Снятие онлайн ККТ с учёта в налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снятие онлайн ККТ с учёта в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Если были допущены нарушения в применении ККТ, то Налоговая служба снимет кассу с учета в одностороннем порядке. Этого владельцу оглашено не будет. Перерегистрировать кассу можно будет только лишь в случае устранения всех имеющихся нарушений (если это предоставляется возможным).

Порядок выполнения процедуры

Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее. Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.

Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины.

Особенности снятия кассы с учета при закрытии ИП

Если отчет нельзя сформировать из-за поломки фискального накопителя, пользователь передает его производителю для экспертизы. В этом случае предоставить данные в налоговую необходимо в течение 60 дней при условии, что производитель подтвердит такую возможность.

Отдельный порядок снятия ККТ предусмотрен для индивидуальных предпринимателей, имеющих право работать в офлайн-режиме. При списании с регистрации кассы в этом случае обязательно скопировать данные со всех фискальных документов и предоставить их в налоговую в электронном виде вместе с заявлением.

Услуга снятия кассы с учета:

  • снятие отчета о закрытии архива ФН
  • подготовка документов
  • подача заявления на снятие с учета кассы в ИФНС

Стоимость нетиповых услуг рассчитывается в количестве часов работы и стоимостью часа. Минимальный объем услуг: 1 час (выезд тех. специалиста).

Основания, в соответствии с которыми касса должна быть снята с учета в ФНС ее владельцем:

  • Ее передача другому хозяйствующему субъекту.
  • Пропажа или кража онлайн-кассы.
  • Поломка ККТ.

    Процедура снятия с учёта онлайн кассы

    Для того чтобы снять с учет онлайн кассу ее владельцу необходимо подготовить сам кассовый аппарат, документы на технику и собственный паспорт. В этих бумагах содержатся сведения, которые нужно будет указывать при оформлении заявки.

    Далее следует выполнить определенную последовательность действий по следующему алгоритму:

    1. Сформировать соответствующую заявку, которая будет отправлена в налоговый орган. Заявление допускается оформлять на бумажном носителе или в электронной форме. Относительно формы подачи этого документа контролирующим органом не установлено строгих правил.
    2. Создать отчет о закрытии ФН. Фискальный накопитель нельзя будет использовать при работе с новой онлайн кассой, поэтому после подачи заявления он будет считаться «отработанным материалом». Все данные из отчета о закрытии архива накопителя должны быть переданы в ФНС вместе с заявлением. Исключения составляют только те случаи, когда отсутствует возможность сформировать отчет. Это может быть связано с поломкой или утерей ФН,
    3. Получить карточку о снятии с учета онлайн кассы. Когда данный документ будет на руках у предпринимателя, он может быть уверен в том, что процедура завершена и к нему не будет никаких претензий со стороны контролирующих органов.
    Читайте также:  Повышение зарплаты сотрудникам ФСИН в 2023 году в России

    Порядок заполнения формы карточки о снятии с учета онлайн кассы

    Ели документы подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимателя или юридического лица, то потребуется заполнить карточку о снятии онлайн кассы с учета. Карточка должна быть заполнена рукописным способом с использованием чернил синего или черного цвета. Также возможен вариант печатного заполнения формы.

    Заполнению подлежат все поля документа. Не допускается исправление ошибок с помощью специального корректирующего средства, а также скрепление листов, которое может повредить бумажный формуляр. Печать карточки должна быть односторонней.

    При заполнении карточки, требующейся для снятия с учета онлайн кассы, нужно обязательно соблюдать следующие правила:

    1. В строке «Контрольно-кассовая техника» необходимо указать модель онлайн кассы, которая была упомянута в заявлении, поданном в налоговую для снятия онлайн кассы с регистрационного учета.
    2. В строке «Заводской номер экземпляра» следует написать заводской номер онлайн кассы, который ранее был зарегистрирован в налоговой на основании документа, полученного при покупке кассового аппарата.
    3. В строку «Регистрационный номер ККТ» необходимо вписать номер, который был присвоен онлайн кассе в момент регистрации ее в ФНС.
    4. В строке «Принадлежит» должны быть указаны все официальные сведения об организации, в том числе полное наименование, ОГРНИП, ИНН. Они должны полностью совпадать с заявлением о снятии с учета онлайн кассы.
    5. В строке «Снята с регистрационного учета» указывается дата регистрации карточки в налоговой службе.

    Получение карточки и направление ее в государственный орган должно происходить следующим образом:

    • Карточка о снятии с учета онлайн кассы на бумажном носителе выдается по заявлению, составленному в произвольной форме и предоставленному налоговую службу лично либо почтовым отправлением, в котором имеется опись вложения. Во тором случае датой получения заявления будет считаться тот день, когда письмо будет получено сотрудниками налоговой. Свидетельством этому будет специальная отметка о получении.
    • Срок выдачи карточки на бумажном носителе составляет 5 рабочих дней с момента получения заявления от владельца онлайн кассы, который хочет снять ее с учета в налоговой. Формуляр выдается лично или отправляется по почте. Способ зависит от того, как было получено заявление от владельца ККТ.
    • Если карточка будет отправлена почтовым отправлением, то датой ее получения будет считаться 6 день со дня отправки письма. Если бумажный формуляр вручается лично, то дата его получения считается день фактического предоставления бланка владельцу онлайн кассы или его представителю.

    Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы

    Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?

    Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.

    Читайте также:  Индексации не будет, но выплаты пересчитают. Работающих пенсионеров ждет сюрприз

    Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?

    Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.

    Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?

    Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке. Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО.

    В соответствии с ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» вся контрольно-кассовая техника, используемая предпринимателем в целях расчёта с клиентами (покупателями), подлежит обязательной постановке на учёт в налоговом органе. Главным образом это связано с ведением отчётности по деятельности организации. Аппарат запоминает и хранит в себе всю информацию по каждой проведённой через него операции. В начале каждой рабочей смены открывается отдельный отчётный период.

    Исчисление налогов в соответствии с налоговым законодательством лежит на плечах налогоплательщиков. Если речь идёт о субъектах предпринимательского сегмента рынка, то налоговая инспекция не имеет возможности в режиме реального времени контролировать правильность и точность исчисления в суммах. Организация в конце отчётного периода предоставляет в ФНС отчёт самостоятельно. В этом случае и пригождается ККМ. Кассовый аппарат, а точнее его часть (ЭКЛЗ), хранит информацию о всех процедурах хозяйственной деятельности фирмы. Таким образом налоговый орган при получении ККМ, сверяет данные с кассового аппарата с данными, предоставленными налогоплательщиком. При наличии расхождений происходит доначисление налогов.

    Подача заявления онлайн

    Как снять кассу с учёта через интернет? Это делается просто, буквально за 5 шагов:

    • авторизоваться в личном кабинете на сайте ФНС;
    • выбрать вкладку “учёт ККТ”;

    Как понять, что процедура завершена

    Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле.

    А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.

    Порядок снятия ККТ с учета в налоговой

    Процедура снятия ККТ с учета регламентирована 54-ФЗ (ст 4.2). Состоит из следующих этапов:

    1. Закрытие архива фискального накопителя

    Отчет о закрытии архива ФН должен быть передан ОФД. Если остались не переданные в ОФД чеки – закрытие архива ФН невозможно!

    Читайте также:  Кому дадут новые выплаты на детей от 8 до 16 лет 2023 — объяснения Минтруда

    2. Подача заявления о снятии ККТ с учета в налоговой

    Чтобы миновать посещение налоговой службы и заполнение бумажных бланков, заявление можно подать в личном кабинете налогоплательщика ФНС. Для подписи заявления понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП).

    3. Получить карточку о снятии ККТ с учета в налоговой

    Зачем снимать ККТ с учета

    Снятие с учета кассовой техники производится по нескольким причинам. Например, аппарат вышел из строя и не подлежит ремонту, украден, утерян. Либо касса больше не отвечает потребностям продавца и заменена на новую модель. Также снять аппарат с учета придется при отказе от розничной торговли (смене деятельности) или же при закрытии компании.

    Во всех перечисленных выше случаях инициатором снятие ККТ с учета выступает пользователь. Этот процесс должен сопровождаться подачей в налоговый орган соответствующего заявления.

    Иногда кассовая техника снимается с регистрации Налоговой службой самостоятельно, без заявления пользователя. Так бывает в следующих случаях:

    • выяснилось, что ККТ не соответствует законодательству;
    • истек срок действия ключа фискального признака ФН;
    • субъект хозяйственной деятельности, который использовал кассу, исключен из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

    Документы по снятию ККМ для налоговой

    После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

    • карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
    • заявление о снятии ККМ с учёта;
    • личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
    • технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
    • журнал кассира-операциониста;
    • журнал регистрации вызовов технических специалистов;
    • копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
    • кассовая книга от ООО;
    • книга доходов и расходов от ИП.

    Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

    От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

    • чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
    • акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
    • по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
    • помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
    • чек о закрытии архива памяти аппарата;
    • отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
    • акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

    Процедура снятия с учета ККМ в налоговой инспекции

    После того как вы собрали нужный пакет документов, можно идти в налоговую инспекцию. При снятии кассового аппарата с учета налоговый инспектор должен сверить информационные данные в журнале кассира-операциониста с данными, указанными в отчете фискальной памяти. Это действие производится механиком в присутствии инспектора.

    После сверки данных налоговый инспектор дает разрешение механику на закрытие блока памяти ЭКЛЗ. С этого момента на кассе невозможно пробить чек. Блок ЭКЛЗ должен оставаться у индивидуального предпринимателя на 5 лет.

    Кстати, вы можете попросить механика снять кассу без вашего личного присутствия.

    С момента внесения инспектором соответствующей пометки в базу налоговой, ККМ считается закрытой.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *