Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начислить и уплатить страховые взносы с отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 году изменились некоторые правила оплаты страховых взносов с отпускных. Рассмотрим, что такое страховые взносы с отпускных, какие есть основные виды взносов и какие сроки оплаты действуют в новом году.
Когда и как платить в 2022 году?
Страховые взносы с отпускных – это платежи, которые производятся работодателем в бюджет медицинской страховки (СМО) по порядку, установленному Федеральным законом. Отпускными называются суммы, которые предоставляются работникам в связи с отпуском на уровне не более минимального заработка.
Основные виды страховых взносов, которые могут быть учтены при расчете СМО:
- Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС);
- Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
- Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональные заболевания (ОССН);
- Страховые взносы на обязательное страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ТНВ).
Возникла такая практика, когда планы платятся из расчета оклада, а не по фактически отработанным дням. Также уменьшилось количество отпусков, середина которых используется как условная дата фиксации планируемой ндфл.
Основные правила и условия оплаты страховых взносов с отпускных в 2022 году:
- Оплата страховых взносов производится по итогам начисления заработной платы и отпускных, начисленных в бухгалтерских проводках.
- Подлежат учету только те отпускные, которые выплачиваются в течение года.
- Если отпусков больше нет, то платить страховые взносы с отпускных не нужно.
- Фиксация планируемой ндфл на 2022 год отличается от предоставления исполнительных документов в 2021 году. Ставка умешени на две процентных единицы с 2021 года.
- Сроки оплаты страховых взносов с отпускных следующие: 30 дней после фактической даты начисления исчисления, но не позднее, чем 5го числа месяца, следующего за месяцем начисления.
При составлении расчета страховых взносов с отпускных необходимо учитывать следующие нюансы:
- Учитывать только неиспользуемые и пониженные дни отпусков.
- 2-НДФЛ учитывается по фактически выплаченной заработной плате при начислении отпусков.
Пошаговый расчет отпускных
Когда речь заходит о предоставлении отпускных и начислении страховых взносов с них, важно знать, какое именно такое расчетное документирование необходимо составить. Ведь когда-то отпускные можно было оплатить без дополнительных проводок в бухгалтерских ведомостях, но сейчас основные правила изменились, а расчет и фиксация страховых взносов отпускных отличается от остальных выплат.
С начала 2022 года для применения пониженных страховых взносов в течение отпусков для нужно либо составить отчет 2-НДФЛ, либо проложить путь через страховые вычеты, если отпуска имеют высокую, планируемую выплату. Если у работника есть такая необходимость, пассивные даты надо понижать в датах, когда начислено НДФЛ по зарплате. В противном случае, если резидент оформил «как есть», бухгалтерия сама будет проводить всю работу в учетных взносов и их перечислении.
Когда платить не надо
И в НК РФ, и в 125-ФЗ строго определено, когда перечислять страховые взносы с отпускных в 2022 году, — когда застрахованному лицу выплачивают вознаграждение, которое подлежит обязательному социальному страхованию. Но есть ситуации, когда с выплат к отдыху не удерживают страхвзносы — если эти суммы относятся к обеспечению по социальному страхованию (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Вот эти случаи:
- допотпуск работникам-чернобыльцам, которые подверглись радиации при аварии на Чернобыльской АЭС;
- отпуск с целью лечения в санаторно-курортном учреждении, если у работника есть профессиональные заболевания или травмы.
В законодательных нормативах разъясняется, облагается ли дополнительный отпуск страховыми взносами, — нет, если это допотпуск сотрудников, подвергшихся радиационному излучению в Чернобыле. А вот другие дополнительные отпуска, которые предоставляет работодатель в рамках внутренних положений и актов (как пример — допотпуск перед декретом), облагаются страхвзносами в полном объеме.
Когда необходимо платить ндфл с отпускных
В 6-НДФЛ данный налог нужно включить полностью за месяц, в котором произведена выплата. Пример удержания Условия примера: Работнику полагается очередной отпуск в период с 27 марта по 15 апреля 2021 года включительно (20 календарных дней).
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
- Дата фактического получения дохода — .
- Дата удержания НДФЛ — .
- Срок перечисления — (так как последний день марта — это суббота).
Полезное видео О сроках уплаты НДФЛ и страховых взносов с отпускных смотрите в видео: Выводы С начисленной оплаты отпуска работодатель обязан удержать 13 процентов налога и заплатить их в налоговую.
Когда и как платить в 2021 году?
Перечисление необходимо осуществлять в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления отпускных (ст.431 НК РФ п.3).
Если день уплаты совпадает с выходным или праздничным днем, платежное поручение стоит оформлять в ближайший рабочий день, следующий после срока перечисления.
Для данного вида налоговой нагрузки не имеет значение день выплаты отпускных или дата начала отдыха сотрудника.
На порядок уплаты влияет то, какое предприятие их начисляет. Если обособленное подразделение самостоятельно начисляет выплаты, то перечисление страховых взносов осуществляется по собственному местонахождению. Если все действия осуществляет головной офис, то он и платит данный вид отчислений (ст. 431 НК РФ п.11).
Отпускные сотрудников, занятых на вредных работах, облагаются взносами по доптарифу
Дополнительные тарифы страховых взносов на ОПС применяются в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
При этом упомянутые страховые взносы по дополнительным тарифам, так же как и страховые взносы по основным тарифам, начисляются в общеустановленном порядке на все выплаты и вознаграждения в пользу работника, признаваемые объектом обложения, за исключением сумм, поименованных в статье 422 НК.
Работник, занимающий должность на работе с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, но при этом отсутствующий на работе в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске, учебном отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, в связи временной нетрудоспособностью и т.д., продолжает считаться занятым на вышеуказанных работах.
Начисляются ли по закону?
Каждому официально работающему гражданину России, положено давать ежегодный оплачиваемый отпуск.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
В трудовом кодексе РФ закреплено также право и на дополнительный отпуск, который дают из-за при опасных условиях труда, при ненормированном рабочем дне или особом характере работы.
Важно! В Налоговом кодексе России говорится, что страховыми взносами облагаются отпуска любого вида, в том числе оплачиваемый ежегодный и дополнительный.
Исключением является отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, выплачиваемые пособия по указанным основаниям не облагаются взносами.
Все компании-работодатели обязаны вести учет по начислениям своим сотрудникам, а также суммам начисленных и уплаченных страховых взносов (для удобства чаще всего в бухгалтерском учете используются и счета Плана счетов).
Ежеквартально компания должна отчитаться перед контролирующими органами по начисленным взносам, а также сверить платежи с ИФНС России и ФСС.
Отчеты:
- Расчет по взносам (предоставляется в ИФНС) – до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- 4-ФСС (предоставляется в территориальное управление ФСС) – до 20 числа месяца, следующего за кварталом в бумажной форме, до 25 – в электронном варианте.
Примечание! Все предоставляемые по сотрудникам отчеты составляются нарастающим итогом в течение всего года.
Страховые взносы с отпускных в 2022 г
Срок перечисления страховых взносов по отпускным устанавливается в соответствии с месяцем их начисления. Об этом указано в ст. 431 НК РФ, поскольку такие выплаты относятся к общему доходу сотрудников. Момент перечисления страхвзносов не зависит от того, в какой именно месяц отпускные были выплачены работнику. Соответственно, если отпускные начислены в одном месяце, а выплачены в другом, ориентироваться на перечисление страховых взносов необходимо именно на дату начисления таких сумм.
При уходе сотрудника в отпуск ему выплачиваются суммы отпускных выплат не позднее, чем за 3 дня до начала этого периода. На отпускные необходимо начислить страховые взносы, в том числе и «на травматизм», поскольку данные выплаты являются облагаемыми. В какой период перечислять страховые взносы, если отпуск переходящий? Разберемся в этом вопросе более детально.
Страховые взносы с отпускных в 2022 году
- для ПФР на ОПС тариф общий 22% плюс 10% при превышении предельного размера базы;
- для ФОМС — на ОМС тариф 5,1% без установления предельного размера базы;
- для ФСС — на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 2,9% и ОСС на случай временной нетрудоспособности в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 1,8%.
Начисляются ли по закону?
Каждому официально работающему гражданину России, положено давать ежегодный оплачиваемый отпуск.
В трудовом кодексе РФ закреплено также право и на дополнительный отпуск, который дают из-за при опасных условиях труда, при ненормированном рабочем дне или особом характере работы.
Важно! В Налоговом кодексе России говорится, что страховыми взносами облагаются отпуска любого вида, в том числе оплачиваемый ежегодный и дополнительный.
Исключением является отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, выплачиваемые пособия по указанным основаниям не облагаются взносами.
Страховые взносы нужно перечислять:
- по пенсионному обеспечению по ставке 22%;
- по социальному (нетрудоспособность и материнство) по ставке 2,9%;
- по медицинскому — 5,1%;
- по социальному от профзаболеваний — от 0.2%.
Первые три начисляются для уплаты в ИФНС, последний — в ФСС.
Есть некоторые исключения в виде необлагаемых отпускных периодов.
Не облагаются взносами такой отпуск:
- На прохождение медицинского лечения в курортных организациях для работников, у которых есть производственные травмы или профессиональные заболевания. Такой отдых считается оплачиваемым. Мало того, работодатель обязан возместить затраты на дорогу и лечение. Это прописано в законе №125-ФЗ пункт 1 статья 8.
- Пострадавшим от радиационного излучения, в результате Чернобыльской катастрофы. Для такой выплаты используются бюджетные средства.
В связи с тем, что такие выплаты по приведенным видам оплачиваемого отдыха выполняются за счет социального страхования, взносы на отпускные не начисляются.
Срок уплаты страховых взносов с отпускных в 2019 году
Страховые взносы с отпускных начислите в том месяце, в котором их рассчитали (п. 1 ст. 421и п. 1 ст. 424 НК РФ). Для взносов не имеет значения, когда компания выплатит их сотруднику или с какого числа у него начнется отпуск. Такой вывод следует из письма Минтруда от № 17-4/В-298.
Перечислите взносы с отпускных не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили выплату сотруднику (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если уплата страховых взносов в 2019 года с отпускных попадает на выходной или праздничный день, то взносы уплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
Такие же правила действуют для взносов на травматизм (п. 1 и 2 ст. 20.1, п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
Уплата страховых взносов с отпускных в 2019 году зависит от того, кто их начисляет. Обособленное подразделение перечисляет взносы по своему местонахождению, если самостоятельно начисляет выплаты. Если это делает головной офис, он же и платит взносы (п. 11 ст. 431 НК РФ). Где именно работает сотрудник, не важно.
Каждое обособленное подразделение перечисляет страховые взносы с выплат, которые начислило по этому офису. По местонахождению головного офиса компания тогда перечисляет их за вычетом взносов по таким самостоятельным обособленным подразделениям (п. 13 ст. 431 НК РФ).
Если сотрудник одновременно работал и в головном офисе, и в подразделении, начислите взносы пропорционально полученным доходам.
Страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
В 2024 году предполагается уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОСАГО) в соответствии с действующими нормативными актами. Этот вид страховых взносов является обязательным для всех работодателей, независимо от их формы собственности и вида деятельности.
Страховые взносы на ОСАГО рассчитываются в процентах от заработной платы работников и предназначены для обеспечения компенсаций и льгот работникам, пострадавшим от несчастных случаев на производстве или заболевших профессиональными заболеваниями. Страховые взносы позволяют работникам получить финансовую поддержку при наступлении страхового случая, включая оплату медицинской помощи и реабилитации.
Размер страховых взносов на ОСАГО устанавливается государственными органами и зависит от ряда факторов, включая степень опасности труда, количество застрахованных лиц и общую заработную плату. Подробная информация о размерах страховых взносов может быть получена у соответствующих страховых организаций и государственных органов, ответственных за регулирование данного вида страхования.
Страховые взносы на ОСАГО важны для обеспечения безопасности и защиты прав работников. Уплата страховых взносов является обязательным условием соблюдения законодательства в сфере труда и служит гарантией того, что работники будут получать необходимую поддержку в случае несчастного случая или профессионального заболевания.
Определение размера страховых взносов на ОСАГО должно осуществляться с учетом конкретных особенностей каждого предприятия и видов деятельности. Поэтому рекомендуется консультироваться с профессионалами в области страхования или обратиться в соответствующий орган по управлению страховыми взносами для получения конкретной информации о взносах, применимых в конкретном случае.
Если дата выплаты по ведомости отличается от планируемой даты выплаты
В процессе составления и проводки ведомости выплаты отпускных могут возникнуть ситуации, когда планируемая дата выплаты не совпадает с фактической датой выплаты. В таком случае нужно знать, как правильно поступить и какие правила и условия применяются.
Если дата выплаты отличается от планируемой даты, то:
- Нужно учесть, что дата фиксации права на использование отпускных взносов для расчета 2-НДФЛ и страховых взносов не изменилась. Дата фиксации права на использование отпускных взносов определяется датой начисления отпуска.
- Неиспользуемые отпускные взносы по фактической дате выплаты нужно предоставить в установленные сроки.
Важно учесть следующие нюансы:
- Дата фактической выплаты отпускных должна быть бухгалтерский днем, то есть рабочим днем организации.
- При составлении ведомости выплаты отпускных необходимо учесть возможные изменения в правилах и условиях, которые могут вступить в силу с начала года. Например, налоговые ставки, расчеты страховых взносов и прочие факторы, которые могут повлиять на сумму выплаты.
- В случае, если дата выплаты отпускных приходится на нерабочий день, выплата производится в предыдущий рабочий день.
- При проведении расчетов 2-НДФЛ и страховых взносов необходимо учесть дату фиксации права на использование отпускных взносов, а не дату фактической выплаты.
Начисляются ли страховые взносы с отпускных — важные правила, сроки уплаты, примеры
Если была допущенная грубая ошибка при расчете страховых взносов, тогда директора и главного бухгалтера суд привлекает к административной ответственности и выписывает им штраф от 5000 до 10000 рублей. При совершении преступления ответственные лица могут быть приговорены к уголовной ответственности.
- На прохождение медицинского лечения в курортных организациях для работников, у которых есть производственные травмы или профессиональные заболевания. Такой отдых считается оплачиваемым. Мало того, работодатель обязан возместить затраты на дорогу и лечение. Это прописано в законе №125-ФЗ пункт 1 статья 8.
- Пострадавшим от радиационного излучения, в результате Чернобыльской катастрофы. Для такой выплаты используются бюджетные средства.