Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухучет расчетов с учредителями, участниками и акционерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На момент государственной регистрации компании формируется типовая проводка на сумму уставного/складочного капитала. Такие же проводки делаются при дальнейшем повышении размера капитала. При этом кредитовое сальдо сч. 80 равняется размеру уставного капитала, отраженному в учредительной документации. Первичными документами выступают решения, учредительные/платежные документы, акты приема-передачи, кассовые ордера, заключения оценщиков и пр.
Расчеты с учредителями – актив или пассив
Стр. 1230, где отображается дебиторская задолженность перед организацией, включает сальдо сч. 75.1 по неоплаченным вкладам в уставный капитал. При этом сам «уставник» в полном объеме входит в пассив баланса по стр. 1310.
Конечное сальдо сч. 75.2 показывает задолженность организации перед учредителями по начисленным дивидендам и подлежит включению в показатель кредиторской задолженности, отражаемой по стр. 1450 в составе прочих обязательств пассива баланса.
Обратите внимание! Сч. 75 при составлении баланса необходимо трактовать с учетом конечных остатков по субсчетам. Обобщение данных в данной ситуации неправомерно, так как не отражает достоверную и полную картину по расчетам с учредителями организации.
Отражение взаиморасчетов с учредителями в бухгалтерском балансе
Сч. 75 — это активно-пассивный счет Единого плана счетов, то есть по нему может возникнуть как дебиторская, так и кредиторская задолженность. Отражение задолженности по Дт и Кт в отчетности и бухгалтерском балансе зависит от вида выплат. Если основатели должны перечислить взносы в УК, то формируется задолженность по дебету. В том случае, когда учреждение задолжало участникам выплату дохода (дивидендов), то образуется задолженность по Кт.
На основании Приказа Минфина РФ № 66н, расчеты с учредителями в балансе отражаются следующим образом:
- сальдо по дебету сч. 75 — это актив, строка 1230;
- сальдо по кредиту — пассив, строка баланса 1520.
Основные проводки по сч. 75
Ниже приведены типовые проводки по счету 75 — Расчеты с учредителями:
- Дт 75.01 Кт 80 — отражается задолженность участников перед предприятием по вкладам в уставный капитал;
- Дт 75 Кт 83 — учитывается разница между реальной и номинальной стоимостью акций;
- Дт 75.02 Кт 50 — выплата дохода наличными;
- Дт 75.02 Кт 51, 52, 55 — выплата дохода безналичным переводом на расчетный, валютный или специальный счет в банке;
- Дт 75.02 Кт 62 — зачет взаимных требований;
- Дт 75.02 Кт 68.01 — удерживается налог на доходы физлиц;
- Дт 50 Кт 75.01 — фактически внесенные взносы участников наличными средствами;
- Дт 51, 52, 55 Кт 75.1 — внесенные взносы участников безналичным переводом;
- Дт 41,10 Кт 75.01 — внесенные взносы участников в виде ТМЦ;
- Дт 07, 08, 58 Кт 75.1 — внесенные взносы участников в виде основных средств, внеоборотных активов, ценных бумаг.
Ниже приведен ответ на вопрос относительно счета 75 — по какой строке в балансе он отражается.
Бухсчет 75: активный или пассивный?
Чтобы правильно отражать данные, необходимо знать, активный или пассивный счет 75. Ответ на этот вопрос зависит от вида задолженности, которая отражается по этому счету. Например, задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал отображается по дебету счета 75, а задолженность предприятия по выплате дивидендов — по кредиту. Задолженность может быть отражена как по дебету, так и по кредиту, соответственно, счет 75 является активно-пассивным.
Таким образом, в бухбалансе первый случай будет отражен как дебетовое сальдо в строке актива по строке 1230 «Дебиторская задолженность», а второй — как остаток по кредиту счета 75 в пассиве по строке 1520 «Кредиторская задолженность» или по строке 1450 «Прочие обязательства», если задолженность долгосрочная (согласно приказу Министерства финансов от 02.07.2010 № 66н).
По какой строке в балансе отражается бухсчет 75?
Расчеты с учредителями также следует отражать в бухгалтерской отчетности компании.
В бухбалансе расчеты с участниками могут быть включены в состав дебиторской и кредиторской задолженности, так как бухсчет 75 является активно-пассивным.
Сумма заносится в строку актива 1230 «Дебиторская задолженность» формы отчета, когда сальдо по 75 счету дебетовое. Если компания имеет кредитовый остаток по этому бухсчету, бухгалтер отражает эту сумму в строке пассива 1450 «Прочие обязательства» или 1520 «Кредиторская задолженность» по балансу в зависимости от срока обязательства.
То есть в бухгалтерском учете счет 75 «Расчеты с учредителями» в балансе отображается в активной или пассивной строке в зависимости от конечного остатка по счету.
При составлении баланса следует в обязательном порядке учитывать конечные остатки по субсчетам. Обобщать сведения в данном случае недопустимо, так как не отображается полная картина по расчетам с учредителями предприятия (п. 34 ПБУ 4/99).
Тип счета: Активный. Аналитика по счету «75.01»: Субконто Только обороты Суммовой учет Учет в валюте Контрагенты Нет Да Да Описание счета «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» На субсчете «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» учитывают операции с учредителями и акционерами.
Например, для более детального аналитического учета целевых поступлений рекомендуется открывать дополнительные субсчета к счету 86 “Целевое финансирование“ по направлениям получения средств. Внутри каждого субсчета следует вести подробный аналитический учет по источникам получения средств.
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов, пунктом 7 ПБУ 9/99, пунктом 3.1.1 Положения, утвержденного письмом Минфина России от 30 декабря 1993 г. № 160, и рекомендован Минфином России в письме от 9 октября 2006 г. № 07-05-06/245. Для чего нужен уставной капитал? Он формирует стартовый капитал, который используется в коммерческой деятельности предприятия, то есть это база для дальнейшей деятельности.
Какие счета корреспондируют
При учете расчетов с учредителями имеют в виду, что счет 75 корреспондирует со следующими счетами:
По дебету
По кредиту
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
55 Специальные счета в банках
62 Расчеты с покупателями и заказчиками
68 Расчеты по налогам и сборам
80 Уставный капитал
83 Добавочный капитал
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
91 Прочие доходы и расходы
08 Вложения во внеоборотные активы
11 Животные на выращивании и откорме
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей
20 Основное производство
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
55 Специальные счета в банках
58 Финансовые вложения
80 Уставный капитал
83 Добавочный капитал
84 Нераспределенная прибыл (непокрытый убыток)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Учитываем вклад в уставный капитал
Для учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал откройте субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».
На основе учредительных документов на дату госрегистрации фирмы сделайте записи:
ДЕБЕТ 75-1 КРЕДИТ 80
– отражена величина уставного капитала и задолженность учредителей по оплате вкладов.
Уставный капитал АО, указанный в учредительных документах, должен быть оплачен не менее чем на 50% в течение трех месяцев с момента регистрации общества. Оставшуюся часть учредители должны оплатить в течение года с момента регистрации общества, если договором не предусмотрен меньший срок.
Уставный капитал ООО должен быть полностью оплачен не позднее четырех месяцев с момента регистрации общества
Если учредители вносят вклад в уставный капитал деньгами, сделайте проводку:
ДЕБЕТ 50 (51, 52) КРЕДИТ 75-1
– в качестве вклада в уставный капитал внесены денежные средства.
Если учредители вносят вклад в уставный капитал имуществом, отразите это так:
ДЕБЕТ 08 (10, 41, 58, . ) КРЕДИТ 75-1
– в качестве вклада в уставный капитал внесены объекты основных средств, нематериальные активы, материалы, товары, ценные бумаги, другое имущество (без НДС);
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 75-1
– отражен НДС по полученному имуществу.
Не забываем перечислить налоги
Выплачивая дивиденды учредителям, ваша организация выступает в роли налогового агента и должна удержать с выплаченных сумм и перечислить в бюджет:
- НДФЛ – при выплате дивидендов физическим лицам;
- налог на прибыль организаций – при выплате дивидендов юридическим лицам.
НДФЛ удерживают по следующим ставкам:
- 13% – при выплате дивидендов лицам, которые являются налоговыми резидентами РФ;
- 15% – при выплате дивидендов лицам, которые не являются налоговыми резидентами РФ.
Налоговыми резидентами являются лица, которые находятся на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд.
Налог на прибыль удерживают по ставкам:
- 0% по дивидендам, которые одна российская компания получает от другой, при соблюдении условий:
- вклад компании-получателя доходов составляет не менее 50% уставного капитала фирмы, которая выплачивает дивиденды;
- на день принятия решения о выплате дивидендов их получатель владеет вкладом не менее 365 календарных дней;
- 13% по дивидендам, которые российская фирма получает от иностранных и российских компаний, которые не удовлетворяют условиям для применения ставки 0%;
- 15% по дивидендам, которые выплачивают иностранным компаниям.
Главной целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли в размере, необходимом для обеспечения нормального функционирования, включая инвестирование средств в активы и использование прибыли на цели потребления. При этом отдача на вложенный собственниками капитал должна быть не ниже той ставки доходности, по которой средства могли бы быть размещены вне предприятия. Учредитель, предоставляя капитал, теряет возможность получения дохода от вложения имеющихся у него средств. Компенсацией должны стать будущие доходы.
Не менее важной для действующего предприятия целью является сохранение источника дохода, т.е. собственного капитала. Значимость его для жизнеспособности и финансовой устойчивости предприятия настолько высока, что она получила законодательное закрепление в Гражданском кодексе в части требований о минимальной величине уставного капитала; соотношении уставного капитала и чистых активов; возможности выплаты дивидендов в зависимости от соотношения чистых активов и суммы уставного и резервного капитала. Таким образом, очевидно, что уставный капитал играет важную роль в работе предприятия.
Важным условием хорошей работы капитала является оптимальный выбор его размера, источников формирования; определение правовых, договорных и финансовых ограничений в распоряжении текущей и нераспределенной прибылью; выявление приоритетности прав собственников при ликвидации предприятия.
Реализация на практике рекомендаций и предложений, направленных на совершенствование системы бухгалтерского учета уставного капитала и расчётов с учредителями, будет способствовать повышению достоверности и оперативности информации, используемой в управлении, повышению аналитичности и действенности бухгалтерского учета, а также усилению его контрольных функций.
В данной работе исследованы и описаны все существенные основные принципы учета, формирование и движение капитала, имеющие практическое значение. В этой работе аккумулированы основные сведения, позволяющие понять, что такое уставной капитал предприятия, как он формируется, изменяется и действует, какова роль расчётов с учредителями.
Список использованной литературы
1. Ладутько Н.И., П.Е. Борисевский и др. Бухгалтерский учёт / под общей редакцией Ладутько., – 4-е издание, перераб. И доп. – МН: ООО «ФУАинформ», 2004. – 742 с.
2. С.Л. Коротаев «Уставной капитал и расчёты с учредителями». Практическое пособие. Минск, 2002 г., 111 с.
3..Лев Аснин – Бухгалтерский финансовый учет и экономический анализ – Издательство: Феникс, 2008 г.
4. Хисамудинов В.В., Сулейманова Е.В., Хисамундинов В.В. – Бухгалетрский и финансовый учет: Учеб. пособие для вузов – Изд.: ИНФРА-М, ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ, 2008 г.
5. Астахов Владимир- Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебник – Изд.: Феникс, 2007 г.
6. Беликова Тамара – Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность. Самоучитель – Изд.: Питер, 2008 г.
7. Стражева Н.С. Стражев А.В – Бухгалтерский учет – Изд.: КНИЖНЫЙ ДОМ, СОВРЕМЕННАЯ ШКОЛА, 2008 г.
8. Малявкина Л.И., Лытнева Н.А., Федорова Т. В – Бухгалтерский учет – Изд.: ИНФРА-М, ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ, Форум, 2007 г.
9. Пасько А.И. – Бухгалтерский финансовый учет – Издательство: Финансы и статистика, 2009 г.
Учет расчетов с учредителями
Для учета расчетов с учредителями существует счет 75.
Как говорилось ранее, из кредита 80 в дебет 75 записываем стоимость уставного капитала предприятия.
В кредит 75 заносятся взносы от учредителей по мере их поступления. В зависимости от вида взноса сч. 75 корреспондирует с соответствующими счетами. Погашение доли в уставном капитале может быть в денежном виде или в виде имущества.
Если учредители перечисляют взнос в уставный капитала деньгами на расчетный счет, то проводка будет следующая: Д51 К75, внесение взноса в кассу – Д50К75.
Если учредитель делает взнос в виде товаров, то проводка будет иметь вид: Д41 К75, где сч. 41 «Товары».
Если в виде основных средств, то отражаются проводки Д08 К75 и Д01 К08.
Также по кредиту сч. 75 отражается начисление дивидендов учредителям. Для этого можно счет разделить на 2 субсчета: на одном будут отражаться вклады учредителей, на другом – выплата дивидендов.
Проводка по начислению дивидендов имеет вид: Д84К75, где сч. 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). С этим счетом подробнее мы познакомимся позже. Выплата дивидендов наличными или безналичными денежными средствами отражается по дебету сч. 75 с помощью проводки Д75 К50 (51).
Проводки по взносам в уставный капитал и учету дивидендов: (нажмите для раскрытия)
| Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
| хххх | 51 | 75 | Взнос в виде безналичных денежных средств на расчетный счет |
| хххх | 50 | 75 | Взнос наличными в кассу |
| хххх | 41 (10) | 75 | Взнос в виде товаров (материалов) |
| хххх | 84 | 75 | Начисление дивидендов учредителям |
| хххх | 75 | 50 (51) | Выплата дивидендов учредителям |
Счет «Расчеты с учредителями» – учет вкладов
На момент государственной регистрации компании формируется типовая проводка на сумму уставного/складочного капитала. Такие же проводки делаются при дальнейшем повышении размера капитала. При этом кредитовое сальдо сч. 80 равняется размеру уставного капитала, отраженному в учредительной документации. Первичными документами выступают решения, учредительные/платежные документы, акты приема-передачи, кассовые ордера, заключения оценщиков и пр.
Сформирован уставный капитал предприятия и отражена задолженность его учредителей на дату госрегистрации:
Д 75.1 К 80
Структура капитала показывается с помощью имущественных счетов, выбор которых зависит от способа погашения. Это могут быть счета учета ТМЦ или денежных средств.
Учет операций по формированию уставного капитала организации
В рыночной экономике уставный капитал является важнейшей экономической категорией. Он составляет основу собственного капитала организации. По экономической сути уставный капитал представляет собой сумму средств, первоначально инвестированных учредителями для обеспечения деятельности организации.
В акционерном обществе уставный капитал представляет собой сумму номинальной стоимости акций этого общества, приобретенных его акционерами. В обществах с ограниченной ответственностью (ООО) уставный капитал состоит из сумм номинальной стоимости долей, распределенных между участниками общества, и определяет размер вклада его учредителей.
Величина уставного капитала, с одной стороны, характеризует размер имущества, внесенного учредителями и участниками, право собственности на которое перешло к обществу. С другой стороны, уставный капитал определяет величину обязательства общества перед своими учредителями и участниками.
Какие счета корреспондируют
При учете расчетов с учредителями имеют в виду, что счет 75 корреспондирует со следующими счетами:
|
По дебету |
По кредиту |
| 50 Касса
51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 68 Расчеты по налогам и сборам 80 Уставный капитал 83 Добавочный капитал 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 91 Прочие доходы и расходы |
07 Оборудование к установке
08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 20 Основное производство 41 Товары 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 58 Финансовые вложения 80 Уставный капитал 83 Добавочный капитал 84 Нераспределенная прибыл (непокрытый убыток) |
Бухучет расчетов с учредителями, участниками и акционерами
- Уставный капитал, учитываемый на счете 80, может также именоваться уставным фондом, паевым фондом и пр., в зависимости от организационно-правовой формы физлица.
- Проводки бухучета при любой организационно-правовой форме схожи, за исключением нюансов расчетов по доходам на сч. 75. Уставный капитал может пополняться как денежными, так и неденежными вложениями. Внесение в УК отражается по кредиту 75, с дебета соответствующих счетов ценностей.
- При расчете и выплате доходов учредителям учитывают, является получатель работником либо сторонним лицом (фирмой), резидентом РФ либо не обладающим таким статусом, и на основании данных формируют проводки. Кроме указанных счетов 75, 80, в корреспонденциях используются счет 84 и счет 70, если работник одновременно является получателем дивидендов.
- На доходы начисляется налог на прибыль и НДФЛ.
Для учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал откройте субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».
На основе учредительных документов на дату государственной регистрации организации сделайте запись:
ДЕБЕТ 75-1 КРЕДИТ 80 – отражена величина уставного капитала и задолженность учредителей по оплате вкладов.
Уставный капитал АО, указанный в учредительных документах, должен быть оплачен не менее чем на 50% в течение трех месяцев с момента регистрации общества. Оставшуюся часть учредители должны оплатить в течение года с момента регистрации общества, если договором не предусмотрен меньший срок.
Уставный капитал ООО должен быть полностью оплачен не позднее четырех месяцев с момента регистрации общества.
Если учредители вносят вклад в уставный капитал в денежной форме, сделайте такую проводку:
ДЕБЕТ 50 (51, 52) КРЕДИТ 75-1 – в качестве вклада в уставный капитал внесены денежные средства.
Если учредители вносят вклад в уставный капитал имуществом, отразите это так:
ДЕБЕТ 08 (10, 41, 58, …) КРЕДИТ 75-1 – в качестве вклада в уставный капитал внесены объекты основных средств, нематериальные активы, материалы, товары, ценные бумаги, другое имущество (без НДС);
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 75-1 – отражен НДС по полученному имуществу.
Денежная оценка имущественных вкладов производится по взаимному соглашению учредителей, что отражается в учредительных документах.
Денежная оценка неденежного вклада в уставный капитал хозяйственного общества должна быть проведена независимым оценщиком. Участники хозяйственного общества не вправе определять денежную оценку неденежного вклада в размере, превышающем сумму оценки, определенную независимым оценщиком (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).
ПРИМЕР
Уставный капитал ООО «Меркурий» составляет 100 000 руб. и разделен на 4 равные доли (по 25% суммы уставного капитала, или 25 000 руб. каждая), которые распределены между учредителями следующим образом:
– АО «Актив» – 3 доли (что составляет 75% уставного капитала, или 75 000 руб.);
– Образцов – 1 доля (что составляет 25% уставного капитала, или 25 000 руб.).
Для учета расчетов с учредителями бухгалтер «Меркурия» к счету 75 открыл субсчета:
– 75-1-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал с АО „Актив”»;
– 75-1-2 «Расчеты по вкладам в уставный капитал с Образцовым».
АО «Актив» внесло в качестве вклада в уставный капитал оборудование, денежная оценка которого составила 75 000 руб., в том числе сумма восстановленного НДС – 11 441 руб.
Образцов оплатил свою долю в уставном капитале наличными деньгами.
Бухгалтер «Меркурия» сделал проводки:
ДЕБЕТ 75-1-1 КРЕДИТ 80 – 75 000 руб. – отражена задолженность «Актива» по вкладу в уставный капитал;
ДЕБЕТ 75-1-2 КРЕДИТ 80 – 25 000 руб. – отражена задолженность Образцова по вкладу в уставный капитал;
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 75-1-1 – 63 559 руб. – «Актив» внес оборудование в качестве вклада в уставный капитал;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 75-1-1 – 11 441 руб. – отражен восстановленный «Активом» НДС по оборудованию;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 75-1-2 – 25 000 руб. – Образцов внес денежные средства в качестве вклада в уставный капитал.
После отражения всех операций сальдо субсчета 75-1 равно нулю, уставный капитал полностью оплачен.
Чистая прибыль, полученная организацией, распределяется между учредителями на условиях, зафиксированных в учредительных документах.
Решение о распределении чистой прибыли принимает соответствующий компетентный орган организации (например, общее собрание акционеров в АО или собрание участников в ООО).
Учредители акционерных обществ получают доходы в виде дивидендов по акциям, участники ООО – пропорционально долям в уставном капитале. Для учета расчетов с учредителями организации по выплате доходов к счету 75 откройте субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов».
На основании решения учредителей о распределении доходов вы должны сделать проводки:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75-2 – начислены дивиденды учредителям: юридическим лицам и физлицам, не являющимся работниками фирмы;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70 – начислены дивиденды учредителям – работникам фирмы.
Срок выплаты доходов (дивидендов) участникам ООО не может превышать 60 дней со дня принятия решения о распределении прибыли (п. 3 ст. 28 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). За нарушение этого срока участники вправе взыскать с общества проценты в размере 1/360 ставки рефинансирования за каждый день просрочки за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ).
Выплатить дивиденды акционерам, зарегистрированным в реестре, эмитент должен в течение 25 рабочих дней с даты, на которую определяются лица, имеющие право на получение доходов; номинальным держателям и доверительным управляющим, являющимся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, зарегистрированным в реестре акционеров, – в течение 10 дней с указанной даты (п. 6 ст. 42 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Выплачивая доходы (дивиденды) учредителям, ваша организация должна удержать с выплаченных сумм и перечислить в бюджет следующие налоги:
- налог на доходы физических лиц – при выплате доходов (дивидендов) физическим лицам;
- налог на прибыль организаций – при выплате доходов (дивидендов) юридическим лицам.
В данном случае фирма выступает в роли налогового агента.
Налог на доходы физических лиц удерживается по следующим ставкам:
- 13% – при выплате доходов лицам, которые являются налоговыми резидентами РФ;
- 15% – при выплате дивидендов лицам, которые не являются налоговыми резидентами РФ.
Налог на прибыль удерживают по ставкам:
- 0% – по дивидендам, которые одна российская компания получает от другой, при соблюдении условий:
– вклад компании получателя доходов составляет не менее 50% уставного капитала фирмы, которая выплачивает дивиденды; – на день принятия решения о выплате дивидендов их получатель владеет вкладом не менее 365 календарных дней;
- 13% – по дивидендам, которые российская фирма получает от иностранных и российских компаний, которые не удовлетворяют условиям для применения ставки 0%;
- 15% – по дивидендам, которые выплачивают иностранным компаниям.