Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снятие онлайн ККТ с учёта в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если были допущены нарушения в применении ККТ, то Налоговая служба снимет кассу с учета в одностороннем порядке. Этого владельцу оглашено не будет. Перерегистрировать кассу можно будет только лишь в случае устранения всех имеющихся нарушений (если это предоставляется возможным).
Порядок выполнения процедуры
Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее. Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.
Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины.
Особенности снятия кассы с учета при закрытии ИП
Если отчет нельзя сформировать из-за поломки фискального накопителя, пользователь передает его производителю для экспертизы. В этом случае предоставить данные в налоговую необходимо в течение 60 дней при условии, что производитель подтвердит такую возможность.
Отдельный порядок снятия ККТ предусмотрен для индивидуальных предпринимателей, имеющих право работать в офлайн-режиме. При списании с регистрации кассы в этом случае обязательно скопировать данные со всех фискальных документов и предоставить их в налоговую в электронном виде вместе с заявлением.
Услуга снятия кассы с учета:
- снятие отчета о закрытии архива ФН
- подготовка документов
- подача заявления на снятие с учета кассы в ИФНС
Стоимость нетиповых услуг рассчитывается в количестве часов работы и стоимостью часа. Минимальный объем услуг: 1 час (выезд тех. специалиста).
Основания, в соответствии с которыми касса должна быть снята с учета в ФНС ее владельцем:
- Ее передача другому хозяйствующему субъекту.
- Пропажа или кража онлайн-кассы.
- Поломка ККТ.
Процедура снятия с учёта онлайн кассы
Для того чтобы снять с учет онлайн кассу ее владельцу необходимо подготовить сам кассовый аппарат, документы на технику и собственный паспорт. В этих бумагах содержатся сведения, которые нужно будет указывать при оформлении заявки.
Далее следует выполнить определенную последовательность действий по следующему алгоритму:
- Сформировать соответствующую заявку, которая будет отправлена в налоговый орган. Заявление допускается оформлять на бумажном носителе или в электронной форме. Относительно формы подачи этого документа контролирующим органом не установлено строгих правил.
- Создать отчет о закрытии ФН. Фискальный накопитель нельзя будет использовать при работе с новой онлайн кассой, поэтому после подачи заявления он будет считаться «отработанным материалом». Все данные из отчета о закрытии архива накопителя должны быть переданы в ФНС вместе с заявлением. Исключения составляют только те случаи, когда отсутствует возможность сформировать отчет. Это может быть связано с поломкой или утерей ФН,
- Получить карточку о снятии с учета онлайн кассы. Когда данный документ будет на руках у предпринимателя, он может быть уверен в том, что процедура завершена и к нему не будет никаких претензий со стороны контролирующих органов.
Порядок заполнения формы карточки о снятии с учета онлайн кассы
Ели документы подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимателя или юридического лица, то потребуется заполнить карточку о снятии онлайн кассы с учета. Карточка должна быть заполнена рукописным способом с использованием чернил синего или черного цвета. Также возможен вариант печатного заполнения формы.
Заполнению подлежат все поля документа. Не допускается исправление ошибок с помощью специального корректирующего средства, а также скрепление листов, которое может повредить бумажный формуляр. Печать карточки должна быть односторонней.
При заполнении карточки, требующейся для снятия с учета онлайн кассы, нужно обязательно соблюдать следующие правила:
- В строке «Контрольно-кассовая техника» необходимо указать модель онлайн кассы, которая была упомянута в заявлении, поданном в налоговую для снятия онлайн кассы с регистрационного учета.
- В строке «Заводской номер экземпляра» следует написать заводской номер онлайн кассы, который ранее был зарегистрирован в налоговой на основании документа, полученного при покупке кассового аппарата.
- В строку «Регистрационный номер ККТ» необходимо вписать номер, который был присвоен онлайн кассе в момент регистрации ее в ФНС.
- В строке «Принадлежит» должны быть указаны все официальные сведения об организации, в том числе полное наименование, ОГРНИП, ИНН. Они должны полностью совпадать с заявлением о снятии с учета онлайн кассы.
- В строке «Снята с регистрационного учета» указывается дата регистрации карточки в налоговой службе.
Получение карточки и направление ее в государственный орган должно происходить следующим образом:
- Карточка о снятии с учета онлайн кассы на бумажном носителе выдается по заявлению, составленному в произвольной форме и предоставленному налоговую службу лично либо почтовым отправлением, в котором имеется опись вложения. Во тором случае датой получения заявления будет считаться тот день, когда письмо будет получено сотрудниками налоговой. Свидетельством этому будет специальная отметка о получении.
- Срок выдачи карточки на бумажном носителе составляет 5 рабочих дней с момента получения заявления от владельца онлайн кассы, который хочет снять ее с учета в налоговой. Формуляр выдается лично или отправляется по почте. Способ зависит от того, как было получено заявление от владельца ККТ.
- Если карточка будет отправлена почтовым отправлением, то датой ее получения будет считаться 6 день со дня отправки письма. Если бумажный формуляр вручается лично, то дата его получения считается день фактического предоставления бланка владельцу онлайн кассы или его представителю.
Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы
Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?
Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.
Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?
Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.
Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?
Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке. Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО.
В соответствии с ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» вся контрольно-кассовая техника, используемая предпринимателем в целях расчёта с клиентами (покупателями), подлежит обязательной постановке на учёт в налоговом органе. Главным образом это связано с ведением отчётности по деятельности организации. Аппарат запоминает и хранит в себе всю информацию по каждой проведённой через него операции. В начале каждой рабочей смены открывается отдельный отчётный период.
Исчисление налогов в соответствии с налоговым законодательством лежит на плечах налогоплательщиков. Если речь идёт о субъектах предпринимательского сегмента рынка, то налоговая инспекция не имеет возможности в режиме реального времени контролировать правильность и точность исчисления в суммах. Организация в конце отчётного периода предоставляет в ФНС отчёт самостоятельно. В этом случае и пригождается ККМ. Кассовый аппарат, а точнее его часть (ЭКЛЗ), хранит информацию о всех процедурах хозяйственной деятельности фирмы. Таким образом налоговый орган при получении ККМ, сверяет данные с кассового аппарата с данными, предоставленными налогоплательщиком. При наличии расхождений происходит доначисление налогов.
Подача заявления онлайн
Как снять кассу с учёта через интернет? Это делается просто, буквально за 5 шагов:
- авторизоваться в личном кабинете на сайте ФНС;
- выбрать вкладку “учёт ККТ”;
Как понять, что процедура завершена
Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле.
А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.
Порядок снятия ККТ с учета в налоговой
Процедура снятия ККТ с учета регламентирована 54-ФЗ (ст 4.2). Состоит из следующих этапов:
1. Закрытие архива фискального накопителя
Отчет о закрытии архива ФН должен быть передан ОФД. Если остались не переданные в ОФД чеки – закрытие архива ФН невозможно!
2. Подача заявления о снятии ККТ с учета в налоговой
Чтобы миновать посещение налоговой службы и заполнение бумажных бланков, заявление можно подать в личном кабинете налогоплательщика ФНС. Для подписи заявления понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП).
3. Получить карточку о снятии ККТ с учета в налоговой
Зачем снимать ККТ с учета
Снятие с учета кассовой техники производится по нескольким причинам. Например, аппарат вышел из строя и не подлежит ремонту, украден, утерян. Либо касса больше не отвечает потребностям продавца и заменена на новую модель. Также снять аппарат с учета придется при отказе от розничной торговли (смене деятельности) или же при закрытии компании.
Во всех перечисленных выше случаях инициатором снятие ККТ с учета выступает пользователь. Этот процесс должен сопровождаться подачей в налоговый орган соответствующего заявления.
Иногда кассовая техника снимается с регистрации Налоговой службой самостоятельно, без заявления пользователя. Так бывает в следующих случаях:
- выяснилось, что ККТ не соответствует законодательству;
- истек срок действия ключа фискального признака ФН;
- субъект хозяйственной деятельности, который использовал кассу, исключен из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Документы по снятию ККМ для налоговой
После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:
- карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
- заявление о снятии ККМ с учёта;
- личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
- технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
- журнал кассира-операциониста;
- журнал регистрации вызовов технических специалистов;
- копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
- кассовая книга от ООО;
- книга доходов и расходов от ИП.
Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.
От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:
- чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
- акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
- по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
- помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
- чек о закрытии архива памяти аппарата;
- отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
- акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.
Процедура снятия с учета ККМ в налоговой инспекции
После того как вы собрали нужный пакет документов, можно идти в налоговую инспекцию. При снятии кассового аппарата с учета налоговый инспектор должен сверить информационные данные в журнале
После сверки данных налоговый инспектор дает разрешение механику на закрытие блока памяти ЭКЛЗ. С этого момента на кассе невозможно пробить чек. Блок ЭКЛЗ должен оставаться у индивидуального предпринимателя на 5 лет.
Кстати, вы можете попросить механика снять кассу без вашего личного присутствия.
С момента внесения инспектором соответствующей пометки в базу налоговой, ККМ считается закрытой.