Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вписать детей в паспорт: необходимые документы и подробная инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В советское время внесение данных об имеющихся детях в паспорта родителей было обязательным и проводилось автоматически работниками ЗАГС. Причиной этого было то, что отметка была единственным подтверждением гражданства малолетнего.
Существуют несколько причин, почему родителю может быть отказано во внесении отметки о детях в гражданское удостоверение личности.
Сотрудник ГУВМ МВД вправе отклонить просьбу в следующих ситуациях:
- Отсутствует один из требующихся документов — свидетельство о рождении;
- На основании свидетельства о рождении получен вывод, что малолетний не обладает российским гражданством;
- Отсутствует доверенность от имени одного из родителей, если паспорта для внесения информации подаются другим в одиночку;
- Несовершеннолетнему исполнилось 14 лет и он должен получить личное удостоверение личности.
Крайний срок, когда можно внести информацию о ребенке — день его четырнадцатилетия. С наступлением следующих суток граждане лишаются такого права.
Есть ли штраф за отсутствие отметки
Ответственность родителей не предусмотрена. Отметка в паспорте ставится по их желанию. Но если папа или мама решает самостоятельно вписать ребенка в документ, удостоверяющий личность, за это действие ответственность предусматривается. Это называется порча документа, совершенная преднамеренно. Наказывается штрафом в сумме 300 рублей (статья 19.16 КоАП).
Несмотря на то, что закон не требует от родителей, а также иных представителей несовершеннолетнего ребенка обязательной отметки в паспорте, лучше ее иметь. В жизни случаются разные ситуации. Например, если утеряно свидетельство о рождении и его срочно невозможно восстановить, запись в паспорте может служить единственным правовым основанием считать, что конкретный ребенок принадлежит родителю, предъявившему паспорт.
Могут ли отказать вписать ребёнка в паспорт РФ?
Отказ внести данные о ребёнке в паспорт — редкость.
Возможные причины отказа внести в паспорт сведений о детях:
- УФМС или МФЦ откажут сразу, если представить им не полный пакет документов.
- Отказ будет при отсутствии гражданства РФ. У госслужащих нет полномочий вносить в паспорт данных о ребёнке с гражданством другой страны.
- Если ребёнку исполнилось 14 лет. В этом возрасте он сам получает паспорт. И внесение данных утрачивает актуальность.
- Если при проверке документов один из них окажется фальшивым. Документы обязательно проверяют через базу данных. Помните, использование фальшивых документов карается законом: УК РФ Статья 327.
Вписать сведения о ребенке, не достигшем возраста 14 лет, можно обратившись к следующим организациям:
- ГУВМ МВД (УФМС) – работает на основании приказа №64, в соответствии с которым учреждение уполномочено на рассмотрение и принятие решений относительно гражданства, регистрации и пребывания на территории России;
- МФЦ – не принимает решения так как является посредником. Многофункциональный центр работает по принципу единого окна, сотрудники организации уполномочены принимать от граждан заявление и документы, проводить их проверку на предмет подлинности и сверку данных, после чего направляют в государственные и муниципальные организации, которые рассматривают и принимают решение на основании ходатайства.
- Госуслуги – информационно-справочный портал, который создан для облегчения взаимодействия граждан и национальных или городских учреждений. Является посредником, посредством которого можно направить ходатайство и пакет документов на рассмотрение в необходимую организацию в электронном виде.
Какие могут возникнуть проблемы при внесении детей в паспорт
Иногда сотрудники УФМС отказывают вписать ребенка в паспорт даже при наличии свидетельства о рождении. Это может быть связано с установлением гражданства.
Если ребенок родился на территории РФ, оба его родителя – граждане России, то графу «Дети» заполнят в паспорте обоим родителям.
Это важно знать: Согласие на усыновление ребенка отчимом: образец
Если же один из родителей является гражданином иностранного государства, то ситуация может развиваться по нескольким направлениям:
1. Если отметка о ребенке стоит в паспорте у того родителя, который является жителем иностранного государства, то второму ее уже не поставят.
2. Если отметка о ребенке отсутствует в паспорте у того родителя, который является жителем иностранного государства, то второму родителю заполняют графу «Дети».
Существуют еще некоторые нюансы, например, при рождении ребенка на территории иностранного государства. Их необходимо уточнять в каждом конкретном случае.
В силу норм ФЗ от 15.11.1997 N 143 каждый ребенок с момента появления на свет подлежит государственной регистрации в органах гражданского состояния с последующей выдачей свидетельства о рождении, которое и является основным документом малыша вплоть до его 14-летия.
Естественно коль у ребенка есть официальный документ, удостоверяющий его личность, у родителей возникает вопрос: зачем дублировать информацию уже в их паспорте, учитывая, что достаточно предъявить два документа одновременно?
Но случаи в жизни бывают разные, и не все имеют при себе свидетельство о появлении на свет, тем более дети, а вот совершеннолетние граждане без паспорта и из дому не выходят.
А в данном случае посредством одного документа можно подтвердить обе личности.
При этом в ряде ситуаций может возникнуть потребность не только в идентификации, но и в подтверждении родственных связей, которые посредством паспорта и можно установить.
Кстати, еще одним немаловажным фактором является определение гражданства, ведь в силу того же п.5 Постановления №828 в паспорт вносятся данные только о детях, которые автоматически стали гражданами РФ, в ведь свидетельство о рождении такой отметки может и не содержать.
Поэтому при оформлении того же материнского капитала могут и проблемы возникнуть, которых возможно избежать всего лишь по предъявлении паспорта с отметкой о ребенке.
Как вписать ребенка в паспорт РФ в соответствии с административным регламентом
В паспорта родителей могут быть внесены сведения только о тех детях, которые не достигли возраста 14 лет. То есть если вы, например, меняете паспорт по достижению 45 лет, а вашим детям уже исполнилось 14 лет, то они вписаны в него не будут.
Для этого нужно посетить МФЦ или МВД, предоставить необходимый пакет документов, и дождаться результата. Через МФЦ внесение записи будет проводиться дольше, поскольку они передают документы в МВД.
Порядок предусмотрен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 № 864. Согласно п. 37.1.8 Административного регламента в случаях, если заявитель просит внести в паспорт сведения о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет, дополнительно представляются по две фотографии на каждого несовершеннолетнего гражданина. Кроме того, согласно п. 38.8 Административного регламента, помимо заявления заполняется Приложение № 3 к нему.
Является ли процедура обязательной
Как фотографировать детей 3-5 лет Обычно родители обращаются с подобным заявлением для того, чтобы документ содержал отметку о гражданстве детей. По закону сведения о гражданстве малолетнего лица, кроме паспорта матери или отца, могут быть указаны в его свидетельстве о рождении. Если требуется запись о детях в старом бланке, тогда необходимо выполнить следующее. При фиксировании наследников в паспорте родителей не имеет значение место их проживания. Юридические действия могут проводиться по фактическому нахождению новорожденного. Для осуществления акта вписания родители и их представитель должны обратиться в местную миграционную службу. Также можно вписать ребенка в паспорт в МФЦ.
Возможные проблемы при постановке на учет
Описанный на бумаге алгоритм оформления регистрации ребенка по месту жительства простой и быстрый, однако в зависимости от ситуации, могут возникать определенные трудности.
Так, одним из препятствий может быть отказ собственника помещения явиться в госорганы и засвидетельствовать факт регистрации. Хотя официально разрешения владельца для прописки ребенка не требуется, но на самом деле без его подписи свидетельство не выдадут. Что делать в таком случае, мы описывали ранее.
Еще одну проблему создают непосредственно сами родители, так, например, бывает, когда отец и мать не проживают вместе и не могут обоюдно решить вопрос, у кого будет зарегистрирован ребенок. Чаще всего малыша прописывают у матери, однако жизненные обстоятельства могут поменяться. Если сын (дочка) переезжает к отцу, последний вынужден решать, как перерегистрировать ребенка по другому месту жительства уже на своей жилплощади.
Таким образом, вносить ребенка в паспорт родителей необязательно, однако во многих жизненных обстоятельствах наличие данной записи окажется кстати. Для того чтобы провести процедуру, потребуется посетить отделение УФМС по адресу своей регистрации, предоставив сотруднику учреждения свой (и при необходимости – супружеский) паспорт, свидетельство о появлении ребенка на свет, а если заявителем выступают опекуны – то подтверждающий данный факт документ.
Сотрудник УФМС проверит предоставленные документы, внесет в паспорта запись о ребенке и в обязательном порядке проставит свою печать и подпись – без этого внесенные изменения не будут обладать юридической силой.
Что касается загранпаспортов, то внести запись о ребенке можно только в документ старого образца. Однако в ближайшем будущем их отменят, вследствие чего рекомендуется уже сейчас получить загранпаспорта нового образца, а для детей оформить удостоверение личности, которое позволит им выехать за границу.
Для чего может понадобиться запись
Многие родители терзаются сомнениями, нужна ли такая пометка в их паспорте. Чтобы разрешить все сомнения, однозначно скажем, что она непременно понадобится
. Прежде всего она будет служить подтверждением гражданской принадлежности вашего отпрыска. Согласно закону, доказательствами этого факта могут выступать такие документы:
- штамп в свидетельстве о рождении юного россиянина;
- вкладыш в данное свидетельство, выданный до 2021 года;
- запись о ребенке в родительском паспорте.
Теоретически такая запись не нужна, ведь данные и о малыше и о его родителях уже имеются в детском свидетельстве, которое подтверждает факт рождения. А вот практически без нее не обойтись.
Причинами, объясняющими, зачем вписывать ребенка в паспорт РФ, может служить невозможность при отсутствии данной записи:
- оформить банковский кредит. Будьте уверены, что банк имеет полное право вам отказать, если в паспорте нет отметки о ваших наследниках;
- получать льготы от государства и различного рода гранты;
- получить визу;
- записать ребенка в школу или садик;
- подтвердить гражданство.
Непосредственно процесс записи
Родителям, решившим внести сведения в свой главный документ гражданина РФ, необходимо знать, что нужно, чтобы записать ребенка в паспорт. Алгоритм действий должен быть следующим.
- Собрать комплект бумаг.
- Подать их в уполномоченную структуру.
- Ожидать, пока будут изучены бумаги и сделана запись в документе.
- Получить актуализированный документ на руки.
Чтобы вписать ребенка в паспорт, нужны документы согласно следующего перечня:
- паспортные документы родителей, желающих сделать запись о наличии ребенка;
- бумага о рождении несовершеннолетнего;
- свидетельство, где зафиксировано заключение брачного союза матери и отца;
- если родители в разводе – подтверждающий этот факт документ;
- выписка из домовой книги, подтверждающая регистрацию несовершеннолетнего по конкретному адресу.
Данные о малолетних отпрысках в паспорт заносится от руки. Запись заверяется в установленном порядке.
Раньше данные о детях вписывали в паспорт сотрудники органов ЗАГС. Теперь этим занимаются в миграционной службе. Подать им данные и внести отметку в паспорт можно несколькими способами:
- при непосредственном обращении в паспортный стол (отдел УФМС);
- через МФЦ — сотрудники многофункционального центра примут документы и передадут их в УФМС для проставления отметки о ребенке;
- можно направить запрос через Госуслуги, для этого понадобится подтвержденный профиль на этом портале. Через сайт вы можете лишь добавить данные ребенка, впоследствии все равно придется посетить УФМС, чтобы поставить отметку в паспорт.
При обращении в эти организации понадобится паспорт мамы и папы и свидетельство о рождении ребенка. Отметка о наличии несовершеннолетних детей ставится на странице под номером 17 «Дети». На свидетельстве о рождении должна быть проставлена отметка о гражданстве.
Кроме этого, может понадобиться домовая книга, подтверждающая факт прописки ребенка, свидетельство о браке родителей или о расторжении брака. Если у ребенка нет свидетельства о рождении, пригодится медицинская справка из роддома о рождении малыша.