Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника

При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:

• Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
• Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
• Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
• Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
• Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
• Восстановить работника, если он заявлял такое требование.

Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Увольнение по инициативе работодателя

Такая ситуация, к сожалению, не нова. В ней оказываются не только «нерадивые» работники. Предложение уволиться по собственному желанию, с альтернативой увольнения «по статье», может поступить работнику и без видимых причин. Как показывает практика, в этом случае увольнения не избежать.

Если все же работник отказывается от увольнения «по собственному», то у работодателя всегда есть другой вариант – увольнение по инициативе работодателя, т. е. по основаниям, предусмотренным статьей 81 Трудового кодекса РФ. Оснований для увольнения по это статье у работодателя более четырнадцати. Наиболее часто он прибегает к увольнению работника за его виновные действия. Это:

• прогул
• появление на работе в состоянии алкогольного опьянения
• неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание.

Если ставку сокращают или компанию ликвидируют

При сокращении персонала или закрытии компании (филиала) какое-то количество людей неизбежно необходимо уволить. Но сделать это «обычным способом», а уж тем более просить, чтобы сотрудники писали заявления «по собственному желанию», нельзя. Необходимо соблюдать следующие условия:

• Об увольнении сообщить за два месяца, если человек в штате, и за три дня, если человек работает по срочному трудовому договору (до двух месяцев).
• В течение этих двух месяцев нельзя сотрудников увольнять, лишать премий, уменьшать их оклад. Они имеют право работать, и компания должна им за эту работу платить.
• При расчете сотрудникам выплачиваются все заработанные ими деньги, компенсация за неиспользованный отпуск, а также пособие в размере одного среднемесячного заработка.
• Компания поддерживает и после увольнения: если работник в течение месяца после увольнения не может найти новое место, ему выплачивается среднемесячный заработок (реже такое происходит в течение двух месяцев после увольнения). Чтобы получить такую выплату, необходимо обратиться к бывшему работодателю в течение первых 15 дней второго месяца безработицы.

Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.

Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Задуматься о смене работы можно по разным причинам, например:

• не получается найти общий язык с руководителем;
• частые конфликты с коллегами;
• зарплата небольшая, нет премий, а переработки не оплачиваются;
• нет возможности развиваться или продвинуться по карьерной лестнице;
• работа не радует и больше напоминает каторгу.

Увольнение — достаточно серьёзный шаг. Перед тем как решиться на него, предлагаем сделать следующее:

• Выпишите плюсы и минусы вашей нынешней работы. Когда начнут терзать сомнения, посмотрите список, чтобы вспомнить, почему вы захотели уйти.
• Отложите деньги. Иногда на поиск новой работы уходит несколько месяцев — финансовая подушка окажется весьма кстати.
• Обновите резюме и регулярно мониторьте вакансии — чтобы заранее оценить рынок труда и свои возможности. Если поймёте, что вам не хватает каких-то навыков для желаемой работы, у вас будет время это исправить.

Какие положены выплаты

Производя увольнение, наниматель должен полностью рассчитать сотрудника в последний день работы. К числу выплат относятся:

• заработная плата за те дни, которые были отработаны;
• доплаты к заработной плате;
• компенсации при наличии неиспользованного отпуска;
• выходное пособие (в случаях, предусмотренных законодательством). При отсутствии возможности выплатить в день увольнения положенные средства по причине отсутствия работника эти суммы подлежат выдаче не позднее следующего дня по факту предоставления требования о расчете. Если предприятие ликвидируется, работник получит выходное пособие. Расчет произведется из сумм среднемесячного заработка. Сотрудник получит компенсацию в размере зарплаты за 2 месяца на время поиска иной работы. В отдельных случаях зарплата сохранится в течение 3-го месяца. При увольнении главного бухгалтера, руководителя, его заместителя при смене собственника учреждения им будет выплачена среднемесячная зарплата за 3 месяца. При прекращении договора по несоответствию должности или по медицинским показаниям человек получит при увольнении компенсацию в размере двухнедельной зарплаты. Если учреждение имеет коллективное соглашение, документ может предусматривать на случай увольнения иные выплаты. Если увольнение по воле нанимателя касается пенсионера, последнему будут предоставлены выплаты и компенсации. В дополнение наниматель может предоставить сотруднику поощрительные выплаты за высокий уровень профессионализма.

Таким образом, нанимателю непросто произвести расторжение договора и увольнение работника по своей инициативе. При использовании такого формата увольнения руководителю нужно четко придерживаться установленных законодателем положений.

Форма распоряжения и основания для прекращения трудового договора в приказе

Распоряжение руководителя организации о завершении трудовых правоотношений с сотрудником — это локальный документ организации, оформленный в виде приказа, с подписанием которого работник считается освобожденным от занимаемой должности, а трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются.

Форма приказа

До 01.01.2013 при увольнении сотрудника по своему желанию уполномоченное лицо в организации (кадровый работник или бухгалтер) оформляло приказ путем заполнения строк унифицированной формы № Т-8. Данный бланк был разработан Госкомстатом РФ и утвержден постановлением «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.04 № 1 в качестве стандартного и обязательного документа для применения организациями на всей территории РФ.

С 01.01.2013 законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ обязанность применять унифицированную форму № Т-8 была упразднена. В связи с этим организации обрели право самостоятельно утверждать формы приказов на увольнение сотрудников.

Правила оформления графы «Основания увольнения» в приказе

Основание увольнения — это обязательный пункт вышеназванного приказа. Если организация продолжает использовать в качестве первичного кадрового документа унифицированный бланк № Т-8, то в графе об основаниях увольнения должен быть указан текст в строгом соответствии с формулировкой соответствующей статьи ТК РФ, со ссылкой на нее (раздел «Указания по применению…» постановления Госкомстата № 1).

Каждый гражданин России волен выбирать себе работу и менять ее так часто, как необходимо ему. Это право гарантирует статья 37 Конституции. Прекращение трудового договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.

Сделать это работник может в любой момент, однако предупредить руководство он обязан хотя бы за две недели. В ряде случаев отработки можно избежать:

• при выходе на пенсию;
• при условии начала учебы;
• при срочном отбытии в другой город;
• при беременности (если до ухода в декретный отпуск еще долго);
• при необходимости ухаживать за заболевшим родственником;
• по состоянию здоровья;
• при нарушении норм трудового права работодателем.

Такие основания расторжения трудового договора по инициативе работника обязывают начальство отпустить его с желаемой даты. За три дня можно оповестить компанию об уходе сезонным работникам и новичкам, проходящим испытательный срок.

Оформление записи в трудовой книжке

Формулировка причины увольнения, вносимой в трудовую книжку работника, напрямую зависит от предусмотренного 81 статье ТК РФ основания. В общем виде она выглядят так:

1. Сначала отображается сам факт расчета. Запись в обязательном порядке начинается со слова «Уволен».
2. Далее отображается основание увольнения. Формулировка должна соответствовать обозначенной в 81 статье ТК РФ причине (например): «в связи с ликвидацией предприятия», «в связи с несоответствием занимаемой должности».
3. Затем вносится нормативная база, то есть пункт статьи, содержащей указанную причину расчета. Например, пункт 1 статьи 81 ТК РФ.

Сроки увольнения. Нужна ли отработка?

Если в качестве обоснования увольнения выступает закрытие фирмы или сокращение, руководство должно заблаговременно уведомить об этом работника. Законодательно установлено, что сообщить о ликвидации организации и сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.

При смене штата из-за прихода нового директора, увольнение нанятых предшественником сотрудников осуществляется в трехмесячный срок, исчисляемый со дня вступления в должность действующего руководства.

Информация В отличие от случаев расчета по согласию сторон или по заявлению самого сотрудника, увольнение по инициативе работодателя не влечет за собой необходимость отработки. По факту день разрыва трудового договора считается последним рабочим днем служащего.

Требование соглашения

Если предложили уволиться по собственному желанию, то сотрудник может потребовать соглашение, которое будет заверено и подкреплено официально. У увольнения по соглашению сторон есть несколько существенных преимуществ:

• сотрудник сам обговаривает все условия, по которым он может уволиться;
• прописывается вся финансовая сторона вопроса, в том числе размер компенсации;
• с таким видом увольнения нет проблем в дальнейшем трудоустройстве;
• в соглашение можно внести любые требования.

Для руководителя именно такой вид увольнения также будет являться выгодным, так как соглашение официально регистрируется, то весь процесс будет законным. Таким образом, после увольнения сотрудник не имеет шансов на восстановление или получение каких либо средств от руководства, кроме тех, что прописаны в соглашении. Финансово соглашение является более выгодным для сотрудника, но для этого необходимо письменно все согласовать.

Изучение ТК РФ и трудового договора

Законодательство защищает интересы не только работодателя, но и сотрудника. Именно по этой причине сотрудник должен помнить, что все прописанное в документах является его основной защитой. Даже с копией трудового договора можно обратиться в суд, если работодатель не соблюдает его условия. Главное всегда знать, что в нем прописано. Любая работа должна быть подкреплена знание своих прав и обязанностей:

• изучение трудового договора возможно до того, как была поставлена подпись, то есть все что в нем прописано должно устраивать сотрудника;
• изучение Трудового кодекса можно проводить даже в рабочее время, в законодательстве не прописан момент, что этого нельзя делать;
• любое повышение квалификации может являться прочтением специальной литературы на рабочем месте. Это и полезно и повысит авторитет среди руководства;
• понимание своих обязанностей должно быть главным. Если что-то не входит в обязанности, которые предусмотрены должностными инструкциями и договором, то это можно не выполнять. При этом, внесение изменений в обязанности должно быть согласованно с сотрудником и должностным лицом;
• отстаивание своих прав должно выражаться в знании законов, а не в эмоциональном выражении своего неудовольствия. Все это только ускорит увольнение;
• при увольнении обжалование возможно в течение месяца, поэтому требуется помнить, что с момента увольнения необходимо собрать всю доказательную базу незаконности решения;
• судебные решения не будут происходить за короткое время, пока суд вынесет окончательный вердикт пройдет много времени. Это может потребоваться для того, чтобы провести полномасштабную проверку, которая подтвердит или опровергнет заявление истца.

Причины увольнения по собственному желанию

Можно составить список наиболее частых причин, из-за которых работники уходят с работы и начинают поиски другого места. Надо отметить, что причины, которые побуждают человека менять привычное место работы, бывают разными, например,

• невысокая зарплата,
• отдаленность офиса,
• семейные проблемы,
• тяжелый график,
• смена одного начальника на другого,
• конфликты на работе или
• невозможность карьерного роста.

Причины увольнения по собственному желанию можно распределить по трем основным группам:

1. невысокая зарплата, отсутствие материального стимулирования и соцпакета, а также выдача зарплаты «в конверте»;
2. профессиональные обязанности и функционал специалиста;
3. психологическая сторона проблемы: отношения с начальником и другими коллегами.

Можно рассмотреть пять основных причин, которые являются катализатором того, что работник уволился по собственному желанию из своей компании.

Похожие записи:

• Что делать, если не отдают трудовую книжку после увольнения
• Даже единственное жильё могут забрать за долги. Объясняем, в каких случаях
• Губернаторские выплаты на детей в 2023 году: что нового в Красноярске