Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата совместителю (порядок оформления, виды доплат и пример расчета)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совмещение должностей представляет собой ту рабочую ситуацию, когда один сотрудник помимо работы, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную в то же рабочее время. При этом под дополнительной работой понимается работа по другой должности. Количество возможных совмещений законодательство не ограничивает.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «Нужно ли в табеле рабочего времени отражать совмещение должностей?»
Нет, так как работы сотрудником выполняются в течение одного рабочего времени, временные трудозатраты не увеличиваются.
Вопрос №2. «Вносится ли запись в трудовую книжку о совмещении должностей?»
Нет. Если речь идет о внутреннем совмещении, то есть сотрудник выполняет работу по двум должностям в течение рабочего времени, запись в трудовую книжку делать не нужно. Запись делается только в том случае, если сотрудник работает на другой должности в дополнительное время, например после основного рабочего. Плюс ко всему с ним заключается второй трудовой договор. Но здесь уже речь идет о внутреннем совместительстве, а не совмещении.
Вопрос №3. «Если дополнительный трудовой договор с сотрудником при совмещении мы не заключаем, то как тогда прописать его материальную ответственность на совмещаемой должности?»
В этом случае Вам следует заключить не трудовой договор, а договор о материальной ответственности на совмещаемой должности с этим сотрудником.
Имеют ли право внешние совместители на стимулирующие выплаты
Я преподаватель высшей категории с 30 летним стажем. В школе работаю по совместительству,основное место работы- преподаватель вуза. В школе не платят стимулирующие выплаты,объясняя это тем, что я совместитель.
Законно ли это? Вам стоит ознакомиться с локальным нормативным актом школы, регулирующим вопросы материального стимулирования работников. Если в нем не указано, что работникам-совместителям стимулирующие выплаты не производятся, то действия работодателя следует признать неправомерными.
Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Вопрос-ответ Стимулирующие выплаты учителям-совместителям. Стимулирующие выплаты учителям-совместителям Просмотров: 1. Вопрос задан 10 июля в Опубликовано 11 июля в Когда вычитают из переработки праздничные часы. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.
Что есть совмещение и чем оно отличается от совместительства?
Под совмещением подразумевается исполнение сотрудником по просьбе руководства дополнительных к основной работе обязанностей в течение своего трудового дня. Такая ситуация возникает обычно в случае, когда необходимо исполнять работу отсутствующего по разным причинам работника параллельно с выполнением своей основной работы. График работы этого сотрудника становится более плотным.
Необходимость в совмещении возникает обычно в случаях:
- ухода замещаемого сотрудника в отпуск;
- на время больничного листа работника;
- отсутствия работника по семейным обстоятельствам;
- при других обстоятельствах.
Иногда путают понятия совместительство и совмещение, думая, что это синонимы одного и того же понятия. В действительности они имеют разное значение.
Понятие совмещения должностей
Совмещение должностей представляет собой ту рабочую ситуацию, когда один сотрудник помимо работы, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную в то же рабочее время. При этом под дополнительной работой понимается работа по другой должности. Количество возможных совмещений законодательство не ограничивает.
Практически нет ограничений и в том, кто может являться совместителем. Им может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, но только при условии, что при совмещении он не будет входить в состав органов контроля и надзора данного предприятия. До 2009 года государством было запрещено совмещение должностей определенному перечню лиц, например, главным специалистам, руководителям и их заместителям. В настоящее время это ограничение снято.
Кто может быть совместителем
При работе на условиях совмещения сотрудник в одно и тоже рабочее время помимо обязанностей, определенных в трудовом договоре, выполняет другую работу.
Ограничений по тому кто может работать совместителем нет. Согласно законодательству, это может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, при условии, что совмещение не предполагает работу в органах контроля или надзора в организации.
Стоит отметить, что до 2009 года государство запрещало работать совместителям лицам, занимающим должности главных специалистов, руководителей и их заместителей. На сегодняшний день данное ограничение снято.
Совмещение должностей представляет собой ту рабочую ситуацию, когда один сотрудник помимо работы, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную в то же рабочее время.
При этом под дополнительной работой понимается работа по другой должности. Количество возможных совмещений законодательство не ограничивает.
До 2009 года государством было запрещено совмещение должностей определенному перечню лиц, например, главным специалистам, руководителям и их заместителям. В настоящее время Практически нет ограничений в том, кто может являться совместителем. Им может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, но только при условии, что при совмещении он не будет входить в состав органов контроля и надзора данного предприятия.
Дополнительно есть некоторые ограничения для совмещения по возрастному принципу и в зависимости от условий работы. Так, например, запрещено работать на условиях совмещения должностей следующим работникам:
- несовершеннолетним;
- работающим на вредных условиях.
Повод поработать за двоих: доплата за совмещение должностей и профессий
Законом предусматривается возможность исполнения обязанностей на время отсутствующего работника, находящегося в отпуске. В большинстве случаев доплата за подобный труд не предусматривается.
Объясняется такая формулировка тем, что должность не является вакантной на этот период времени, и за отдыхающим сотрудником сохраняется его место работы до момента выхода. Однако, в некоторых ситуациях работодатель может предоставить такому трудящемуся дополнительный заработок.
При этом порядок определения размера оплаты труда за отсутствующего работника основан на тех же принципах, т.е. устанавливается по взаимному согласию сторон в процентном или твердом выражении.
Исчисление дополнительного вознаграждения при осуществлении работы по иной профессии необходимо производить не от установленного сотруднику по основной работе, а из того, который приходится непосредственно на замещаемую вакансию.
К каким же выплатам относится доплата за совмещение профессий, должностей? В ТК РФ подобного рода вознаграждения являются либо компенсационными, либо стимулирующими. При этом закон дает четкое разграничение между ними.
Волеизъявление сотрудника на выполнение работ может выражаться в двух видах:
- Вручение нанимателю собственноручно написанного заявления о поручении ему дополнительной работы;
- На основании служебной записки, где он дает свое согласие.
Составленное ходатайство лица должно содержать:
- Сведения о начальнике;
- Информацию о самом подчиненном (ФИО, занимаемая должность);
- Просьбу о наделении его дополнительными обязанностями;
- Указания даты, с которой он может приступить к выполнению работы;
- Подпись и дата составления заявления.
Скачать образец заявления о доплате за совмещение должностей
Причинами для окончания выполнения сотрудником дополнительно возложенных на него трудовых обязанностей могут выступать:
- Истечение периода времени, установленного соглашением сторон;
- Прием основного работника на открытую вакантную должность;
- Желание человека отказаться от такой подработки;
- У нанимателя больше нет необходимости в выполнении такой работы.
Как снять доплату за совмещение должностей в этих случаях? Процесс оформления отмены является достаточно простым:
- При истечении срока – не нужно извещать об этом сотрудника, дополнительного приказа оформлять также не следует.
- Во всех остальных случаях потребуется издание соответствующего распоряжения наймодателя.
Когда инициатором прекращения подобных трудовых отношений выступает одна из сторон, она обязана предупредить о своем намерении другого субъекта минимум за 3 дня.
То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей).
При этом необходимо отметить, что если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч.
Доплата за совмещение
Данное положение отмечено в стат.. 81-ой действующего ТК РФ. Согласно этой диспозиции, если сотрудник берет на себя дополнительные обязанности, то при расчете выплат по отпуску, управляющий должен будет произвести пересчет премии в сторону роста.
Как ранее говорилось, количество дней отпуска тут остается прежним отработка за отсутствующего оказывает влияние лишь на размер премии, и никак не касается сроков отдыха. Допускается на локальном уровне уточнять все детали в дополнительном соглашении (п.
14 обозначенных советов).
Преждевременное прекращение временного замещения Может ли работник досрочно отрешиться от выполнения работ в рамках временного замещения Сотрудник имеет право досрочно отрешиться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.
О преждевременном прекращении работы в режиме временного замещения работника необходимо письменно уведомить не позднее чем за три рабочих денька. Если работник желает досрочно отрешиться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно уведомить об этом работодателя за три рабочих денька.
Таковой порядок предусмотрен частью 4 ст. 60.2 ТК РФ.
151 ТК РФ). Статьей 129 ТК РФ установлено, что зарплата, а именно, содержит в себе выплаты компенсационного нрава, в том числе за работу в критериях, отклоняющихся от обычных. Из приведенных положений ТК следует, что доплата за совмещение профессий (должностей) является самостоятельной выплатой компенсационного нрава и составной частью зарплаты.
Замещение должности накладывается на одного из работников, только при его письменном согласии. Об этом написано в статье 60.2 ТК. Также законодательством в статье 151предусмотрена обязательная оплата произведенной работы. Не допускается выборочная оплата для отдельных профессий и сотрудников.
При письменном распоряжении о временном исполнении профессионального руда отсутствующего работника устанавливается фиксированная оплата. Расчетчику следует знать, начисляется ли на доплату за совмещение премия. А также понимать какой процент доплаты за совместительство должностей необходимо выплатить.
Еще стоит прочитать о том, как по ст. 147 ТК РФ проводится доплата за вредные условия труда.
Сотрудник, временно ушедший в отпуск, оставляет фронт своих работ на коллег. Обычно эти дополнительные обязанности носят скорее условный характер и не оплачиваются. У специалистов в трудовых договорах есть пункт обязывающий замещение коллег на время отпуска. Если такой пункт отсутствует, можно внести изменение в дополнительном соглашении.
По желанию нанимателя такое временное замещение может быть оплачено. Такая мера может быть временной или практиковаться постоянно на производстве.
При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:
Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:
Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:
Стимулирующие выплаты: премии и разовые надбавки
Сколько: не более 30 процентов от оклада (в зависимости от региона и финансовых возможностей школы).
Кто может рассчитывать: педагоги дошкольного, общего, начального и среднего профессионального, дополнительного образования.
Как получить: заполнить оценочный лист с критериями за соответствующий период.
В нем могут быть отмечены:
- разработка и организация внешкольных проектов с классом — например, экскурсий, экспедиций;
- участие в социальных проектах и культурно-просветительских акциях.
Пособия молодым учителям
Сколько: размер выплат определяется нормативными актами местного самоуправления:
- единовременная выплата (подъемные) — в среднем 15 тысяч рублей;
- надбавка 20-50 процентов от размера ставки ежемесячно на протяжении трех лет работы.
Кто может рассчитывать: выпускники педагогических вузов (до 30-35 лет в зависимости от региона трудоустройства). Максимальные надбавки получают специалисты, окончившие вуз с красным дипломом.
Как получить:
- устроиться на работу по специальности в течение трех месяцев после окончания обучения;
- заключить трудовой договор не менее, чем на три года.
Правила оформления совмещения
При назначении дополнительных рабочих функций сотруднику должны соблюдаться правила, установленные законом. Они обозначены в статье 60.2 ТК РФ.
- Закон не позволяет вменять совмещение работы без согласия самого сотрудника. Поэтому вопрос исполнения им дополнительной нагрузки, не входящей в его должностные обязанности, должен обязательно быть с ним согласован за месяц до ее необходимости. Также условие дополнительной нагрузки в определенных случаях может предусматриваться в трудовом договоре. Но даже тогда от работника должно быть получено согласие на расширение объема его работы на определенный период.
- После получения согласия сотрудника на расширенный фронт работы выпускается приказ, констатирующий возложение на него дополнительной работы. С приказом, сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
- Работник может отказаться от дополнительной нагрузки до истечения срока. Он обязан уведомить об этом руководителя не позднее трех рабочих дней до прекращения исполнения дополнительной работы письменно.
- Законом не ограничен минимальный и максимальный срок исполнения дополнительной рабочей нагрузки. Для каждого случая он обсуждается с сотрудником предварительно на стадии подписания соглашения.
- При отсутствии в трудовом договоре условия возможного совмещения обязанностей работодатель должен заключить с сотрудником дополнительное соглашение к нему, в котором следует указать:
- описание дополнительных функций;
- объем совмещаемой работы;
- срок исполнения совмещения;
- условия доплаты за совмещение.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос 1. Обязательно ли отражение факта совмещения сотрудником должностей в табеле рабочего времени?
Ответ: Такой необходимости нет, поскольку сотрудник выполняет обязанности в рамках одного трудового дня. Предоставленное рабочее время не меняется.
Вопрос 2. Нужно ли вносить в ТК сотрудника запись о факте совмещениям им должностей?
Ответ: Говоря о совмещении в пределах одной организации, когда работник выполняет обязанности в рамках 2-х должностей в один рабочий день, записи вносить нет необходимости. Запись необходима, когда для работы по совмещаемой должности работнику нужно дополнительное время – отдельное от основной работы. Обычно в таких случаях заключают еще одно трудовое соглашение.
Вопрос 3. Если во время совмещения должностей с работником не заключают еще одно трудовое соглашение, каким образом предусмотреть его материальную ответственность на второй должности?
Ответ: Тут нужно оформление не ТД, а договора, отдельно предусматривающего такой вид ответственности сотрудника на занимаемой им должности.
Начисляется ли премия на доплату за исполнение временно отсутствующего сотрудника
Нужна выплата за временное замещение?
А так, на какие доплаты начисляется премия, должно быть обсуждено в положении о премировании.
Личная карточка Необходимо ли заносить в личную карточку работника сведения о временном замещении отсутствующего работника При необходимости сведения о временном замещении можно указать, к примеру, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата Рф от 5 января 2004 году. № 1). Пример дизайна временного выполнения обязательств отсутствующего работника (временного замещения) Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главбуха.
ПИСЬМО от 20 апреля 2009 года N 3830-17 Департамент гос службы разглядел письмо и докладывает. На муниципального штатского служащего с его письменного согласия представителем нанимателя может быть возложено выполнение обязательств по должности временно отсутствующего муниципального штатского служащего без освобождения его от выполнения обязательств по замещаемой должности гос штатской службы. Таковой случай определяется как совмещение должностей гос штатской службы. Вопросы совмещения должностей гос штатской службы ФЗ от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О гос штатской службе Российской Федерации» (дальше — Федеральный закон) не урегулированы.
Теперь перейдем к неприятной части. Так как в отношении совместителя внутренние документы о премировании действуют в полном объеме, значит, его можно этой премии и лишить, как и основных работников.
В действующих законах о труде нет положений о том, как это делать. Такие условия должны быть прописаны в локальных документах организации (к примеру, в Положении о премировании).
Важно, что просто взять и лишить премии работника без опоры на действующие в организации правила незаконно. Чтобы не ставить подчиненных в неравное положение, начальство обязано установить единые основания для такого наказания.
Обычно это делается таким образом:
- в локальном документе определяются критерии, характеризующие качество работы. Это может быть выполнение поставленных планов, наличие или отсутствие жалоб, исполнение своих обязанностей и др. В зависимости от полноты выполнения таких показателей и рассчитывается премия.
- в этом же документе конкретизируется, когда именно (при невыполнении каких показателей) работнику можно премию уменьшить или вообще не заплатить. Кроме того, можно прописать условие о лишении премии тех сотрудников, на ком числится дисциплинарное взыскание.
Если работника решено лишить премии в соответствии с действующими в организации документами, об этом издается соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Когда речь идет о совместителе, то его лишают премии в таком же порядке.
Имеют ли право внешние совместители на стимулирующие выплаты
Я преподаватель высшей категории с 30 летним стажем. В школе работаю по совместительству,основное место работы- преподаватель вуза. В школе не платят стимулирующие выплаты,объясняя это тем, что я совместитель.
Законно ли это? Вам стоит ознакомиться с локальным нормативным актом школы, регулирующим вопросы материального стимулирования работников. Если в нем не указано, что работникам-совместителям стимулирующие выплаты не производятся, то действия работодателя следует признать неправомерными.
Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Вопрос-ответ Стимулирующие выплаты учителям-совместителям. Стимулирующие выплаты учителям-совместителям Просмотров: 1. Вопрос задан 10 июля в Опубликовано 11 июля в Когда вычитают из переработки праздничные часы. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством