что именно вы получаете и от кого. Укажите полное наименование документа или ценности.
- Укажите, почему вам нужна данная расписка. Например, «для подтверждения получения трудового договора».
- Укажите, что вы получаете на руки. Например, «получил(а) оригинал трудового договора».
- Укажите свои контактные данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты.
- Подпишите расписку и укажите свою должность или статус, если это необходимо.
Юридическая значимость расписки
Несмотря на то что данный вопрос закреплен законодательно, споры о силе и юридической значимости расписки не утихают до сих пор. Прежде всего разногласия касаются того, нужно ли заверять документ у нотариуса.
Согласно статье 808 ГК России нотариальное заверение такого документа не является обязательным. Конечно, если речь идет об очень серьезной сумме и вы желаете максимально обезопасить себя, то обращение в нотариальную контору может иметь место. Таким способом вы максимально обезопасите себя, если впоследствии появится необходимость доказывать, что документ был составлен и подписан теми самыми гражданами, о которых в нем говорится. Без нотариального заверения сделать это тоже можно, но процесс займет гораздо больше времени и сил.
Расписка о сохранности имущества
Теперь давайте рассмотрим еще один пример. В этом случае одна сторона передает в пользование квартиру, а другая сторона обязуется содержать ее в надлежащем состоянии. Итак, пример расписки за квартиру:
Расписка
13.03.2016, г. Нетовск
Я, Иващенко Илья Николаевич, 11.11.1981 года рождения, зарегистрирован по адресу:
г. Ильичевск, ул. Ленина, д. 48. Паспорт серии: 5469 №100295, выдан отделом ФМС Приморского района г. Ильичевска.
Обязуюсь содержать снятую мной квартиру по адресу: г. Нетовск, ул. Шевченко, д. 1, кв. 55 в надлежащем порядке и исправном состоянии. В случае причинения мною ущерба в период проживания в данной квартире, обязуюсь возместить полную стоимость испорченного имущества. На момент передачи жилья в пользование двери, окна, холодильник, плита для приготовления пищи, стиральная машина и вся мебель, расположенная в квартире, находятся в исправном состоянии.
Расписка действует на весь срок моего проживания в вышеуказанном помещении и будет возвращена мне по окончании срока аренды.
Расписка составлена и написана мною лично и добровольно.
Иващенко Илья Николаевич (подпись, дата).
Расписка в получении документов
В современных профессиональных отношениях, как, впрочем, и в повседневной жизни, иногда возникает необходимость передать достаточно важные документы от одного лица к другому. В этом случае существующая практика рекомендует сопровождать данную процедуру предварительным составлением официальной расписки в получении бумаг. Такой вариант может являться оптимальным решением в следующих ситуациях:
- При передаче документов между физическими лицами. Это могут быть, например, партнеры по бизнесу, официальные представители различных компаний и т.д.
- При передаче документов физическим лицом в различные организации. Такое нередко можно встретить в работе курьера. В его повседневные задачи может входить передача достаточно важных бумаг в государственные инстанции и частные компании.
С юридической точки зрения, расписка в получении документов является официальным документом, который сможет зафиксировать в себе факт передачи важных бумаг от одного лица к другому. Однако для того, чтобы подобный документ действительно обладал полноценной юридической силой, он должен быть составлен максимально грамотно.
Удобство данного документа заключается в том, что сфера его применения никак не ограничивается действующими законодательными нормами. В частности, его составление может быть осуществлено как в юридических органах, так и у индивидуальных предпринимателей. При этом сам факт направления деятельности, а также иные характеристики, в данном случае, никаким значением обладать не будут.
Если говорить о видах расписок в получении документов, сюда можно отнести следующие:
- необязательные. Данный документ может быть составлен исключительно по желанию уполномоченных лиц. Например, работодатель желает подстраховаться и выдает курьеру вместе с остальными документами специальную расписку. Если же у уполномоченного лица отсутствует желание в формировании данного документа – он вполне сможет этого не делать;
- обязательные. В некоторых случаях наличие расписки о принятии документов является обязательным требованием действующих норм. Как правило, данное требование действует в отношении действительно важных документов. В таком случае выдача этих бумаг без расписки будет считаться нарушением со стороны ответственного лица.
Как правильно составить расписку
«Напишите расписку», «только под расписку», «дайте расписку, и никаких проблем» — как часто мы слышим эти слова. Но не всегда осознаем, что расписку мало просто дать или получить. Ее еще нужно грамотно составить.
Несколько слов о расписке, ее составителе и получателе
Термин «расписка» хорошо знаком многим людям. Однако его официального определения законодательство не содержит. Словарь толкует понятие «расписка» в следующих значениях:
— документ с подписью, удостоверяющий получение чего-нибудь, подтверждающий, что выдавший ее получил что-либо в долг;
— расписка сохранная, свидетельствующая о том, что принята на хранение какая-либо ценность, и т.д.;
— письменный акт, которым кредитор подтверждает выполнение обязательства, взятого на себя дебитором.
Обычно расписку дают для подтверждения:
— получения чего-либо, например задатка, денег в долг, алиментов за определенный период, имущества в пользование.
Обратите внимание!
Давая или беря деньги в долг, вы совершаете договор займа. Если его сумма 10 БВ или больше, договор займа нужно составлять в письменной форме. В этом случае расписка является подтверждением договора займа и его условий .
Справочная информация
Размер БВ составляет 27 бел. руб. . Соответственно, десятикратный размер БВ составит 270 бел. руб. (27 x 10);
— принятия на хранение какой-либо вещи;
— выполнения обязательства, взятого на себя другим лицом.
Как правило, пишет расписку тот, кто берет деньги, имущество или подтверждает выполнение взятого на себя кем-то обязательства. Такое лицо является составителем расписки.
Составитель передает расписку тому, кто дает ему деньги, передает имущество и т.д., то есть получателю расписки.
Получатель расписки принимает ее и оставляет у себя на хранение до исполнения составителем расписки принятого обязательства (например, возврата долга).
Пример
Ситуация 1. Сосед одолжил у вас ноутбук. Чтобы оградить себя от лишних переживаний, вы попросили его написать расписку и указать в ней, что он обязуется вернуть вам ноутбук через две недели. Он это сделал, а затем передал расписку вам на хранение. В данной ситуации сосед — составитель расписки, а вы — ее получатель.
Ситуация 2. Знакомый попросил вас взять на хранение телевизор и холодильник, пока в его квартире идет ремонт. Вы сделали ему одолжение и согласились. Правда, знакомый на всякий случай попросил вас написать расписку о том, какие вещи и в каком состоянии вы приняли от него. В данном случае составителем расписки являетесь вы, а ваш знакомый — ее получателем.
Любой профессиональный юрист уверен в том, что даже неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее полное отсутствие. Согласно законодательству, свидетельские показания не являются доказательством передачи денег. Этот факт обязательно должен быть закреплен документально.
Если вы хотя бы раз в жизни видели пример долговой расписки, то знаете, что нужен этот документ для защиты интересов человека, дающего некоторую сумму в долг. Именно расписка является юридической гарантией того, что средства будут получены обратно. Конечно, это не единственное доказательство. Подойдут и любые другие :
- чеки;
- платежные поручения;
- выписки из банка;
- другое.
Тем не менее, когда передаются из рук в руки, расписка — самый быстрый и надежный способ удостоверить их передачу. Для ее оформления нужны только ручка и немного времени. Бумага, на которой будет составлен документ, не играет никакой роли. Даже если это будет кусок обоев или оборотная сторона детского рисунка, расписка не утратит своей силы.
Конечно, чтобы бумага была написана правильно, нужно заранее изучить пример расписки. А если речь идет о внушительной сумме, то разумно будет заручиться подписями не менее двух свидетелей, которые удостоверят подлинность документа.