Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о сокращении: как ознакомить работника и не нарушить сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.
Уведомления направляются работникам с разными целями и в разных ситуациях, поэтому типовой формы этого документа нет. Он оформляется по общим правилам составления организационно-распорядительной документации. На практике его часто оформляют на бланке письма, что не совсем корректно. Ведь уведомление текущему работнику – это внутренний документ, а не исходящий. Письмо уместнее писать бывшему работнику.
В состав обязательных реквизитов уведомления входят:
- наименование организации – автора документа;
- наименование вида документа;
- место составления (издания) документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- адресат;
- заголовок к тексту;
- текст документа;
- подпись уполномоченного лица работодателя.
Пример составления уведомления о сокращении должности
- Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
- Затем посередине строки пишется наименование документа.
- В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
- После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
- Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
- В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
- Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.
Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения, а также предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Сокращение численности или штата работников ТК РФ регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы. Большое значение имеет судебная практика, Верховный суд нередко издает разъяснения по порядку применения статей закона, например, по данному вопросу до сих пор актуально Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, в котором вопросу сокращения сотрудников уделено немало внимания.
Сокращение численности работников происходит по инициативе работодателя, это основание для прекращения трудового договора сформулировано в ст. 81 ТК РФ. Ст. 178 – 180 полностью посвящены гарантиям и компенсациям сотрудника, уволенного по такому основанию.
Увольнение по сокращению штатов — Трудовая инспекция
При равной производительности труда и квалификации преимущество остаться при сокращении численности или штата работников организации имеют следующие сотрудники: Коллективными договорами или локальными актами могут быть предусмотрены дополнительные категории работников, которые обладают преимущественным правом при сокращении (с учетом статьи 8, части третьей статьи 179ТК РФ).Запрет на сокращение численности и штата работников, когда работодателю запрещается увольнять следующих лиц: в трудовую инспекцию и оформить обращение в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав.После чего работодатель сможет получить от них соответствующий документ, что они согласны на увольнение (основанием является статья 269 ТК РФ). Если по сокращению численности и сокращению штата увольняют сотрудников из числа детей-сирот или детей, оставшихся без попечения родителей, у предприятия появятся дополнительные обязанности.Работодатель за свой счет обязан обеспечить профобучение, после этого провести трудоустройство несовершеннолетнего в своей или в сторонней организации.
Это указано в пункте шестом статьи 9 Закона от 21 декабря 1996 года под № 159-ФЗ.Сделать это необходимо не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.В исключительных случаях при сокращении численности или штата действуют иные сроки, в которые рекомендуют предупредить сотрудников: если сотрудник трудоустроен у индивидуального предпринимателя.
Это важно знать: Порядок передачи дел при увольнении руководителя
Такие категории работодателей вправе установить срок предупреждения самостоятельно, сделать этот срок более коротким.К примеру, уведомить сотрудников за две недели по аналогии с проведением уведомления службы занятости населения. Если сотрудники отсутствуют на работе, к примеру, находятся в отпуске или на листке нетрудоспособности, уведомить их о предстоящем увольнении можно по почте или с помощью курьерской службы.
Это позволит не затягивать саму процедуру и не ждать, когда работники выйдут, чтобы провести уведомление.Дату увольнения указывают с оговоркой, что если в момент увольнения работник находится на больничном листке, в отпуске, то увольнение состоится в первый рабочий день после указанных событий.Если работник отказывается ставить свою подпись в уведомлении, то необходимо зачитать текст уведомления вслух и составить соответствующий В уведомлении работодатель вправе предложить расторгнуть трудовой договор до того момента, как истечет установленный двухмесячный срок предупреждения.
При таком варианте от сотрудника необходимо получить письменное . При отказе пометка об этом делается на письменном предложении, поступившим от работодателя.
Что делать, если человек не подписывает уведомление
Мы уже разобрались в том, что любой увольняемый человек имеет право, а не обязанность подписывать уведомление.
Поэтому если работник не подписывает этот документ, работодателю не стоит паниковать, а просто необходимо юридически грамотно оформить отказ.
Сделать это нужно по следующему алгоритму:
- Для начала необходимо выяснить мотив сотрудника. Бывают различные ситуации, при которых человек не хочет это делать. Поэтому не нужно конфликтовать, а лучше отобрать подробное объяснение от него, в котором расписать мотив. Он может оказаться обоснованным, и работодатель поймет, что его действия будут неправомерными.
- В случае если не желает человек давать какие-либо письменные пояснения, работодатель не может принуждать его к этим действиям. Он должен выждать два рабочих дня, после чего снова пригласить работника и предложить ему поставить свою подпись.
- Если снова произошел отказ, тогда работодатель обязан пригласить двух сотрудников, которые своими подписями зафиксируют факт отказа конкретного лица от подписи в уведомлении. Для фиксации этого действия в уведомлении необходимо написать «работник Ф.И.О. отказался от подписи в документе о сокращении от такого-то числа». Под этой фразой указываются должности, Ф.И.О. свидетелей, и они ставят свои подписи и дату.
Поэтому ответ на вопрос: можно ли не подписывать уведомления о сокращениях, однозначен – можно, но это не будет основанием для оставления человека на работе.
Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении?
В организации принято решение о сокращении штата — должности «фотограф». Работника, чья должность подпадает под сокращение, пригласили по телефону прибыть в отдел кадров. Сначала он пообещал прибыть, но когда пришло назначенное время — он так и не появился. При звонке ему и просьбе прибыть в отдел кадров он начал угрожать инспектору по кадрам, что нам это с рук не сойдет. Было принято решение в этот же день отправить уведомление по адресу прописки и составлен акт о том, что работник отказывается прибыть в отдел кадров и ознакомиться с уведомлением. На следующий день работник прибыл в отдел кадров, уведомление было зачитано работнику вслух инспектором по кадрам. Но работник ставить свою подпись на уведомлении отказался, продолжая угрожать, что нам это с рук не сойдет. Об этом также составлен акт. На данный момент нами соблюдена процедура сокращения и мы не собираемся нарушать права работника. Процедура сокращения будет проведена в соответствии с законодательством. Однако, судя по настрою работника, он может не принять от почтальона письмо. Как действовать в такой ситуации? Также работник пользуется инвентарем, приобретенным нашей организацией. Данное оборудование (это фотоаппарт, ноутбук, видеокамера) выдано ему на руки. Руководитель распорядился сдать это оборудование до 21.01.2019. Имеем ли мы право уведомить сотрудника о сдаче оборудования до окончания периода его работы в нашей организации? То есть чтобы оборудование находилось на рабочем месте. В данный момент часть оборудования находится у него в личном пользовании.
Страх № 2. Идти к руководителю
В компании все документы подписывает руководитель, в том числе и кадровые документы. Вы как начальник отдела кадров подаете документы лично ему, а он всегда очень занят, угрюм и недоволен. Из-за чего вы ощущаете себя как двоечница перед директором школы.
Предлагаем ознакомиться Уведомление о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина в России
Почему возникает. Возможно, вы воспринимаете руководителя как сильного властного человека, который может причинить вред. Если в школьные годы вы пережили негативный опыт, когда в чем-то провинились, то рабочая ситуация напоминает о старых переживаниях. Для психики воспоминания об эмоциях и сами эмоции очень близки, поэтому переживания тогда и сейчас наслаиваются.
Как бороться. Перед встречей вспомните, сколько вам лет, сконцентрируйтесь на дыхании, расправьте плечи. Это избавит от страха, если его провоцирует ситуация из прошлого. Поменяйте отношение к предстоящему подписанию документов, в спокойной обстановке подумайте, почему начальник недоволен и угрюм. Если полагаете, что настроение связано с вами, оцените, насколько это может быть правдой.
Предположите другие потенциальные причины плохого настроения шефа. Стремление понять руководителя отразится на ваших жестах, осанке, уверенности в себе. Пока начальник будет подписывать документы, можете ничего не говорить. Вашу поддержку и понимание руководитель почувствует, и качество встреч изменится. Выполнить такой прием с первого раза будет непросто, но не прекращайте попыток, чтобы в итоге изменить восприятие встреч с руководителем.
Переосмыслите событие, которое вызывает страх. Отыщите позитивные стороны, для этого используйте союз «зато». Например, скажите себе: «Да, я боюсь угрюмого начальника, зато могу улучшить навыки делового общения» или «Да, я чувствую себя перед начальником, как двоечница у директора, зато знаю, чего боюсь. Справиться с конкретным страхом проще, чем с абстрактным».
Каким образом подтвердить отказ от подписания уведомления, значение акта
В случае, если по каким – либо своим личным причинам работник откажется подписывать уведомление, необходимо составить акт об этом, как подтверждение, но заранее постарайтесь проговорить это с сотрудником, указав на его права при этом. В акте указывается сам факт отказа и по возможности причина со слов сотрудника.
Важно! Акт составляется именно в момент отказа от подписи в уведомлении, соответственно подписывать его задним числом противозаконно.
Во время составления данного документа необходимо присутствие отказника, а также двух свидетелей, ими могут сотрудники с разных отделов предприятия.
Значение акта таково, то даже в случае отказа в подписи со стороны работника, действия работодателя по сокращению штата не могут быть прекращены. В свою очередь, руководство организации составив акт, имеет подтверждающий документ, что со своей стороны предприняло все меры по уведомлению сотрудника. И в случае возникших споров и обращения сотрудников в суд, поможет при решении возникших споров и разногласий.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: В каких случаях составляется акт о не подписании?
Ответ: Если работник, получив уведомление о сокращении своей должности отказывается его подписывать, работодателю ничего не остается, как составить акт о том, что данный работник отказался получить уведомление под проспись, тем самым обезопасив себя в суде, поскольку действовал по Закону, предупредил как положено за 2 месяца.
Вопрос №2: Какие выплаты полагаются сотруднику при сокращении штата?
Ответ:
- Первая и основная, это заработная плата за период, который вы отработали
- Затем компенсация отпуска, если есть неотгуленные дни, помните, за каждый отработанный полный месяц вам начисляется два дня отдыха
- Два оклада по сокращению
Акт об отказе от подписи в уведомлении
Больше всего вопросов в данном алгоритме возникает с уведомлением о сокращении. Его форма не утверждена законодательством, поэтому каждый работодатель имеет полное право разработать этот документ самостоятельно.
Соблюдение правил, касающихся уведомления о сокращении Итак, для начала стоит отметить, что увольнение, изданное приказом по снятию с должности штатов, существенно отличается от пункта увольнения в связи с переводом. Запомните, простейшее изменение наименования любых должностей в обычном штатном расписании, как правило, не может считаться прямым основанием для сокращения или отчисления.
Если в организации существуют незанятые вакансии или появляются свободные, то работодатель должен их предлагать сокращаемым работникам.
В случае если не желает человек давать какие-либо письменные пояснения, работодатель не может принуждать его к этим действиям.
Право работника на выходное пособие
Работник, с которым расторгли трудовое соглашение из-за сокращения штата или численности, имеет право получить от работодателя выходное пособие. Сумма пособия должна быть равна среднемесячному заработку в период работы на предприятии или в организации.
Среднемесячная зарплата должна сохраняться за работником, потерявшим место, на все время, которое понадобится для трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения. Выплата выходного пособия может быть сделана и на третий месяц после увольнения, но только если после сокращения работник зарегистрировался в службе занятости и за две недели ему не смогли подобрать новое место работы.
За неотработанные дни отпуска в связи с сокращением удержание из заработной платы не допускается.
Как видим, государство защищает граждан от необоснованных сокращений, устанавливает компенсации в случае потери работы и дает возможность гражданам оспорить свое увольнение.
Уважаемый пользователь!
Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:
Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.
Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
Что же такое вахта?
Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.
При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.
При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.
Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.
Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на вашем примере:
В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.
Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его отзываете в дни которые приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК ) размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.
Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.
В случае если сотрудник хочет отгулять положенные дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:
Относительно работа конвейерщиком и замена на выполнение работ упаковщиком, это совмещение п.3 ст.111 РК цитирую : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»
При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!
п.1ст. 111. РК , Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата
При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!
При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!
Поэтому, если Ваш Иванов согласен, то теоретически это возможно, если работник согласен.
Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.
План действий для работодателя при отказе
Работодателю следует помнить, что, не имея на руках документов, доказывающих то, что сотрудник был в курсе увольнения, он не имеет права его сократить, так как в противном случае будет нарушено законодательство.
Доказательствами того, что сотрудник получил уведомление о сокращении, могут быть:
- подпись на самом документе;
- подпись на курьерской квитанции о том, что лицо получило документ;
- акт об отказе в подписи уведомления.
Итак, выйти из данной ситуации можно следующим образом:
- Вначале необходимо побеседовать с сотрудником и попытаться выяснить причины отказа в подписи уведомления. Если аргументы работника являются вескими, то в таком случае работодателю следует выполнить требования сотрудника (неправильно оформлено уведомление, допущены нарушения и т.д.).
- В случае, если сотрудник просто в отместку не хочет подписывать, надеясь, что тем самым его оставят на прежней должности, то тогда необходимо составить акт об отказе в подписании уведомления о сокращении.
Статья «С сокращением не согласен»
Увольнение по инициативе работодателя из-за сокращения штата или численности работников осуществляется на основании п. Численность работников — это списочный состав работающих, и сокращение численности работников предусматривает уменьшение их количества.
Штат работников — это совокупность должностей, установленных штатным расписанием учреждения. Сокращение штата представляет собой изменение штатного расписания за счет ликвидации определенных должностей или уменьшения количества штатных единиц по определенным должностям см. Но в любом случае расторжение трудового договора по основанию, предусмотренному п. Поэтому руководителям учреждений, организаций, заведений важно четко придерживаться всех законодательных требований, чтобы избежать трудовых споров с уволенными работниками.
Алгоритм действий работодателя при сокращении работников происходит в несколько шагов см. Алгоритм действий работодателя при сокращении штата численности работников. Рассмотрим каждый из шагов более подробно. В рамках этого шага следует оформить собрать документы, подтверждающие необходимость сокращения штата работников.
Такими документами могут быть, в частности, изменения в законодательстве, утвержденные законами, постановлениями КМУ и т. Так, например, по большей части на законодательном уровне утверждают сокращение численности государственных органов и органов местного самоуправления, а также их реорганизацию, объединение. На основании таких документов издается решение руководителя учреждения. Пример такого документа приведен на рис. Пример составления распоряжения о сокращении штата.
После того как принято решение об увольнении работников в связи с сокращением штата и издано соответствующее распоряжение, необходимо определиться со списком работников, которых планируется уволить. При формировании этого списка следует задуматься, а всех ли работников можно сокращать?
В этом вопросе действующим законодательством предусмотрены определенные условия и гарантии для работников. В частности, существуют такие категории, которым предоставляют преимущественное право остаться на работе. Также есть работники, которых вообще нельзя увольнять по сокращению штата, а также те, кого обязательно нужно трудоустроить после увольнения.
Рассмотрим эти категории в таблице ниже. Работники, которые имеют гарантии при сокращении. Работники, которые имеют преимущественное право остаться на работе. Работники с высшей квалификацией и производительностью труда.
Семейные работники при наличии двух и больше иждивенцев. Лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком. Работники, которые обучаются в высших и средних специальных учебных заведениях без отрыва от производства. Авторы изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и рационализаторских предложений. Работники, которые получили в этом учреждении, организации трудовое увечье или профессиональное заболевание. Лица из числа депортированных из Украины, в течение 5 лет, со времени возвращения на постоянное место жительства в Украину.
Работники из числа бывших военнослужащих срочной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава и лиц, которые проходили альтернативную невоенную службу, — в течение 2 лет со дня увольнения их со службы. Работники, которым осталось менее 3 лет до наступления пенсионного возраста, при достижении которого лицо имеет право на получение пенсионных выплат.
Ветераны военной службы на работе, на которую они были зачислены впервые после увольнения с военной службы. Работники, которые находятся в отпуске или на больничном. Беременные и женщины, которые имеют детей в возрасте до 3, 6 лет, одинокие матери при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида. Родители, которые воспитывают детей без матери в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении , а также опекуны попечители , один из приемных родителей родителей-воспитателей.
Тщательным образом просчитывайте сроки издания соответствующих документов, учитывая нормы КЗоТ. Принимая решение о сокращении численности или штата работников и начиная процедуру увольнения по основанию, предусмотренному п. Так, не позднее чем за 3 месяца до намеченных увольнений следует предоставить первичной профсоюзной организации письменную информацию по поводу мероприятий, связанных с увольнением работников.
Профсоюзу предоставляют информацию о причинах, количестве и категориях работников, которых это может касаться, сроки увольнения и т. С профсоюзом проводятся консультации о мероприятиях по предотвращению увольнений или сокращению их количества, смягчению неблагоприятных последствий ст. Пример составления этого документа приведен на рис. При этом профсоюз имеет право вносить предложения о переносе, временном прекращении или отмене мероприятий, связанных с увольнением. Пример составления уведомления о сокращении штата.
Завершается этот шаг общим приказом распоряжением о сокращении численности или штата. В нем необходимо указать причины проведения сокращения штата или уменьшения численности работников, конкретные должности и работы, подлежащие сокращению, а также дату, с которой будет проводиться сокращение штата численности в учреждении.
Пример составления приказа приведен на рис. Пример составления приказа о сокращении штата. Этот приказ желательно издать в такой срок, чтобы в запасе было время для того, чтобы предупредить работников о предстоящем увольнении, предложить им другую работу, определить лиц, которые имеют преимущественное право на оставление на работе. В соответствии со ст. Конечно же, самый лучший вариант уведомления — письменный. При этом следует отметить, что законодательством о труде не предусмотрены форма и способ уведомления работника о предстоящем высвобождении в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием учреждения, заведения, организации, сокращением численности или штата работников.
В то же время в случае возникновения трудовых споров собственник должен иметь доказательства, что работник был поставлен в известность о соответствующем высвобождении за два месяца. На это указывают специалисты Минсоцполитики в письме от Таким документом может быть приказ о предупреждении об увольнении в связи с сокращением штата.
Пример его составления приведен на рис. Пример приказа о предупреждении об увольнении в связи с сокращением штата. Альтернативой такого приказа может быть уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата. Такое уведомление выдается каждому работнику персонально. Одним из его обязательных реквизитов является подпись работника, которая удостоверяет его ознакомление с уведомлением, и дата такой подписи.
Пример составления уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата. Конечно, может случиться так, что работник не захочет терять работу и не согласится подписывать уведомление об увольнении.
В такой ситуации советуем составить акт об отказе от подписи. Акт составляется в произвольной форме. Его должны подписать лица, являющиеся свидетелями отказа работника подписывать уведомление. Пример этого документа приведен на рис. Пример составления акта об отказе от подписи в подтверждение получения уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата.
Работника нельзя увольнять по инициативе работодателя до окончания двухмесячного срока предупреждения об увольнении. В то же время если сам работник попросит сократить указанный двухмесячный срок, то его можно уволить раньше.
При этом основание для увольнения остается тем же — сокращение штата п. Также этого работника можно уволить по другим основаниям, например, по собственному желанию ст. На это указали специалисты Минсоцполитики в письме от Имейте в виду, что основание увольнения влияет на право работника на выходное пособие.
Одновременно с предупреждением об увольнении т. Ведь увольнение на основании п. Если появятся новые вакансии, следует предлагать их работнику в течение всего двухмесячного срока предупреждения. Такое предложение лучше всего оформить документально.
Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей
1. Прежде всего необходимо издать приказ о сокращении. В нем следует указать причину, дату предстоящего сокращения, сокращаемые должности и утвердить новое штатное расписание.
2. Определить лиц, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности или штата работников (ст. 261 ТК РФ). А именно:
- беременная женщина;
- женщина, имеющая ребенка (детей) в возрасте до трех лет;
- одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет);
- работник, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет) без матери;
- работник (родитель или другой законный представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работник (родитель или другой законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (законный представитель) не состоит в трудовых отношениях.
3. Провести аудит персонала для определения работников, имеющих преимущества перед другими, занимающими те же должности.
При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
- семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
- лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
- работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Иные категории работников, которые имеют преимущественное право на оставление на работе, могут быть указаны в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).
4. Сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении:
- за два месяца, если работодатель – организация;
- за две недели, если работодатель – ИП;
- при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения).
5. Запросить мотивированное мнение профсоюза не позднее чем за два месяца до начала сокращения, а при массовом увольнении – не позднее чем за три месяца (ст. 82 ТК РФ). Если профсоюз выразил несогласие с решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем консультации, результаты которых оформляются протоколом. В случае недостижения согласия работодатель имеет право принять окончательное решение по истечении 10 рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов (ст. 373 ТК РФ).
6. Письменно и персонально, под роспись уведомить каждого работника, подлежащего увольнению в связи с сокращением, не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений. Так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не позднее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах – не позднее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
7. Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить все имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Предлагать следует каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы, а также вакантные нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Предлагать надо как постоянные, так и временные вакантные должности, например должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Уведомлять о вакансиях нужно неоднократно. Если работник соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.
8. По истечении двух месяцев с момента уведомления уволить работников:
- издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись;
- произвести расчет, не забыв выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выдать трудовую книжку; справку о сумме заработка работника за два календарных года, предшествовавших увольнению; документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (форма СЗВ-М).
Чаще работодатели допускают ошибки при определении работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе, а также предлагают не все вакантные должности.
Обезопасить себя от ошибок при сокращении штата работодателю помогут примеры из судебной практики. К тому же принятое судом решение можно использовать при рассмотрении аналогичных дел.
Калужский районный суд рассмотрел дело о восстановлении на работе уволенных в связи с сокращением штата работников.