Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: что такое и как составить,». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любые действия с имуществом организации всегда осуществляются в присутствии комиссии. Руководитель компании своим приказом назначает её членов и ставит перед ними задачи: рассмотреть предметы, оценить фактическое состояние, прийти к выводу о необходимости списания.
На сегодняшний день законодательство не обязывает пользоваться конкретными бланками для составления первичной документации, любой акт может быть составлен в свободной форме. Однако имеют место разработанные и утверждённые рекомендованные формы. Пользоваться ими необаятельно. Следует отметить, что использование уже готового бланка значительно сэкономит время сотрудников и позволит избежать возможных ошибок. В нашем случае речь пойдёт о форме МБ-8, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ в октябре 1997 года.
Перед непосредственным использованием формы её необходимо утвердить в документации предприятия. В этих целях руководитель должен издать соответствующий приказ об утверждении.
Что следует считать малоценным и быстроизнашиваемым имуществом
Длительное время малоценные и быстроизнашиваемые предметы учитывались на счете 13. Но сейчас он отсутствует, хотя сами МБП никуда не пропали. Этот материальный ресурс по всем критериям следовало бы отнести к основных средствам, но его стоимость слишком мала, чтобы числиться на соответствующем ОС счете (01). Поэтому, хотя термин МБП не используется в профессиональном бухгалтерском языке, малоценка присутствует.
К ней относят текущие активы, для которых:
- стоимость – за одну единицу не больше, чем 40 тыс. руб.;
- время эксплуатации – до года или двух;
- не предусматривается последующая перепродажа.
Для них также характерно:
- применение в изготовлении товаров непосредственно или с целью управления производственным процессом;
- способствование в получении дохода.
Малоценное имущество зачисляется в текущие активы, а их стоимость списывается на издержки:
- полностью, при условии, что срок эксплуатации составляет год;
- по частям, когда тот – 2 года.
Хотя МБП и списываются, но продолжают отражаться в бухучете (в налоговом нет) в составе МПЗ. А на предприятии за их движением должен осуществляться постоянный контроль, чтобы обеспечить сохранность. Именно для сохранности физической малоценка даже с нулевой стоимостью учитывается в документации. И это происходит до наступления времени ее полного износа. В учетной политике следует закрепить максимальную стоимость малоценки.
МБП – это предметы, которые приобретаются предприятием, для того чтобы пользоваться ими длительное время. Но их стоимость сразу же, в полном объеме списывается на себестоимость выпускаемой продукции.
Пример №1. Организация купила шкаф для бумаг, заплатив за него 25 тыс. руб. (без НДС). Данное приобретение относится к мебели, то есть, к основным средствам. Но поскольку его стоимость меньше установленного лимита (40 тыс. руб.), стол относится к малоценке. 25 тыс. руб. списывается на расходы по управлению сразу же, при вводе в эксплуатацию.
Форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов): что собой представляет?
Акт выбытия МБП представляет собой образец документа, утвержденный постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997г. Форма бланка унифицирована и имеет код в соответствии с классификатором ОКУД 0320002. Данный документ успешно применяется российскими организациями для фиксации в учете движения малоценных предметов.
Составляют этот документ в тех случаях, когда малоценное имущество, переданное в пользование работнику организации, утеряно, изношено или повреждено.
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляется в тех случаях, когда компания решила списать переставшие быть пригодными к использованию предметы, необходимые для осуществления процесса работы, но в силу их незначительной стоимости не принимавшиеся в состав ОС. Составляется такой акт либо по типовой форме МБ-8, либо по собственному шаблону, также содержащему все необходимые сведения о выбывающем из использования объекте.
Малоценные предметы — одноразовая посуда
Грамотно составленный акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов позволит предприятию включить их в расходы при исчислении .
Как в таких случаях правильно организовать учет и списание?
Эти вопросы становятся перед бухгалтером каждой организации, т. к. ни одно предприятие не обходится без применения в производстве такого вида материалов.
Давайте рассмотрим подробнее как правильно организовать учет движения этих вещей в производстве.
Акт МБ-8: процедура списания малоценных предметов
Акт МБ-8 — это официальный документ, который используется для списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Списание таких предметов происходит в случае их полной утраты или невозможности их использования.
Как заполнить бланк акта МБ-8:
- В вверхней части акта необходимо указать название «Акт МБ-8» и название организации, выполнившей списание.
- Затем следует указать дату проведения списания и номер акта.
- Далее необходимо указать наименования малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые подлежат списанию. Для каждого предмета указывается его описание и количество.
- После этого следует указать причину списания каждого предмета.
- Внизу акта необходимо указать ФИО и подпись специалиста, проводившего списание, а также ФИО и подпись представителя организации, владеющей предметами.
Частный случай списания малоценных предметов — это списание флеш-карт. Нормы заполнения акта МБ-8 для флеш-карт такие же, как и для других малоценных предметов.
Сколько предметов можно списать в одном акте МБ-8? В соответствии с законодательством, в одном акте МБ-8 можно списать любое количество предметов, но необходимо указывать каждый предмет и его количество отдельно.
Чтобы избежать претензий и проблем при учете и списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов, рекомендуется вести документацию в соответствии с установленными нормами заполнения акта МБ-8.
Ниже приведен пример заполнения акта МБ-8:
| № | Наименование предмета | Описание предмета | Количество | Причина списания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Флеш-карта | 16 ГБ | 5 | Неисправность |
| 2 | Карандаш | Простой карандаш | 10 | Истоптанность |
В этом примере показано, что списываются 5 флеш-карт объемом 16 ГБ каждая из-за неисправности, а также 10 карандашей из-за истоптанности.
Сколько продержится флешка? Жизнь носителей информации
В контексте акта МБ-8, который определяет процедуру списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов, важно обратить внимание на срок службы флеш-карт. Сколько времени «проживет» данный носитель информации и какие меры можно принять для его максимального использования?
Нормы учета и списания, установленные законодательством, являются частным случаем и могут варьироваться в зависимости от актуальных требований и формы заполнения бумажных или онлайн-бланков. Однако, в любом случае, флеш-карты относятся к категории быстроизнашивающихся предметов, которые, со временем, теряют свою функциональность.
Существует несколько факторов, которые влияют на срок службы флеш-карт. Во-первых, это количество заполнений и перезаписей информации на носителе. Чем чаще происходят эти операции, тем быстрее флешка теряет свои характеристики. Поэтому, для избежания преждевременного списания, рекомендуется ограничивать количество записей на флеш-карту и использовать дополнительные носители для записи информации.
Как издать приказ о комиссии по списанию МБП
С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия. Кого необходимо назначать в таких случаях и какие существуют нюансы его оформления?
В комиссию необходимо включить любых лиц из администрации предприятия, которые компетентно разбираются в вопросах износа и учета МБП. Это могут быть лица из инженерно-технического состава предприятия, бухгалтерии, ОТК, лаборатории, если он имеется на производстве. Главное чтобы люди смогли грамотно оценить и обосновать изношенность МБП.
В приказе указывают должности и индивидуальные данные каждого члена комиссии. Затем вписывают причину издания указа: «С целью организации по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и занятие приказываю: Создать экспертную комиссию». Далее идет перечисление членов комиссии, начиная с председателя.
Законодательными актами вопрос не регламентируется. В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу.
Особенности составления акта, образец
На сегодняшний день обязательной к применению, унифицированной формы акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов нет, так что сотрудники предприятий имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа – по его шаблону. Кроме того, очень часто представители компаний предпочитают использовать ранее применяемую в общем порядке форму МБ-8. Связано это с тем, что она понятна и удобна по структуре, содержит все необходимые сведения, не нужно ломать голову над составом документа.
Условия и период хранения документа
После того, как процесс списание имущества завершится, акт необходимо держать наряду с другими подобными документами в архиве предприятия на случай возможной налоговой проверки. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как акт утратит свою актуальность, его можно утилизировать.
В данном материале мы рассмотрим для чего нужна и как заполняется форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Поговорим о том, куда ее подавать и какие нужны реквизиты для правильного заполнения. Обсудим типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы. А также дадим рекомендации по заполнению формы.
Многие организации, в особенности те, которые ведут производственную деятельность, приобретают в собственность имущество, не имеющее высокой стоимости и долгого срока эксплуатации. Такая категория ценностей входит в группу малоценных и быстроизнашиваемых объектов. Несмотря на небольшие затраты, связанные с приобретением, у предприятий возникает необходимость организовать складской учет и обеспечить контроль над выдачей малоценного имущества сотрудникам.
Система документооборота для объектов, не обладающих высокой стоимостью, предполагает разработанные на уровне законодательства учетные формы, применяемые на территории России.
Важно! Компании имеют возможность применять документы, утвержденные самостоятельно, если в них присутствуют все обязательные реквизиты.
Практически при осуществлении каждого вида деятельности и в промышленности есть инвентарь, который не относится к основным средствам производства, но является обязательным сопутствующем видом материалов. Такой инвентарь отличается малым употребления в процессе труда ввиду того, что быстро теряет свою пригодность.
В бухгалтерском учете им присвоили термин «малоценные быстроизнашивающиеся предметы», сокращенно -МБП. Их стоимость,несмотря на маленький срок употребления, включается в запасы предприятия.
Обратите внимание! Именно время пригодности инвентаря- это главный критерий зачисления в список МБП. На их число приходится вся та часть материалов организации, период использования которых составляет менее 1 года.
Для составления акта предусмотрен специальный вид внесения сведений. Бланк разработан по форме МБ-8, утвержденной на законодательном уровне РФ. Код документа указан в классификаторе ОКУД значением– 0320004. Но, несмотря на одинаковые требования к оформлению данного акта, организации могут его редактировать и вносить свои изменения для удобства заполнения.
Прежде чем начать оформлять документацию на списание МБП должно быть принято решение об этом руководством организации. Его могут принять и представители комиссии, в состав которой входят эксперты.
Приказ о назначении компетентных членов комиссии выносит руководитель организации.
В ходе работы члены комиссии обследуют быстро изнашиваемый инвентарь и изучают прилагаемую к нему техническую . Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.
Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации.
При заполнении граф формы на списание МБП вначале отображаются их первоначальная стоимость. Ее берут из тех затрат, которые были действительно израсходованы на их приобретение или изготовление.
Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия. Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации.
В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре. Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации.
В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов. Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.
Значение акта о списании
Все имущество, которое есть в организации, должно быть зафиксировано в специальной документации. Факт его наличия имеет прямое влияние на налогообложение (правда, при использовании только определенных схем, например, общей налоговой системы).
При этом для того, чтобы избавиться от зарегистрированного на предприятие имущества, необходимо составить специальный акт – такой документ позволяет списать ненужные, устаревшие, изношенные материалы, оборудование и т.п. законным способом.
В отношении каждого вида товарно-материальных ценностей существуют свои формы документов, есть специальный бланк и для списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Практически при осуществлении каждого вида деятельности и в промышленности есть инвентарь, который не относится к основным средствам производства, но является обязательным сопутствующем видом материалов. Такой инвентарь отличается малым сроком употребления в процессе труда ввиду того, что быстро теряет свою пригодность.
В бухгалтерском учете им присвоили термин «малоценные быстроизнашивающиеся предметы», сокращенно -МБП. Их стоимость,несмотря на маленький срок употребления, включается в запасы предприятия.
Обратите внимание! Именно время пригодности инвентаря- это главный критерий зачисления в список МБП. На их число приходится вся та часть материалов организации, период использования которых составляет менее 1 года.
На основании этих границ в отношении характеристики материалов и вещей к МБП можно причислить такие товары:
- спецодежда и обувь рабочих
- быстро изнашивающиеся детали оргтехники
- посуда в общепите
- бытовая утварь, моющие и чистящие средства для уборки и т. д.
В число такого инвентаря и материалов, независимо от периода пригодности и стоимости, можно включать различные добавочные приспособления узкоцелевого назначения, специальный инструмент, без которого невозможно осуществлять производственные задачи. Среди наименований таких предметов следующие:
- сменные запчасти станочного и прочего оборудования
- приспособления для ловли
- бензопилы
Однако, в их число нельзя включать строительные инструменты; механизмы инвентарь, применяемый в сельском хозяйстве;животных, которых используют в работе фермерского хозяйства. Их относят к основным средствам, при этом срок их службы и стоимости не влияют на зачисление их в группу МБП.
Пошаговая инструкция по заполнению МБ-4
Унифицированная форма документа представляет собой бланк, который имеет лицевую и оборотную сторону.
Титульная сторона акта включает в себя следующие составные элементы:
- Шапка акта выбытия;
- Таблица, раскрывающая сведения о составляемом документе и счетах учета МБП;
- Таблица, предназначенная для отражения данным об объекте малоценного имущества;
- Таблица, используемая с целью раскрытия сведений о сотрудниках компании, в чьем пользовании находился предмет.
Шапка предназначена для раскрытия сведений об организации и должна отражать следующую информацию:
- Наименование компании и ее структурного подразделения;
- Код в соответствии с классификатором ОКПО.
Таблица для отражения данных о документе и учете малоценных предметов в компании:
- Дата составления акта;
- Код вида осуществляемой операции;
- Подразделение;
- Вид деятельности;
- Корсчета (счет, аналитика);
- Учетная единица выпуска объекта.
Таблица, предназначенная для отражения сведений о МБП:
- Подробная информация о малоценном объекте (вид, сорт, размер) и номенклатурный номер;
- Единица измерения объекта МБП с указанием кода из классификатора ОКЕИ;
- Количество;
- Цена за единицу;
- Сумма без учета НДС и сумма амортизации;
- Причина выбытия из организации (код причины и наименование).
По графам «сумма» должны быть подбиты итоги. Ниже данной таблицы располагаются строки, используемые ответственным за составление документа работником для отражения подробным образом причины выбытия объекта МБП из компании.
Важно! Титульную сторону бланка должен подписать исполнитель работ.
Оборотная сторона бланка акта выбытия используется для демонстрации данных о работнике (работниках), которые имели в пользовании конкретный объект малоценного имущества. При этом таблица должна предоставить заинтересованным пользователям следующую информацию:
- Фамилия и инициалы работников;
- Табельный номер сотрудника;
- Дата фактической передачи ценностей;
- Подпись ответственного за выдачу объектов лица;
- Данные о расчете величины удержания с виновных работников (процент начисленной амортизации, стоимость за минусом начисленной амортизации, код вида удержания, процент и фактическая сумма удержания, сумма ежемесячного взноса);
- Подпись виновного работника.
Списание любого имущества предприятия производится, как правило, специально созданной комиссией. В ее состав могут входить как работники компании, так и сторонние эксперты.
Назначение членов комиссии происходит путем составления соответствующего приказа, который также утверждает необходимость списания малоценных предметов и который выпускается от имени директора организации.
Члены комиссии выполняют следующие действия:
- изучают техническую документацию (если она есть),
- удостоверяют факт того, что имущество пришло в негодность, устарело или износилось,
- ищут причины этого,
- фиксируют, что ремонт и дальнейшее использование данных товарно-материальных ценностей невозможны.
Условия и период хранения документа
После того, как процесс списание имущества завершится, акт необходимо держать наряду с другими подобными документами в архиве предприятия на случай возможной налоговой проверки. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как акт утратит свою актуальность, его можно утилизировать.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – это активная часть средств предприятия, которая является необходимой для осуществления трудовой деятельности, служат в пределах 1 года и стоимость каждой единицы не превышает 40000 рублей. Как и все активы в организации, МБП должны быть учтены, так как являются затратами при формировании себестоимости. По причине того, что они быстро изнашиваются, необходимо следить за их движением. Для оформления движения МБП одним из важных документов при выбытии средств является акт на списание непригодных для использования МБП по форме МБ-8.
Рассмотрим документ МБ-8 и порядок его оформления.