Функциональные области логистики. Чем занимается отдел логистики

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Функциональные области логистики. Чем занимается отдел логистики». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Процесс налаживания доставки мате­риалов от поставщика до потребителя должен предусматривать гиб­кую систему, способную оперативно реагировать на запросы производ­ства, связанные с изменениями конъюнктуры рынка. При наличии конкурентной борьбы предприниматели отслеживают положительные тенденции, происходящие на рынке. Поставка необходимого сырья или материалов может осуществляться как напрямую от производителя к потребителю, так и через посредников. Поставку от производителя к потребителю называют транзитной, а через посредника — складской.

Общество с ограниченной ответственностью «Зиг-Заг» (далее – «компания», или ООО «Зиг-Заг») обязуется защищать и уважать Ваше право на конфиденциальность. В настоящей Политике об обработке и защите персональных данных (далее- «Политика») указаны цели сбора Ваших данных и процесс их обработки ООО «Зиг-Заг». Внимательно ознакомьтесь с Политикой для лучшего понимания наших взглядов и используемых практик. Предоставляемые Вами данные являются конфиденциальными и подлежат разглашению нами при обстоятельствах, изложенных в Положении и (или) предусмотренных законодательством РФ. Загружая наш веб-сайт на своем компьютере, мобильном устройстве или мобильном приложении и:

• заполняя web-формы, содержащие Ваши персональные данные, и(или)
• регистрируясь на сайте,

Управление поставками.

В зависимости от того, кто является поставщиком, определяется вид логистической системы. Если движение материальных потоков осуществляется транзитом, то образуется логистическая система с пря­мыми связями. Если используется складская форма поставки, то обра­зуется эшелонированная логистическая система, где в обязанности посредника может входить работа, связанная с выполнением ряда про­изводственных услуг по подготовке продукции к производственному потреблению, осуществление послепродажного сервиса проданной продукции, а также оказание комплекса других видов деловых услуг.

Транзитная форма поставки материалов позволяет значительно сократить время пребывания материальных потоков в сфере обращения, а также позволяет сократить издержки обращения за счет умень­шения расходов на погрузочно-разгрузочные операции, складское хране­ние. Применение транзитной схемы снабжения целесообразно исполь­зовать для больших партий поставок постоянного ассортимента крупными партиями, когда продукция не требует дополнительных логистических работ и операций по подготовке к производственному потреблению.

Наиболее эффективной системой управления поставками явля­ется применение логистической системы «точно в срок». Использова­ние данной системы позволяет добиться больших успехов при неустой­чивости рынка конечной продукции, а также при освоении новой продукции. Применение системы «точно в срок» предусматривает ра­боту потребителей с гораздо более низким запасом сырья и материа­лов, чем в условиях традиционного снабжения. Вследствие этого повышаются требования к надежности всех участников логистического процесса, в том числе и к транспортникам.

Задачи отдела логистики

Отдел логистики осуществляет целый ряд задач для эффективного функционирования предприятия:

1. Упаковка: отдел логистики занимается определением оптимальных методов упаковки товаров, с учетом их характеристик и требований безопасности.

2. Планирование: логисты занимаются разработкой планов транспортировки товаров, определением необходимых ресурсов и сроков выполнения заказов.

3. Контроль: отдел логистики осуществляет постоянный контроль всех этапов поставки товаров, начиная от момента заказа до момента доставки клиенту.

4. Транспортировка: логисты занимаются выбором оптимальных маршрутов и средств транспорта для доставки товаров в срок и с минимальными затратами.

5. Оптимизация: отдел логистики постоянно проводит анализ и оптимизацию логистических процессов, с целью улучшения качества и снижения затрат.

6. Координация: логисты сотрудничают со всеми отделами предприятия, обеспечивая взаимодействие между ними для эффективной работы всей компании.

7. Складирование: отдел логистики занимается оптимизацией складского хозяйства, управлением запасами и организацией хранения товаров.

8. Распределение: логисты осуществляют разработку и реализацию системы распределения товаров в соответствии с потребностями клиентов и особенностями рынка.

Все эти задачи выполняются отделом логистики с целью обеспечения эффективной работы предприятия и удовлетворения потребностей клиентов.

Бесперебойное снабжение предприятия

Отдел логистики на предприятии осуществляет комплекс мероприятий, направленных на обеспечение бесперебойного снабжения и удовлетворение потребностей предприятия.

Основные функции отдела логистики включают:

• Планирование – определение необходимого количества и ассортимента товаров, а также разработка планов снабжения на определенный период времени.
• Распределение – определение оптимальных путей доставки и распределения товаров по различным точкам предприятия.
• Контроль – осуществление постоянного контроля за исполнением планов по снабжению, своевременной поставкой товаров, а также контроль за качеством поставляемой продукции.
• Упаковка – выбор и организация упаковки товаров для обеспечения их сохранности во время транспортировки и хранения.
• Транспортировка – организация доставки товаров из поставщиков на предприятие и дальнейшей доставки готовой продукции до конечных потребителей.
• Складирование – организация и управление процессом хранения товаров на складах предприятия.
• Координация – обеспечение согласованной работы с другими отделами предприятия для формирования единой снабженческой цепи.

В целом, отдел логистики играет ключевую роль в обеспечении бесперебойного снабжения предприятия, благодаря чему достигается высокий уровень производительности и удовлетворение потребностей клиентов.

Контроль качества и сроков поставок

Контроль качества поставок осуществляется путем проверки поступающих товаров на соответствие установленным стандартам и требованиям. Логистический отдел осуществляет приемку товаров, их осмотр, измерение и испытание с целью выявления возможных дефектов и отклонений от установленных спецификаций.

В случае выявления неприемлемого качества товаров, логистический отдел принимает меры, направленные на устранение проблемы. Это может включать в себя возврат товара поставщику, рекламацию, переговоры с поставщиком или поиск альтернативных поставщиков. Контроль качества позволяет предотвратить поставку некачественных товаров, снизить риски для предприятия и обеспечить высокий уровень удовлетворенности клиентов.

Контроль сроков поставок включает в себя отслеживание выполнения графиков, согласованных с поставщиками. Логистический отдел отвечает за планирование и организацию доставки товаров в сроки, согласованные с заказчиками. При несоответствии сроков поставок логистический отдел принимает меры для их исправления, например, контролирует выполнение поставщиком исправительных мероприятий или ищет альтернативные источники поставок.

Контроль качества и сроков поставок является неотъемлемой частью работы отдела логистики на предприятии. Он способствует обеспечению надежности и эффективности поставок, а также гарантирует высокое качество продукции и удовлетворенность клиентов.

Если говорить кратко, то это профильный специалист, который отвечает за глубокий анализ и оптимизацию перемещения, снабжения, складирования, распределения и доставку готовых продуктов конечному потребителю. Профессионал в этой области организовывает и координирует все процедуры, связанные с транспортировкой: он разрабатывает оптимальные маршруты, гарантирует бесперебойное получение груза заказчиком независимо от возникших форс-мажорных обстоятельств.

Чтобы войти в профессию, помимо специфических знаний, человек обязан уметь быстро и самостоятельно принимать решения, быть ответственным, коммуникабельным, обладать аналитическим складом ума и мыслить творчески. Специалист должен хорошо владеть математикой, юриспруденцией, основами экономики. Постоянное стремление к самосовершенствованию, изучение новых технологий — только так можно стать успешным логистом.

Управление цепочками поставок SCM

Практика показывает, что за счет внедрения УЦП, компания-производитель способна значительно сократить расходы на транспортировку, повысить продажи, оптимизировать складские запасы, увеличить маржу и более точно спрогнозировать результаты своей работы. Данная концепция базируется на понятии сквозной логистики товаров и услуг (что это такое простым языком, мы расскажем дальше).

Идеология основывается на трех «китах» — закупках, изготовлении и сбыте. Все процессы на предприятии должны быть четко взаимосвязаны и рационально спланированы. Именно тогда компания легко и оперативно подстраивается под все изменения рынка, не теряя в прибыли. Например, спрос на мороженое, зависит не от периода года, а от времени дня, а также температуры окружающей среды. Здесь выпуск продукции корректируется в соответствии с прогнозом синоптиков на ближайшие несколько дней.

Роль логистики в современных условиях

Таким образом, можно судить о том, что роль логистики заключается в оперативном планировании графика поставок сырья, материалов и полуфабрикатов для производственных нужд, определении рационального уровня запасов готовой продукции и планирование ее сбыта в соответствии с рыночным спросом.

В современных условиях логистика занимает особое место в управлении экономической деятельностью хозяйствующего субъекта и имеет приоритетное значение для многономенклатурных предприятий, территориально распределенных компаний, вертикально и горизонтально интегрированных холдингов и других организаций, которым необходимо иметь единую снабженческую, производственную и сбытовую систему. Подход к управлению и распределению материальных потоков на основе функциональной логистической системы широко применяется и используется в различных отраслях экономики. При этом для крупных предприятий наличие отдела логистики является безусловным фактором эффективного управления производственно-коммерческой деятельностью и дальнейшего развития. Логистика интегрируется в систему управления предприятия таким образом, чтобы обеспечить рациональное управление производством и распределением готовой продукции на всех уровнях в соответствии функциями и задачами логистики. Вместе с тем, на разных этапах своего развития предприятие постоянно наращивает производственные мощности и увеличивает материальные активы, что неизменно ведет к усложнению структуры материального потока, обуславливая необходимость непрерывного совершенствования логистики на предприятии.

В современных условиях невозможно игнорировать значимость логистики, учитывая, что ее функции охватывают весь производственно-сбытовой процесс на предприятии, начиная от снабжения производства сырьем, материалами и полуфабрикатами и заканчивая распределением готовой продукции, а задачи охватывают не только сферу движения материальных ресурсов, но и производственные аспекты деятельности предприятия. Вместе с тем, логистика позволяет выработать и реализовать меры по перераспределению материальных, финансовых, информационных и транспортных потоков, как внутри предприятия, так и вне его в рамках каналов снабжения и распределения. Благодаря этому на предприятии достигается максимальная эффективность потоков при минимальных затратах на логистические операции на основе рационального подхода, являющегося основой логистики.

Какие бывают логисты?

Коммерческая логистика — это целая индустрия, включающая транспортную, складскую, финансовую составляющую. В отрасли востребованы разные профессии.

1. Операционный логист — тот, кто находится на стороне или отправителя, или получателя. Организует доставку/приемку готовой продукции. Ищет, кто отправит или привезет продукцию, готовит сопроводительные документы. Наиболее важные задачи специалиста – обеспечивать бесперебойную доставку, оптимизировать хранение, добиваться рационального использования материальных и кадровых ресурсов.
2. Экспедитор — ищет подходящий транспорт для разных грузов. Он собирает логистическую цепочку, комбинирует маршруты, оформляет документы. Экспедиторские компании занимают более 60% рынка грузоперевозок.
3. Диспетчер — ищет грузы для своего транспорта. У диспетчера, как правило, заключены договоры с несколькими транспортными компаниями, и он может брать грузы как у владельца груза, так и у экспедитора. Диспетчеры часто работают на удаленке. Они больше других вовлечены в работу водителей – координируют и контролируют их, поэтому у диспетчеров нередко сменный график «сутки-двое».
4. Международный логист осуществляет перевозку товаров с помощью автомобильного, железнодорожного, морского и авиатранспорта. Знаком с разными формами документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), с Таможенным законодательством как минимум России, Евросоюза, Китая, умеет пользоваться словарем Инкотермс.
5. Продавец-логист отвечает за ротацию товара в торговых залах магазинов и гипермаркетов. Следит, чтобы на полках стояли только свежие продукты, и чтобы ценники были актуальными. В его обязанности также входит консультировать покупателей.
6. Логист-аналитик работает in-house, в офисе. Он мониторит оборачиваемость и ликвидность товарных запасов на складах. Ведет статистику продаж и на ее основе составляет заявки для поставщиков сырья/комплектующих.

Важность отдела логистики и его влияние на бизнес процессы

Отдел логистики – это ключевая составляющая успешного функционирования любой компании, особенно тех, которые занимаются производством или поставкой товаров.

Отдел логистики отвечает за организацию и управление всеми видами логистических операций, начиная от закупки и складирования материалов до доставки готовой продукции потребителям. Он планирует и координирует поток продукции и информации внутри компании, а также взаимодействует с поставщиками и клиентами.

Влияние отдела логистики на бизнес процессы может быть огромным и охватывать различные аспекты деятельности компании:

• Снижение затрат: Отдел логистики занимается нахождением оптимальных путей доставки товаров, минимизацией времени хранения на складе и улучшением управления запасами. В результате, компания может сэкономить на затратах и повысить свою конкурентоспособность.
• Улучшение обслуживания клиентов: Отдел логистики следит за тем, чтобы товары всегда были в наличии, и выполняет доставку вовремя. Это способствует удовлетворенности клиентов, повышению лояльности и увеличению объема продаж.
• Оптимизация производственных процессов: Отдел логистики продумывает и контролирует логистические цепи снабжения, что позволяет производству работать без простоев и снижает вероятность задержек в поставках комплектующих.
• Управление рисками: Отдел логистики занимается прогнозированием и планированием рисков, связанных с логистическими операциями, такими как задержки, потеря грузов или изменения в законодательстве. Благодаря этому, компания может предусмотреть и адекватно реагировать на возможные проблемы.

Отдел логистики, беря на себя все эти функции, помогает компании улучшить эффективность своей работы, сократить издержки и повысить качество обслуживания клиентов. Без хорошо организованного отдела логистики, бизнес может столкнуться с проблемами, такими как сложности с поставкой товаров, неэффективное использование ресурсов и потеря клиентов.

Структура отдела логистики

Отдел логистики является важной составляющей внутренней организации предприятия. Его структура может варьироваться в зависимости от масштабов и специфики предприятия, но обычно она включает следующие должности и функции:

1. Руководитель отдела логистики — осуществляет общее руководство отделом, планирует и контролирует его работу, принимает стратегические решения по развитию логистической деятельности предприятия.
2. Специалист по закупкам — отвечает за закупку необходимого сырья, материалов и оборудования для производства. Занимается поиском поставщиков, осуществляет переговоры, заключает договоры, контролирует выполнение поставок.
3. Специалист по складскому учету и хранению — отвечает за контроль за поступлением и выдачей товаров на складе, их физическое хранение и учет. Поддерживает необходимые складские документы и отчетность.
4. Транспортный логист — занимается организацией транспортировки товаров от поставщика к покупателю. Осуществляет выбор транспортных средств и маршрутов, контролирует доставку и соблюдение сроков.
5. Специалист по управлению запасами — отвечает за планирование, учет и контроль запасов товаров на предприятии. Осуществляет постановку заказов на доставку товаров, контролирует и оптимизирует уровень запасов.

Кроме того, в состав отдела логистики могут входить и другие специалисты, в зависимости от потребностей предприятия и его видов деятельности.

Примерная структура отдела логистики

Должность	Функции
Руководитель отдела логистики	Общее руководство отделом, планирование и контроль работы
Специалист по закупкам	Закупка сырья и материалов для производства
Специалист по складскому учету и хранению	Учет и контроль за поступлением и хранением товаров на складе
Транспортный логист	Организация транспортировки товаров
Специалист по управлению запасами	Учет, планирование и контроль запасов

Таким образом, структура отдела логистики обеспечивает эффективную организацию и контроль всей цепи поставок и складского хранения на предприятии.

Ключевые показатели работы отдела логистики

Отдел логистики в компании выполняет ряд задач, направленных на оптимизацию и контроль всех этапов поставок и хранения товаров. Для оценки эффективности работы отдела логистики используются различные ключевые показатели. Ниже представлены некоторые из них:

• Сроки поставок — показатель, указывающий на время, которое требуется для поставки товара от поставщика до места назначения. Сокращение сроков поставок позволяет снизить затраты на хранение и улучшить обслуживание клиентов.
• Уровень запасов — показатель, определяющий количество товара, содержащегося на складе. Недостаточное количество товара может привести к простоям в производстве или недоставке товаров клиентам, а избыточный запас может стать лишней финансовой нагрузкой для компании.
• Степень использования складских площадей — показатель, отражающий эффективность использования доступной складской площади. Высокая степень использования помогает снизить затраты на аренду склада и повышает эффективность работы отдела логистики.
• Уровень обработки заказов — показатель, оценивающий эффективность обработки заказов и выполнение поставок в установленные сроки. Высокий уровень обработки заказов гарантирует удовлетворение потребностей клиентов и повышает их лояльность к компании.
• Логистические издержки — показатель, определяющий суммарные расходы компании на выполнение операций по логистике. Сокращение логистических издержек помогает снизить себестоимость товаров и повысить конкурентоспособность компании на рынке.

Для эффективного управления отделом логистики необходимо регулярно анализировать и контролировать указанные ключевые показатели, а также вносить коррективы в процессы работы для достижения оптимальных результатов.

Организационная иерархия службы

Должностная иерархия в службе зависит от задач, решением которых занимается отдел логистики, и показателей самого предприятия (масштабов производства, специфики деятельности). Примерный штат сотрудников может выглядеть так:

• Начальник отдела — может совмещать свои функции с начальником транспортного отдела. Основные обязанности — контроль за выполнением общей стратегии службы.
• Заместители начальника — руководители системных подразделений (отдела закупок, управления запасами и других). Осуществляют контроль за выполнением тактических и оперативных задач.
• Основной штат специалистов — технологи, диспетчерский аппарат, логисты по транспортировке, распределению, сервисному обслуживанию, экономисты и др.
• Дополнительные работники — наладчики, техники, уборщики.

Основные задачи службы логистики

Чтобы понять, чем занимается отдел логистики, необходимо рассмотреть круг необходимых задач, которые стоят перед отделом.

Можно выделить такие ключевые позиции:

• Формирование, развитие и постоянное усовершенствование логистической системы.
• Разработка стратегии деятельности предприятия на основе логистических принципов.
• Внешняя и внутренняя интеграции предприятия с целью повышения эффективности поточных структур.
• Оперативное управление материальным и другими потоками.
• Постоянный реинжениринг процессов.

Для создания эффективной службы управления необходимой задачей является повышение производительности труда организационной структуры отдела. Для достижения этих целей и понимания, чем занимается отдел логистики, можно использовать такие шаги:

• Определить стратегические цели службы.
• Разработать детальный механизм приобретения и использования ресурсов.
• Провести анализ рынка и определить его показатели.
• Выбрать механизм коммуникаций.
• Определить процедуры принятия решений руководителем отдела.
• Улучшить степень организационной адаптации.

Задачи и функции логистики

Основная задача логистики — оптимизация издержек в процессе хранения, транспортировки и сбыта. Наука учит оптимальному распределять нагрузку и ресурсы. Хорошая логистика помогает увеличить общую прибыль предприятия за счет сокращения расходов на транспортировку и склад.

Некоторые функции логистики:

• выбор транспортного средства для перевозки грузов;
• определение оптимального маршрута;
• распределение товаров для безопасной транспортировки;
• таможенное оформление получаемых из-за границы товаров;
• нанесение необходимых маркировок и оформление документов на продукцию;
• перевозка и доставка грузов компании;
• грамотное размещение товаров на складских площадях;
• управление товарными запасами.

Есть несколько основных принципов, которые отражают логистический подход к решению проблемы в производственно-хозяйственной деятельности.

1. Принцип синергичности. Этот принцип определяет комплексный и системный подход к достижению определенных целей.

2. Принцип динамичности. Логистические системы должны отражать сущность охватываемых ими процессов и не должны быть застывшими организационно-экономическими образованиями.

3. Принцип комплектности. Этот принцип означает, что системы в логистике должны строиться как общность нескольких или множества элементов, тесно взаимосвязанных между собой.

4. Принцип инициативности. Логистические системы, построенные по этому принципу, предполагают проявление образующимися структурами способности определительной реакции на вероятные события вместе с возможностью создавать и регулировать субъективные условия, положительно влияющие на процессы хозяйственной деятельности.

5. Принцип целесообразности. Ориентируется на привлечение того потенциала, который играет позитивную роль в достижении поставленных целей. В выборе организационных, технических и технологических структур проявляется избирательность, выраженная стремлением к уменьшению затрат или времени перемещения в условиях возможности решения определенных задач несколькими способами.

Концентрация взаимосвязанных функций в объединенных структурах по складскому и транспортному хозяйству под единым руководством обусловливает в первую очередь реализацию принципов логистики. Переход к комплексному управлению осуществляется при логистическом подходе в отличие от традиционного, где управление зачастую имеет изолированный характер. Прогрессивность хозяйственных систем с точки зрения логистики достигается не путем наращивания материально-технической базы, а за счет ее совершенствования. При логистическом подходе согласуются все факторы, которые относятся к хозяйственной системе и которые с ней связаны. Наиболее эффективные показатели в организации хозяйственной деятельности достигаются в результате параллельности механизма производства, транспортировки, снабжения и сбыта при максимальной интеграции взаимосвязанных систем и подсистем на принципах логистики. Уменьшение объемов запасов, неслаженности материалопотоков, сокращение затрат на хранение, перемещение материальных ресурсов и выпущенной продукции происходит в результате реализации логистических принципов.

Принципы логистики позволяют совершенствовать методику и повысить качество организационного проектирования, обеспечить системный подход к проектированию транспортно-складской, производственной, коммуникационной и информационной подсистем.

Практическое применение логистических задач и принципов зависит от конкретной ситуации и отличается многообразием.

Похожие записи:

• Закон о запрете продажи энергетиков несовершеннолетним
• Как получить отсрочку от армии?
• как присвоить адрес земельному участку сельскохозяйственного назначения