Товарный чек действителен без кассового в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарный чек действителен без кассового в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата — первичный документ, предоставляемый продавцом и свидетельствующий о совершении торговых операций и о принятии оплаты от покупателя (ст. 493 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, выполняются две функции. Главная — при возникновении потребности, наличие товарного чека наделяет клиента законным основанием вернуть товар продавцу со ссылкой на ФЗ «О защите прав потребителей». Также выполняется функция подтверждения сделки. Здесь особое внимание необходимо уделить правильному указанию всех требуемых реквизитов. Расходы лиц, получивших авансом наличные деньги на командировочные затраты или расчет, осуществляемый, к примеру, между производителем материалов и закупщиком, — здесь товарный чек без кассового выступает как подтверждение целевого расходования денежных средств и прикладывается к соответствующим отчетам.

Формат товарных чеков

Он не является фиксированным, поэтому каждое предприятие имеет определенную свободу в плане дизайна. Его можно выбрать из предложенных в свободном доступе или разработать собственный. Для этого можно обратиться в любую типографию или заказать проект у штатных специалистов. Многие типографии предлагают на выбор готовые образцы, а если у них есть собственный дизайнер, то вам могут разработать индивидуальный образец.

Документ не относится к бланкам строгой отчетности, но пренебрегать им не следует. Современные ККТ обычно печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке, но в старых образцах реализовать эту функцию невозможно, поэтому без чеков не обойтись. Для предпринимателей, работающие по ЕНВД или ПСН, чек является основным документом, который выдается покупателю.

Когда необходимы товарные чеки?

1. Возможность выдавать товарный чек должна присутствовать в случае отказа оборудования. Если пробить чек невозможно, торговлю придется прекратить во избежание штрафа.
   Даже если проблема не связана с работой магазина (например, при отключении света), необходимо выдавать чеки по требованию. После восстановления работоспособности оборудования необходимо будет сформировать чеки коррекции, отправить их в ФНС и приложить копии товарных чеков в качестве доказательства покупки.
2. По требованию покупателя, продавец обязан будет предоставить товарный чек наряду с кассовым. Кроме этого, при покупке определенных товаров выдача всех документов является обязательным условием:

• одежда, обувь и технически сложные товары. В этом случае на товарном чеке должны быть указаны название, артикул, сорт и другая информация об изделии;
• автомобили. В этом случае обязательно указание марки, номера двигателя, даты продажи;
• драгоценные камни. Необходимо указание названия и вида камня, пробы и артикула;
• животные и растения. Необходимо указать вид и породу животных, сорт растений, количество;
• оружие. Необходимо указать название, марку и сведения об использованных при изготовлении драгоценных материалах;
• стройматериалы. В чеке указываются названия и основные характеристики;
• мебель. Необходимо указать название, количество, сведения об обивке и общей стоимости набора.

Разница между товарным и кассовым чеком

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, информация о нем передается в налоговые органы в режиме online.Такой чек позволяет государственным органам выполнять функции по контролю за оборотом денежных средств и правильностью расчета налоговой базы.Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате, не путать с терминалом оплаты картами.Товарный чек не относится к фискальным документам.Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.

Кто может не применять ККТ после 1 июля 2021 года

• Кто может использовать фискальный накопитель с коротким сроком действия на 13 (15) месяцев?

Такая обязанность закреплена за организациями и ИП, которые:

1. реализуют подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита;
2. применяют ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами;
3. ведут сезонную торговлю;
4. используют кассу в отдаленных районах и не передают данные в ОФД;
5. являются платежным агентом или субагентом.

• Кто получил право использовать ФН на 36 месяцев?

Для этого компании и ИП должны применять только упрощенные режимы налогообложения (УСН, ЕСХН, патент) и не относиться к следующим категориям:

1. платежные агенты или субагенты;
2. продавцы подакцизной продукцией;
3. продавцы в удаленных регионах;
4. продавцы сезонных товаров.

Внимательно подходите к выбору ФН, за использование неподходящего фискального накопителя будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

• С какой периодичностью нужно менять фискальный накопитель?

Менять ФН нужно не позднее установленных сроков 13 (15) или 36 месяцев, иначе касса будет заблокирована.

• Можно ли передавать данные из кассы в ОФД, минуя фискальный регистратор?

В фискальный регистратор устанавливается ФН, который по закону фиксирует всю информацию о продажах.

• Какая электронная подпись из двух для ЕГАИС и отчетности подойдет для регистрации кассы?

В данной ситуации подойдет КЭП, которая используется для подписания отчетности.

• Как проверить, что касса передала чек в налоговую?

За момент передачи отвечает ОФД. Об этом вы узнаете в личном кабинете на сайте оператора.

• Можно ли вместо бумажного чека выдавать электронный чек?

По умолчанию выдается бумажный чек, но по требованию покупателя ему нужно отправить ссылку на онлайн-чек по электронной почте.

• Можно ли работать без ФН?

Без ФН касса не будет собирать данные о продажах и передавать их в налоговую, значит не выполняются требования 54-ФЗ — работать без него нельзя.

• Касса интернет-магазина после оплаты автоматически отправляет чек на электронную почту. Сколько чеков нужно выбивать в этом случае?

По договоренности с провайдером, обслуживающим ваше оборудование, второй чек в некоторых случаях тоже может выслать интернет-касса.

Какие изменения для пользователей онлайн-касс ожидаются в 2022 году

Своим приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/801@ ФНС заставила операторов фискальных данных фактически в режиме реального времени предоставлять доступ к получаемой от онлайн-касс информации. Причем в электронном виде необходимые сведения должны быть предоставлены в течение 1 дня, а в бумажном – в течение 3.

Несмотря на то, что этот приказ не регулирует работу ИП, нужно понимать, что теперь ФНС будет знать о налогоплательщиках больше и получать информацию практически мгновенно.

По нормам нового законопроекта, проверять на рынках наличие онлайн-касс у ИП в 2022 году смогут непосредственно сотрудники управляющих компаний. Соответствующие изменения планируется внести в 271-ФЗ. Какие же права и обязанности получит руководство рынков:

1. При выдаче разрешения на долгосрочную аренду торгового места сотрудники рынков смогут проверять систему налогообложения ИП, наличие у него онлайн-кассы и соответствующей регистрационной карточки ККТ. Без наличия зарегистрированной техники торговать будет запрещено.
2. Если применять ККТ будут отказываться предприниматели, с которыми уже заключен договор аренды, то руководство рынка должно запретить им торговать на срок до 15 дней. В течении этих двух недель ИП обязаны купить и зарегистрировать онлайн-кассу. В противном случае закон требует расторгнуть договор аренды с таким предпринимателем.

Следует заметить, что в случае принятия этого закона, предприниматели на рынках смогут торговать без ККТ до 01.04.2022 года.

Для чего служит товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – это официальная бумага, прикрепляемая к основному документу, которая служит свидетельством о том, что те или иные услуги/товары были предоставлены потребителю. Не существует утвержденной формы данного документа. По этой причине предприниматели имеют право на оформление товарного чека в свободной форме.

ТЧ не является бланком, который должен соответствовать определенным строгим требованиям, поскольку является вспомогательным документом. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, могут выпускать чеки самостоятельно или же обратиться за помощью в любую типографию.

Любая полиграфическая фирма в состоянии предоставить услуги по составлению ТЧ абсолютно разных типов в зависимости от вида деятельности. Также рассматривается вариант создания абсолютно нового, уникального образца специально для предпринимателя.

В последнее время вы наверняка могли слышать о том, что потребность в использовании ТЧ может быть снижена, поскольку большинство контрольно-кассовых машин и так указывают номенклатуру товаров/услуг, предоставленных потребителю, в полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году

Иногда кассовое оборудование не может работать, но торговый процесс остановить затруднительно. Например, отсутствует электричество или сбои в работе сети. В этом случае выписываются квитанции о товаре, они заменяют фискальные чеки.

После устранения неполадки продавец формирует корректирующие документы и сообщает в органы контроля. Копии квитанций, выданных покупателям, прилагаются, как подтверждение поступлений в кассу. На их основании происходит оприходование денежных средств.

Есть ряд товаров, продавая которые, необходимо выписывать товарные чеки. При этом не имеет значение, используют продавцы ккм или нет.

Такие товары условно можно разделить на две категории:

1. Квитанция обязательно выдается:

• торговля в розницу без стационарного пункта продажи;
• автомобили: указываются его наименование, модель, индивидуальные номера;
• драгоценные камни: указываются вид камня и его проба;
• товары флоры и фауны: указываются их вид, название и количество;
• оружие: указывается название, характеристики, информация об использовании драгоценных металлов;
• мебель: указывается предметы, их численность, информация о материале.

Куда обращаться в случае мошенничества в интернете?

1. Квитанцию выдают покупателю, если в фискальном чеке не указаны сведения о товаре:

• Обувь, одежда и другие товары, если не указаны их названия, численность, артикул и т.д.;
• строительные материалы, если не указан их перечень, артикул, характеристики.

Кассовый чек применяется только в наличных и электронных расчетах. Безналичные расчеты предполагают использование других подтверждающих сделку документов. Кроме того, нормы ФЗ-54 об обязательном применении ККТ, несмотря на практически полный охват наличных и приравненных к ним торговых операций, содержат ряд исключений.

Это означает, что возможны два варианта документирования:

• товарный чек без дополнения к нему в виде кассового чека;
• товарный чек в комплекте с кассовым чеком.

Если расчеты ведутся в безналичной форме, товарный чек может входить в пакет документов, подтверждающих отгрузку, наряду с накладной, актом передачи ценностей, счетом-фактурой. Здесь он применяется без кассового чека, который смысла при безналичных расчетах не имеет.

В подавляющем большинстве наличных, приравненных к ним ФЗ-54 операций в настоящее время использование ККТ, а значит, и кассового чека, обязательно (если речь идет о БСО, то состав реквизитов и требования к этому документу практически идентичны). Кассовый чек может дополняться товарным, например, с целью более подробно расшифровать характер операции, состав продаваемого товара. Самостоятельно товарный чек не оформляется.

Некоторые категории налогоплательщиков освобождены от обязанности применения ККТ и оформления кассовых чеков при осуществлении соответствующих видов расчетов.

Кассовые чеки, в частности, могут не выбивать и ККТ не применять ИП, у которых нет работников – до 1.07.2021, независимо от системы налогообложения. При этом товары не должны перепродаваться, льгота распространяется только на собственное производство. В период временной работы без кассового аппарата предприниматель обязан выдавать по просьбе покупателя товарный чек, подтверждающий сделку.

Обратите внимание! Если покупатель не получил кассовый чек или кассовый чек утрачен, затраты все равно есть шанс подтвердить перед фискальными органами правильно оформленным товарным чеком. Таково мнение Минфина (письмо №03-01-15/52653 от 16/08/17).

1. Кассовый и товарный чек – два разных документа, используемые для подтверждения сделок. Товарный чек может использоваться без кассового чека в пакете документов, подтверждающих безналичные расчеты и отгрузку по договору.
2. В большинстве случаев при осуществлении наличных расчетов и оплате электронными картами продавец обязан предоставить покупателю кассовый чек. Товарный чек может быть выписан с ним в паре.
3. Предприниматели, которые временно не используют ККТ, в соответствии с законодательством могут выдавать клиентам полностью заполненные товарные чеки.
4. По мнению Минфина, если покупателю не выдан кассовый чек, он может подтвердить расходы по оплате товара товарным чеком, содержащим все необходимые реквизиты.

Товарный чек при регистрации операций хозяйственной деятельности предприятий применяется для:

1. Документального обоснования расходов предприятия в фискальном учете. При формировании отчетности о расходах и прибыли, учитываются документы, подтверждающие оплату.
2. Подтверждение использования денежных средств на конкретные нужды.
3. При осуществлении операций купли-продажи среди юридических лиц. Торговец может выставить требования погасить задолженность на основании таких квитанций.
4. Компенсация расходов сотрудника на нужды предприятия или оплата командировочных. Расходы компенсируются на основании авансового отчета подотчетного лица. Довольно часто, для формирования этого отчета нужны подтверждающие документы.

Законодательство не устанавливает требования к изготовлению товарных чеков. Их можно приобрести у полиграфических предприятий или составить собственноручно. Но, чтобы документ был достоверный, он должен содержать обязательные реквизиты:

1. Название документа.
2. Номер и дата, когда он заполняется.
3. Название организации
4. Код налогоплательщика (ИНН или ЕГРПОУ).
5. Наименование услуги или товара.
6. Количество покупаемых предметов.
7. Цена за одну единицу.
8. Суммарная стоимость каждой позиции.
9. Итоговая сумма приобретения.
10. Личные данные человека, выписавшего квитанцию, его подпись и должность.

Если квитанции изготавливались на заказ, их нужно регистрировать в учете по хозяйственным операциям.

Шаг №1. Поступление товарных чеков через особый ордер отображается в позиции «Материалы».

Шаг №2. С помощью бланка требования они выдаются лицу, несущему материальную ответственность. Это может быть кассир, продавец или любой другой человек, который выписывает документы о покупке товара. После чего, бланки списываются, как расходы предприятия.

Шаг №3 Поступление и списание бланков фиксируется в карточке регистрации материалов.

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

• наименование товара,

• количество товара,

• цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,

• общая сумма по этой позиции.

• Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.

• Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.

• Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

В каких случаях выдается товарный чек без кассового, нюансы выдачи в 2022 году

Согласно новой редакции Федерального закона № 290-ФЗ от 27.11.2022 года некоторым предпринимателям разрешено принимать оплату наличными или картой и не использовать кассовые машины (ККМ). При отсутствии кассового аппарата, товарный чек подтверждает получение денежных средств. Он предоставляется по просьбе покупателей.

1. Квитанция обязательно выдается:

• торговля в розницу без стационарного пункта продажи;
• автомобили: указываются его наименование, модель, индивидуальные номера;
• драгоценные камни: указываются вид камня и его проба;
• товары флоры и фауны: указываются их вид, название и количество;
• оружие: указывается название, характеристики, информация об использовании драгоценных металлов;
• мебель: указывается предметы, их численность, информация о материале.

Кассовый и товарный чеки для ИП в 2022 году

Одним из самых распространенных режимов налогообложения УСН, которым пользуется большое количество индивидуальных предпринимателей. Само по себе применение упрощённой системы налогообложения не освобождает предпринимателей от обязательного применения онлайн-касс, поэтому всем ИП рано или поздно нужно будет обзавестись специальными аппаратами, особенно поторопиться стоит продавцам магазинов и владельцев кафе.

Кассовый чек ИП без печати позволяет достаточно чётко представить всю сделку, потому что в большинстве таких документах детально прописываются названия товаров, их цена и количество. При этом не запрещено указать на документе сопутствующую информацию, например, условия акций, размер скидок, телефон горячей линии, благодарность за покупку.

Кассовый чек без товарного для авансового отчета

В п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2022 № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.

Разберём эти вопросы. До сих пор многие теряются в догадках, должен ли ИП выдавать кассовые чеки, все ли ИП должны устанавливать новые кассовые аппараты? Поэтому сначала дадим ответ на главный вопрос: Внимание! Поправки к «О применении контрольно-кассовой техники» указывают на то, что бизнесмены, осуществляющие торговлю в розницу, организующие общепит, работающие с работниками, обязаны будут установить кассу во второй половине 2022 года.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Порядок применения товарного чека для ИП

Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.

• При описании товара/услуги нельзя обобщать товары/услуги в одну группу, например, «канцтовары», «продажа бытовой химии» и т. д., выделяем каждую позицию согласно номенклатуре, принятой в организации.
• В финансовых документах не допускаются исправления, перечеркивания, подчистки и т. д. Если ошибки допущены, оформляем другой товарный чек.
• Если описание товара/услуги не умещается в одну строку, продолжаем его на следующей строке.
• Если в один бланк не умещаются сведения обо всех покупках или операциях, разбиваем информацию на два или более товарных чека либо продолжаем записи на другом бланке с пометкой о продолжении и указанием итоговой суммы на последнем листе.
• Если после заполнения в чеке остались пустые графы, перечёркиваем их во избежание внесения ложной информации в последующем.

Особенности авансового отчета без кассового чека

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В условиях всеобщего перехода к применению онлайн-ККТ все большее количество продавцов должны выдавать покупателям кассовый чек. Если продавец эту обязанность игнорирует, закон нарушает он, а не покупатель. Поэтому покупатель не должен нести негативных последствий отсутствия у него чека ККТ, а также не обязан (да и не имеет возможности) проверять, правомерно ли продавец не использует ККТ и выдает ему другой документ о расчете. Поэтому прилагать к авансовому отчету любой из нижеперечисленных документов, подтверждающих оплату, можно и сейчас.

• порядковый номер, дату составления;
• название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг;
• ИНН поставщика;
• перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество;
• сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях;
• должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись.

Можно ли принять к учету пко без кассового чека

Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 03.08.2023 06:56 Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Для подтверждения расходов на приобретение ТМЦ, осуществленных организацией через подотчетное лицо, достаточно наличия в качестве подтверждающего документа товарного чека, если он содержит все обязательные реквизиты, установленные п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Обоснование вывода: В общем случае подотчетные лица должны отчитаться за полученные денежные средства.

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам. В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

Дополняем авансовый отчет товарным чеком

Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам — использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет. Товарный чек можно сделать приложением к АО, если он подтверждает факт заключения договора и факт совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028).

Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма, но есть требования к реквизитам. Он должен содержать:

• порядковый номер, дату составления;
• название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг;
• ИНН поставщика;
• перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество;
• сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях;
• должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись.

Как правило, товарный чек содержит полную делализацию оплаченных ТМЦ, значит, дополнять его накладной не требуется.

Можно ли учесть расходы на покупку товаров для налога на прибыль, если приложенный к авансовому отчету товарный чек имеет пороки, например, в нем отсутствует номер? Ответ на этот вопрос от экспертов-практиков вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Возможны ситуации, когда сотрудник приобретает необходимые товары (работы, услуги), передает их организации, но по каким-либо причинам не может подтвердить расходы документально. Это может быть и забывчивость работника, которая выразится в том, что он просто не взял документы, либо их утрата, – причины потери могут быть разными, при этом отсутствие документов не является основанием для того, чтобы не отчитываться по потраченным суммам.

Похожие записи:

• Что делать сразу после покупки квартиры: чек-лист
• Сроки уплаты налогов на недвижимость и землю в 2024 году
• О выплатах стимулирующего характера до 35 лет после окончания вуза молодым специалистам медработнткам в 2024 году