Как открыть наследственное дело у нотариуса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть наследственное дело у нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как оформить наследственное дело

2. Три дня со дня смерти

3. Виды завещаний по закону

4. Ведение наследственного дела

5. Какие документы для оформления нужны?

6. Особенности подготовки документов

7. Судебные споры о наследстве

8. Как узнать нотариуса по наследству?

9. Необходимый перечень документов по отдельным видам имущества для открытия наследственного дела

10. После закрытия наследственного дела нашелся не унаследованный банковский вклад

Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.

Как оформить наследственное дело

Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.

Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:

Лично, через обращение к нотариусу.
Через представителя по доверенности.
Отправив заявление и необходимые документы почтой.

Необходимые документы для оформления наследственного дела:

Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
Подлинник завещания при наличии.
Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).

Наследники приобретают не только имущество, но и долги покойного. Их делят пропорционально полученным долям. Но это касается не всех неуплат.

Ольга Широкова Юрист Европейской Юридической Службы.

В отношении некоторых из них действует строгое правило о запрете наследования. Это алиментные платежи, возмещение ущерба, нанесённого здоровью и имуществу других людей, займы у физических лиц, не подтверждённые распиской, моральные компенсации. Наследники к таким долгам никакого отношения не имеют и не обязаны их выплачивать.

Если покойный погряз в долгах и завещал их вам, иногда выгоднее отказаться от наследства. Посчитайте, как будет лучше. Оформить отказ можно в течение полугода. Аннулировать его нельзя. Также невозможно отказаться от части наследства — либо всё, либо ничего.

Три дня со дня смерти

В этот период нужно официально зафиксировать факт смерти в органах ЗАГС, подав соответствующее заявление. Для этого необходимо подготовить пакет документов:

медицинское свидетельство о смерти;
паспорт заявителя;
паспорт умершего.

Зарегистрировать факт смерти и получить свидетельство можно в следующих органах ЗАГС:

по последнему месту жительства умершего;
по месту наступления смерти;
по месту обнаружения тела умершего;
по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти;
по месту жительства родителей (одного из родителей), детей, супруга;
по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.

Виды завещаний по закону

Завещание — это документ, составляемый завещателем лично на случай своей смерти, это односторонняя сделка по распоряжению имуществом и другими материальными правами. Поскольку оно вступает в силу, когда составителя уже нет в живых, важно, чтобы воля завещателя была выражена ясно и недвусмысленно. Не должно оставаться сомнений в том, что его волеизъявление является добровольным, совершенным с полным пониманием своих действий. Поэтому законное наследование может происходить только по нотариально удостоверенному завещанию.

Процедура его удостоверения нотариусом предусматривает следующие действия.

Личное написание документа (в настоящее время допускается на компьютере) и удостоверение его собственноручной подписью.
Проверка нотариусом личности заявителя (его паспорта).
Установление дееспособности заявителя на основании проведенной беседы, в процессе которой выявляется способность осознавать последствия своих действий.
Возможное (но не обязательное) приглашение свидетеля (он также ставит подпись на завещании) из числа незаинтересованных лиц.
Разъяснение завещателю о выделении обязательной доли наследства отдельным родственникам, даже когда они не указаны в завещательном распоряжении.

Несоблюдение перечисленных правил делает завещание ничтожным, и тогда наследование будет производиться по закону. Составитель завещания может при жизни отозвать его в любое время, а также внести в него изменения, при этом измененный документ тоже удостоверяется нотариусом.

Законную силу имеют также завещательные распоряжения, удостоверенные главврачом медицинского учреждения, где находится завещатель, капитаном морского судна, начальником колонии (в местах заключения), начальником экспедиции в местах, где отсутствует возможность обратиться к нотариусу. Обязательное требование: присутствие свидетеля.

При отсутствии завещания документы на наследство подготавливают родственники умершего. Для определения, кто именно из них может стать наследником усопшего, законодатель РФ установил очередность:

первая очередь: жена (муж), родители и дети (если ребенок на момент смерти наследодателя умер, то эту долю наследства получают внуки);
вторая: дедушки, бабушки, братья и сестры (если последних нет в живых, то их долю наследуют племянники и племянницы);
третья: дяди и тети (в случае их смерти — двоюродные братья и сестры, но только их долю);
четвертая: прадедушки и прабабушки;
пятая: двоюродные внуки и внучки, двоюродные бабушки и дедушки;
шестая: двоюродные правнуки и правнучки, двоюродные племянники и племянницы, двоюродные дяди и тети;
седьмая: пасынки, падчерицы, отчим и мачеха.

Каждая последующая очередь имеет право на имущество усопшего только в том случае, если отсутствуют наследники предыдущей. Это нужно учесть прежде, чем приступать к сбору документов для нотариуса. Родственники одной очереди оформляют наследство в равных долях.

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.

В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Ведение наследственного дела

До самого момента закрытия вести процедуру должна нотариальная контора, в которую обратились наследники или их официальные представители. Считается, что доверенные лица, выступающие от имени правопреемника на основании доверенности, наделяются теми же полномочиями, что и претендент на наследство. Наследование в открывшемся деле означает получение свидетельства о наследстве.

Ведущим документом в процедуре распределения наследства является завещание. Это самый значимый аргумент. Хотя обязательным наследникам выделяются доли независимо от волеизъявления умершего. Дело закрывают через полгода. Наследники должны успеть заявить о своих правах на собственность и оформить вступление в нее. Законодательство позволяет возобновить процедуру с истекшими сроками, но, чтобы восстановить их, необходимо обращаться в суд. У нотариуса в деле другая задача.

Какие документы для оформления нужны?

После открытия наследственного дела собираются определенные документы. Можно разделить требуемые бумаги на те, которые потребуются для наследования любого имущества, и те, которые необходимы только для конкретного вида наследства.

Какие документы для оформления наследства у нотариуса после смерти наследодателя нужно подготовить? Общий пакет бумаг:

документ, свидетельствующий о смерти завещателя. Требуется только оригинал. Получить его можно в отделении ЗАГСа.
Паспорт заявителя.
Заявление об открытии дела на наследство. Он будет различаться в зависимости от способа наследования: по закону или по завещанию.
Справка с места проживания завещателя для определения места открытия наследства.
Документы, свидетельствующие о родственных связях. Требуется, как для наследования по закону, так и для получения имущества по завещанию. При близком родстве величина госпошлины будет значительно ниже при получении свидетельства о вступлении в наследство.
Завещание при его наличии.
Оценка наследуемого имущества на день смерти. Требуется установление стоимости для проведения различных расчетов.
Отказ наследников, если таковые имеются. Необходимо учесть, что оформление отказа должно быть заверено нотариально. Отказаться можно только от всего причитающегося наследства, отказ от части невозможен. О том, как составить отказ от наследства в пользу другого наследника, читайте здесь.

Чтобы открыть наследственное дело, правопреемнику потребуется сначала собрать, а затем оформить большое количество различных бумаг. Все собранные документы для открытия наследства нотариусу нужно передать не позднее, чем через 6 месяцев после кончины наследодателя. Вся полученная специалистом информация будет находиться на хранении в едином реестре системы информации и нотариата Российской Федерации.

В случаях форс-мажорных обстоятельств (если человек не знал о смерти наследодателя или не мог вовремя обратиться в соответствующие органы в силу тяжелой болезни) пропущенный срок вступления в наследство можно восстановить. Если такая ситуация случилась, правопреемник может предпринять следующие действия:

Обратиться с исковым заявлением в суд, но установленные сроки должны быть пропущены только по уважительным причинам (тяжелая болезнь, подтвержденная соответствующими медицинскими справками).
Человек может прибегнуть к помощи суда не позднее, чем через 6 месяцев после того, как у него появится такая возможность. В случае упущения и этого срока претендовать на имущество невозможно.
Если другие правопреемники не будут против, подтвердив это в письменном виде, то перераспределение наследства может осуществляться без суда.

Согласно закону, существует три способа передачи документов для принятия наследства нотариусу. В первом предусмотрено личное вручение. Это оптимальный вариант, ведь используя его, человек заявляет о праве собственности установленным способом, и главное — своевременно.

Однако, как показывает практика, далеко не у каждого наследника есть реальная возможность приехать на похороны к наследодателю и лично оформить необходимые документы.

Но это совсем не проблема. Бумаги, необходимые первоначально, чтобы оформить наследственное имущество нотариально, можно передать с помощью доверенного лица. Для этого последнему необходимо иметь при себе доверенность, для подтверждения обязанностей. Для оформления такого документа установлен законодательный порядок.

Существует и другой метод, согласно которому, наследник, обладающий правом на получение материальных ценностей, может с помощью дистанционного способа заявить о себе. Для этого необходимо через отделение почты ценным письмом отправить нотариусу полный пакет необходимых бумаг. Конечно же, этот процесс подразумевает, что все документация должна быть предварительно заверена у нотариуса по месту жительства правопреемника.

Много времени и сил потребуется человеку, чтобы открыть наследственное дело у нотариуса. Документы наследополучатель должен подать в контору не позднее полугода с момента смерти владельца. Если сроки были пропущены правопреемником по уважительным причинам, он имеет право оспорить факт распределения наследства через суд.

Особенности подготовки документов

Документы, необходимые для открытия наследственного дела после смерти наследодателя:

Наименование	Примечания
Паспорт наследника	Оригинал
Свидетельство о смерти наследодателя	Оформляется в соответственном государственном учреждении
Документы, подтверждающие родственную связь	Свидетельство о браке, свидетельство о рождении, прочие
Выписка из домовой книги	С последнего места регистрации умершего гражданина. В ней указывается дата, когда он был снят с регистрации
Завещание	Если было составлено
Правоустанавливающие документы на собственность наследодателя	Свидетельство права собственности на объект недвижимости, автотранспорт

Все поданные нотариусу документы должны быть оригиналами. Копии рассмотрению не подлежат. Чтобы открыть наследственное дело вовремя, необходимо сразу после смерти наследодателя подготовить все документы. Для их получения нужно обращаться в государственные учреждения, а это занимает время.

Судебные споры о наследстве

Порой открытие дела и сбор материалов сопровождается судебными процессами. Так, в случае наличия расхождений в написании фамилии, имени или отчества наследников и умершего, подается заявление о внесении изменений и исправлений в актовые записи гражданского состоянии. Если вовремя не составлено заявление нотариусу, подается .
Когда требуется доказать родство, необходимо подать .
Есть и более сложные случаи, когда оспаривается завещание, признаются или весь скарб делится в натуре, если наследники не могут решить дело миром.

В каждом конкретном случае собирается определенный пакет документов с выдачей справки об открытии наследства от нотариуса.
Как следует из вышеизложенного, подать заявление об открытии и принятии наследства в предписанный законодателем срок не так уж и сложно. Гораздо труднее собрать документы, необходимые для получения имущества.

Как узнать нотариуса по наследству?

Обычно такой вопрос возникает, если в районе проживания наследодателя работает несколько нотариальных контор. Определить в какую из них необходимо подавать документы можно с помощью звонка нотариусу.

Но лучше воспользоваться официальным сайтом Нотариальной палаты. Ресурс содержит актуальную базу всех нотариусов России. Запросив нужные сведения, вы сможете узнать: ФИО нотариуса, регион обслуживания, адрес конторы, телефон, электронную почту и прочие данные.

Сейчас действует Единая информационная система (ЕИС) — нотариусы имеют доступ к ее сведениям. Наследники могут обратиться в ближайшую нотариальную контору, заплатить за поиск нужного нотариуса и определить, какой специалист ведет дело? Желательно обращаться группой родственников — так можно быстрее узнать о наследстве, а затем известить остальных претендентов.

Необходимый перечень документов по отдельным видам имущества для открытия наследственного дела

Отправной точкой оформления наследства является открытие наследственного дела у нотариуса. Документы, которые необходимо подавать в нотариальную палату, предусмотрены нормативными актами. Что именно необходимо представить зависит от вида наследственного имущества.

Независимо от того, какие имущественные права перейдут к правопреемнику, нотариусу необходимо представить:

Свидетельство о смерти;
Справку с места жительства/регистрации умершего;
Копию финансово-лицевого счета;
Домовую книгу;
Документы, подтверждающие родство, или завещательное распоряжение;
Паспорт.

Отсутствие полного пакета документов является основанием для мотивированного отказа в открытии наследственного дела.

После закрытия наследственного дела нашелся не унаследованный банковский вклад

Итак, заниматься ведением наследственных дел может абсолютно любой нотариус. Как разобраться, к какому нотариусу обратиться в случае смерти наследодателя? Скорее всего, следует явиться к нотариусу по последнему месту проживания умершего. К каждому району, поселку и другой структурной единице территории прикреплен определенный нотариус. У него же должен находиться второй экземпляр завещания, если оно было составлено.

Если возникают сомнения по поводу того, к какому именно нотариусу обратиться для открытия наследственного дела, можно узнать эту информацию у любого нотариуса города (района). По фамилии умершего он предоставит информацию о том, к какому именно нотариусу нужно обращаться, подскажет адрес его расположения.

Суть ее состоит в том, что обратиться с заявлением об открытии наследственного дела можно к абсолютно любому нотариусу города. Причем, если другие участники дела позже обратятся к иному нотариусу, он может проверить по единой электронной системе, есть ли такое дело, или его еще не открыли. В случае если дело уже пущено в работу другим нотариусом, он направит обратившихся туда, а если дело еще не открыто, начнет его рассмотрение.

Эта программа основательно действует пока только на территориях двух городов федерального значения. Кроме того, в качестве эксперимента она была введена в 2015 году в Нижнем Новгороде. Приобретет ли она всероссийский масштаб, пока неизвестно, поэтому жители остальных населенных пунктов вступают в наследство по ранее существовавшей системе.

Все нотариусы работают по определенным районам. Каждый относится к конкретному участку населенного пункта и выполняет нужды его жителей. Однако по наследственным делам нотариусы делятся и по первой букве фамилии. Какой принцип работы положен в основу?

Для того чтобы снизить нагрузку и разделить полномочия, каждому нотариусу присваивается какой-то конкретный диапазон жителей, фамилии которых начинаются на определенную букву. Например, один нотариус ведет дела жителей города, первые буквы фамилии которых от «А» до «Г». Таким образом, если первая буква фамилии умершего наследодателя входила в указанный промежуток, обращаться следует именно к этому нотариусу.

Если наследник не знает принцип разделения по буквам фамилии в его населенном пункте, уточнить эту информацию всегда можно в Нотариальной палате города.

Предлагаем ознакомиться: Сколько можно ездить если закончились права

Когда наследственное дело открыто у нотариуса, именно он закрепляется за его ведением, и передать другому нотариусу его не так-то просто. Сделать это возможно, но для этого необходимы достаточные основания и выполнение нескольких шагов. Чтобы передать дело другому нотариусу требуется:

заявление заинтересованного лица. В нем обязательно должны содержаться веские причины, по которым требуется передать дело. Данный документ подается в Нотариальную палату города;
согласие нотариуса, который уже открыл наследственное дело;
согласие остальных наследников;
согласие нотариуса, которому планируется передать дело;
на основании заявления заинтересованного лица может быть вынесено распоряжение Министерства Юстиции о передаче дела другому нотариусу.

Все согласия должны быть выражены в письменной форме.

Таким образом, по желанию наследников передать дело другому нотариусу достаточно сложно, затратно по времени. Эта процедура – выражение недоверия или недовольства работой нотариуса. Прибегать к ней стоит только в самом крайнем случае.

Передача дела другому нотариусу в установленном законом порядке может происходить по нескольким причинам:

длительное отсутствие того нотариуса, который открыл и должен был вести наследственное дело;
смерть, затяжная болезнь нотариуса;
обнаружение большей части наследуемого имущества на территории, не относящейся к ведению нотариуса, открывшего дело.

Окончательный перечень вынужденной передачи наследственного дела содержится в

Приказе Министерства юстиции РФ от 16 апреля 2014 г. N 78.

Наследственное дело, которое уже открыто у нотариуса, может быть приостановлено. Это происходит, если есть заявление наследника, написанное у нотариуса, о приостановлении дела в связи с его обращением в суд.

В случае несогласии кого-либо из участников наследственного процесса с какими бы то ни было его положениями, происходит оспаривание в суде. В этом случае, наследник просит нотариуса приостановить дело и выдачу свидетельств о праве наследования. Однако нотариус может приостановить дело не более чем на 10 дней. В этот период наследник должен обратиться в суд, если этого сделано не было, нотариус обязуется возобновить все процедуры по данному делу.

Если же суд сообщил о поступлении заявления данного наследника, нотариус приостанавливает дело до вынесения решения суда. (согласно «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 N 4462-1).

При любых сомнениях и вопросах относительно правильности оформления, длительности сроков и другим нюансам наследственного дела, лучше обратиться непосредственно к нотариусу. Он может дать ценные советы и объяснения по делу. У нотариуса легко можно получить информацию:

о перечне необходимых документов;
о сроках оформления наследства;
о правах и обязанностях наследников;
о тонкостях конкретного дела о наследовании и многое другое.

Таким образом, нотариус по наследственным делам – это тот нотариус, который закреплен к участку по последнему месту, в котором постоянно проживал наследодатель или расположена преимущественная часть наследуемого имущества. Если в населенном пункте действует программа «Наследство без границ», то по вопросам, касающимся открытия наследства, возможно обратиться к любому нотариусу данной местности (округа, района). Передать дело другому нотариусу не так-то просто, сделать это можно исключительно в случаях, установленных законом. Своевременное обращение к нотариусу за советом или для открытия наследства – залог успешного его разрешения.

1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст.

1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением. Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства.

Закрытое завещание гражданин пишет самостоятельно и в таком виде передает нотариусу. До смерти никто не имеет право вскрывать документ. Согласно законодательству, завещание является приоритетным перед законами. Это связано с правом каждого человека на выполнение его предсмертной воли.