Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Коротко о том, что следует знать при оформлении СНИЛС через портал Госуслуг.
- Родитель или опекун имеет право забрать документ за своего сына, дочь или опекаемого родственника. И присутствие малыша не требуется.
- Получить уведомление о страховом номере можно сразу после рождения ребенка.
- Отправка запроса, заполнение анкеты выполняется удаленно по желанию.
- Забрать готовый документ вы сможете в ПФР или МФЦ лично.
- Всегда необходимо тщательно проверять заполненный бланк.
- Процедура абсолютно безвозмездна. Сервисами-помощниками пользоваться нет нужды.
- При потере не стоит переживать. Восстановление документа происходит быстро. Но уже платно.
Вопросом о том, как через портал Госуслуги оформить СНИЛС физическому лицу, пожалуй, задаётся каждый гражданин, оценивший удобство обслуживания через онлайн-сервисы. Сегодня у многих есть настольный компьютер, ноутбук или смартфон с выходом в интернет, что позволяет намного облегчить решение повседневных задач.
Однако в настоящее время, несмотря на богатый набор опций, через портал Госуслуги отправить электронную заявку на получение СНИЛС невозможно. Следовательно, пошаговая инструкция для получения СНИЛС через Госуслуги не существует, и вы нигде её не найдёте.
Согласно требованиям Федерального закона №27 от 01.04.1996 года, который непосредственно регулирует процесс персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования граждан, все данные застрахованных лиц являются строго конфиденциальными. По этой причине они должны храниться только в закрытой базе ПФР и не могут фигурировать в онлайн-сервисах со свободным доступом.
Выдают ли сейчас СНИЛС?
С апреля 2019 года пластиковые карточки, на которых был напечатан номер СНИЛС, больше не оформляют. Но это вовсе не значит, что регистрация в системе обязательного пенсионного страхования теперь не требуется.
Упростили саму форму документа: теперь вместо зелёных карточек можно предъявлять уведомление — в электронном или бумажном виде. Такие документы ещё называют формой АДИ-РЕГ.
При этом зелёные карточки продолжают действовать. Их также можно предъявлять при оформлении на работу, получении пособий и в других случаях. Менять документы не нужно. Но если пластик потерялся или вы его сами случайно выбросили, заменить его на аналогичный не получится. Придётся пользоваться распечатанным или электронным СНИЛС. Сгодится и фото утерянного документа, если у вас оно сохранилось.
Сами номера лицевых счетов никуда не делись и понятие СНИЛС тоже осталось. Как и ранее, его нужно получать всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают официально и живут в России временно или постоянно. Без СНИЛС невозможно получить кредит в банке или пособие от государства.
Как и где получить в Москве
Оформить СНИЛС возможно 3 способами:
- Лично обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации в порядке очереди или по предварительной записи. В этом случае гражданину необходимо заполнить специальную анкету.
- По месту работы. При оформлении на работу необходимо в отделе кадров заполнить специальное заявление. У них же через определенное время можно получить готовый документ. Специалисты отдела кадров визируют заявление у руководителя организации и отправляют анкету и копию паспорта заявителя в Пенсионный фонд РФ для изготовления Страхового свидетельства.
- Через Многофункциональный центр по месту регистрации или фактического проживания в Москве. На прием к сотруднику МФЦ можно записаться заранее на сайте Мои документы или, воспользовавшись единым номером горячей линии. Получить талон также можно непосредственно в офисе МФЦ.
Получить СНИЛС через Госуслуги невозможно, так как для регистрации на интернет-портале требуется иметь страховое свидетельство.
Кому и где доступно оформление СНИЛС
Других онлайн ресурсов, предлагающих оформление СНИЛС, нет, поэтому рассмотрим, как и где его можно получить обычным способом. Сайт Госуслуг информирует, что обращаться в МФЦ или в ПФР граждане вправе лично, почтовым отправлением и через законных представителей.
- Работающим специалистам работодатель оформляет СНИЛС в течение 2 недель от даты приема на работу (если до трудоустройства свидетельства он не получал). Они могут и сами обращаться за ним к специалистам ПФР или операторам МФЦ.
- Неработающим лицам необходимо обращаться к специалистам ПФР по месту регистрации или в МФЦ.
- Детям до 14 лет получают СНИЛС родители в тех же организациях, обратившись с паспортом, анкетой и свидетельствами о рождении. Органы ЗАГС при регистрации новорожденных направляют информацию в ПФР, он регистрирует родившихся в системе ОПС. СНИЛС детям до 14 лет можно также оформлять через дошкольные образовательные учреждения или школы.
- Подростки от 14 лет за свидетельством сами вправе обратиться в учебное заведение, в ПФР или в МФЦ по месту регистрации.
- Учащимся профессиональных начальных, средних и высших учебных заведений свидетельства ОПС оформляет администрация этих учреждений, либо они делают это сами.
Для получения нового или замены пришедшего в негодность свидетельства СНИЛС, внесения изменений в него нужно иметь паспорт, свидетельство о рождении (для детей) а также заполненную анкету-заявление соответствующей формы. Если у гражданина есть право усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи (УКЭЦП), анкету он может оформить и отправить в ПФР с портала госуслуг или Пенсионного фонда.
Если говорить о таком понятии как СНИЛС, то необходимо отметить, что это специальный страховой номер индивидуального лицевого счета, который открывается на человека при его оформлении и вхождении в систему общеобязательного пенсионного страхования.
Невозможно быть официально оформленным на работе и при этом не иметь такого счета.
Он должен быть у каждого, а функции по его оформлению лежать непосредственно на Пенсионном фонде при помощи предприятия. Такой код присваивается один раз в жизни при первичном оформлении на официальное место работы и не меняется при ее смене.
При этом такой индивидуальный код в обязательном порядке присваивается всем без исключения гражданам, которые зарегистрировались в ОПС. То есть любой человек, даже если он не работает сейчас, или он военный, или инвалид и т.д., должен в обязательном порядке иметь такой счет.
Самое интересное, что такой код выдается даже детям, которые не достигли совершеннолетия и не работают еще. Можно сказать, что это пожизненный индивидуальный счет, не изменяющийся ни при каких обстоятельствах.
Многие считают ошибочно, что им не нужен такой код и в дальнейшем он им никак не понадобится. Но это не правильно.
Случаи, в которых необходим индивидуальный счет:
- Для того, чтобы получить официальное трудоустройство;
- Чтобы иметь гарантии по достижению определенного возраста получить пенсию;
- Для получения ряда установленных льгот в конкретных случаях;
- Для того, что минимизировать оборот и сбор необходимых документов в различных случаях, например, при оформлении кредита;
- Для того, чтобы иметь возможность пользоваться электронным сервисом ПФ;
- Другие случаи, не запрещенные законодательно.
Если говорить в общем, то в государстве существует комплексная информационная система, позволяющая по одной справке и т.д. отследить ряд информации, необходимой ряду пользователей для принятия взвешенного и аргументированного решения. И сейчас таким универсальным документом помимо паспорта является именно рассматриваемый документ.
Относительно информации, которую можно узнать из свидетельства, то она следующая:
- Количество лет, которые человек официально отработал и за которые предприятие уплачивало взносы в ПФ;
- Учет суммы взносов;
- Другие сведения личного характера.
Относительно других сведений личного характера, то среди них конечно можно выделить следующие:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Точная дата рождения;
- Дата регистрации в ОПС;
- Номер.
Смотрите, какой размер пенсии по инвалидности военнослужащим. Условия назначения размеров социальной пенсии? Найдете по ссылке.
Получить СНИЛС можно в любом возрасте, но так как он часто требуется для идентификации личности, лучше не откладывать эту процедуру на отдаленное будущее и оформить свидетельство пенсионного страхования с самого рождения ребенка.
Порядок получения СНИЛС зависит от того, трудоустроен гражданин или нет. Рассмотрим все варианты:
- Гражданин имеет постоянное место работы. Для получения свидетельства работнику достаточно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию. Сотруднику будет предложено заполнить заявление установленного образца, после чего ответственное лицо доставит заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Оформляется документ в ПФР в течение 3 недель. Таким образом, сотрудник получит страховое свидетельство не позже, чем через 6 недель — в этот срок входят 2 недели на передачу данных сотрудника в ПФ, 3 недели на оформление в фонде и 1 неделя на выдачу свидетельства работнику.
- Гражданин не работает в силу каких-либо причин. Это может быть безработный, инвалид, пенсионер, ребенок, самозанятый гражданин или лицо, имеющее статус ИП. В подобных случаях необходимо личное обращение в территориальное отделение Пенсионного фонда, а за ребенка до 14 лет это должны сделать его родители или опекуны. Срок изготовления документа на ребенка не более 14 дней. Воспользоваться правом личной подачи документов на оформление могут и те граждане, которым получить свидетельство нужно в короткие сроки (но не менее чем через 3 недели).
- Подача заявления через многофункциональный центр (МФЦ). Данный орган является посредником между бюрократическим аппаратом государства и гражданином. Удобный сервис «одного окна» позволяет буквально в течение 10 — 15 минут подать документы для оформления СНИЛС. За готовым свидетельством можно будет прийти в указанную сотрудником МФЦ дату, как правило, это чуть больше 3 недель, потому что сам документ все равно оформляется в ПФР.
Заявление об отмене страхового свидетельства
Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.
В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:
- Страховой номер;
- Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
- Актуальные Ф.И.О.;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес постоянного места жительства;
- Адрес регистрации;
- Телефон;
- Паспортные данные.
Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии
Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.
Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:
- Через работодателя;
- Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
- В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
- Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).
Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно.
Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.
Какой срок действия и когда нужно его менять
Индивидуальный цифровой код действителен в течение всей жизни, независимо от достижения человеком определенной возрастной границы, потери карточки либо смены фамилии (например, при замужестве). Не имеет значения в этом вопросе и возраст заявителя, на момент которого он обратился за регистрацией в ОПС.
Поэтому в отличие от паспорта выданное пенсионное свидетельство является бессрочным. Это подтверждается и отображаемой на его лицевой стороне информацией. Здесь прописывается исключительно дата регистрации. В противном случае имелось бы упоминание о периоде действия документа и необходимости его замены.
Все это объясняется спецификой и задачами введенной правительством схемы страхования. Она требуется для учета всех изменений в сфере занятости человека на протяжении его жизни. Именно поэтому в системе отображаются данные о каждом трудоустройстве с описанием мест работы. Это позволяет своевременно контролировать процесс начисления баллов для будущей пенсии.
Обычно ССГПС (СНИЛС) получают при поступлении на работу, но можно оформить его и просто так. Номер счета в пенсионном фонде понадобится, если:
- нужно оформить какую-либо государственную выплату, пособие, компенсацию или льготу;
- производится регистрация в системе Госуслуги;
- вы начинаете оформлять пенсию;
- вы решили запросить кредит или другой займ у кредитно-финансовых организаций;
- гражданин поступает на обучение или лечение, и претендует на получение государственных пособий в связи с этим;
- появилась необходимость оформить УЭК – электронную карту, которая собирает все данные о человеке в одном месте;
- нужно получить родовой сертификат;
- нужно оформить материнский капитан.
Главная функция страхового свидетельства связана с пенсионным фондом – это зачисления льгот, пенсии и прочих государственных отчислений. Однако, даже при кредитовании могут отказать, если у вас нет номера СНИЛС.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
-
Прежде всего СНИЛС нужен для формирования пенсии. Это своеобразный лицевой счет в Пенсионном фонде, на котором накапливаются средства для будущей пенсии застрахованного лица, содержится информация о трудовом стаже.
-
СНИЛС понадобится для оформления ребенка в детсад, школу, колледж или вуз.
-
Также СНИЛС нужен для регистрации на портале госуслуг и получения государственных услуг в электронном виде.
-
Для получения медицинских и некоторых других бесплатных услуг взрослым и детям также потребуется предъявить СНИЛС.
-
Льготы, пособия, некоторые меры государственной поддержки не оформляются без СНИЛС.
- СНИЛС нужен для получения ЭЦП в обязательном порядке.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты, которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается, страховое свидетельство ОПС не выдается.
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
- для граждан постоянно проживающих — паспорт и вид на жительство;
- для временно проживающих — паспорт и разрешение на временное проживание;
- для временно пребывающих — паспорт, виза или миграционная карта.
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС. Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность, потеря кормильца, достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии.