Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и порядок оформления академического отпуска в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что такое академический отпуск для студентов? Как взять академ в университете, колледже, ПТУ, техникуме? Какие существуют причины для академ отпуска, сколько раз можно его брать и забирают ли в армию в академическом отпуске? Ответим на эти и другие вопросы в данной статье.
Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях
Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.
Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра. Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.
Необходимые документы
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее). В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят. Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).
Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.
Как правильно оформить документы?
Чтобы получить академотпуск потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- Собрать требующуюся документацию, подтверждающую основания;
- Заполнить заявление;
- Дождаться принятия решения деканатом о предоставлении отпуска;
- Получить приказ о выделении академического отгула.
Законодательными документами не предусмотрено особой федеральной формы заявления.
Структура его является произвольной, однако она должна содержать определенные пункты:
- ФИО заявителя;
- Номер учебной группы;
- Реквизиты должностного лица, к которому обращается студент.
Данное заявление оформляется при соблюдении определенных требований. Академотпуск предоставляется на отрезок времени, не превышающий двух лет.
| Причины | Основания | Формулировка приказа |
|---|---|---|
| По состоянию здоровья | Оформляется, основываясь на написанном заявлении | Академотпуск по состоянию здоровья |
| По вынашиванию ребенка и родам | Заполненное заявление от учащегося и справка медицинско-экспертной комиссии | Прошу предоставить академотпуск по беременности и родам |
| По уходу за малышом | Заявление студента и свидетельство | Академотпуск по уходу за ребенком до полутора (трёх) лет |
Можно ли взять академический отпуск из-за учебы в другом месте?
Успешно окончила первый курс вуза, училась на бюджете. Решила сделать перерыв в учебе и поступила в училище. Хотела взять академический отпуск, чтобы сначала окончить училище, а потом вернуться в вуз.
Но в университете сказали, что так нельзя: нужно обязательно отчислиться.
Так ли это? Разве нельзя взять академический отпуск на время обучения в училище, а потом вернуться в вуз? Может ли вуз отказать в предоставлении академического отпуска?
Можно ли оспорить такой отказ?
Екатерина Александрова
разбирается в правах студентов
Насколько я могу судить, фраза «поступила в училище» означает, что вас зачислили на программу среднего профессионального образования в колледж или техникум.
Действительно, законом «Об образовании в РФ» не запрещено учиться в вузе и колледже одновременно.
Университет не может отчислить студента за то, что он параллельно учится в другом учебном заведении, — это возможно только по личной инициативе обучающегося.
Академический отпуск в связи с призывом на военную службу
Студенты также берут академ из-за призыва в армию. Некоторым удобнее сразу отслужить, продолжив потом свое обучение. В основном это делают молодые люди, которым в дальнейшем пригодится армейский опыт на работе в силовых структурах и правоохранительных органах.
Учебное заведение обязано вам предоставить академический отпуск, если вас вдруг забрали на военную службу. Таким образов вам не придется забирать документы из ВУЗа/колледжа, вы не потеряете свое право обучаться там в дальнейшем, ровно как и статус обучающегося этого учебного заведения.
Для того, чтобы оформить академический отпуск на время службы, вам необходимо пройти все призывные мероприятия и получить повестку в армию. Далее нужно написать заявление на имя ректора/декана об необходимости ухода в академ, приложив к нему подтверждающие документы.
Правила и порядок оформления академического отпуска в 2019-2019 году
- Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
- Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
- Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
- Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
- Направление из университета;
- Студенческий билет;
- Зачетную книжку;
- Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
- Справку по форме 095/У.
- Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
- Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
- Дождаться решения декана факультета или ректора.
Учебный отпуск: кому, когда и за что
«Учиться, учиться и еще раз учиться!» — мало кто поспорит, что данный лозунг актуален и по сей день. Ведь повышение квалификации сотрудников – Залог того, что компания останется конкурентной. О том, когда и как можно и нужно отправлять работников в учебный отпуск, читайте в нашей статье.
Людям, которые совмещают работу и учебу, Трудовой Кодекс предоставляет определенные гарантии и компенсации. Так, в частности, работодатели, у которых есть учащиеся сотрудники, обязаны давать им учебные отпуска.
Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? / КонсультантПлюс — студенту и преподавателю
По общему правилу учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.
Под учебным отпуском, как правило, понимается дополнительный отпуск, который работодатель предоставляет работнику, совмещающему работу с получением образования.
Порядок и условия предоставления, продолжительность, наличие оплаты отпуска зависят, в частности, от вида образования, формы обучения и причины отпуска.
Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней, а также для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Условия предоставления учебного отпуска
По общему правилу для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (в некоторых случаях данные условия не являются обязательными) (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
- получение образования соответствующего уровня впервые.
- наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
- успешное освоение образовательной программы.
Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.
Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена. В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты.
При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. ст.
114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).
Основания предоставления учебного отпуска
Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:
- заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
- справка-вызов из образовательной организации.
Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.
Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Что такое академический отпуск
Получение профессионального обучения регулируется Федеральным законом от 29.10.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Право на оформление студентом академического отпуска прописано в 12 части 1 статьи 34 данного закона.
Понятие академического отпуска, порядок его предоставления и выхода из него прописаны в Приказе Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».
В период академического отпуска студент временно прекращает посещать образовательное учреждение. Кроме этого, студент не может быть привлечен к ответственности, в том числе в виде дисциплинарного наказания, во время академотпуска, то есть даже если студент не сдал промежуточную аттестацию, его не могут исключить из университета или колледжа за несдачу. На этот факт особо обратил доцент Финансового университета Дмитрий Карпухин:
Кроме того, период нахождения в академическом отпуске, не засчитывается в годичный срок, предоставленный обучающемуся для ликвидации академической задолженности посредством прохождения промежуточной аттестации не более чем 2 (двух) раз.
Составляем заявление на «академку»
Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.
Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.
Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска. В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр. Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).
Шаг 2. Составление документа.
На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.
Шаг 3. Передача заявления в ректорат.
Период отсутствия на учебном месте осуществляется при официальном документальном подтверждении, либо подаче заявления в деканат образовательного учреждения.
На время академического отпуска в ВУЗе студенту предоставляется официальное освобождение от учебного процесса.
Также, в этот отрезок времени учащийся не теряет своё место в учебном заведении и не убывает из него, а также сохраняет за собой все условия, предоставляемых при получении образования ранее.
Это означает, что учащемуся на очном отделении бюджетной основы до окончания академотпуска гарантировано выделяется сохранение прежних условий обучения.
Данное право фиксируется в действующем законодательстве, а конкретно в пункте №12 части №1 статьи №34 Федеральный закон «Об образовании».
Этот закон определяет предоставление обучающемуся академического отпуска на установленные федеральными властями потребности.
Помимо этого, данный вопрос регулируется Приказом №455 Министерства образования и науки РФ, что определяет условия получения отгула, порядок предоставления, а также список оснований, позволяющих получить АО.
Куда обратиться для оформления?
Действующее законодательство гласит о том, что учебное учреждение и его преподаватели несут непосредственную ответственность за состояние здоровья каждого из обучающихся.
Со своей стороны студент обязуется придерживаться учебного плана, а также подтверждать все свои пропуски занятий документально.
В противном случае, при происшествиях, ответственность может накладываться как на учащегося, так и на преподавателей.
Любое из образовательных учреждений, в своих нормативных документах фиксирует правила и основания для предоставления академотпуска.
Для согласования всех подробностей и уточнения деталей потребуется обратиться в деканат, являющийся законодательным центром в учебных заведениях.
Именно здесь можно взять полный перечень документации, которую понадобится предоставить, а также уточнить все условия оформления академотпуска.
Вне зависимости от ситуации, по которой оформляется академотпуск, учащийся продолжит своё обучение именно там, где он его закончил.
Срок выдачи академического отпуска
Продолжительность академотпуска не может быть больше, чем два года. Исключением является только отпуск по уходу в декрет, который может продлеваться до достижения ребенком трёхлетнего возраста.
Длительность отгула, обусловленного вынашиванием ребенка и родами может быть следующей:
| Индивидуальная ситуация | Продолжительность АО (дней) |
|---|---|
| Стандартная беременность | 140 |
| Осложнения при родах | 190 |
| Вынашивание двух и более детей | 154 |
Армейская служба во время учебы
Академический отпуск не всегда используется в качестве защиты от призыва на воинскую службу.
Иногда студенты призывного возраста пользуются академическим отпуском с целью сохранения места в высшем учебном заведении, если их призвали в армию.
Очень часто подобные явления встречаются среди студентов, которые проходят обучение в вузах без государственной аккредитации. Также с такой целью академический отпуск используют студенты на заочной форме обучения.
Для оформления академического отпуска на время службы в армии необходимо пройти все комиссии в военном комиссариате и призывные мероприятия. Далее сотрудники инстанции вам предоставят повестку на отправку.
Необходимо корректно заполнить заявление на имя ректора, попросив его предоставить временное освобождение от учебы в связи с отправкой в армию. К заявлению требуется прикрепить копию повестки.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством